Sau khi tạo bản trình bày Microsoft PowerPoint được thiết kế để chia sẻ với người khác, bạn có thể muốn đảm bảo rằng không ai có thể thay đổi công việc của bạn. Cách dễ nhất để đảm bảo công việc của bạn được an toàn là gửi tài liệu ở dạng Chỉ đọc.

Cách đặt PowerPoint ở chế độ Chỉ đọc

Vì vậy, câu hỏi lớn ngay bây giờ là làm cách nào để tạo một bản trình bày chỉ đọc với PowerPoint . Đừng lo lắng^(Worry) vì chúng tôi sẽ chia sẻ cách hoàn thành việc này theo cách tốt nhất có thể. Bây giờ, xin lưu ý rằng mọi người có thể mở khóa một bản trình bày chỉ đọc, vì vậy mặc dù nó rất dễ thực hiện, nhưng nó có thể không phải là biện pháp ngăn chặn tốt nhất, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó.

1. Mở bản trình bày bạn muốn đặt ở chế độ chỉ đọc
2. Tìm và nhấp vào Thông tin
3. Bảo vệ bản trình bày của bạn
4. Chọn Luôn mở Chỉ đọc

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết hơn về vấn đề này.

1] Mở^(Open) bản trình bày bạn muốn đặt ở chế độ chỉ đọc

Bước đầu tiên là kích hoạt bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn đặt ở chế độ chỉ đọc. Chỉ cần^(Simply) khởi chạy chương trình, ngay lập tức, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đã lưu trước đó của mình. Có một hộp tìm kiếm ở trên cùng, vì vậy hãy đảm bảo sử dụng nó để tìm các bản trình bày không được xem.

2] Tìm và nhấp vào Thông tin

Chúng tôi sẽ giả định rằng bạn đã tạo bản trình bày PowerPoint , vì vậy hãy mở nó bằng cách nhấp vào tab Tệp , sau đó nhấp vào ^(File)Thông tin^(Info) để hiển thị menu.

3] Bảo vệ bản trình bày của bạn

OK, vì vậy khi đề cập đến việc bảo vệ bản trình bày của bạn khỏi bất kỳ ai có thể muốn sao chép hoặc thay đổi công việc của bạn, bạn phải nhấp vào nút Bảo vệ bản trình bày^{(Protect Presentation)} . Bây giờ bạn sẽ thấy một menu thả xuống với các tùy chọn sau:

• Luôn mở Chỉ đọc: ^{(Always Open Read-Only:)} Ngăn chặn^(Prevent) các thay đổi ngẫu nhiên bằng cách yêu cầu người đọc chọn tham gia chỉnh sửa.
• Mã hóa bằng mật khẩu:^{(Encrypt with Password:)} Yêu cầu mật khẩu để mở bản trình bày này.
• Thêm chữ ký điện tử:^{(Add a digital signature:)} Đảm bảo tính toàn vẹn của bản trình bày bằng cách thêm chữ ký điện tử vô hình.
• Đánh dấu là cuối cùng:^{(Mark as final:)} Cho người đọc biết bài thuyết trình là cuối cùng.

4] Chọn Luôn mở Chỉ đọc

Để đặt bản trình bày của bạn thành Chỉ đọc, bạn phải nhấp vào Luôn mở^{(Always Open)} Chỉ đọc từ trình đơn thả xuống và ngay lập tức, các thay đổi sẽ có hiệu lực.

Bây giờ, nếu bạn muốn xóa nó, hãy lặp lại hành động tương tự và mọi thứ sẽ ổn sau đó.

Đó là nó.

Bây giờ hãy đọc^{(Now read)} : Cách tạo Đám mây Word trong Microsoft PowerPoint?^{(How to create a Word Cloud in Microsoft PowerPoint?)}

How to make PowerPoint Read-only and uneditable

After creatіng a Microsoft PowerPoint presentation that is designed fоr sharing wіth others, you wіll likelу want to make sure no one can alter your work. The easieѕt way to make sure уour work is safe is to send the document in a Read-only form.

How to make PowerPoint Read-only

So, the big question right now is how do we create a read-only presentation with PowerPoint. Worry not because we are going to share how to get this done in the best way possible. Now, please note that folks can unlock a read-only presentation, so while it is easy to accomplish, it might not be the best deterrent, so please keep that in mind.

1. Open the presentation you want to make read-only
2. Find and click on Info
3. Protect your presentation
4. Select Always Open Read-Only

Let us discuss this in more detail.

1] Open the presentation you want to make read-only

The first step is to fire up the PowerPoint presentation you want to make read-only. Simply launch the program then, right away, you should see a list of your previously saved documents. There is a search box at the top as well, so be sure to use it to find presentations that are not in view.

2] Find and click on Info

We will assume that you’ve already created a PowerPoint presentation, so let’s open it by clicking on the File tab, then Info to showcase a menu.

3] Protect your presentation

OK, so when it comes down to protecting your presentation from anyone who might want to copy or alter your work, you must click on the Protect Presentation button. You should now see a dropdown menu with the following options:

• Always Open Read-Only: Prevent accidental changes by asking readers to opt-in to editing.
• Encrypt with Password: Require a password to open this presentation.
• Add a digital signature: Ensure the integrity of the presentation by adding an invisible digital signature.
• Mark as final: Let readers know the presentation is final.

4] Select Always Open Read-Only

In order to set your presentation to Read-Only, you must click on Always Open Read-Only from the dropdown menu, and right away, the changes will take effect.

Now, if you want to remove it, repeat the same action, and everything should be fine after that.

That’s it.

Now read: How to create a Word Cloud in Microsoft PowerPoint?

Related posts

• Làm thế nào để làm mờ một hình ảnh trong PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để liên kết một PowerPoint presentation với người khác

• PowerPoint không được đáp ứng, đóng băng, treo hoặc đã ngừng làm việc

• Cách liên kết các phần tử, Content or Objects đến A PowerPoint slide

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Cách tạo Org chart trong PowerPoint

• Cách tạo picture frame hoạt hình trong PowerPoint

• Cách thụt lề và căn chỉnh Bullet Points bằng PowerPoint

• Cách xóa Clipboard trong Excel, Word or PowerPoint

• Cách sử dụng Presenter Coach trong Microsoft PowerPoint Online

• Cách thay đổi Background bằng PowerPoint

• Cách thay đổi hình ảnh mà không mất size and position trong PowerPoint

• Làm thế nào để tạo ra một Roadmap trong PowerPoint

• Làm thế nào để chia một bức tranh thành từng mảnh trong PowerPoint

• Cách thay đổi Slide size and orientation trong PowerPoint

• Làm cách nào để ẩn Audio icon trong PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs

• Cách khắc phục PowerPoint không thể lưu file error

• Cách làm mờ một phần của hình ảnh với PowerPoint