Email tiếp thị đôi khi có thể nhạt nhẽo. Vì vậy, làm thế nào để bạn cải thiện một email khác với nội dung được viết tốt? Hãy thử thêm ảnh GIF^(GIF) . 

Bạn có thể dễ dàng thêm ảnh GIF^(GIFs) ngay cả khi không có bất kỳ kinh nghiệm viết mã nào. Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn thêm ảnh GIF^(GIF) vào email và tích hợp đúng cách nó với chiến dịch tiếp thị của bạn. 

Hình ảnh tĩnh so với GIF^{(Static Image vs. GIF)}

Định dạng trao đổi đồ họa^{(Graphic Interchange Format)} ( GIF ) là một định dạng hình ảnh kỹ thuật số đã xuất hiện từ năm 1987 khi Compuserve phát triển nó. Nó tương tự như một cuốn sách lật trong đó một hình ảnh được mã hóa bằng nhiều khung.   

Không giống như hình ảnh tĩnh hoặc hình ảnh, GIF có một hoạt ảnh ngắn kéo dài trong vài giây và thường bị lặp lại. Một số GIF^(GIFs) hiệu quả nhất chỉ có một số phần nhất định có chuyển động và toàn bộ hình ảnh không cần phải hoạt ảnh. 

Nghiên cứu State of Email by ^{(2020 State of Email by)} Litmus năm 2020 cho thấy khoảng 51% nhà tiếp thị sử dụng GIF^(GIFs) trong một số email của họ. 

Dell XPS 12^{(Dell XPS 12)} Convertible Ultrabook là một trong những thành công đáng chú ý của việc sử dụng GIF^(GIFs) trong email. Email năm 2012 được gửi bởi David Sierk , chiến lược gia email của Dell, chứa một ảnh GIF^(GIF) giới thiệu cách ultrabook chuyển từ máy tính xách tay sang máy tính bảng. 

Dell đã chứng kiến ​​mức tăng chuyển đổi lên 103%, giúp tăng gấp đôi doanh thu của dòng ultrabook.

Một nghiên cứu của Nielsen Norman Group cho thấy mọi người có phản ứng tích cực hơn với những email không sử dụng GIF động^(GIFs) . Mặc dù tốt nhất là bạn nên sử dụng GIF^(GIFs) một cách tiết kiệm và chỉ cho các mục đích cụ thể, một GIF được thực thi tốt và được đặt hoàn hảo có thể biến người đọc email của bạn thành khách hàng trả tiền.  

4 lý do tại sao GIF trong email hoạt động như ma thuật^{(4 Reasons Why GIFs in Emails Work Like Magic)}

Hầu hết các ứng dụng email đều hỗ trợ định dạng tệp GIF , ngoại trừ Outlook 2007 đến 2016 trên máy tính để bàn. Bạn cũng có thể xem chúng từ các ứng dụng email trên máy tính để bàn và điện thoại di động trên ứng dụng hoặc trực tiếp từ trang web của khách hàng. 

1. Ảnh GIF thu hút sự chú ý của người đọc^{(GIFs Grabs the Reader’s Attention)}

Thêm ảnh GIF^(GIFs) vào email của bạn có thể giúp thu hút sự chú ý của khách hàng. Khi làm như vậy, bạn có thể khiến họ hành động theo Lời kêu gọi hành động^(Action) ( CTA ) của bạn. 

1. Nó có thể đơn giản hóa các ý tưởng phức tạp.^{(It can Simplify Complex Ideas.)}

Ảnh GIF^(GIFs) có thể minh họa các quy trình hoặc hướng dẫn phức tạp mà không cần quá nhiều từ ngữ trong email. 

1. GIF có thể giúp chứng minh Sản phẩm và Dịch vụ.^{(GIFs can Help Demonstrate Products and Services.)}

Ảnh GIF^(GIFs) có thể giúp giới thiệu các sản phẩm sáng tạo mà mọi người có thể không quen thuộc và giới thiệu các tính năng độc đáo của chúng trong vài giây. 

1. Nó có thể làm cho người đọc của bạn hào hứng với nội dung mới của bạn. ^{(It can Make Your Readers Excited about Your New Content. )}

GIF^(GIFs) rất tuyệt để xem trước những thứ sắp xảy ra, chẳng hạn như một chương trình hoặc sản phẩm sắp tới. Bởi vì bạn không bị giới hạn ở một hình ảnh tĩnh, nó có thể khiến khán giả tò mò khi sử dụng nhiều đoạn giới thiệu chỉ trong một hoạt ảnh. 

7 điều cần nhớ khi thêm ảnh GIF vào email^{(7 Things to Remember When Adding a GIF to an Email)}

1. Sử dụng một ứng dụng email hỗ trợ GIF. ^{(1. Use an Email Client that Supports GIFs.)}Khi gửi email, hãy đảm bảo rằng người nhận sử dụng dịch vụ email hỗ trợ GIF^(GIFs) . May mắn thay, hầu hết tất cả các ứng dụng email đều có thể gửi và nhận email bằng GIF^(GIFs) , ngoại trừ Outlook 2007 đến 2016.

2. Không sử dụng ảnh GIF không chuyên nghiệp. ^{(2. Don’t Use an Unprofessional GIF.)}Luôn tự hỏi bản thân xem GIF có phù hợp với khán giả của bạn không trước khi sử dụng. Đảm^(Make) bảo GIF trông chuyên nghiệp.

3. Ghép ảnh GIF của bạn với CTA. ^{(3. Match your GIFs with a CTA.)}Một trong những cách sử dụng tốt nhất của GIF^(GIFs) , ngoài việc thể hiện sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, là hướng dẫn người đọc đến CTA . GIF của bạn phải chứa thông điệp về những gì họ nên làm sau khi đọc email, cho dù đó là theo liên kết hay xem ưu đãi của bạn. 

4. Không thêm GIF mà không có Mục đích hoặc Ngữ cảnh. ^{(4. Don’t Add a GIF without a Purpose or Context.)}GIF phải đóng góp vào mục đích tổng thể của nội dung của bạn, cho dù đó là để thông báo hay giải trí. Nếu không, nó có thể khiến khách hàng bỏ đi thay vì thu hút họ. Một lần nữa^(Again) , tốt nhất là bạn nên tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về đối tượng mục tiêu của mình.

5. Tạo GIF tùy chỉnh thay vì sử dụng những gì có sẵn trực tuyến^{(5. Create Custom GIFs Instead of Using What’s Available Online)} . Bạn có thể bị hấp dẫn khi sử dụng các ảnh GIF^(GIFs) phổ biến vì sức mạnh thu hút sự chú ý của chúng. Tuy nhiên, tốt nhất bạn nên tạo GIF tùy chỉnh phản ánh thông điệp tiếp thị của bạn. 

6. Không thêm GIF tải chậm. ^{(6. Don’t Add a Slow Loading GIF. )}Đảm^(Make) bảo GIF tải nhanh chóng và hoạt ảnh mượt mà trước khi bạn tải lên. Nếu bất kỳ khung nào có vẻ bị đóng băng, hãy kiểm tra kích thước tệp GIF và nếu có thể, hãy giảm nó xuống. Tệp GIF không được lớn hơn 2,5 MB để tải nhanh trên màn hình của trình đọc và tạo hoạt ảnh liền mạch.

7. Tạo hoạt ảnh Chỉ một phần của GIF. ^{(7. Animate Just One Part of the GIF.)}Một số độc giả thấy GIF^(GIFs) gây mất tập trung. Nếu bạn không muốn làm phiền khách hàng của mình trong khi họ xem xét ý chính của email, hãy thử chỉ tạo hoạt ảnh cho một phần của GIF . Bằng cách này, họ vẫn có thể tập trung vào thông điệp của email trong khi vẫn đánh giá cao ảnh động GIF^(GIFs) . 

Cách Chèn GIF vào Email^{(How to Insert GIFs in Emails)}

Chèn GIF^(GIFs) vào email của bạn khá đơn giản. Đầu tiên^(First) , bạn sẽ cần một video hoạt hình ngắn để tạo hoặc tải xuống thông qua các trang web như Giphy . 

Khi thêm GIF^{(adding a GIF)} , hãy lưu ý những điều sau để đảm bảo bạn thêm nó vào email một cách chính xác. 

Thêm ảnh GIF trong Gmail^{(Adding a GIF in Gmail)}

1. Chọn một phần của email mà GIF phù hợp nhất. 
2. Nhấp vào Chèn ảnh^{(Insert Photo )} (không phải Tệp đính kèm). 

1. Chọn tệp GIF^(GIF) từ máy tính hoặc album Google+Tải lên^(Upload) . 

1. Bạn cũng có thể sửa đổi vị trí của GIF của mình vào nội dung email bằng cách sử dụng nút Căn^(Align) chỉnh .  

Thêm GIF trong Outlook^{(Adding a GIF in Outlook)}

1. Nhấp^(Click) vào phần email mà bạn muốn đặt GIF .
2. Chọn Chèn Ảnh Nội tuyến^{(Insert Pictures Inline)} .

1. Chọn một GIF từ máy tính của bạn. 
2. Nhấp vào nút Chèn^(Insert) ở cuối trang Email . 

Thêm ảnh GIF trong Yahoo Mail^{(Adding a GIF in Yahoo Mail)}

1. Tạo email bằng cách chọn nút Soạn^(Compose) . 
2. Nhấp vào^(Click) phần mà bạn muốn nhúng GIF . 
3. Chọn biểu tượng GIF ở thanh công cụ dưới cùng. Chọn một GIF từ bộ sưu tập các GIF^(GIFs) phổ biến để chèn vào email của bạn. 

1. Để thay đổi kích thước của GIF , hãy di chuột vào ảnh.
2. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của GIF và chọn Nhỏ^(Small) hoặc Lớn^(Large) . 

Nhúng GIF vào Email^{(Embedding a GIF in Email)}

Bạn cũng có thể nhúng ảnh GIF^{(embed a GIF)} vào email bằng cách làm theo các bước bên dưới. Đối với phương pháp này, bạn cần liên kết hoặc nguồn của GIF . 

1. Trong phần nội dung của email, hãy dán mã này: 

1. Thay đổi giá trị được đặt trong dấu ngoặc kép. Đối với img src , hãy thay đổi nó bằng liên kết của GIF bạn muốn thêm. 
2. Bạn có thể thay đổi các giá trị của chiều rộng^(width) và chiều cao^{(height )} theo sở thích của mình. 
3. Bạn cũng có thể thay đổi alt làm văn bản thay thế của GIF và nếu bạn muốn GIF có đường viền^(border) , hãy thay đổi giá trị của nó thành 1. 

Phần mềm tốt nhất để tạo GIF^{(Best Softwares for Creating a GIF)}

Tạo ảnh GIF^(GIF) tương đối dễ dàng nếu bạn có phần mềm tạo ảnh động như Adobe Animation và Photoshop CS6 . Tuy nhiên, nếu bạn không sở hữu PC hoặc thiết bị có thể chạy các chương trình này, bạn có thể thử các lựa chọn thay thế sau:

• Wondershare Filmora
• Năng khiếu chuyển động
• Cảnh ảnh
• GIFPal
• Đi hái lượm
• MakeaGIF
• Gimp

Bạn nghĩ gì về việc chèn ảnh GIF^(GIFs) vào email? Bình luận suy nghĩ của bạn bên dưới. 

The Best Way to Add a GIF to Your Emails

Marketing еmails can sometimеs be bland. So, how dо you improve an email other thаn well-wrіtten content? Try adding a GIF. 

You can easily add GIFs even without any coding experience. This post will teach you to add a GIF to your emails and properly integrate it with your marketing campaign. 

Static Image vs. GIF

Graphic Interchange Format (GIF) is a digital image format that has been around since 1987 when Compuserve developed it. It is similar to a flipbook where a single image is encoded with multiple frames.   

Unlike static images or pictures, a GIF has a short animation that lasts for a few seconds and is often looped. Some of the most effective GIFs only have certain parts with motions, and the whole image needn’t be animated. 

The 2020 State of Email by Litmus study found that about 51 percent of marketers use GIFs in some of their emails. 

The Dell XPS 12 Convertible Ultrabook is one of the notable successes of using GIFs in emails. The 2012 email sent by David Sierk, Dell’s email strategist, contained a GIF that showcases how the ultrabook transitions from a laptop to a tablet. 

Dell saw an increase of 103% increase in conversion, which doubled the ultrabooks’ revenue.

A study by the Nielsen Norman Group found that people have a more positive reaction to emails not using animated GIFs. While it would be best to use GIFs sparingly and only for specific purposes, a well-executed and perfectly placed GIF can turn your email readers into paying customers.  

4 Reasons Why GIFs in Emails Work Like Magic

Most email clients support the GIF file format, except for Outlook 2007 to 2016 desktop. You can also view them from desktop and mobile email clients on the app or directly from the client’s website. 

1. GIFs Grabs the Reader’s Attention

Adding GIFs to your email can help grab the customer’s attention. In doing so, you can make them act towards your Call to Action (CTA). 

1. It can Simplify Complex Ideas.

GIFs can illustrate complex processes or instructions without too much wordiness in the email. 

1. GIFs can Help Demonstrate Products and Services.

GIFs can help introduce innovative products that people might be unfamiliar with and showcase their unique features in seconds. 

1. It can Make Your Readers Excited about Your New Content. 

GIFs are great for previewing things to come, such as an upcoming show or product. Because you aren’t limited to one static image, it can make your audience curious using multiple teasers in just one animation. 

7 Things to Remember When Adding a GIF to an Email

1. Use an Email Client that Supports GIFs. When sending an email, make sure that the recipients use email services that support GIFs. Fortunately, almost all email clients can send and receive emails with GIFs, except for Outlook 2007 to 2016.

2. Don’t Use an Unprofessional GIF. Always ask yourself if a GIF is appropriate for your audience before using it. Make sure the GIF looks professional.

3. Match your GIFs with a CTA. One of the best uses of GIFs, aside from demonstrating your product or service, is to guide the reader to a CTA. Your GIF must contain a message of what they should do after reading the email, whether it’s following a link or viewing your offer. 

4. Don’t Add a GIF without a Purpose or Context. A GIF must contribute to your content’s overall purpose, whether it’s to inform or entertain. If it doesn’t, it may drive customers away rather than luring them in. Again, it’s best to conduct thorough research about your target audience.

5. Create Custom GIFs Instead of Using What’s Available Online. It can be tempting to use popular GIFs because of their attention-grabbing power. However, it’s best to create a custom GIF that reflects your marketing message. 

6. Don’t Add a Slow Loading GIF. Make sure a GIF loads quickly and animates smoothly before you upload it. If any frames appear to be freezing, examine the GIF file size and, if possible, reduce it. The GIF file should be no larger than 2.5 MB so that it quickly loads on the reader’s screen and animates seamlessly.

7. Animate Just One Part of the GIF. Some readers find GIFs distracting. If you don’t want to disturb your customers while they digest the gist of the email, try animating only a part of the GIF. This way, they can still focus on the message of the email while appreciating the GIFs animation. 

How to Insert GIFs in Emails

Inserting GIFs in your email is pretty straightforward. First, you will need a short animated video to create or download through websites like Giphy. 

When adding a GIF, note the following to ensure you add it correctly to an email. 

Adding a GIF in Gmail

1. Select a part of the email where the GIF is most suited. 
2. Click Insert Photo (not Attachment). 

1. Choose the GIF file from your computer or Google+ album and hit Upload. 

1. You can also modify the placement of your GIF into the email’s body using the Align button.  

Adding a GIF in Outlook

1. Click on the email section where you want to place the GIF.
2. Select Insert Pictures Inline.

1. Select a GIF from your computer. 
2. Click the Insert button at the bottom of the Email page. 

Adding a GIF in Yahoo Mail

1. Create an email by selecting the Compose button. 
2. Click the part where you want to embed the GIF. 
3. Select the GIF icon at the bottom toolbar. Choose a GIF from the collection of popular GIFs to insert in your email. 

1. To change the size of the GIF, hover your mouse on the picture.
2. Click the three-dot icon on the upper right corner of the GIF and select Small or Large. 

Embedding a GIF in Email

You can also embed a GIF into an email by following the steps below. For this method, you need the link or the source of the GIF. 

1. In the body of the email, paste this code: 

<img src=”https://online-tech-tips.com/bestpic.gif” width=”200″ height=”300″ alt=”OTTGIF” border=”0″>

1. Change the value enclosed in quotation marks. For the img src, change it with the link of the GIF you want to add. 
2. You can change the values of width and height per your preference. 
3. You can also change alt as the alternative text of the GIF, and if you want the GIF to have a border change its value to 1. 

Best Softwares for Creating a GIF

Creating a GIF is relatively easy if you have animation software such as Adobe Animation and Photoshop CS6. However, if you don’t own a PC or a device that can run these programs, you can try the following alternatives:

• Wondershare Filmora
• Gifted Motion
• Photoscape
• GIFPal
• Picasion
• MakeaGIF
• Gimp

What do you think about inserting GIFs into emails? Comment your thoughts below. 

Related posts

• Cách đăng một GIF trên Facebook, Instagram, Reddit và Twitter

• Cách tạo GIF từ video bằng Photoshop CC

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên

• Discord Không Opening? 9 Ways để Fix

• Cách Post Một bài viết trên Linkedin (và Best Times đến Post)

• Cách Search Facebook Friends bằng Location, Job hoặc School

• 7 Quick Fixes Khi Minecraft Keeps Crashing

• Làm thế nào để thực hiện bất kỳ Wired Printer Wireless trong 6 Different cách

• Uber Passenger Rating and How là gì để kiểm tra nó

• Discord Streamer Mode and How là gì để thiết lập nó

• Làm thế nào để sửa chữa một Steam “Pending giao dịch” Lỗi

• Cách làm Spotify Louder and Sound Better

• 8 Ways để phát triển Facebook Page Audience của bạn

• Cách Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• 10 Best Ways lên Child Proof Your Computer

• Cách Fix Disney Plus Error Code 83

• Cách sử dụng Discord Spoiler Tags

• Cách chia Clip trong Adobe Premiere Pro