63 Phím tắt Bàn phím Google Tài liệu Tốt nhất

Cải thiện quy trình làm việc của bạn bằng cách sử dụng phím tắt(keyboard shortcuts) cho mọi thứ. Bạn thậm chí có thể tạo các phím tắt tùy chỉnh(create custom shortcuts) phù hợp nhất với mình. Các phím tắt(Shortcuts) hoạt động trên mọi ứng dụng và hệ thống, từ tài liệu Word của bạn đến giao diện (Word)Windows . Nhiều người(Many) trong số họ cũng giữ nguyên bất kể bạn đang sử dụng chương trình nào.

Bài viết này sẽ tập trung vào việc tìm hiểu các phím tắt tốt nhất cho Google Tài liệu(Google Docs) .

Các phím tắt thường được sử dụng

Các phím tắt trong phần này rất phổ biến, không chỉ trong Google Documents(Google Docs) mà trong các ứng dụng, trình duyệt và chương trình khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Bạn có thể đã quen thuộc với một số người trong số họ.

Ctrl + C Copy content onto the clipboard.
Ctrl + X Cut the desired content. While Copy makes a new copy of the content, the cut command will remove the content from its original place so you can paste it wherever you want.
Ctrl + V Paste the previously copied or cut content.
Ctrl + Z Undo the last action.
Ctrl + Shift + Z Redo the last action.
Ctrl + K Opens up a field where you can insert or edit links.
Alt + Enter Open up a link from your Google Doc.

Đối với macOS:

Cmd + C Copy content onto the clipboard.
Cmd + X Cut the content.
Cmd + V Paste.
Cmd + Z Undo the last action.
Cmd + Shift + Z Redo the last action.
Cmd + K Insert or edit links.
Option + Enter Open a link already in the Google Docs file.

Các phím tắt định dạng văn bản

Cho dù bạn sử dụng Google Tài liệu(Docs) cho công việc, dự án trường học hay để viết sách, bạn sẽ cần phải định dạng văn bản. Bằng cách đó, tài liệu sẽ dễ đọc và dễ hiểu. Định dạng văn bản có thể được thực hiện trong khi bạn đang viết hoặc sau đó. Dù bằng cách nào, có những phím tắt sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Một số phím tắt định dạng văn bản phổ biến với hầu hết các ứng dụng viết và có thể bạn đã quen thuộc với chúng.

Ctrl + B Bold the selected text.
Ctrl + I Make the selected text italic.
Ctrl + U Underline the selected text.
Ctrl + Shift + V This is a more complex version of the Ctrl + V command. In Google Docs, when you copy and paste content from somewhere else, Google Docs automatically formats it. Use this shortcut to paste an unformatted version of the copied content.
Ctrl + \ Clear Google Doc formatting of the selected text.
Ctrl + Alt + C Copy the formating action of the selected text.
Ctrl + Alt + V Paste the previously copied formatting action on new text.
Alt + Shift + 5 Strikethrough a part of your text to indicate that you made a change.
Ctrl + . Make the selected text superscript.
Ctrl + , Make the selected text subscript.
Ctrl + Shift + . Increase the font size.
Ctrl + Shift + , Decrease the font size.

Đối với macOS:

Cmd + B Bold.
Cmd + I Italic.
Cmd + U Underline.
Cmd + Shift + V Paste the unformatted version of the copied content.
Cmd + \ Clear Google Doc formatting of the selected text.
Cmd + Option + C Copy the formatting action of the selected text.
Cmd + Option + V Paste the previously copied formatting action on new text.
Cmd + Shift + X Strikethrough a part of your text to indicate that you made a change.
Cmd + . Make the selected text superscript.
Cmd + , Make the selected text subscript.
Cmd + Shift + . Increase the font size.
Cmd + Shift + , Decrease the font size.

Các phím tắt định dạng đoạn văn

Định dạng đoạn văn(Paragraph) cũng quan trọng như chính văn bản. Nó giúp Google Tài liệu(Google Doc) của bạn dễ theo dõi và đọc. Dưới đây là một số phím tắt sẽ đẩy nhanh quá trình làm cho Google Tài liệu của bạn trông có thứ tự(making your Google Doc look orderly) :

Ctrl + Shift + L Align the selected paragraphs to the left.
Ctrl + Shift + E Align the selected paragraphs to the center.
Ctrl + Shift + R Align the selected paragraphs to the right.
Ctrl + Shift + J Justify the selected paragraph or part of the text.
Ctrl + Shift + Up Arrow Move the selected paragraph up.
Ctrl +Shift +Down Arrow Move the selected paragraph down.
Ctrl + Shift + 7 Make the selected paragraph a numbered list.
Ctrl + Shift + 8 Make the selected paragraph a bulleted list.
Ctrl + Shift + 9 Make the selected paragraph a checklist.

Đối với macOS:

Cmd + Shift+ L Align text to the left.
Cmd + Shift + E Align text to the center.
Cmd + Shift + R Align text to the right.
Cmd + Shift + J Justify the selected paragraph or a part of the text.
Ctrl + Shift + Up Arrow Move the selected paragraph up.
Ctrl +Shift +Down Arrow Move the selected paragraph down.
Cmd + Shift + 7 Create a numbered list.
Cmd + Shift + 8 Create a bulleted list.
Cmd + Shift + 9 Create a checklist.

Các phím tắt định dạng hình ảnh và bản vẽ(Drawings Formatting Shortcuts)

Đồ họa giúp bạn trình bày công việc tốt hơn và hình dung được suy nghĩ của mình. Bạn(Did) có biết rằng bạn có thể định dạng hình ảnh và bản vẽ trong Google Tài liệu(Google Doc) của mình để hoàn toàn phù hợp với văn bản chúng đi kèm không? Sử dụng(Use) các phím tắt này để giúp quy trình làm việc của bạn trở nên dễ dàng.

Ctrl + Alt + K Resize the image larger with the aspect ratio intact.
Ctrl + Alt + B Resize the image larger horizontally.
Ctrl + Alt + I Resize the image larger vertically.
Ctrl + Alt + J Resize the image smaller with the aspect ratio intact.
Ctrl + Alt + W Resize the image smaller horizontally.
Ctrl + Alt + Q Resize the image smaller vertically.
Alt + Right Arrow Rotate the selected image clockwise by 15°.
Alt + Left Arrow Rotate the selected image counterclockwise by 15°.
Alt + Shift + Right Arrow Rotate the selected image clockwise by 1°.
Alt + Shift + Left Arrow Rotate the selected image counterclockwise by 1°.

Đối với macOS:

Cmd + Ctrl + K Resize the image larger with aspect ratio intact.
Cmd + Ctrl + B Resize the image larger horizontally.
Cmd + Ctrl + I Resize the image larger vertically.
Cmd + Ctrl + J Resize the image smaller with the aspect ratio intact.
Cmd + Ctrl + W Resize the image smaller horizontally.
Cmd + Ctrl + Q Resize the image smaller vertically.
Option + Right Arrow Rotate the selected image clockwise by 15°.
Option + Left Arrow Rotate the selected image counterclockwise by 15°.
Option + Shift + Right Arrow Rotate the selected image clockwise by 1°.
Option + Shift + Left Arrow Rotate the selected image counterclockwise by 1°.

Các phím tắt cho Nhận xét, Chú thích cuối trang và hơn thế nữa

Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa chú thích cuối trang và tiêu đề bằng một số phím tắt. Bạn cần trả lời nhanh một nhận xét do sếp hoặc biên tập viên của bạn đưa ra? Không sao, thậm chí điều đó có thể được thực hiện trong thời gian ngắn. Đây là cách thực hiện:

Ctrl + Alt + [1-6] Changes the heading style. The number between 1 and 6 determines the style that will be applied.
Ctrl + Enter Insert a page break into the document.
Ctrl + Alt + M Quickly insert a comment into the Google Docs file.
Select comment + R Leave a reply on the selected comment.
Select comment + E Resolve the selected comment.
Ctrl + Alt + F Insert a new footnote.
Hold Ctrl + Alt + E then F Move to the current footnote.
Hold Ctrl + Alt + N then F Move to the next footnote.
Hold Ctrl + Alt + P then F Move to the previous footnote.
Ctrl + Alt + X
Or press
f7 		Open the spelling/grammar check for your Google Docs file.
Ctrl + Alt + Z
Or
Alt + Shift + ~ 		Enable screen reader support.

Đối với macOS:

Cmd + Option + [1-6] Changes the heading style.
Cmd + Enter Insert a page break into the document.
Cmd + Option + M Insert a comment.
Select comment + R Leave a reply on the selected comment.
Select comment + E Resolve the selected comment.
Cmd + Option + F Insert a new footnote.
Hold Ctrl + Cmd + E then F Move to the current footnote.
Hold Ctrl + Cmd + N then F Move to the next footnote.
Hold Ctrl + Cmd + P then F Move to the previous.
Cmd + Option + X
Or press
Fn + f7 		Open the spelling/grammar check for your Google Docs file.
Option + Cmd + Z Enable screen reader support

Điều hướng và Phím tắt Menu

Mặc dù việc nhấp chuột để điều hướng tệp Google Tài liệu(Google Docs) có vẻ đơn giản hơn , nhưng việc thực hiện với các phím tắt sẽ dễ dàng và nhanh hơn rất nhiều, đặc biệt là vì bạn sẽ ghép nối các phím tắt này với các phím tắt định dạng và chỉnh sửa. Sẽ dễ dàng hơn khi bạn không cần nhấc tay khỏi bàn phím và thực hiện mọi thứ chỉ với một vài lần nhấn phím.

Ctrl + F Find a word or phrase in your Google Docs file.
Ctrl + G Repeat the search.
Ctrl + H Find a word or a phrase in a Google Docs file and replace it with another.
Ctrl + Shift + X Bring up the context menu for faster editing or inserting links and emojis.
Alt + F
Or
Alt + Shift+ F
(for browsers other than Chrome) 		Bring up the file menu.
Alt + O
Or
Alt + Shift + O
(for browsers other than Chrome) 		Bring up the format menu.
Alt + V
Or 		Bring up the view menu.
Alt + E
Or 		Bring up the edit menu.
Alt + H Bring up the help menu.
Alt + A Bring up the accessibility menu when the screen reader is on.
Alt + T
Or 		Bring up the tools menu.
Ctrl + Shift + F Enter the compact mode/ Hide all the menus.
Page Up Move the page up.
Page Down Move the page down.

Đối với macOS:

Cmd + F Find a word or phrase in your Google Docs file.
Cmd + G Repeat the search.
Cmd + H Find a word or a phrase and replace it with another.
Cmd + Shift + \ Bring up the context menu.
Ctrl + Option + F Bring up the file menu.
Ctrl + Option + O Bring up the format menu.
Ctrl + Option + V Bring up the view menu.
Ctrl + Option + E Bring up the edit menu.
Ctrl + Option + H Bring up the help menu.
Ctrl + Option + A Bring up the accessibility menu when the screen reader is on.
Ctrl + Option + T Bring up the tools menu.
Ctrl + Shift + F Enter the compact mode/ Hide all the menus.
Fn + up Move the page up.
Fn + down Move the page down.

Cho dù bạn là một nhà văn điền vào các trang Google Tài liệu(Google Docs) vô tận hay một người dùng không thường xuyên, các phím tắt sẽ cải thiện quy trình làm việc của bạn khi bạn đã quen với chúng. Hãy chắc chắn rằng bạn thực hành chúng hàng ngày để xây dựng thói quen. Ngoài ra, hãy xem bài viết của chúng tôi về các phím tắt Microsoft Excel(Microsoft Excel keyboard shortcuts) tốt nhất để trở thành người thành thạo bảng tính.



Sơn Bạch

About the author

Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phát triển ứng dụng iOS và Windows Phone. Các kỹ năng của tôi bao gồm phát triển các ứng dụng di động cho cả App Store của Apple và nền tảng Windows 7 của Microsoft. Tôi là chuyên gia trong việc tạo giao diện người dùng đơn giản, nhanh nhạy và dễ sử dụng. Tôi cũng có kinh nghiệm làm việc với các framework front-end như React Native và HTML5.


Related posts