In hàng loạt nhiều tệp PDF, Txt, Word bằng Print Conductor dành cho Windows

Các tổ chức trong lĩnh vực luật, xây dựng, sản xuất hoặc bất kỳ dịch vụ nào tương tự đều yêu cầu nhiều thủ tục giấy tờ. Khách hàng của các tổ chức như vậy thường được giao các tệp Word(Word) , PDF hoặc Excel khác nhau được đặt cùng nhau trong các thư mục. Các tệp có thể rất nhiều, bao gồm hợp đồng dịch vụ, tờ rơi, hóa đơn, hướng dẫn cài đặt, báo cáo, v.v. Việc in tất cả các tệp này có thể thực sự khó chịu và mất rất nhiều thời gian. Đó là bởi vì bạn cần mở từng tệp và in riêng. Nếu bạn đang tìm cách in tự động hàng loạt tài liệu này, công cụ Print Conductor chính(Print Conductor) là câu trả lời. Công cụ này cung cấp tính năng in hàng loạt cho phép bạn in nhiều tệp cùng một lúc.

In nhiều tệp PDF, Txt, Word bằng cách sử dụng Print Conductor

Làm thế nào để bạn sử dụng một dây dẫn in?

Việc in nhiều tệp được lưu ở các định dạng khác nhau có thể khiến công việc in ấn trở nên tẻ nhạt. Tuy nhiên, Print Conductor cung cấp các tính năng in hàng loạt và hoàn hảo cho nhiệm vụ này. Nó hoàn toàn tự động hóa việc in để các tài liệu của bạn trong một thư mục sẽ được gửi đến một máy in cục bộ hoặc mạng.

Tính năng của dây dẫn in

Print Conductor là một giải pháp phần mềm thông minh để in tự động. Bạn có thể in hàng loạt tệp PDF(PDF) , tài liệu văn phòng, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu pháp lý, thỏa thuận, bản trình bày, tệp văn bản, e-mail có tệp đính kèm, biểu đồ, bảng tính, hóa đơn, hình ảnh và nhiều loại tệp khác cùng một lúc. Dưới đây là một số tính năng thú vị mà công cụ in tự động này cung cấp.

  1. Tự động(Automated) in hơn 90 loại tệp
  2. Một giao diện cho các loại tài liệu khác nhau
  3. Công cụ in nhanh
  4. Kiểm soát quá trình in hàng loạt
  5. Danh sách các tài liệu để sử dụng thường xuyên
  6. Tất cả các loại máy in được hỗ trợ.

1] In tự động(Automated) hơn 90 loại tệp:

Chương trình hỗ trợ nhiều định dạng tệp phổ biến: PDF , DOC , TXT , PSD , XLS , PPT , MSG , JPG , PNG , TIFF , v.v. Nó cũng hỗ trợ các tệp CAD và bản vẽ kỹ thuật ở các định dạng DXF , DWG , SLDDRW , VSD , IDW , IPN và nhiều định dạng khác.

2] Một giao diện cho các loại tài liệu khác nhau:

Tất cả các loại tệp có thể được mở và in bằng Print Conductor . Nó có một giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng. Chương trình tương thích với tất cả các phiên bản mới nhất của Microsoft Windows . Vì vậy, bạn có thể bắt đầu in tài liệu ngay sau khi cài đặt chương trình.

3] Công cụ in nhanh:

Dây dẫn in(Print Conductor) cung cấp chất lượng in cao. Nó đặt ít lưu lượng hơn tải lên bộ nhớ máy in và mạng cục bộ văn phòng. Do đó, nó cung cấp cơ chế in nhanh hơn. Và nó không cản trở các nhiệm vụ khác của bạn. Bạn chỉ cần nhấp vào nút Bắt đầu in(Start Printing) và chuyển sang các tác vụ của mình.

4] Kiểm soát(Control) quá trình in số lượng lớn:

Khi bạn bắt đầu lệnh in, công cụ này sẽ cho bạn biết có bao nhiêu tài liệu đã được in và bao nhiêu tài liệu vẫn còn trong hàng đợi. Bất kỳ tệp nào không in được cũng được báo cáo cho người dùng. Sau khi xử lý toàn bộ danh sách tài liệu, chương trình cung cấp một báo cáo công việc chi tiết.

5] Danh sách các tài liệu để sử dụng thường xuyên:

Print Conductor cung cấp tính năng in tự động cho các tệp bạn cần thường xuyên. Nó cung cấp tính năng Danh sách tài liệu(Lists of Documents) cho mục đích này. Bạn có thể tạo và lưu danh sách tài liệu để sử dụng lại sau này. Bạn có thể nhập, xuất, xóa danh sách, thêm tệp mới và xóa các mục khỏi Danh sách.

6] Tất cả các loại máy in được hỗ trợ:

Print Conductor có thể in tài liệu trên bất kỳ thiết bị in nào bao gồm máy in cục bộ, máy in mạng hoặc máy in ảo. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh cài đặt của máy in đã chọn. Bạn có thể chuyển đổi danh sách tài liệu sang PDF , TIFF hoặc JPEG nếu bạn sử dụng Print Conductor với phần mềm máy in ảo như Universal Document Converter .

In hàng loạt(Batch) nhiều tệp PDF(PDF) , Txt , Word trong Windows

Print Conductor là một công cụ đơn giản có ít nút hiển thị trên giao diện người dùng, làm cho nó thân thiện với người dùng. Để sử dụng công cụ in tệp hàng loạt này, hãy làm theo các bước tiếp theo.

1] Tải xuống Print Conductor(Download Print Conductor) từ trang web chính thức của nó.

2] Tệp thiết lập được tải xuống nhanh chóng. Cài đặt công cụ bằng cách làm theo các hướng dẫn cài đặt đơn giản.

3] Giao diện sau sẽ mở ra khi được cài đặt.

In tự động

4] Bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ ngay lập tức. Bắt đầu bằng cách thêm tài liệu vào phần Danh sách tài liệu(Documents) của công cụ. Bạn có thể kéo và thả tệp vào vùng trống của danh sách tài liệu. Mở tệp hoặc vị trí thư mục. Kéo(Drag) thư mục hoặc tệp trong các thư mục và thả chúng vào không gian trống. Các tệp này ngay lập tức sẵn sàng để in.

5] Bạn cũng có thể sử dụng tab Thêm tài liệu(Add Documents) hoặc Thêm thư mục(Add Folder) để thêm tệp để in. Bấm Thêm Tài liệu(Add Documents) để thêm các tệp riêng lẻ vào công cụ để in. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều tệp (nhấn phím Ctrl(Ctrl) để chọn nhiều tệp) từ thư mục để thêm vào Danh sách Tài liệu.

In tự động

6] Thêm thư mục(Add Folder) cho phép bạn thêm tất cả nội dung của một thư mục nhất định. Nhấp(Click) vào Thêm thư mục(Add Folder) , chọn thư mục cần thiết và nhấp vào nút Chọn thư mục(Select Folder) . Nó sẽ thêm tất cả các tệp của thư mục này vào Danh sách Tài liệu.

In tự động

7] Bây giờ bạn có thể thấy Danh sách tài liệu(List of Document) được tạo trong không gian trống. Số lượng các mục trong danh sách này được đề cập trong phần Sẵn sàng in(Ready to print) ở góc dưới bên trái. Bạn có thể sửa đổi danh sách này bằng cách xóa một hoặc nhiều mục. Để làm như vậy, hãy chọn các mục và nhấp vào Xóa mục(Remove Item) . Bạn cũng có thể xóa danh sách đầy đủ bằng cách nhấp vào Xóa danh sách(Clear List) .

In tự động

8] Lưu danh sách tài liệu để sử dụng trong tương lai:(Saving the list of documents for future use:) Nếu bạn định sử dụng cùng một danh sách tài liệu để in nhiều lần, bạn có thể lưu danh sách này để sử dụng trong tương lai. Đối với điều này, hãy làm theo các bước tiếp theo:

a] Nhấp vào tab Danh sách xuất(Export List) trong ruy-băng phía trên.

In tự động

b] Nó sẽ nhắc bạn chọn vị trí mà bạn muốn lưu danh sách này. Chọn vị trí và nhập tên của danh sách vào phần Tên tệp(File Name) . Bây giờ hãy nhấp vào Lưu(Save) .

In tự động

9] Sử dụng lại Danh sách tài liệu đã lưu:(Reusing the saved List of Documents:) Bây giờ bạn có thể sử dụng danh sách tài liệu đã lưu này để in bằng cách nhấp vào Danh sách nhập(Import List) . Chọn danh sách và nhấp vào Mở(Open) . Danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện trong công cụ.

In tự động

10] Chọn Máy in:(Select Printer:) Số phí Dây dẫn In(Print Conductor) sẽ tự động phát hiện bất kỳ máy in nào đang hoạt động được cấu hình trên hệ thống của bạn. Bạn cũng có thể chọn máy in theo cách thủ công bằng cách chọn nó từ danh sách máy in.

In tự động

11] Thuộc tính Máy in(Printer Properties) : Bạn có thể thiết lập các thuộc tính máy in bằng cách nhấp vào tab này.

12] Cài đặt:(Settings:) Bạn có thể thực hiện cài đặt Dây dẫn in(Print Conductor) từ tab này. Bạn có thể đặt phạm vi trang, số lượng bản in, các trang dịch vụ, v.v. Bạn cũng có thể đặt lại cài đặt về mặc định bằng cách nhấp vào nút Đặt lại về mặc định(Reset to Default) .

In tự động

12] Bắt đầu in: ( Start Printing:) Nhấp vào(Click) nút này để bắt đầu in tất cả các tệp trong Danh sách tài liệu(List of Documents) .

Tải xuống dây dẫn in miễn phí

Print Conductor là một công cụ thân thiện với người dùng. Giao diện trực quan và nó không có quá nhiều nút; do đó nó không gây nhầm lẫn cho người dùng. Truy cập trang chủ của nó(its homepage) , cuộn xuống một chút cho đến khi bạn thấy nút Tải xuống phiên bản miễn phí(Download free version) màu xanh lục . Đây là phiên bản đầy đủ tính năng dành cho mục đích phi thương mại.



About the author

Tôi là nhà phát triển phần mềm miễn phí và là người ủng hộ Windows Vista / 7. Tôi đã viết hàng trăm bài báo về các chủ đề khác nhau liên quan đến hệ điều hành, bao gồm các mẹo và thủ thuật, hướng dẫn sửa chữa và các phương pháp hay nhất. Tôi cũng cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến văn phòng thông qua công ty của tôi, Dịch vụ Bộ phận Trợ giúp. Tôi hiểu sâu về cách hoạt động, các tính năng của Office 365 và cách sử dụng chúng hiệu quả nhất.



Related posts