Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giúp bạn cách in email^{(print an email )} từ ứng dụng Thư^{( Mail app)} và Outlook trong Windows 11/10 . Ứng dụng Windows Mail^{(Windows Mail app)} và ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn đi kèm với rất nhiều tính năng hoặc tùy chọn thú vị. Bạn có thể sao lưu email hoặc xuất email, thêm chữ ký, đặt trả lời tự động, v.v. Đôi khi, chúng tôi cũng cần in các email. Và giống như bất kỳ ứng dụng email miễn phí tốt nhất^{(best free email client)} nào khác , ứng dụng Thư^(Mail) và Outlook có tùy chọn tích hợp để in email.

Bạn có thể chọn nếu bạn muốn tạo bản sao ra giấy của email, in email dưới dạng tệp PDF bằng tính năng Print to PDF của Windows 11/10 , lưu email dưới dạng tệp định dạng XPS bằng Microsoft XPS Document Writer , v.v.

In^(Print) email từ ứng dụng Mail trong Windows 11/10

Dưới đây là các bước để in email từ ứng dụng Windows 10 Mail :

1. Mở ứng dụng Thư bằng hộp ^(Mail)Tìm kiếm^(Search) , biểu tượng thanh tác vụ hoặc bất kỳ cách nào khác
2. Thêm^(Add) tài khoản email mà bạn muốn in từ đó. Nếu tài khoản đã được thêm và có nhiều tài khoản trong ứng dụng Thư , thì hãy chọn một tài khoản từ thanh bên trái
3. Chọn hoặc mở một email
4. Nhấp vào biểu tượng Tác vụ^(Actions) (ba chấm dọc) có sẵn ở góc trên cùng bên phải
5. Nhấp vào tùy chọn Print (In) để mở cửa sổ Máy in^(Printer) . Bạn cũng có thể chỉ cần sử dụng phím nóng chung Ctrl+P để mở cửa sổ đó
6. Nhấp^(Click) vào menu thả xuống có sẵn cho phần Máy in^(Printer)
7. Chọn một máy in. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Thêm máy in^{(Add a printer)} trong phần đó nếu máy in của bạn chưa được thêm
8. Đặt^(Set) các tùy chọn như hướng trang, số trang (tất cả, trang hiện tại hoặc phạm vi tùy chỉnh), khổ giấy, v.v. Hoặc nếu không, bạn có thể tiếp tục với các tùy chọn mặc định
9. Nhấp vào nút In^(Print) có sẵn ở phía dưới cùng bên trái.

Thao tác này sẽ in email đã chọn.

In^(Print) email từ Outlook trong Windows 11/10

Giống như ứng dụng Thư^(Mail) , bạn cũng có thể sử dụng Outlook để lưu email dưới dạng PDF^{(Outlook to save email as PDF)} hoặc tạo bản in ra giấy. Chỉ cần làm^(Just) theo một số bước đơn giản:

1. Mở ứng dụng khách Outlook trên máy tính từ menu Bắt đầu^(Start) hoặc hộp Tìm kiếm^(Search)
2. Thêm^(Add) tài khoản email (nếu chưa có). Nếu nhiều tài khoản được thêm vào, hãy chọn một tài khoản bằng cách sử dụng thanh bên trái
3. Chọn^(Select) một email mà bạn muốn in. Bạn cũng có thể chọn nhiều email để in
4. Bấm vào menu Tệp^(File)
5. Nhấp vào tùy chọn Print (In ) để mở bảng in. Hoặc nếu không, hãy sử dụng phím nóng chung Ctrl+P
6. Trong bảng Print , chọn một máy in bằng menu thả xuống. Bạn cũng có thể thêm máy in nếu máy in của bạn không có trong danh sách
7. Đặt các tùy chọn In^{(Set Print)} như phạm vi trang, số lượng bản sao, kiểu in, v.v.
8. Bấm vào nút In^(Print) .

Nó sẽ in (các) email và bạn có thể sử dụng đầu ra như bạn muốn.

Hy vọng điều này là hữu ích.

How to Print an Email from Mail app and Outlook in Windows 11/10

In this post, wе wіll help you with how to print an email from the Mail app and Outlook in Windows 11/10. Windows Mail app and Outlook desktop client come with a lot of interesting features or options. You can backup emails or export emails, add a signature, set automatic replies, and more. Sometimes, we also need to take print of emails. And like any other best free email client, the Mail app and Outlook have a built-in option to print an email.

You can choose if you want to generate a hard copy of your email, print email as a PDF file using the Print to PDF feature of Windows 11/10, save email as an XPS format file using Microsoft XPS Document Writer, etc.

Print an email from Mail app in Windows 11/10

Here are the steps to print an email from the Windows 10 Mail app:

1. Open Mail app using the Search box, taskbar icon, or any other ways
2. Add an email account from which you want to take a print. If the account is already added and there are multiple accounts in the Mail app, then select an account from the left sidebar
3. Select or open an email
4. Click on the Actions icon (three vertical dots) available on the top right corner
5. Click on the Print option to open the Printer window. You can also simply use the global hotkey Ctrl+P to open that window
6. Click on the drop-down menu available for the Printer section
7. Select a printer. You can also use Add a printer option in that section if your printer is not added already
8. Set options like page orientation, number of pages (all, current page, or custom range), paper size, and more. Or else, you can continue with the default options
9. Click on the Print button available on the bottom left side.

This will print the selected email.

Print an email from Outlook in Windows 11/10

Like the Mail app, you can also use Outlook to save email as PDF or generate a hard copy. Just follow some simple steps:

1. Open Outlook desktop client from Start menu or Search box
2. Add an email account (if not already). If multiple accounts are added, then select an account using the left sidebar
3. Select an email that you want to print. You can also select multiple emails for printing
4. Click on the File menu
5. Click on the Print option to open the print panel. Or else, use the global hotkey Ctrl+P
6. In the Print panel, select a printer using the drop-down menu. You can also add a printer if your printer is not on the list
7. Set Print options like page range, number of copies, print style, and more
8. Click on the Print button.

It will print the email(s) and you can use the output as you want.

Hope this is helpful.

Related posts

• Cách chèn một hộp kiểm bằng Outlook email and Mail app bằng Windows 10

• Làm thế nào để sửa chữa error code 0x8019019a trong Windows 10 Mail App

• Cách thay đổi Sender Display Name trong Windows 10 Mail app

• Cách thay đổi chữ ký email trong Windows 10 Mail app

• Best Mail Servers miễn phí cho Windows 11/10

• Ứng dụng Battery monitor, Analytics & Stats tốt nhất cho Windows 10

• Cách trao đổi ổ đĩa cứng trong Windows 10 với Hot Swap

• Làm thế nào để kiểm tra Shutdown and Startup Log trong Windows 10

• Làm thế nào để kiểm tra Webcam trong Windows 11/10? Là nó làm việc?

• Làm thế nào để xóa file trong Outlook cache Windows 10

• Cách ánh xạ Network Drive hoặc thêm FTP Drive trong Windows 11/10

• một PPS file là gì? Làm thế nào để chuyển đổi PPS để PDF trong Windows 11/10?

• Cách mở System Properties trong Windows 10 Control Panel

• Best Timetable software miễn phí cho Windows 11/10

• Làm thế nào để Sao lưu, Move, hoặc Delete PageFile.sys trên shutdown trong Windows 10

• Microsoft Intune không đồng bộ hóa? Force Intune để đồng bộ hóa bằng Windows 11/10

• Cách sử dụng Alarms and Clocks app của Windows 10

• Outlook RSS Feeds không cập nhật trên Windows 10 PC

• Làm thế nào để thay đổi Webcam mặc định trong máy tính Windows 10

• CPU không chạy ở Full speed or capacity trong Windows 11/10