Khi sử dụng ứng dụng Office 365 Excel , bạn có thể gặp lỗi dẫn đến tình trạng “ Excel không thể hoàn thành tác vụ này, Hết bộ nhớ hoặc Không đủ tài nguyên hệ thống để hiển thị hoàn toàn^{(Excel cannot complete this task, Out of Memory or Not enough System Resources to Display Completely)} ”. Trong bài đăng này, chúng tôi đưa ra cách bạn có thể giải quyết sự cố này và tiếp tục sử dụng Tệp Excel^{(Excel File)} .

Sửa lỗi Excel Out of Memory

Dưới đây là danh sách các lỗi có thể xuất hiện trong tình huống này:

• Excel không thể hoàn thành tác vụ này với các tài nguyên có sẵn. Chọn^(Choose) ít dữ liệu hơn hoặc đóng các ứng dụng khác.
• Hết bộ nhớ
• Không đủ tài nguyên ^(Resources)hệ thống^(System) để hiển thị^(Display) hoàn toàn
• Không có đủ bộ nhớ để hoàn thành hành động này. Thử sử dụng ít dữ liệu hơn hoặc đóng các ứng dụng khác. Để tăng tính khả dụng của bộ nhớ, hãy xem xét:
  •  Sử dụng phiên bản 64-bit của Microsoft Excel .
  •  Thêm bộ nhớ vào thiết bị của bạn.

Không có đủ bộ nhớ để hoàn thành hành động này Lỗi Excel

Điều quan trọng cần lưu ý là thông báo lỗi là chung chung, nhưng có một điều rõ ràng là ứng dụng Excel không thể xử lý kích thước tệp lớn. Tệp rất lớn nên nó chiếm toàn bộ bộ nhớ có sẵn trong hệ thống. Nếu tệp Excel^(Excel) của bạn lớn hoặc có nhiều công thức và tập lệnh, hệ thống có thể sắp hết bộ nhớ. Điều đó nói rằng, Microsoft đã chính thức chia sẻ một số hạn chế đối với Excel .

• Excel: Thông số kỹ thuật và giới hạn^{(Specifications and limits)}
• Hiệu suất Excel: Cải thiện hiệu suất và giới hạn^{(Performance and Limit Improvements)}
• Excel: Sử dụng bộ nhớ trong phiên bản 32-bit^{(Memory usage in the 32-bit edition)}

Hãy ghi nhớ điều này, hãy cho chúng tôi biết cách giải quyết thông báo lỗi.

Excel không thể hoàn thành tác vụ này với các tài nguyên có sẵn

1. Cài đặt bản cập nhật
2. Vấn đề cụ thể về tệp
3. Bổ trợ gây nhiễu
4. Kiểm tra với phiên bản 64-bit của Excel
5. Thêm RAM vật lý
6. Thay đổi máy in mặc định
7. Kiểm tra mà không có Antivirus

Rõ ràng là bạn cần thêm bộ nhớ. Bạn có thể xem xét các ứng dụng khác đang ngốn bộ nhớ và loại bỏ chúng. Bạn có thể chấm dứt các ứng dụng như vậy và ngăn chúng chạy trong nền.

Không đủ tài nguyên ^(Resources)hệ thống^(System) để hiển thị lỗi Excel hoàn toàn^{(Display Completely Excel)}

1] Cài đặt bản cập nhật

Đôi khi có thể là do bản cập nhật trước đó hoặc Microsoft đã phát hành bản cập nhật để xử lý các loại tình huống này. Tôi thực sự khuyên bạn nên kiểm tra bất kỳ bản cập nhật nào^{(check for any update)} cho hệ điều hành cũng như phần mềm Office của bạn và cài đặt nó trước khi thực hiện theo bất kỳ đề xuất nào khác.

2] Vấn đề cụ thể về tệp

Nếu lỗi chỉ xảy ra cho một tệp, thì bạn có thể cần phải truy cập lại nội dung của tệp. Có thể là do số lượng phép tính cao xảy ra khi bạn sao chép-dán các ô như vậy, PivotTable^{(PivotTables)} , macro và biểu đồ phức tạp với nhiều điểm dữ liệu, dạng xem tùy chỉnh, v.v.

Đó là thứ bạn cần kiểm tra thủ công bằng cách mở nó trong Chế độ xem được bảo vệ^{(Protected View)} hoặc tắt các tính năng VPA , v.v. Hãy nhớ rằng^(Remember) , lỗi sẽ không xảy ra khi bạn mở một tệp, nhưng nó sẽ xảy ra khi nó thực hiện một phép tính nặng hoặc khi bạn chèn dữ liệu mới vượt quá dung lượng của Excel .

Bạn cũng có thể muốn chia nhỏ tệp excel thành các tệp nhỏ hơn để xử lý tình huống theo cách tốt hơn.

3] Bổ trợ gây nhiễu

Nếu bạn đã cài đặt plugin hoặc bổ trợ trong Excel , bạn nên tắt và kiểm tra xem bạn có còn gặp sự cố hay không. Nếu bạn không gặp phải bất kỳ sự cố nào, thì bạn cần kiểm tra xem có bản cập nhật cho bổ trợ hay không. Đôi khi Phần bổ trợ^(Add-ins) chiếm một lượng lớn tài nguyên để hoàn thành một tác vụ, dẫn đến Sự cố hết^(Out) bộ nhớ^(Memory) , không đủ tài nguyên ^(Resources)hệ thống^(System) để hiển thị hoàn toàn^{(Display Completely)} .

4] Thử^(Try) với phiên bản 64-bit của Excel

Phiên bản Microsoft Office 64 bit có thể xử lý các tệp lớn tốt hơn ứng dụng Excel 32 bit. Đó là vì có giới hạn 2 GB cho bất kỳ ứng dụng 32-bit nào. Nếu bạn cần xử lý các tệp lớn hầu như mỗi ngày, tốt hơn là tải xuống hoặc chuyển sang Microsoft Excel^{(Microsoft Excel 64)} phiên bản 64 bit. Nó sẽ có thể truy cập nhiều RAM hơn và hoàn thành công việc nhanh hơn mà không dẫn đến sự cố Hết^(Out) bộ nhớ^(Memory) .

5] Thêm^(Add) nhiều bộ nhớ vật lý hơn vào máy tính của bạn

Nếu đó là bộ nhớ vật lý mà bạn đang sử dụng hết, thì đã đến lúc bạn bổ sung thêm RAM vào máy tính của mình. Nếu bạn đang chuyển sang phiên bản 64-bit, thì việc bổ sung thêm bộ nhớ sẽ giúp bạn xử lý tệp Excel^(Excel) nhanh hơn rất nhiều.

6] Thay đổi máy in mặc định

Khi Excel khởi chạy, nó sẽ thăm dò ý kiến ​​cho máy in mặc định. Đôi khi, nó có thể bị kẹt nếu máy in không khả dụng hoặc không phản hồi vì dữ liệu quá nhiều để xử lý. Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi máy in mặc định của mình thành một trong những máy in ảo có sẵn trên máy tính như máy in PDF hoặc trình ghi tài liệu XPS.

• Mở Cài đặt Windows (WIn + I)
• Điều hướng^(Navigate) đến Thiết bị^(Devices) > Máy in^(Printers) và Máy quét
• Bỏ chọn hộp có nội dung Cho phép Windows^{(Let Windows)} quản lý máy in mặc định của tôi
• Chọn một^{(Select one)} trong các máy in ảo và nhấp vào nút Quản lý^(Manage)
• Nhấp^(Click) vào nút Đặt^(Set) làm mặc định trong phần Quản lý^(Manage) thiết bị của bạn

Hãy thử lại và xem lần này nó có hoạt động tốt không.

7] Vô hiệu hóa Antivirus

Phần^(Antivirus) mềm chống vi-rút được biết là nguyên nhân gây ra những loại sự cố này, đặc biệt nếu chúng quét đi quét lại tệp. Nó cũng có thể là một dương tính giả nếu những thứ chống vi-rút mà tệp có thể gây hại cho máy tính. Hầu hết các phần mềm chống vi-rút đều cung cấp tùy chọn vô hiệu hóa tạm thời^{(antivirus offer a temporary disable option)} . Vì vậy, hãy thử lại sau khi thực hiện việc đó hoặc gỡ cài đặt hoàn toàn AV để kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.

Hãy cho chúng tôi biết nếu bất cứ điều gì ở đây giúp bạn.

Excel cannot complete this task, Out of Memory, Not enough Resources

When using Office 365 Excеl application, you may receive an error that would point to “Excel cannot complete this task, Out of Memory or Not enough System Resources to Display Completely” condition. In this post, we are offering how you can resolve this problem and continue to use the Excel File.

Fix Excel Out of Memory error

Here is the list of errors that can show up under this situation:

• Excel cannot complete this task with available resources. Choose less data or close other applications.
• Out of Memory
• Not enough System Resources to Display Completely
• There isn’t enough memory to complete this action. Try using less data or closing other applications. To increase memory availability, consider:
  •  Using a 64-bit version of Microsoft Excel.
  •  Adding memory to your device.

There isn’t enough memory to complete this action Excel error

It is important to note that the error message is general, but one thing is clear that the Excel app is not able to process large file sizes. The file is so huge that it consumes the whole memory available to the system. If your Excel file is large or has a lot of formulas and scripts, the system may run low on memory. That said, Microsoft has officially shared some limitations for Excel.

• Excel: Specifications and limits
• Excel Performance: Performance and Limit Improvements
• Excel: Memory usage in the 32-bit edition

Keeping this in mind, let us know how we can resolve the error message.

Excel cannot complete this task with available resources

1. Install Updates
2. File Specific Issue
3. Interfering Add-ins
4. Test with the 64-bit version of Excel
5. Add Physical RAM
6. Change the default Printer
7. Test without Antivirus

It is apparent that you need more memory. You may look at the other applications that are consuming the memory and get rid of them. You can terminate such applications, and stop them from running in the background.

Not enough System Resources to Display Completely Excel error

1] Install Updates

Sometimes it could be because of a previous update or Microsoft have released an update to handle these kinds of situations. I would highly recommend you to check for any update for your OS as well as Office software and install it before following any further suggestion.

2] File Specific Issue

If the error is occurring for only one file, then you may need to revisit the content of the files. It could be because of the high number of calculations when it happens when you copy-paste such cells, complex PivotTables, macros, and complex charts with many data points, custom views,  and so on.

It is something you need to manually check by opening it in Protected View or disabling VPA features and so on. Remember, the error will not occur when you open a file, but it will happen when it performs a heavy calculation or when you insert new data goes beyond the capacity of Excel.

You may also want to break the excel file into smaller files to handle the situation in a better way.

3] Interfering Add-ins

If you have plugins or add-ins installed in Excel, it would be a good idea to disable and check if you still face the issue. If you do not face any problem, then you need to check if there is an update for the add-in available. Sometimes Add-ins take a high amount of resources to complete a task, which results in Out of Memory, Not enough System Resources to Display Completely problem.

4] Try with the 64-bit version of Excel

A 64-bit version of Microsoft Office can handle large files better than the 32 bit Excel application. It is because there is a limit of 2 GB for any 32-bit application. If you need to handle large files almost every day, it is better to download or move to Microsoft Excel 64 bit version. It will be able to access more RAM and get things done faster without resulting in Out of Memory issue.

5] Add more physical memory to your computer

If it is the physical memory you are running out of, then its time you add more RAM to your computer. If you are switching to a 64-bit version, then adding extra memory will help you process the Excel file a lot faster.

6] Change the default Printer

When Excel launches, it polls for the default printer. At times, it may get stuck with if the printer is not available or doesn’t respond because the data is too much to handle. We will recommend you to change your default printer to one of the virtual printers available on the computer such as PDF printer or XPS document writer.

• Open Windows Settings (WIn + I)
• Navigate to Devices > Printers and Scanners
• Uncheck the box which says Let Windows manage my default printer
• Select one of the virtual printers, and click on Manage button
• Click on Set as default button under Manage your device section

Try again, and see if it works fine this time.

7] Disable Antivirus

Antivirus software is known to cause these types of problems, especially if they end up scanning the file again and again. It can be a false positive as well if the antivirus things the file can harm the computer. Most of antivirus offer a temporary disable option. So try again after doing that or completely uninstall the AV to check if the issue is resolved.

Let us know if anything here helped you.

Related posts

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Cách sử dụng Find and FindB functions bằng Excel

• Cách sử dụng DISC function trong Excel

• Cách sửa chữa Excel Workbook bị hỏng

• Cách thêm Country or Area Code vào Phone Number List trong Excel

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Làm thế nào để loại bỏ Read chỉ từ một Excel document?

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Microsoft Excel gây High CPU usage khi chạy trên Windows 10

• Microsoft Excel Tutorial, cho người mới bắt đầu

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Cách Merge and Unmerge cells trong Excel

• Cách viết, xây dựng và sử dụng VLOOKUP function trong Excel

• Cách đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel

• Cách chia một cột thành nhiều cột trong Excel