Google Trang tính^{(Google Sheets)} được biết đến là một phương tiện để chứa dữ liệu của bạn. Đó là những gì mọi người sử dụng để theo dõi tài chính cá nhân của họ và thậm chí rất hữu ích cho một số mục đích chuyên nghiệp. Một phần hiếm khi được sử dụng của Google Trang tính^{(Google Sheets)} là danh sách các chức năng phong phú giúp chúng tôi phân loại dữ liệu của mình và đưa ra kết luận từ đó, phần lớn những gì được giải quyết bằng lập trình. Một trong những tính năng phổ biến nhất được sử dụng trong mọi ngôn ngữ lập trình là câu lệnh IF và đó là thứ có thể được sao chép với Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể sử dụng toán tử IF và IF lồng nhau^{(Nested IF)} trên Google Trang tính.

Toán tử IF cũng được tìm thấy trong MS Excel và hoạt động tương tự; bạn nhập hàm vào một ô và dựa trên các điều kiện nhất định và nhận kết quả tùy thuộc vào việc các điều kiện đó có được thỏa mãn hay không. Khi bạn lồng một câu lệnh IF, bạn được phép thực hiện các phân tích nâng cao và phức tạp hơn.

Dưới đây là tóm tắt nhanh về tất cả những gì chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết này:

• Cách sử dụng câu lệnh IF trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} ?
• Cách sử dụng câu lệnh IF lồng nhau trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} ?
• Làm cách nào để đánh dấu một hàng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện?
• Làm cách nào để thiết lập nhiều quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} ?

Cách sử dụng câu lệnh IF trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} ?

Trước khi chúng ta bắt đầu với quy trình, trước tiên hãy để tôi giải thích chính xác những gì mà câu lệnh IF thực hiện. Giả sử một ô có giá trị = 200. Trong một số ô khác, chúng tôi áp dụng câu lệnh IF trong đó giá trị của ô đó phụ thuộc vào giá trị của ô có giá trị 200. Vì vậy, nếu ô có giá trị trên 100, chúng tôi có thể trả về giá trị 'CÓ' và 'KHÔNG' nếu không. Đây là những gì toán tử logic trông giống như:

= IF (biểu_thức lôgic, giá_trị, giá_trị_giá_trị)

1. Logical_expression - Đây là điều kiện của chúng tôi và có thể được biểu diễn bằng '=', '<', '>'
2. value_if_true - Đây là giá trị xuất hiện nếu biểu thức logic là true
3. value_if_false - Đây là giá trị xuất hiện nếu biểu thức logic là false

Vì vậy, trong ví dụ của chúng tôi ở trên, cú pháp của chúng tôi sẽ là:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Khi bạn đã nhập xong câu lệnh hoạt động có liên quan, hãy nhấn Enter để nhận giá trị. Giao diện người dùng thông minh và trực quan của Google Trang tính cũng cung cấp dịch vụ Tự động điền^(Autofill) để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

Cách sử dụng câu lệnh IF lồng nhau trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} ?

Các câu lệnh IF lồng nhau thoạt đầu có vẻ hơi phức tạp nhưng chúng rất dễ hiểu vì chúng tuân theo nguyên tắc giống như một câu lệnh IF thông thường. Như tên cho thấy, một hàm IF lồng nhau là nơi có một hàm IF bên trong một hàm IF. Hãy để tôi giải thích cách chúng hoạt động với một ví dụ. Chúng tôi sẽ nhập một biểu thức IF lồng nhau tìm số lớn nhất trong số ba, chúng tôi đã gán theo cách thủ công.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Hãy để tôi chia nhỏ nó cho bạn (sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể nghĩ ra nó trong khi lưu ý đến mẫu hàm IF). Đầu tiên^(First) là biểu thức logic, nếu B2> B3, nó sẽ kiểm tra xem nó có lớn hơn B4 hay không. Nếu có, nó sẽ in ra. Nếu B2 <B4, ta kiểm tra xem B4 có lớn hơn B3 hay không và in ra nếu đúng. Nếu B2 không lớn hơn B3, để bắt đầu, chúng tôi in B3.

Tương tự như vậy, bạn có thể lồng bao nhiêu hàm IF vào nhau tùy thích, mặc dù điều đó sẽ làm cho câu lệnh hàm của bạn quá lớn. Các câu lệnh IF lồng nhau là không cần thiết nếu bạn muốn tìm giá trị cao nhất vì có các hàm MAX và MIN cho điều đó, nhưng có một số mục đích chuyên nghiệp khác mà nó đáp ứng.

Làm cách nào để đánh dấu một hàng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện?

Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu một tập hợp các hàng đã chọn cụ thể và làm cho chúng trở nên khác biệt. Đây là cách thực hiện:

• Mở Google Trang tính^{(Google Sheets)} và chọn các hàng bạn muốn đánh dấu
• Từ các tab tùy chọn ở trên cùng, hãy nhấp vào Định dạng^(Format) và tiếp tục chọn Định dạng có điều kiện^{(Conditional Formatting)}
• Từ menu thả xuống có nội dung ' Định dạng^(Format) ô nếu', hãy chọn 'Công thức tùy chỉnh là'
• Trong cột 'Giá trị hoặc Công thức', hãy nhập công thức tương ứng và nhấp vào Xong

Làm cách nào để thiết lập các quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} ?

Định dạng^(Formatting) có điều kiện giúp người dùng làm cho một phần dữ liệu của họ trông khác. Google Trang tính^(Sheets) cho phép bạn mở rộng các cấp độ tùy chỉnh hơn một chút vì bạn có thể tạo các quy tắc định dạng của riêng mình tại đây.

• Nhấp^(Click) vào Format > Conditional Formatting
• Từ hộp thoại bên phải của bạn, nhấp vào Thêm^(Add) quy tắc khác
• Nhập^(Enter) các đầu vào tức là các ô mà quy tắc mới này sẽ áp dụng và các điều kiện
• Nhấn Xong.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này có thể giúp trải nghiệm Google Trang tính^(Sheets) của bạn dễ dàng hơn một chút!

How to use IF and Nested IF functions in Google Sheets

Google Sheets is known to be a medium for housing your data. It’s what people use to track their personal finances and even comes in handy for several professional purposes. A rarely used portion of Google Sheets is its extensive list of functions that help us assort our data and derive conclusions from it, much of what is solved by programming. One of the most common features used in every programming language is the IF statement, and that is something that can be replicated with Google Sheets. In this article, we will demonstrate how you can use the IF and Nested IF operators on Google Sheets.

The IF operator is also found in MS Excel and works similarly; you enter the function in a cell and based on certain conditions and receive an output depending on whether or not those conditions are satisfied. When you nest an IF statement, you’re allowed to make more advanced and complex analyses.

Here’s a quick summary of all that we will be covering in this article:

• How to use the IF statement in Google Sheets?
• How to use the nested IF statement in Google Sheets?
• How to highlight a row using conditional formatting?
• How to set up multiple conditional formatting rules in Google Sheets?

How to use the IF statement in Google Sheets?

Before we begin with the process, let me first explain exactly what it is that an IF statement does. Suppose a cell has a value = 200. In some other cells, we apply the IF statement where the value of that cell is dependent upon the value of the cell valued 200. So, if the cell is valued above 100, we may return the value ‘YES’, and ‘NO’ if not. This is what the logical operator looks like:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

1. Logical_expression – This is our condition and can be represented by ‘=’,’<’,’>’
2. value_if_true – This is the value that comes out if the logical_expression is true
3. value_if_false – This is the value that comes out if the logical_expression is false

So, in our example above, our syntax would be:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Once you’ve typed out the relevant operation statement, press Enter to get the value. Google Sheets’ smart and intuitive UI also provides an Autofill service to make your work easier.

How to use the nested IF statement in Google Sheets?

Nested IF statements may seem a little complicated at first but they’re easy to comprehend since they follow the same principle as an ordinary IF statement. As the name suggests, a nested IF function is where there is an IF function inside an IF function. Let me explain how these work with an example. We’ll enter a nested IF expression that finds the biggest number out of the three, we have manually imputed.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Let me break it down for you (it would be helpful if you could think of it while keeping the IF function template in mind). First is the logical expression, if B2>B3, it checks if it is greater than B4 as well. If it is, it prints that. If B2<B4, we check if B4 is bigger than B3 and print it if that’s true. If B2 isn’t greater than B3, to begin with, we print B3.

Similarly, you can nest as many IF functions into one another as you want, though that would make your function statement unbearably large. Nested IF statements are needless if you want to find the highest value since there are MAX and MIN functions for that, but there are several other professional purposes that it fulfills.

How to highlight a row using conditional formatting?

You can use conditional formatting to highlight a particular set of selected rows and make them distinctive. Here’s how:

• Open Google Sheets and select the rows you want to highlight
• From the option tabs on top, click on Format and further select Conditional Formatting
• From the drop-down that says ‘Format cells if,’ select ‘Custom Formula is’
• In the ‘Value or Formula’ column, enter the formula accordingly and click on Done

How to set up conditional formatting rules in Google Sheets?

Conditional Formatting helps users make a part of their data look different. Google Sheets allows you to take the levels of customization a bit further as you can create your own formatting rules here.

• Click on Format > Conditional Formatting
• From the dialog box to your right, click on Add another rule
• Enter the inputs i.e., cells on which this new rule would apply and the conditions
• Press Done.

We hope that this article was able to make your Google Sheets experience a little easier!

Related posts

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Fix Google Docs Spellcheck không hoạt động đúng

• Cách chèn Text Box bằng Google Docs

• Làm thế nào để làm cho Google Slides loop mà không xuất bản

• Làm thế nào để thêm và chỉnh sửa Tables trong Google Docs một cách dễ dàng

• Làm thế nào để bạn bọc văn bản xung quanh một hình ảnh trong Google Docs

• A browser error đã xảy ra thông báo - Google Docs trên Chrome

• Cách thêm Page Numbers vào Google Docs

• Làm thế nào để làm cho cột trong Google Docs

• Làm thế nào để thực hiện một Gantt Chart trong Google Sheets

• Cách sử dụng Dark Mode bằng Google Docs, Sheets và Slides

• Cách so sánh hai tài liệu trong Google Docs

• Cách chèn Table của Contents trong Google Docs

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs

• Google Docs Keyboard Shortcuts cho PC Windows 10

• Cách thêm Caption lên Images bằng Google Docs

• Làm thế nào để tải về và tiết kiệm hình ảnh từ Google Docs

• Cách hợp nhất và hủy bỏ các ô trong Google Doc Table

• Cách viết Screenplay bằng Google Docs