Khi bạn muốn học cách làm điều gì đó mới hoặc cần sửa chữa điều gì đó, bạn sẽ làm gì? Rất nhiều người sử dụng YouTube để giúp họ tìm ra cách thực hiện mọi việc. Cho dù bạn đang tạo phần giải thích bằng video hoạt hình^{(creating animated video explainers)} , cuộc phỏng vấn hay tài nguyên giáo dục, hướng dẫn bằng video là cách hiệu quả nhất để giải thích cách sử dụng sản phẩm, hoàn thành nhiệm vụ, giải quyết vấn đề hoặc hoàn thành một quy trình.

Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tạo ra một minh chứng dễ theo dõi và rõ ràng để giúp thị trường mục tiêu hiểu cách sử dụng sản phẩm của bạn, giải quyết vấn đề hoặc làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn? Dưới đây là bảy công cụ tuyệt vời để tạo video hướng dẫn của riêng bạn.

Phần mềm chụp ảnh màn hình^{(Screen Capture Software)}

Phần mềm quay phim màn hình^{(Screen capture software)} là một công cụ sẽ ghi lại màn hình máy tính của bạn. Sử dụng nó để tạo video hướng dẫn về cách thức hoạt động của một sản phẩm hoặc quy trình. Chụp toàn bộ màn hình của bạn hoặc chỉ những phần có liên quan của nó.

Mở phần mềm Broadcaster (OBS)^{(Open Broadcaster Software (OBS))}

OBS là một chương trình phần mềm quay video mã nguồn mở và miễn phí chạy trên Mac , Windows và Linux .

Để bắt đầu ghi màn hình của bạn: 

• Nhấp vào + bên dưới Nguồn^(Sources) và chọn Chụp màn hình^{(Display Capture)} . 
• Thay đổi tên của nguồn thành Máy tính để bàn^(Desktop) và nhấp vào OK .

Các tính năng của OBS bao gồm:

• Nhiều chủ đề và bộ lọc nguồn video.
• Chụp video và âm thanh thời gian thực.
• Bộ trộn âm thanh.
• Bảng cài đặt được sắp xếp hợp lý và các tùy chọn cấu hình.
• Khả năng tạm dừng ghi âm.

Xem video hướng dẫn đầy đủ^{(full video tutorial)} để giúp bạn thiết lập và sử dụng OBS^{(set up and use OBS)} .

Apowersoft Online Screen Recorder

Apowersoft là một chương trình phần mềm chụp ảnh màn hình dựa trên web miễn phí. Chụp bất cứ thứ gì được hiển thị trên máy tính của bạn mà không cần phải tải xuống bất cứ thứ gì.

Các tính năng chính bao gồm:

• Thêm^(Add) chú thích như số, văn bản và hình dạng vào video của bạn.
• Chia sẻ trực tiếp lên Vimeo , Google Drive và YouTube .
• Xuất thành AVI, MP4 hoặc MKV.
• Chia sẻ video trực tiếp lên đám mây.
• Thêm webcam vào chụp màn hình.

Xem video hướng dẫn sử dụng^{(video of the user guide)} để bắt đầu sử dụng Apowersoft.

Screencast-O-Matic

Screencast-O-Matic là một trình ghi màn hình dễ sử dụng. Nó cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí.

Các tính năng bao gồm:

• Ghi lại^(Record) màn hình và giọng nói của bạn cùng một lúc.
• Dễ sử dụng.
• Ghi bằng webcam^{(Record with your webcam)} của bạn, màn hình của bạn hoặc kết hợp cả hai.
• Phóng to hoặc thu nhỏ hoặc viết văn bản trong khi ghi âm.
• Cắt đoạn ghi âm.
• Thêm chú thích.
• Lưu vào máy tính để bàn.
• Xuất bản lên YouTube hoặc Screencast-O-Matic.
• Tải lên bản ghi theo kịch bản và ghi lại màn hình trong khi nghe âm thanh.

Screencast-O-Matic cung cấp phiên bản miễn phí và hai tùy chọn cao cấp: phiên bản Deluxe với giá $ 1,50 / tháng và Premier với giá $ 4 / tháng. Các phiên bản trả phí cung cấp các tính năng bổ sung như vẽ trong khi quay, video dài hơn 15 phút và không có hình mờ.

Xem Hướng dẫn và Đào tạo^{(Training and Tutorials)} của Screencast-O-Matic để biết hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm.

Micrô chất lượng & Âm thanh tối ưu^{(Quality Microphone & Optimal Audio)}

Hầu hết các phần mềm chụp ảnh màn hình đều bao gồm khả năng ghi lại âm thanh trong khi hiển thị màn hình nền của bạn. Tuy nhiên, một số micrô máy tính tích hợp sẵn dẫn đến âm thanh bị bóp nghẹt.

Chất lượng âm thanh của bạn rất quan trọng và góp phần vào tính chuyên nghiệp tổng thể của video. Nếu bạn chưa quen với việc tạo video hướng dẫn, hãy thử dùng micrô USB . Chúng cung cấp chất lượng âm thanh tốt, giá cả phải chăng và không yêu cầu bất kỳ phần cứng bổ sung nào. Cắm cáp vào máy tính của bạn và bắt đầu ghi.

Sử dụng đúng micrô sẽ giảm thiểu những phiền nhiễu do tiếng vọng và tiếng ồn xung quanh gây ra.

Dưới đây^(Below) là một số gợi ý về micrô USB chất lượng cao :

• Neewer USB Micrô^{(Neewer USB Microphone)}
• Rode NT USB
• Audio-Technica AT2020USB+
• Micro USB cao cấp Yeti Nano màu xanh lam^{(Blue Yeti Nano Premium USB Microphone)}

Tất cả các micrô USB không giống nhau. Những gì phù hợp nhất với trò chơi phát trực tiếp có thể không hoạt động tốt để ghi âm nhạc hoặc video hướng dẫn. Nếu bạn thấy rằng âm thanh của mình vẫn cần một số tinh chỉnh để làm sạch mọi tạp âm hoặc tĩnh, bạn có thể sử dụng Audacity .

Nó là một trình biên tập âm thanh đa rãnh mã nguồn mở, dễ sử dụng. Audacity hoạt động trên nhiều hệ điều hành, bao gồm Mac OS X , Windows và GNU/Linux .

Công cụ chỉnh sửa video^{(Video Editing Tools)}

Nhiều công cụ phần mềm chụp ảnh màn hình cung cấp một số tùy chọn chỉnh sửa. Những người khác, chẳng hạn như Screencast-O-Matic, yêu cầu phiên bản Pro để có quyền truy cập vào các hiệu ứng chỉnh sửa như tạo chú thích và vẽ trên màn hình.

Nếu bạn muốn làm cho video hướng dẫn của mình hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh, sử dụng công cụ chỉnh sửa video vượt xa những gì được bao gồm trong một số chương trình quay phim màn hình là cách tốt nhất.

Các trình chỉnh sửa video dưới đây được sử dụng miễn phí. 

Máy xay^(Blender)

Blender là một chương trình chỉnh sửa video mã nguồn mở và miễn phí dành cho Mac , Windows và Linux . Thực hiện^(Perform) các chỉnh sửa cơ bản như nối, tạo mặt nạ video và cắt.

Shotcut

Shotcut cũng là một chương trình chỉnh sửa video mã nguồn mở và miễn phí có sẵn trên Linux , Windows và Mac .

Shotcut hỗ trợ nhiều định dạng video và cung cấp các video hướng dẫn hữu ích^{(helpful video tutorials)} để giúp người dùng tìm hiểu phần mềm.

Hai tính năng chính làm cho Shotcut nổi bật so với một số trình chỉnh sửa video miễn phí khác là chỉnh sửa dòng thời gian gốc và hỗ trợ độ phân giải HD 4K. 

VideoPad

Chỉ có sẵn cho Windows, VideoPad rất đơn giản và dễ sử dụng cho người mới bắt đầu.

Các tính năng bao gồm:

• Thư viện hiệu ứng âm thanh.
• Chỉnh sửa video 3D.
• Chuyển đổi được thực hiện trước để lựa chọn.
• Giảm rung máy.

Người dùng có thể xuất video đã hoàn thành trực tiếp lên YouTube và các nền tảng truyền thông xã hội khác. Xem video hướng dẫn^{(video tutorial)} để tìm hiểu cách sử dụng VideoPad.

Máy ảnh^(Camera)

Chụp màn hình là một cách để tạo video hướng dẫn. Một cách khác là quay video trực tiếp. Cho dù bạn quay video trực tiếp cho một phần hay toàn bộ video hướng dẫn của mình, bạn sẽ cần phải có một máy quay video tốt. Không nhất thiết phải thuê một nhà quay phim chuyên nghiệp hoặc sử dụng các thiết bị đắt tiền. 

Bạn có thể tạo video chất lượng cao^{(create high-quality videos)} bằng thiết bị giá rẻ và thậm chí cả điện thoại thông minh của mình, đặc biệt là iPhone.  

Dưới đây^(Below) là một số mẹo quay video trên điện thoại thông minh:

• Làm sạch ống kính iPhone của bạn.
• Sử dụng khóa AE/AF để cải thiện khả năng lấy nét.
• Sử dụng chân máy hoặc gậy tự sướng để ổn định.

Thắp sáng^(Lighting)

Để đảm bảo video của bạn trông chuyên nghiệp, bạn phải có ánh sáng thích hợp. Tốt nhất nên duy trì kiểm soát ánh sáng thay vì dựa vào ánh sáng tự nhiên có thể gây ra bóng hoặc thay đổi nhanh chóng.

Đèn kẹp^{(Clamp lights)} không đắt, linh hoạt và có thể được lắp theo nhiều cách. Nhược điểm của những loại đèn này là thiếu khả năng điều khiển khuếch tán và làm mờ có thể dẫn đến ánh sáng gay gắt.

Đối với những người có ngân sách cao hơn, có thể mua bộ dụng cụ chiếu sáng studio với giá từ $ 100 đến $ 500. ^{(studio lighting kits)}Chúng bao gồm các vật liệu khuếch tán hiệu quả và thường sử dụng đèn huỳnh quang lớn.

Công cụ hoạt hình video^{(Video Animation Tools)}

Thêm các phân đoạn video hoạt hình vào video hướng dẫn có thể làm cho video đó trở nên thú vị và hấp dẫn hơn và thu hút sự chú ý của người xem. Ảnh động có thể giải thích một ý tưởng, chủ đề, sản phẩm hoặc dịch vụ phức tạp bằng nội dung dễ hiểu. 

Tạo hoạt ảnh không đòi hỏi nhiều thời gian hoặc chuyên môn kỹ thuật như trước đây. Các công cụ trình chiếu trực tuyến và hoạt ảnh khác nhau giúp đơn giản hóa quá trình tạo hoạt ảnh. 

Dưới đây^(Below) là một số công cụ để xem xét sử dụng.

PowToon

Sử dụng PowToon để tạo các video và bản trình bày hoạt hình bắt mắt. 

Người dùng có thể tùy chỉnh các mẫu tạo sẵn bằng giao diện kéo và thả đơn giản. Powtoon có cấu trúc định giá theo từng cấp, bao gồm cả phiên bản miễn phí.

Renderforest

Tạo^(Create) video và trình chiếu hoạt hình giải thích với Renderforest . Nó cũng có các mẫu tạo sẵn có thể được tùy chỉnh với giao diện người dùng kéo và thả đơn giản.

Renderforest có cấu trúc định giá theo từng cấp bao gồm phiên bản miễn phí. Nó cũng cung cấp khả năng trả tiền cho mỗi sản phẩm nếu bạn muốn video có độ nét cao hơn mà không có hình mờ.

Animoto

Animoto là một trình tạo video kéo và thả. Người dùng có thể tạo ra những video ấn tượng mà không cần trải nghiệm chỉnh sửa.

Animoto có cấu trúc giá ba cấp và cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Gói cá nhân có giá rất phải chăng với $ 5 / tháng (thanh toán hàng năm với $ 60).

Nền tảng lưu trữ^{(Hosting Platforms)}

Sau khi bạn đã tạo video hướng dẫn của mình, bạn sẽ lưu trữ nó ở đâu? YouTube và Vimeo là những trang web lưu trữ video nổi tiếng và phổ biến nhất.

YouTube

YouTube là công cụ tìm kiếm lớn thứ hai và cho đến nay là nền tảng lưu trữ video được sử dụng rộng rãi nhất. 

Nó miễn phí để sử dụng và có nhiều ưu điểm, bao gồm:

• Lưu trữ video của bạn trên YouTube sẽ giúp khán giả mục tiêu của bạn dễ dàng tìm thấy chúng hơn vì Google ưu tiên các video YouTube trong kết quả tìm kiếm.
• Tạo danh sách phát sẽ sắp xếp video của bạn thành các danh mục phù hợp.
• Bạn có thể nhúng video vào trang web và các trang đích của mình.
• YouTube có hệ thống đăng ký và thông báo tích hợp sẵn.

Không có nhiều bảo mật trên YouTube để người khác có thể ăn cắp hoặc sao chép video của bạn. Tránh gặp phải các vấn đề vi phạm bản quyền bằng cách không “mượn” nhạc mà bạn không có quyền sử dụng hợp pháp. 

Vimeo

Vimeo cung cấp cho người dùng giao diện chuyên nghiệp và các tùy chọn tùy biến. Nó cung cấp một phiên bản miễn phí có giới hạn và bốn cấp độ thành viên cao cấp. Nếu bạn đang tìm kiếm quyền kiểm soát nhiều hơn đối với nội dung video của mình và nhiều quyền riêng tư hơn, Vimeo là một lựa chọn tốt. 

Nó có nhiều lợi ích khác, bao gồm:

• Không có quảng cáo hoặc bật lên trên video.
• Hiển thị video chất lượng cao.
• Tài khoản trả phí không có giới hạn về thời lượng của video.

So với YouTube , Vimeo có tỷ lệ hiển thị trên công cụ tìm kiếm thấp hơn. Nhưng có nhiều tùy chọn lưu trữ khác, bao gồm Wistia , Brightcove , Dailymotion và Vidyard .

Số lượng video hướng dẫn được trình bày trên các nền tảng tiếp thị, trang web và phương tiện truyền thông xã hội tiếp tục tăng. Điều này là do chúng hiệu quả hơn trong việc chứng minh, giải thích hoặc giảng dạy hơn là nội dung bằng văn bản.

7 Great Tools For Creating Your Own Video Tutorials

When you want to learn how to do sоmething new or neеd to fix something, what do you do? A lot of рeople usе YouTube to help them figure оut how to do things. Whethеr you are creating animated video explainers, interviews or educational resources, a video tutorial is the most effective way to explain how to use a product, complete a task, solve a problem, or accomplish a procedure.

So how can you create an easy-to-follow and clear demonstration to help your target market understand how to use your product, solve a problem, or make their life easier? Below are seven great tools for creating your own video tutorials.

Screen Capture Software

Screen capture software is a tool that will record your computer screen. Use it to create a video tutorial walk-through of how a product or process works. Capture your entire screen or only relevant portions of it.

Open Broadcaster Software (OBS)

OBS is an open-source and free video recording software program that runs on Mac, Windows, and Linux.

To start recording your desktop : 

• Click the + under Sources and select Display Capture. 
• Change the name of the source to Desktop and click OK.

OBS features include:

• Multiple themes and video sources filter.
• Real-time video and audio capturing.
• Audio mixer.
• Streamlined settings panel and configuration options.
• The ability to pause recordings.

Watch a full video tutorial to help you set up and use OBS.

Apowersoft Online Screen Recorder

Apowersoft is a free web-based screen capture software program. Capture whatever is displayed on your computer without having to download anything.

Key features include:

• Add annotations such as numbers, text, and shapes to your video.
• Share directly to Vimeo, Google Drive, and YouTube.
• Export into AVI, MP4, or MKV.
• Share videos directly to the cloud.
• Add webcam into screen capture.

Watch a video of the user guide to get started using Apowersoft.

Screencast-O-Matic

Screencast-O-Matic is an easy-to-use screen recorder. It offers both a free and a paid version.

Features include:

• Record your screen and your voice at the same time.
• Easy-to-use.
• Record with your webcam, your screen, or a combination of both.
• Zoom in or out or write text while recording.
• Trim recordings.
• Add captions.
• Save to desktop.
• Publish to YouTube or Screencast-O-Matic.
• Upload a scripted recording and record the screen while listening to the audio.

Screencast-O-Matic offers a free version and two premium options: a Deluxe version at $1.50/month and Premier for $4/month. Paid versions offer additional features such as drawing while recording, videos more than 15 minutes, and no watermark.

Watch Screencast-O-Matic’s Training and Tutorials for detailed instructions on how to use the software.

Quality Microphone & Optimal Audio

Most screen capture software includes the ability to record audio while showing your desktop. However, some built-in computer microphones result in a muffled sound.

The quality of your audio matters and contributes to the overall professionalism of your video. If you are new to creating video tutorials, try a USB microphone. They provide good audio quality, are affordable, and don’t require any additional hardware. Plug the cable into your computer and start recording.

Using the right microphone will minimize the distractions caused by echoes and background noises.

Below are some suggestions for high-quality USB microphones:

• Neewer USB Microphone
• Rode NT USB
• Audio-Technica AT2020USB+
• Blue Yeti Nano Premium USB Microphone

All USB microphones are not the same. What works best for live streaming games might not work well for recording music or video tutorials. If you find that your audio still needs some tweaking to clean up any noise or static, you can use Audacity.

It is an open-source multi-track easy-to-use audio editor. Audacity works on many operating systems, including Mac OS X, Windows, and GNU/Linux.

Video Editing Tools

Many of the screen capture software tools provide some editing options. Others, such as Screencast-O-Matic, require the Pro version to get access to editing effects such as creating captions and drawing on the screen.

If you want to make your video tutorials more visually appealing, using a video editing tool that goes beyond what is included in some screen capture programs is the best route.

The video editors below are free to use. 

Blender

Blender is a free and open-source video editing program for Mac, Windows, and Linux. Perform basic edits such as splicing, video masking, and cuts.

Shotcut

Shotcut is also a free and open-source video editing program that is available on Linux, Windows, and Mac.

Shotcut supports a wide range of video formats and offers helpful video tutorials to help users learn the software.

Two major features that make Shotcut stand out from some of the other free video editors are its native timeline editing and support for 4K HD resolution. 

VideoPad

Available only for Windows, VideoPad is simple and easy-to-use for beginners.

Features include:

• Library of sound effects.
• 3D video editing.
• Pre-made transitions to choose from.
• Camera shaking reduction.

Users can export completed videos directly to YouTube and other social media platforms. Watch a video tutorial to learn how to use VideoPad.

Camera

Capturing your screen is one way to create a video tutorial. Another way is to shoot live video. Whether you shoot a live video for part or all your video tutorial, you will need to have a good video camera. It isn’t necessary to hire a professional videographer or use expensive equipment. 

You can create high-quality videos with low-cost equipment and even your smartphone, especially iPhones.  

Below are some smartphone video shooting tips:

• Clean your iPhone lens.
• Use the AE/AF lock to improve focus.
• Use a tripod or a selfie stick for stability.

Lighting

To make sure your videos look professional, you must have the proper lighting. It’s best to maintain control over the lighting rather than relying on the natural light that can cause shadows or change quickly.

Clamp lights are inexpensive, versatile, and can be mounted in several ways. A downside of these lights is the lack of diffusion and dimming control that can lead to harsh lighting.

For those with a higher budget, studio lighting kits can be purchased for $100 to $500. They include effective diffusion materials and often use large fluorescent lights.

Video Animation Tools

Adding animated video segments into a video tutorial can make it more entertaining and engaging and hold viewers’ attention. Animations can explain a complex idea, topic, product, or service in easily digestible content. 

Creating animations doesn’t require as much time or technical expertise as it did in the past. Various animation and online presentation tools simplify the animation creation process. 

Below are some tools to consider using.

PowToon

Use PowToon to create eye-catching animated videos and presentations. 

Users can customize ready-made templates with a simple drag-and-drop interface. Powtoon has a tiered pricing structure, including a free version.

Renderforest

Create explainer animated videos and slideshows with Renderforest. It also has pre-made templates that can be customized with a simple drag and drop user interface.

Renderforest has a tiered pricing structure that includes a free version. It also offers the ability to pay per product if you want a higher definition video without a watermark.

Animoto

Animoto is a drag-and-drop video maker. Users can create impressive videos without needing editing experience.

Animoto has a three-tiered pricing structure and offers a 14-day free trial. The personal plan is very affordable at $5/month (billed annually for $60).

Hosting Platforms

After you have created your video tutorial, where are you going to host it? YouTube and Vimeo are the most well-known and popular video hosting sites.

YouTube

YouTube is the second largest search engine, and by far the most widely used video hosting platform. 

It’s free to use and has many advantages, including:

• Hosting your videos on YouTube will make them easier for your target audience to find because Google prioritizes YouTube videos in search results.
• Creating playlists will organize your videos into relevant categories.
• You can embed videos on your website and landing pages.
• YouTube has a built-in notification and subscription system.

There is not much security on YouTube so others can steal or copy your video. Avoid running into copyright infringement issues by not “borrowing” music that you don’t have a legal right to use. 

Vimeo

Vimeo offers users a professional-looking interface and customization options. It provides a limited free version and four tiers of premium membership. If you are looking for more control over your video content and more privacy, Vimeo is a good choice. 

It has many other benefits, including:

• No ads or pops on videos.
• High-quality video display.
• Premium accounts have no limit on the length of the video.

Compared to YouTube, Vimeo has lower search engine exposure. But there are many other hosting options, including Wistia, Brightcove, Dailymotion, and Vidyard.

The number of video tutorials presented on marketing platforms, websites, and social media continues to increase. This is because they are more effective in demonstrating, explaining, or teaching than written content.

Related posts

• 4 công cụ tuyệt vời để tạo gói trình cài đặt Windows

• Các tiện ích tinh chỉnh CPU, Card màn hình và RAM tốt nhất

• 4 Dịch vụ Email Riêng tư và Ẩn danh Tuyệt vời

• Hướng dẫn Hội nghị Truyền hình về Nhóm Microsoft

• 3 trình chỉnh sửa video nguồn mở tốt nhất

• Các ứng dụng tốt nhất để giám sát việc sử dụng Internet

• HDG Giải thích: Markdown là gì và Kiến thức cơ bản tôi nên biết là gì?

• Các chương trình tốt nhất để thêm chức năng mới cho Windows 10

• 5 thủ thuật Command Prompt để làm cho CMD thú vị hơn

• 5 trang web tải xuống APK an toàn tốt nhất cho ứng dụng Android

• 5 lựa chọn thay thế Windows cho Linux sudo Command

• Cách ứng dụng Signal Desktop có thể giúp bảo vệ quyền riêng tư của bạn

• Phục hồi tệp Windows của Microsoft có hoạt động không? Chúng tôi đã kiểm tra nó.

• Chatbot là gì và cách sử dụng một Chatbot trên trang web của bạn

• Những điều cần cân nhắc trước khi tạo Wiki của riêng bạn

• 4 trình nén và tối ưu hóa hình ảnh trực tuyến tuyệt vời

• Cách kiểm tra xem nhiệt độ CPU của bạn có quá cao không

• Tiện ích thời tiết tốt nhất cho Windows 10/11

• 5 công cụ quét IP tốt nhất cho Windows, Mac, iOS và Android

• Cách loại bỏ các ảnh kỹ thuật số trùng lặp trên máy tính Windows của bạn