Có một tính năng trong Micorosft Teams cho phép người chủ trì cuộc họp khóa các cuộc họp và hạn chế quyền truy cập đối với những người đến muộn trong Nhóm^{(lock meetings and restrict access to late-comers in Teams)} . Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể làm điều đó và ngăn người tham gia tham gia muộn.

Microsoft Teams đã hỗ trợ nhiều người trong những thời điểm mà các cuộc họp chuyên môn và các lớp học bị tạm dừng. Tất cả họ đều tìm thấy câu trả lời trong các ứng dụng như Microsoft Teams đáp ứng nhu cầu của họ một cách hoàn hảo. Giống như một văn phòng bình thường, ngay cả các cuộc họp trên Microsoft Teams cũng sẽ có người tham gia muộn. Họ làm xáo trộn dòng chảy của cuộc họp và gây ra sự bất tiện cho doanh nghiệp diễn ra tại cuộc họp. Máy chủ lưu trữ có một tính năng độc đáo để khóa cuộc họp và ngăn người tham gia vào cuộc họp muộn. Hãy xem cách chúng ta có thể khóa cuộc họp trên Microsoft Teams .

Cách khóa cuộc họp trong Microsoft Teams

Để bắt đầu, hãy mở Microsoft Teams trên PC của bạn và bắt đầu cuộc họp với tư cách là người tổ chức. Sau khi hết thời gian tham gia, bạn cần khóa lại để tránh tham gia muộn. Để làm việc đó,

1. Nhấp vào biểu tượng Người tham gia
2. Sau đó nhấp vào nút ba chấm
3. Chọn Khóa cuộc họp
4. Xác nhận bằng cách nhấp vào Khóa

Chúng ta hãy đi vào chi tiết của quá trình.

Trong khi bạn tham gia cuộc họp với tư cách là người chủ trì, hãy nhấp vào biểu tượng Người tham gia^{(Participants)} mà bạn thấy ở đầu cuộc họp.

Nó mở danh sách Người tham gia trong tab bên phải của cuộc họp. Nhấp^(Click) vào nút  ba chấm ^{(three-dot )} trên tab người tham gia để xem các tùy chọn liên quan đến người tham gia. Nhấp^(Click) vào Khóa cuộc họp^{(Lock the meeting)} để khóa cuộc họp mà bạn đang tổ chức.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên lớp phủ để xác nhận việc khóa cuộc họp. Nhấn^(Click) vào  nút Lock  để khóa nó.

Sau khi xác nhận khóa, nó sẽ khóa cuộc họp và bạn sẽ thấy thông báo xác nhận 'Cuộc họp này đã bị khóa. Không ai có thể tham gia 'trên đầu cửa sổ cuộc họp.

Đây là cách bạn có thể khóa cuộc họp để tránh tham gia muộn vào cuộc họp trên Microsoft Teams . Bạn có thể mở khóa cuộc họp một cách dễ dàng giống như cách bạn đã khóa nó. Nhấp^(Click) vào nút  ba chấm^(three-dot) trên tab người tham gia và nhấp vào Mở khóa cuộc họp^{(Unlock the meeting)} .

Bằng cách này, bạn có thể khóa và mở khóa các cuộc họp trên Microsoft Teams một cách dễ dàng bằng một vài cú nhấp chuột.

Làm cách nào để khóa cuộc họp trong Microsoft Teams ?

Để khóa cuộc họp trong Microsoft Teams , bạn cần phải là người chủ trì hoặc người tổ chức cuộc họp. Bạn sẽ thấy biểu tượng người tham gia trên màn hình cuộc họp khi nhấp vào tab người tham gia mở ở bên phải. Sau đó, bạn phải nhấp vào menu ba chấm và chọn Khóa^(Lock) cuộc họp.

Có giới hạn thời gian cho các cuộc họp Nhóm^(Teams) không?

Đúng. Có giới hạn thời gian là 24 giờ đối với các cuộc họp Nhóm . ^(Teams)Nếu bạn đã kết nối với các cuộc họp thông qua Meet now trên thanh tác vụ của Windows 11/10 , giới hạn của nó được cố định là 8 giờ kể từ thời điểm bắt đầu. Sự kiện trực tiếp trên các Đội^(Teams) có thời hạn 4 giờ kể từ thời điểm bắt đầu.

Bạn có thể tạm dừng cuộc họp Nhóm^(Teams) không?

Có, bạn có thể tạm dừng cuộc họp Nhóm^(Teams) bất cứ lúc nào và tiếp tục cuộc họp trở lại bất cứ lúc nào. Mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo khi bạn tạm dừng cuộc họp.

Đọc liên quan: ^{(Related Read:)} Khắc phục: Microsoft Teams không thể tải hoặc gửi hình ảnh trong trò chuyện.^{(Fix: Microsoft Teams can’t load or send images in chat.)}

How to Lock Meetings in Microsoft Teams

There is a feature in Micorosft Teams that lets the host of a meeting lock meetings and restrict access to late-comers in Teams. In this guide, we show you how you can do it and stop participants from joining late.

Microsoft Teams has come to many’s people’s aids in these times where the professional meetings, and classes are suspended physically. They all found an answer in apps like Microsoft Teams which catered to their needs perfectly well. Like a normal office, even the meetings on Microsoft Teams will have late joinings. They disturb the flow of the meeting and cause inconvenience to the business happening at the meeting. The host has a unique feature to lock the meetings and stop participants from joining late in the meetings. Let’s see how we can lock meetings on Microsoft Teams.

How to Lock Meetings in Microsoft Teams

To get started, open Microsoft Teams on your PC and start the meetings as a host. After the time of joinings has been completed, you need to lock it to avoid late joinings. To do that,

1. Click on the Participants icon
2. Then click on the three-dot button
3. Select Lock the meeting
4. Confirm by clicking on Lock

Let’s get into the details of the process.

While you are in a meeting as a host, click on the Participants icon that you see on the top of the meeting.

It opens the list of Participants in a right-side tab on the meeting. Click on the three-dot button on the participants tab to see options related to participants. Click on Lock the meeting to lock the meeting you are hosting.

You will see an overlay pop-up to confirm locking the meeting. Click on the Lock button to lock it.

After confirming to lock, it will lock the meeting and you will see a confirmation ‘This meeting is locked. No one can join’ on the top of the meeting window.

This is how you can lock the meeting to avoid late joining in the meeting on Microsoft Teams. You can unlock the meeting easily the same way you locked it. Click on the three-dot button on the participants’ tab and click on Unlock the meeting.

This way you can lock and unlock meetings on Microsoft Teams easily in a few clicks.

How do I lock a meeting in Microsoft Teams?

To lock a meeting in Microsoft Teams, you need to be the host or organizer of the meeting. You will see the participants icon on the meeting screen upon clicking opens participants tab on the right. Then you have to click on the three-dot menu and select Lock the meeting.

Is there a time limit on Teams meetings?

Yes. There is a time limit of 24 hours on Teams meetings. If you have connected to meetings through Meet now on the taskbar of Windows 11/10, its limit is fixed to 8 hours from the start time. Live events on Teams have a time limit of 4 hours from the start time.

Can you put a Teams meeting on hold?

Yes, you can put a Teams meeting on hold anytime and resume the meeting back anytime. Everyone in the meeting will be notified when you put it on hold.

Related Read: Fix: Microsoft Teams can’t load or send images in chat.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Tệp bị khóa lỗi trên Microsoft Teams

• Cách cài đặt ứng dụng và thêm nó dưới dạng tab trong Microsoft Teams

• Cách thay đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Làm thế nào để làm mờ nền trong Microsoft Teams meeting

• Làm thế nào để giảm Background Noise trong Microsoft Teams

• Xác thực hiện đại không thành công, Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Cách tạo Tabs trong Microsoft Teams

• Làm thế nào để ghi Microsoft Teams meeting o PC or Mobile

• Cách sử dụng IP Camera apps với Microsoft Teams and Skype

• Microphone không hoạt động trong Microsoft Teams trên Windows 10

• Best Educational apps cho Microsoft Teams cho giáo viên và học sinh

• Cách khắc phục lỗi Microsoft Teams code 500 trên Windows 11/10

• Microsoft Teams không tự động cập nhật

• Cách gửi Urgent or Important Message bằng Microsoft Teams