Nhiều lần, bạn có thể muốn gửi một email cho nhiều người cùng một lúc. Giống như Gmail , bạn có thể tạo một danh sách email để chọn nhiều địa chỉ liên hệ cùng một lúc và gửi hàng loạt email bằng Outlook.com . Microsoft cho phép người dùng làm điều đó thông qua People .

Giả sử rằng bạn và bạn bè của bạn đang thực hiện một dự án và bạn cần gửi email thường xuyên cho bạn bè của mình về tiến độ. Bạn có hai lựa chọn. Đầu tiên^(First) , bạn có thể chọn lần lượt các liên hệ theo cách thủ công. Thứ hai, bạn có thể tạo một danh sách email sẽ giúp mọi thứ trở nên thoải mái hơn.

Nếu có yêu cầu chỉ một hoặc hai thư, bạn có thể sử dụng phương pháp đầu tiên. Tuy nhiên, nếu bạn cần gửi mười hoặc mười lăm email cho nhiều nhóm người khác nhau, thì phương pháp thứ hai được khuyến nghị - Tạo^(Create) một danh sách để bạn có thể tiết kiệm một chút thời gian quý giá.

Để làm được điều này, bạn có thể sử dụng People , đây là một dịch vụ miễn phí do Microsoft cung cấp . Giống như Danh bạ Google^{(Google Contacts)} , nó cho phép bạn lưu danh bạ và đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị. Nếu bạn đã lưu một địa chỉ email trong Mọi người, bạn có thể thêm nó vào danh sách.

Tạo^(Create) danh sách email để chọn nhiều liên hệ cùng một lúc trong Outlook.com

Để tạo danh sách email trong Outlook , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở mọi người
2. Tạo danh sách liên hệ
3. Chọn danh sách trong khi gửi email từ Outlook

Đầu tiên, hãy mở trang web Mọi người^{(People website)} và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn nơi bạn đã lưu tất cả các địa chỉ liên hệ hoặc bạn muốn lưu ngay bây giờ. Nếu bạn chưa lưu chúng, bạn cần nhấp vào nút Liên hệ mới^{(New contact )} và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Nếu các liên hệ mong muốn đã được lưu, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống hiển thị bên cạnh nút Liên hệ mới^(New) và chọn tùy chọn Danh sách liên hệ mới^{(New contact list)} .

Bây giờ, bạn cần đặt tên cho danh sách, nhập tất cả các địa chỉ email vào hộp Thêm địa chỉ email^{(Add email addresses )} , viết mô tả và nhấp vào nút Tạo^{(Create )} .

Khi bạn đã hoàn tất danh sách, hãy mở Outlook.com và soạn thư.

Trong phần Tới^{(To )} , bạn cần viết tên của danh sách thay vì địa chỉ email hoặc tên liên hệ. Trong khi nhập, danh sách sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm và bạn cần chọn danh sách từ đó. Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa email theo ý muốn và gửi nó.

Nếu danh sách liên hệ không xuất hiện trong Outlook.com vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể mở danh sách trong trang web chính thức của Mọi người và nhấp vào nút Gửi email^{(Send email )} .

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để bạn có thể viết email của mình.

Để biết thông tin của bạn, nếu bạn đã kết nối tài khoản Gmail với Outlook.com , bạn cũng có thể chọn một địa chỉ email từ Danh bạ Google^{(Google Contacts)} .

MẸO^(TIP) : Bạn có biết rằng bạn có thể tạo danh sách email trong Danh sách liên hệ của Google và chọn nhiều địa chỉ liên hệ trong Gmail^{(create an email list in Google Contacts and select multiple contacts in Gmail)} không?

Send email to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com

Many times, you might want to send an email to mυltiple peоple at once. Like Gmail, you can creаte an email list tо sеlect multiple соntactѕ at once and send emails in bulk using Outlook.com. Microsoft allows users to do that via People.

Let’s assume that you and your friends are working on a project, and you need to send emails frequently to your friends regarding the progress. You have two options. First, you can select the contacts manually one after one. Second, you can create an email list that will make things more comfortable.

If there is a requirement of only one or two mails, you can use the first method. However, if you need to send ten or fifteen emails to different sets of people, the latter method is recommended – Create a list so that you can save some valuable time.

For this, you can use People, which is a free service provided by Microsoft. Like Google Contacts, it allows you to save contacts and synchronize them across devices. If you have saved an email address in People, you can add it to the list.

Create email list to select multiple contacts at once in Outlook.com

To create an email list in Outlook, follow these steps-

1. Open People
2. Create a list of contacts
3. Select the list while sending email from Outlook

At first, open the People website and sign in to your Microsoft account where you saved all contacts, or you want to save now. If you have not saved them yet, you need to click the New contact button and follow the screen instructions.

If the desired contacts are already saved, click the down arrow icon visible next to the New contact button and select the New contact list option.

Now, you need to name the list, type all email addresses in the Add email addresses box, write down a description, and click the Create button.

Once you are done with the list, open Outlook.com and compose a message.

In the To section, you need to write down the name of the list instead of an email address or contact name. While typing, the list should appear in the search result, and you need to select it from there. Now, you can edit the email as you wish and send it.

If the contact list does not appear in Outlook.com due to any reason, you can open the list in the official website of People and click on the Send email button.

A popup window should appear where you can write down your email.

For your information, if you have connected the Gmail account with Outlook.com, you can select an email address from Google Contacts as well.

TIP: Do you know that you can create an email list in Google Contacts and select multiple contacts in Gmail?

Related posts

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• New Mail, Calendar và People Kinh nghiệm trong Outlook.com

• Cách tạo New Event, Contact and Group trên Outlook.com

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Không thể đính kèm tập tin vào email trong ứng dụng Outlook.com or Desktop [Đã sửa]

• Cách đính kèm một mục Outlook khác (Email, Liên hệ, Tác vụ hoặc Mục Lịch) vào một Email

• Cách thêm ghi chú và tạo các nhiệm vụ trong Outlook.com

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Cách vô hiệu hóa hoạt hình vui vẻ trong Outlook.com

• Customize & Cá nhân hóa Outlook.com experience của bạn

• Organize Outlook.com inbox với Archive, Sweep và Move

• Remove Outlook .pst Tệp dữ liệu từ OneDrive trong Windows 10

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Cách tạo Contact Group trong Outlook để gửi email với số lượng lớn

• Cách tạo và thiết lập tài khoản Outlook.com email

• Cách xóa hoặc đóng tài khoản Outlook.com email vĩnh viễn

• Cách cài đặt Outlook trên Web dưới dạng Progressive Web App

• Cách thêm RSS Feeds vào Outlook trong Windows 10

• mail client hiện tại không thể thực hiện messaging request - Outlook error

• Stop Outlook Tự động thêm các sự kiện Calendar từ email