Gmail và Outlook là hai dịch vụ email phổ biến được hầu hết chúng ta ưa thích hiện nay. Cả hai dịch vụ email đã phát triển đáng kể trong khoảng thời gian và tiếp tục phát triển. Chọn một trong hai nhà cung cấp dịch vụ email là một nhiệm vụ khó khăn. Cả Outlook và Gmail đều có ưu và nhược điểm riêng.

Microsoft Outlook có trình quản lý liên hệ và lịch. Trong những năm gần đây, hầu hết các cá nhân đều mong muốn tận dụng hết các tính năng và tiện ích mở rộng tuyệt vời được gắn thẻ với tài khoản Google . Tuy nhiên, chuyển đổi từ Outlook sang Gmail không phải là một nhiệm vụ dễ dàng đối với người dùng Outlook lâu năm .

Ví dụ: Gmail có chế độ xem chuyển đổi có vẻ khá lệch tâm đối với những người đã từng là người dùng Outlook lâu^(Long) dài . Chuyển từ ứng dụng khách Outlook sang Gmail không dễ dàng như bạn tưởng. Người dùng Outlook^(Outlook) có thể mất một khoảng thời gian để làm quen với giao diện Gmail mặc định hơn là giao diện Outlook thông thường , nơi các email được sắp xếp theo ngày và giờ. Để làm cho quá trình chuyển đổi của bạn suôn sẻ hơn, chúng tôi đã đưa ra một số mẹo để làm cho hộp thư Gmail Chuẩn^{(Standard Gmail)} của bạn trông giống như Microsoft Outlook .

Làm cho Gmail^{(Make Gmail)} trông giống như Microsoft Outlook

1. Tắt chế độ xem Cuộc hội thoại theo chuỗi trong ^{(Conversation)}Cùng một ^(Same)Dòng^(Line) chủ đề
2. Nhận ngoại hình giống như Outlook bằng cách Bật  ngăn Xem trước^(Preview)
3. Thêm Tiện ích Lịch Google^{(Google Calendar Gadget)} vào Hộp thư đến của bạn
4. Hoàn nguyên về Gmail mặc định

1] Tắt chế độ xem Cuộc hội thoại theo chuỗi trong Cùng một dòng chủ đề^{(1] Disable threaded Conversation view under Same subject Line)}

Gmail nhóm tất cả các thư và thư trả lời của nó trong một chuyển đổi nằm dưới cùng một dòng chủ đề như một mục nhập hộp thư đến. Mặc dù chế độ xem chuyển đổi nhằm quản lý hiệu quả nhiều thông báo trong một chế độ xem duy nhất, nhưng chế độ xem theo chuỗi này có thể gây nhầm lẫn. Mặc dù phiên bản mới của Outlook cũng hỗ trợ chế độ xem chuyển đổi này, hầu hết người dùng thích xem thư và thư trả lời của thư có cùng dòng chủ đề riêng biệt. Theo mặc định, chế độ xem chuyển đổi được bật trong Gmail ; tuy nhiên, bạn có thể chọn xem các thông báo một cách riêng biệt bằng cách tắt chế độ xem chuyển đổi.

Khởi chạy Gmail và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của hộp thư đến.

Đi tới  Cài đặt^{( Settings)} và Cuộn^(Scroll) xuống cho đến khi bạn bắt gặp tùy chọn Chế độ xem chuyển đổi.^{(Conversion View.)}

Nhấp^(Click) vào nút radio khi tắt tùy chọn Chế độ xem chuyển đổi.
^{(Conversion view off.)}

Nhấp vào Lưu^(Save) để áp dụng các thay đổi.

2] Có được vẻ ngoài giống như Outlook bằng cách bật ngăn Xem trước^{(2] Get Outlook like appearance by enabling  Preview pane)}

Ngăn xem trước trong Gmail làm cho hộp thư đến của bạn phản chiếu thành ngăn đọc Outlook mặc định  . Bật chế độ Xem trước^(Preview) sẽ cho phép bạn nhanh chóng xem trước Gmail tương tự như Outlook bằng cách chỉ cần nhấp vào danh sách email. Làm theo các bước dưới đây để bật Ngăn xem trước^{(Preview Pane)} để trải nghiệm giao diện giống như Outlook trong ^(Outlook)Gmail .

Khởi chạy Gmail và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của hộp thư đến.

Mở  Cài đặt^(Settings) và điều hướng đến tab Nâng cao^{( Advanced)} ở đầu trang Cài đặt^(Settings) .

Tìm kiếm Ngăn Xem trước^{(Preview Pane)} và nhấp vào nút radio có tùy chọn Bật.^(Enable.)

Nhấp vào Lưu^(Save) để áp dụng các thay đổi.

Quay lại hộp thư đến của bạn và nhấp vào chế độ Toggle split Pane bằng nút mũi tên xuống.

Chọn Tách dọc^{( Vertical Split)} từ menu thả xuống.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể xem trước bất kỳ email nào trong hộp thư đến tương tự như Outlook .

3] Thêm Tiện ích Lịch Google vào Hộp thư đến của bạn^{(3] Add Google Calendar Gadget in your Inbox)}

Outlook có tính năng xem lịch trong thư. Bật tiện ích Lịch Google^{(Google Calendar)} vào hộp thư đến sẽ làm cho Gmail của bạn xuất hiện giống như Outlook .

Khởi chạy Gmail và nhấp vào biểu tượng Lịch^(Calendar) ở góc bên phải của hộp thư đến.

Tạo^{(Create Calendar)} sự kiện Lịch, sửa đổi sự kiện và mời người khác.

Nhấp vào Lưu^(Save) để áp dụng các thay đổi.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy các sự kiện Lịch Google^{(Google Calendar)} trong hộp thư đến.

Ngoài ra, Gmail có nhiều tùy chọn khác có trong Outlook . Ví dụ: Gmail có một tùy chọn để tạo danh sách công việc với một tùy chọn để thêm, thay đổi và xóa một công việc tương tự như Outlook . Bạn cũng có thể thêm chữ ký vào email để làm cho chúng trông giống như Outlook .

Khi đã quen với Gmail , bạn có thể hoàn nguyên về giao diện Gmail mặc định^{(Default Gmail)} bất cứ lúc nào . Làm theo các bước dưới đây để lấy lại Giao diện Gmail^{(Gmail Look)} mặc định .

4] Hoàn nguyên về Gmail mặc định^{(4] Revert to default Gmail)}

Khởi chạy Gmail và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của hộp thư đến.

Mở  Cài đặt^(Settings) và điều hướng đến tab Labs ở đầu trang Cài đặt^(Settings) .

Trong tìm kiếm tab Nâng cao , hãy tìm ^(Advanced)Ngăn Xem trước^{(Preview Pane)} .

Nhấp^(Click) vào nút radio với tùy chọn Tắt.^(Disable.)

Nhấp vào Lưu^(Save) để áp dụng các thay đổi.

Hy vọng các thủ thuật được đề cập ở trên đã giúp bạn tương tác chặt chẽ giữa Gmail với Microsoft Outlook .

How to make Gmail look like Outlook

Gmail and Outlook are the two popular email services preferred by most of us today. Both the email service has grown significantly over the period of time and continues to grow. Choosing one among the two email service provider is a daunting task. Both Outlook and Gmail have their own pros and cons.

Microsoft Outlook features a contact manager and calendar. In recent years, most of the individuals are eager to take full advantage of the great features and extensions that are tagged with a Google account. However, transitioning from Outlook to Gmail is not an easy task for a prolonged Outlook user.

For instance, Gmail has a conversion view which may seem quite off-center for people who were Long term Outlook users. Switching from an Outlook client to Gmail is not as easy as it seems. Outlook users may take some time to get used to the default Gmail interface than the usual Outlook appearance where emails are arranged by date and time. To make your transition smoother we have outlined a few tips to make your Standard Gmail inbox look like Microsoft Outlook.

Make Gmail look like Microsoft Outlook

1. Disable the threaded Conversation view under the Same subject Line
2. Get Outlook like appearance by Enabling  Preview pane
3. Add a Google Calendar Gadget in your Inbox
4. Revert to default Gmail

1] Disable threaded Conversation view under Same subject Line

Gmail groups all the messages and its replies in a conversion which falls under the same subject line as a single inbox entry. While the conversion view is meant to efficiently manage the multiple messages in a single view, this threaded view can be confusing. Though the new version of Outlook also supports this conversion view, most of the users prefer to see the message and its replies having the same subject line separately. By default, the conversion view is enabled in Gmail; however, you can choose to view the messages separately by disabling the conversion view.

Launch Gmail and click on the gear icon at the top right corner of the inbox.

Go to  Settings and Scroll down till you come across the option Conversion View.

Click on the radio button with the option Conversion view off.

Click Save to apply changes.

2] Get Outlook like appearance by enabling  Preview pane

The preview pane in Gmail makes your inbox mirror the default  Outlook reading pane. Enabling Preview mode will allow you to quickly preview a Gmail similar to Outlook by simply clicking on an email list. Follow the below steps to enable Preview Pane to experience Outlook-like interface in Gmail.

Launch Gmail and click on the gear icon at the top right corner of the inbox.

Open  Settings and navigate to the Advanced tab at the top of the Settings page.

Search for Preview Pane and, click on the radio button with option Enable.

Click Save to apply the changes.

Go back to your inbox, and click on the Toggle split Pane mode with down arrow button.

Select Vertical Split from the drop-down menu.

Once done, you will be able to preview any email in inbox similar to Outlook.

3] Add Google Calendar Gadget in your Inbox

Outlook features the calendar view in the mail. Enabling  The Google Calendar gadget to the inbox will make your Gmail appear like Outlook.

Launch Gmail and click on the Calendar icon at the right corner of the inbox.

Create Calendar events, modify events, and invite others.

Click Save to apply the changes.

Once done, you will see Google Calendar events in the inbox.

Additionally, Gmail features many other options that are present in Outlook. For instance, Gmail has an option to create a task list with an option to add, change, and delete a task similar to Outlook. You can also add a signature to email to make them look like Outlook.

Once you are accustomed to Gmail, you can anytime revert back to the Default Gmail interface. Follow the below steps to get back the default Gmail Look.

4] Revert to default Gmail

Launch Gmail and click on the gear icon at the top right corner of the inbox.

Open  Settings and navigate to the Labs tab at the top of the Settings page.

In the search for an Advanced tab, search Preview Pane.

Click on the radio button with the option Disable.

Click Save to apply the changes.

Hope the tips mentioned above helped you to closely mirror Gmail to Microsoft Outlook.

Related posts

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Cách nhập Gmail or Google contacts vào Outlook

• Làm thế nào để chặn Email Tracking trong Outlook and Gmail?

• Outlook so với Gmail: Ai là Vua của Email?

• Làm thế nào để Backup Gmail để Hard Drive trên Windows 10

• Làm thế nào để đăng xuất khỏi một Google account khi sử dụng nhiều tài khoản

• Gmail archive là gì và cách sử dụng nó?

• Cách xóa Google Plus account mà không cần xóa Gmail

• Cách khôi phục các email đã xóa Yahoo & Gmail từ Trash

• Cách thiết lập auto CC & BCC trong Outlook and Gmail

• Block một sender or contact gửi email trong Gmail or Outlook.com

• Cách bật Desktop Notifications cho Gmail trong Windows 10

• Cách sử dụng Gmail Nhấp chuột phải vào Action menu trên web

• Cách sử dụng Gmail bằng Microsoft Outlook

• Làm thế nào để thiết lập một Date Hết hạn đến email của bạn trong Gmail

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Cách bật và sử dụng Nudge feature trên Gmail