Bảo mật tài liệu luôn là ưu tiên của mọi người cho dù bạn đang làm việc trên tài liệu cứng hay tài liệu điện tử. Hầu hết chúng ta tạo ra các tài liệu để ghi lại một sự kiện quan trọng hoặc bản ghi cung cấp thông tin hữu ích để nó không bị mất. Các^(Big) công ty lớn sử dụng tài liệu để lưu trữ thông tin nhạy cảm dùng làm hồ sơ hoặc bằng chứng chính thức. Trong tất cả các trường hợp như vậy, điều quan trọng là phải bảo mật các tài liệu. Nếu bạn hiện đang sử dụng LibreOffice để tạo tài liệu, bạn có thể bảo mật chúng dễ dàng bằng mật khẩu để chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập tài liệu.

LibreOffice là gì

LibreOffice là một bộ ứng dụng văn phòng phổ biến miễn phí được nhiều người sử dụng. Nó là một chương trình ứng dụng mã nguồn mở chia sẻ hầu hết các tính năng tương tự như Microsoft Office . LibreOffice cung cấp một giao diện đơn giản và các công cụ phong phú để tăng năng suất của bạn. Giống như Microsoft Office , LibreOffice có thể được sử dụng để tạo các tài liệu chuyên nghiệp như tài liệu quảng cáo, báo cáo tiếp thị, bản tin, luận án, bản vẽ kỹ thuật, v.v. LibreOffice chủ yếu phổ biến trong giới mã nguồn mở vì tiêu chuẩn mở của nó và bộ ứng dụng văn phòng tương thích với hầu hết các định dạng tài liệu như PowePoint , Excel , Microsoft Word , v.v.

Nếu bạn đang sử dụng LibreOffice hiện tại và muốn bảo mật thông tin bằng mật khẩu, bạn đã đến đúng chỗ. Một điều tốt về LibreOffice là nó nâng cấp bảo mật lên một bước bằng cách làm cho việc mã hóa trở nên dễ dàng và cho phép người dùng mã hóa tất cả các tài liệu nhạy cảm bằng cách sử dụng mã hóa AES mạnh mẽ . LibreOffice cho phép người dùng mã hóa các tài liệu Calc, Spreadsheet, Writer^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} một cách dễ dàng để có thể đảm bảo rằng những người dùng trái phép sẽ không thể mở các tài liệu quan trọng của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách bảo mật và mã hóa tài liệu của bạn bằng LibreOffice .

Bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu với LibreOffice

LibreOffice cung cấp một tính năng mã hóa bậc nhất để bảo vệ bằng mật khẩu và bảo vệ tài liệu của bạn. Bạn có thể mã hóa một tài liệu mới cũng như một tài liệu hiện có trong LibreOffice . Làm theo các bước dưới đây để mã hóa và bảo mật tài liệu của bạn

Khởi chạy LibreOffice và mở tài liệu mà bạn muốn mã hóa.

Đi tới Tệp^(File) ở menu trên cùng và chọn Lưu dưới dạng^{(Save As)} từ menu thả xuống.

Trong cửa sổ Save As , chọn vị trí của tệp mà bạn muốn lưu và đặt tên cho tệp.

Chọn hộp có tùy chọn Lưu bằng mật khẩu.^{(Save with password.)}

Nhấp vào Lưu^(Save) và một cửa sổ Đặt mật khẩu^{(Set Password)} mới sẽ bật lên.

Nhập^(Enter) mật khẩu vào trường nhập. Cần lưu ý rằng sau khi đặt mật khẩu, tài liệu chỉ có thể được mở bằng mật khẩu đã nhập. Bạn cần nhớ mật khẩu vì không có cách nào để khôi phục tài liệu trong trường hợp bạn bị mất mật khẩu.

Bạn có thể thêm bảo mật bổ sung cho tài liệu bằng cách bao gồm một mật khẩu bổ sung để chỉ cho phép những người dùng được ủy quyền chỉnh sửa. Bảo mật bổ sung sẽ cho phép người dùng truy cập chỉ đọc^{(read-only access)} trong đó họ có thể đọc nội dung nhưng không được phép chỉnh sửa. Trong trường hợp người dùng cố gắng chỉnh sửa tài liệu, họ sẽ được nhắc lại bằng mật khẩu. Nói cách khác, người dùng sẽ chỉ được phép chỉnh sửa tài liệu nếu họ cung cấp đúng mật khẩu để chỉnh sửa. Làm theo các bước dưới đây để đặt quyền chỉ đọc.

Nhấp vào Tùy chọn^(Options) trong cùng một cửa sổ và nhập mật khẩu vào trường nhập để cho phép chỉnh sửa.

Chọn hộp có tùy chọn Mở tệp chỉ đọc^{(Open file read-only)} .

Nhấp vào Ok để mã hóa tài liệu.

Sau khi hoàn tất, LibreOffice sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu mỗi khi bạn cố gắng mở tài liệu được mã hóa.

Để chỉnh sửa tài liệu được mã hóa với quyền chỉ đọc, hãy làm theo các bước dưới đây.

Mở tài liệu và nhấp chuột phải vào trang nội dung.

Chọn tùy chọn Chỉnh sửa^(Edit) từ menu thả xuống.

Nhập mật khẩu có thể chỉnh sửa để có quyền truy cập chỉnh sửa tài liệu.

Đó là tất cả.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents iѕ always one’s priority whether you are working on hard doсuments or electronic doсuments. Most of us create documents to capture an important event оr record thаt provides useful information so that it won’t be lost. Big corporates use dоcuments to store sensitive information that serνes as an officіal record or evidence. In all such cases, it is important to keep documents secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• Cách sử dụng Template để tạo tài liệu với LibreOffice

• Các tính năng tốt nhất trong LibreOffice Calc

• Cách tăng Encrypt và thêm mật khẩu vào tài liệu LibreOffice

• Best LibreOffice phần mở rộng để tăng năng suất của bạn

• Các tính năng Best và Advantages của LibreOffice Writer

• Các công cụ tốt nhất để gửi SMS miễn phí khỏi máy tính của bạn

• Mang theo Device (BYOD) Advantages, Best Practices, v.v

• Best Laptop Backpacks cho Men and Women

• Setup Internet Radio Station miễn phí trên Windows PC

• Cách xóa Your LastPass Account

• Ứng dụng nhắn tin phiên cung cấp bảo mật mạnh mẽ; Số yêu cầu No phone!

• một Magnet link và làm thế nào để Magnet link s mở là gì trong một trình duyệt

• Cách chuyển đổi Binary sang văn bản bằng văn bản này thành Binary Converter

• NASA của Eyes giúp bạn khám phá Universe như Astronauts

• Tài khoản đó không được liên kết với bất kỳ Mixer account nào

• SMS Organizer: SMS Application cung cấp bởi Machine Learning

• Best Laptop Tables để mua trực tuyến

• Convert Magnet liên kết để trực tiếp Download liên kết sử dụng Seedr

• Bị khóa trong Plex Server and Server Settings? Đây là sửa chữa!

• Làm thế nào để làm cho Invitation Card trong Windows PC