Nếu bạn muốn chuyển tiếp thư đến ai đó dưới dạng tệp PDF , thì đây là cách thực hiện trong Outlook và Gmail . Bạn có thể thực hiện việc này cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính hoặc Outlook.com , bạn có thể làm theo hướng dẫn này. Ngay cả khi bạn đã định cấu hình Microsoft Outlook cho Gmail , bạn có thể thực hiện các bước này.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Gmail

Để lưu email dưới dạng PDF^(PDF) từ Gmail , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở trang web Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Mở email mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF^(PDF) .
3. Nhấp vào biểu tượng In^(Print) .
4. Chọn Lưu dưới dạng PDF^{(Save as PDF)} từ danh sách thả xuống Đích .^{(Destination)}
5. Nhấp vào nút Lưu^(Save) .
6. Chọn một đường dẫn và đặt tên cho tệp của bạn.
7. Nhấp vào nút Lưu^(Save) .

Chúng ta hãy kiểm tra các bước này một cách chi tiết.

Trước khi bắt đầu, bạn nên biết rằng tệp PDF sẽ chứa địa chỉ email, ngày và giờ của bạn.

Để bắt đầu, hãy mở trang web Gmail và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng cách nhập thông tin đăng nhập hợp lệ. Sau đó, mở email mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF^(PDF) .

Nó có thể là một email chỉ có văn bản; nó có thể chứa hình ảnh hoặc bất cứ thứ gì khác. Tuy nhiên, nếu hình ảnh được gửi dưới dạng tệp đính kèm, tệp PDF^(PDF) sẽ không hiển thị hình ảnh.

Sau khi mở email, hãy nhấp vào nút In^{(Print )} sẽ hiển thị ở phía trên bên phải của email.

Bây giờ, bạn cần chọn tùy chọn Lưu dưới dạng PDF^{(Save as PDF )} từ danh sách thả xuống Đích . ^{(Destination)}Cũng có thể chọn các trang, bố cục, v.v.

Khi mọi thứ đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu^{(Save )} .

Sau đó, nó sẽ yêu cầu bạn chọn một vị trí và đặt tên cho tệp PDF^(PDF) của bạn . Làm điều đó trước khi nhấp vào nút Lưu^{(Save )} .

Khi bạn làm điều đó, email sẽ được lưu trên máy tính của bạn dưới dạng tệp PDF .

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Outlook là nền tảng email được nhiều người dùng trên web lựa chọn và giống như hầu hết, nó cung cấp cho mọi người tùy chọn lưu email của họ để xem ngoại tuyến. Tuy nhiên, nó cũng có thể chuyển đổi và lưu email dưới dạng PDF^{(save emails as PDF)} . Nhiệm vụ thực hiện việc này đơn giản như mong đợi, và như mong đợi, chúng tôi sẽ giải thích rất chi tiết cách thực hiện. Ngoài ra, chúng ta sẽ thảo luận về cách lưu email dưới dạng PDF^(PDF) qua các phiên bản khác nhau của ứng dụng Outlook . Và đó là Outlook trên web, ứng dụng Windows 10 Outlook , Outlook từ Office 365 và các phiên bản cũ hơn.

Lưu email dưới dạng PDF từ Outlook.com

Để lưu email dưới dạng PDF^(PDF) từ Outlook.com , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở Outlook.com trong trình duyệt của bạn.
2. Đăng nhập vào tài khoản email của bạn.
3. Mở email mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF^(PDF) .
4. Nhấp vào biểu tượng ba chấm.
5. Chọn tùy chọn In^(Print) .
6. Bấm vào nút Print một lần nữa.
7. Chọn Lưu dưới dạng PDF^{(Save as PDF)} từ Đích^{(Destination)} .
8. Nhấp vào nút Lưu^(Save) .
9. Chọn một vị trí và đặt tên cho nó.
10. Nhấp vào nút Lưu^(Save) .

Mở Outlook.com trong trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản người dùng của bạn. Sau đó, mở email mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF^(PDF) vào máy tính của mình. Sau khi mở email, bạn cần nhấp vào nút ba chấm và chọn tùy chọn In^{(Print )} từ danh sách.

Bây giờ, nó sẽ hiển thị email sẽ trông như thế nào khi bạn in. Bạn cần nhấp lại vào nút In^{(Print )} .

Sau khi làm như vậy, trình duyệt của bạn sẽ yêu cầu bạn chọn điểm đến. Chọn Lưu dưới dạng PDF^{(Save as PDF )} từ danh sách Đích^{(Destination)} và nhấp vào nút Lưu^{(Save )} .

Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, bạn cần chọn vị trí để lưu tệp và đặt tên tệp theo ý muốn của bạn. Cuối cùng, nhấp vào nút Lưu^{(Save )} để hoàn tất quá trình.

Lưu^(Save) email dưới dạng PDF^(PDF) từ ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn

Để lưu email dưới dạng PDF^(PDF) từ ứng dụng Outlook trên máy tính, hãy làm theo các bước sau-

1. Mở ứng dụng Outlook trên PC của bạn.
2. Chọn^(Select) một email mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF^(PDF) .
3. Nhấn các nút Ctrl+P
4. Chọn Microsoft Print to PDF .
5. Nhấp vào nút In^(Print) .
6. Chọn một đường dẫn và đặt tên cho tệp của bạn.
7. Nhấp vào nút Lưu^(Save) .

Mở ứng dụng Microsoft Outlook trên PC của bạn và chọn email bạn muốn lưu dưới dạng PDF^(PDF) . Sau đó, nhấn các nút Ctrl Ctrl+P Nó sẽ mở bảng Print trên màn hình của bạn. Từ đây, chọn Microsoft Print to PDF as the Printer và nhấp vào nút Print .

Bây giờ bạn cần chọn một đường dẫn mà bạn muốn lưu tệp của mình, đặt tên cho tệp và nhấp vào nút Lưu^{(Save )} .

Lưu^(Save) email dưới dạng PDF^(PDF) với Outlook từ Microsoft Office 365

Nếu bạn thích sử dụng công cụ Outlook nâng cao hơn , là công cụ từ Microsoft Office 365 , thì bạn sẽ không gặp bất kỳ sự cố nào.

Mở ứng dụng, sau đó điều hướng đến email bạn muốn lưu dưới dạng PDF^(PDF) . Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào tiêu đề của email và chọn In nhanh^{(Quick Print)} từ menu. Từ đó, lưu tệp dưới dạng PDF^(PDF) ở bất kỳ đâu trên ổ cứng của bạn.

Lưu^(Save) email dưới dạng PDF^(PDF) từ các phiên bản Outlook cũ hơn^(Outlook)

Nếu bạn vẫn đang sử dụng các phiên bản Office cũ hơn , thì rất có thể phiên bản Outlook hiện tại của bạn không có cách dễ dàng để lưu email dưới dạng PDF^(PDF) . Cách tốt nhất để thực hiện việc này là sao chép nội dung của thư, sau đó dán vào tài liệu Microsoft Word .

Từ đó, sử dụng tính năng Export để lưu tài liệu dưới dạng PDF^(PDF) .

Cho dù bạn đang sử dụng dịch vụ email Gmail hay Outlook trong ứng dụng ^(Outlook)Outlook , bạn có thể lưu email dưới dạng PDF^(PDF) từ ứng dụng email miễn phí^{(free email client)} này .

Đó là nó! Hy vọng nó giúp.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward а mail to someone as а PDF fіle, then here’s how to go about doing it in Outlook and Gmail. You can do this whether you are υsing the Outlook desktop app or Outlook.com, you can follow this tutorial. Even if you hаve cоnfigured Microsoft Outlook for Gmail, you can go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Làm thế nào để chặn Email Tracking trong Outlook and Gmail?

• Làm thế nào để thay đổi email name của bạn trong Gmail, Outlook, Yahoo

• Cách thiết lập auto CC & BCC trong Outlook and Gmail

• Outlook so với Gmail: Ai là Vua của Email?

• Cách tạo Gmail look như Outlook

• Cách xóa hoặc đóng tài khoản Outlook.com email vĩnh viễn

• OST Viewer software miễn phí cho Windows 10

• Outlook Attachment Cleanup Tool Dọn dẹp các tệp đính kèm Email file

• Email Encryption Add-ins miễn phí cho Outlook

• Combine Tất cả Your Email Accounts thành một Gmail Inbox

• Làm thế nào để In Email từ Gmail, Yahoo, Outlook, and Nhiều hơn

• Email bị mắc kẹt trong Outbox của Gmail

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac

• 7 Ways đến Fix Email Stuck trong Outbox của Gmail

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Cách tạo và thêm Email Signature bằng Outlook

• Làm thế nào để tự động dịch email trong Outlook.com

• Cách tạo Email list để chọn nhiều liên hệ cùng một lúc trong Gmail

• Khôi phục thư đã xóa từ Outlook.com Deleted folder