Cách tạo Thư mục Tìm kiếm trong ứng dụng Outlook

Thư mục Tìm kiếm(Search Folder) là một thư mục ảo trong ứng dụng Microsoft Outlook cung cấp tất cả các mục email phù hợp với một bộ tiêu chí tìm kiếm nếu bạn muốn truy cập tức thì vào các thư phù hợp với một bộ tiêu chí cụ thể, bất kể thư mục đó nằm trong thư mục được tạo, nó được tìm thấy trong ngăn điều hướng bên trái. Thư mục chứa các mục chưa đọc được in đậm và thư mục có nội dung chưa cập nhật được in nghiêng.

Mặc dù các thư duy nhất được lưu trữ trong một thư mục, chúng có thể xuất hiện trong nhiều Thư mục Tìm kiếm(Search Folder) , vì vậy nếu người dùng cố gắng thay đổi hoặc xóa thư, các thư trong thư mục gốc cũng sẽ bị thay đổi hoặc xóa. Thư mục Tìm kiếm(Search Folder) cũng luôn cập nhật nội dung. Thư mục Tìm kiếm(Search Folder) là một trình tiết kiệm thời gian cho phép bạn tìm thấy thư một cách dễ dàng để bạn có thể quay lại chúng.

Cách tạo Thư mục Tìm kiếm(Search Folder) trong ứng dụng Outlook

Để tạo thư mục tìm kiếm, bạn phải làm theo các bước sau để tạo thư mục tìm kiếm trong Outlook .

  1. Khởi chạy Outlook
  2. Chọn tab Thư mục
  3. Chọn Thư mục Tìm kiếm Mới
  4. Chọn loại thư mục Tìm kiếm(Search) bạn muốn
  5. Bấm OK
  6. Khởi động lại Outlook.

Khởi chạy Outlook .

Bấm vào tab Thư mục(Folder) trên thanh menu.

Trong nhóm Mới(New ) , chọn nút Thư mục Tìm kiếm Mới(New Search Folder) .

Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + P trên bàn phím.

Một hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới sẽ xuất hiện.(New Search Folder)

Bên trong hộp thoại, nhấp vào loại thư mục tìm kiếm bạn muốn tạo trong hướng dẫn này; chúng tôi đã chọn Chưa đọc(Unread) .

Sau đó, OK .

Bạn sẽ thấy Thư mục Tìm kiếm (Search Folder)Chưa đọc(Unread ) trong ngăn điều hướng bên trái.

Cách tạo Thư mục Tìm kiếm trong ứng dụng Outlook

Nếu bạn muốn xóa Thư mục Tìm kiếm(Search Folder) , hãy bấm chuột phải vào thư mục và chọn Xóa Thư mục(Delete Folder) từ menu ngữ cảnh.

Thư mục đã bị xóa.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo  Thư mục Tìm kiếm(Search Folder) trong Outlook .

Nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Đọc tiếp theo(Read next) : Cách tùy chỉnh Ngăn Dẫn hướng trong Outlook(How to customize the Navigation Pane in Outlook) .



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm và có kinh nghiệm với cả Microsoft Office và trình duyệt Chrome. Tôi am hiểu nhiều khía cạnh của phát triển web, bao gồm nhưng không giới hạn ở: HTML, CSS, JavaScript, jQuery và React. Sở thích làm việc với công nghệ của tôi cũng có nghĩa là tôi đã quen thuộc với các nền tảng khác nhau (Windows, Mac, iOS) và hiểu cách chúng hoạt động.



Related posts