6 ứng dụng chia sẻ màn hình tốt nhất để kết nối từ xa với mọi máy tính

Ứng dụng chia sẻ màn hình rất hữu ích để trợ giúp những người gặp sự cố máy tính, bất kể bạn hoặc họ đang ở đâu. Điều này có thể bao gồm giúp đỡ các thành viên trong gia đình gặp sự cố máy tính hoặc giúp đồng nghiệp giải quyết các vấn đề từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.

Một số ứng dụng chia sẻ màn hình là các ứng dụng dựa trên đám mây đơn giản cho phép bạn khởi chạy hội nghị truyền hình nơi bạn hoặc người khác có thể chia sẻ màn hình của họ và sau đó cung cấp quyền kiểm soát cho người khác trong hội nghị. Các ứng dụng chia sẻ màn hình khác là các ứng dụng hỗ trợ từ xa đầy đủ chức năng cho phép bạn cũng truy cập vào hệ thống tệp của máy tính khác mà bạn đang kết nối.

Ứng dụng chia sẻ màn hình mà bạn chọn phụ thuộc vào những gì bạn cần làm và những gì bạn cần truy cập trên hệ thống từ xa.

1. TeamViewer

Không có danh sách các ứng dụng chia sẻ màn hình sẽ không có TeamViewer ở đầu danh sách. Đây là một ứng dụng rất phổ biến, thường được sử dụng để hỗ trợ từ xa.

Lý do nó phổ biến như vậy là vì có một phiên bản miễn phí mà mọi người có thể sử dụng cho các mục đích phi thương mại. Nó cũng cực kỳ dễ sử dụng.

Khi bạn lần đầu tiên tải xuống và chạy trình cài đặt TeamViewer(download and run the TeamViewer installer) , bạn sẽ có tùy chọn thiết lập phiên bản đầy đủ ( Cài đặt cơ bản(Basic) ) hoặc chỉ thiết lập nó như một dịch vụ (không cần giám sát) để truy cập từ xa từ máy tính khác.

Tốt nhất, bạn sẽ cài đặt cài đặt cơ bản trên máy tính mà bạn đang cố gắng truy cập máy tính từ xa. Sau đó, trên máy tính từ xa, yêu cầu người dùng từ xa tải xuống và cài đặt TeamViewer bằng tùy chọn “không giám sát”.

Nếu bạn đã chọn Cài đặt nâng cao(Advanced Settings) trong màn hình thiết lập trước đó, bạn sẽ có tùy chọn bật một số tính năng nâng cao đi kèm với TeamViewer . Chúng bao gồm bao gồm trình điều khiển máy in để in từ xa, tính năng VPN hoặc bổ trợ để bật các phiên TeamViewer từ bên trong Outlook .

Cách dễ nhất để kết nối với một máy tính khác bằng TeamViewer là nếu bạn đang ở trên cùng một mạng. Nếu đúng như vậy, chỉ cần chọn menu thả xuống bên dưới ID đối tác(Partner ID) .

Trong danh sách, bạn sẽ thấy các máy tính từ xa cũng được đăng nhập bằng tài khoản TeamViewer của bạn . Bạn có thể chọn máy tính này để kết nối ngay lập tức và xem màn hình từ xa.

Trên máy tính từ xa, người dùng sẽ cần xác nhận rằng bạn có quyền kết nối từ xa.

Sau khi họ nhấp vào Cho phép(Allow) , bạn có thể xem và điều khiển màn hình từ xa của họ.

Nếu bạn đăng nhập vào cài đặt TeamViewer từ xa bằng tài khoản (TeamViewer)TeamViewer của mình, tất cả những gì bạn cần làm để điều khiển từ xa vào máy tính từ xa đó là nhập mật khẩu như một phần của quá trình kết nối.

Bạn sẽ nhận thấy một bảng điều khiển ở đầu cửa sổ mà bạn có thể sử dụng cho các chức năng khác nhau sẽ giúp bạn sử dụng máy tính từ xa cũng như giao tiếp với người dùng từ xa.

Một số tính năng đó bao gồm:

  • Để lại ghi chú trên màn hình để người dùng từ xa tìm thấy sau
  • Khóa(Lock) , đăng xuất hoặc khởi động lại máy tính
  • Gửi Cntrl-Alt-Delete hoặc các tổ hợp phím khác
  • Thay đổi tỷ lệ của chế độ xem hoặc độ phân giải màn hình
  • Điều chỉnh cài đặt chất lượng xem
  • Thêm bảng điều khiển bên để giao tiếp với người dùng
  • Bắt đầu cuộc gọi qua điện thoại hoặc internet
  • Bắt đầu cuộc gọi điện video
  • Chú thích(Annotate) trên màn hình để người dùng từ xa có thể nhìn thấy nó
  • Chuyển tệp
  • Ghi lại phiên
  • In từ máy tính từ xa

Như bạn có thể thấy, TeamViewer có đầy đủ tính năng và là một công cụ rất mạnh để kết nối và điều khiển máy tính từ xa.

Cài đặt TeamViewer(Install TeamViewer)

2. Hỗ trợ nhanh Windows

Một công cụ hữu ích khác để chia sẻ màn hình từ xa không chỉ miễn phí mà còn được cài đặt sẵn với Windows , đó là công cụ Windows Quick Assist .

Nếu bạn đang trợ giúp một người khác sử dụng phiên bản Windows mới nhất , bạn chỉ cần đảm bảo rằng cả hai đều đang chạy công cụ Hỗ trợ nhanh .(Quick Assist)

Để mở công cụ, hãy chọn menu Bắt đầu(Start) , nhập Hỗ trợ (Assist)nhanh(Quick) và chọn công cụ Hỗ trợ nhanh(Quick Assist) để mở.

Sau khi mở, hãy chọn Hỗ trợ người khác(Assist another person) để bắt đầu.

Bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của(Microsoft) mình để tiếp tục. Khi bạn lần đầu tiên thiết lập máy tính của mình, bạn có thể phải tạo một tài khoản Microsoft . Đó là một trong những bạn sẽ cần sử dụng ở đây.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy mã bảo mật mà bạn có thể cung cấp cho người dùng từ xa.

Người dùng từ xa chỉ cần nhập mã và chọn Chia sẻ màn hình(Share screen) .

Sau đó, họ cần chọn Cho phép(Allow) để cung cấp cho bạn quyền kết nối.

Trên máy tính, chọn Tiếp tục(Continue) để hoàn tất kết nối.

Cuối cùng, hai máy tính sẽ liên kết và bạn sẽ thấy chế độ xem toàn màn hình về những gì người dùng đang nhìn thấy.

Giờ đây, bạn có thể kiểm soát, di chuyển chuột và trợ giúp người dùng từ xa với bất kỳ sự cố nào họ đang gặp phải.

Menu trên cùng của màn hình chia sẻ bao gồm một bảng điều khiển để bạn sử dụng trên máy tính từ xa.

  • Chọn bất kỳ màn hình nào
  • Thêm chú thích vào màn hình
  • Sử dụng(Use) “kênh hướng dẫn” để chuyển thông báo đến người dùng từ xa
  • Khởi động lại máy tính
  • Khởi chạy trình quản lý tác vụ

Windows Quick Assist là một trong những phương pháp chia sẻ màn hình dễ dàng nhất (và miễn phí!) Hiện có. Nó nhanh chóng, dễ dàng và gần như tất cả mọi người đều sở hữu một máy tính Windows .

3. Skype

Skype luôn là vua khi nói đến hội nghị truyền hình. Và tất nhiên, bất kỳ phần mềm hội nghị truyền hình nào mà bạn có thể sử dụng để xem màn hình của ai đó đều trở thành một công cụ hỗ trợ từ xa lý tưởng.

Phiên bản miễn phí của Skype rất tốt để kết nối với máy tính từ xa bằng cách gọi điện cho người dùng và yêu cầu họ chia sẻ màn hình của họ với bạn. Bạn có thể bắt đầu hội nghị truyền hình bằng cách chọn biểu tượng máy quay video phía trên hồ sơ của họ.

Khi bạn đang ở trong hội nghị truyền hình, một trong hai người tham dự (có thể nhiều hơn hai người), có thể chọn biểu tượng Chia sẻ màn hình(Share Screen) ở cuối màn hình để chia sẻ ngay màn hình của họ với mọi người khác trong cuộc họp.

Sau khi màn hình từ xa hiển thị, bạn có thể cần chọn nút Chia sẻ Màn hình(Share Screen) ở cuối màn hình để hoàn tất việc chia sẻ nó với tất cả những người khác trong hội nghị.

Sau khi màn hình được chia sẻ, những người khác trong hội nghị có thể hướng dẫn người chia sẻ màn hình thông qua các mẹo khắc phục sự cố để khắc phục sự cố máy tính của họ.

Chất lượng chia sẻ màn hình qua Skype là tuyệt vời và cập nhật màn hình nhanh chóng.

Với phiên bản miễn phí của Skype , việc cung cấp hỗ trợ từ xa cần liên quan đến trò chuyện thoại kết hợp với việc người đang chia sẻ màn hình của họ điều khiển chuột.

Tuy nhiên, với phiên bản cao cấp hoặc phiên bản doanh nghiệp của Skype , bạn sẽ thấy một tùy chọn trong khi chia sẻ màn hình của mình để cung cấp quyền kiểm soát cho những người khác trong cuộc gọi hội nghị.

Cài đặt Skype(Install Skype)

4. Tham gia.Me

Nếu bạn muốn có một phiên chia sẻ màn hình bằng một ứng dụng dễ sử dụng, bạn không thể làm sai với Join.Me.

Khi bạn đăng ký với Join.Me , bạn có thể tạo một liên kết web để sử dụng cho các phiên chia sẻ màn hình của mình. Bạn có thể nhấp vào Bắt đầu(Start) trong Bắt đầu cuộc họp(Start a Meeting) để khởi động phiên của bạn.

Bạn có thể gửi cho bất kỳ số lượng người dùng nào liên kết join.me tùy chỉnh của mình để họ có thể tham gia phiên với bạn.

Bạn có thể tự gửi cho họ liên kết trong IM hoặc chọn liên kết gửi email(send an email) để gửi cho người dùng một email có mã kết nối.

Khi họ tham gia phiên của bạn, bạn cần chọn cho phép(allow) để cho phép họ tham gia hội nghị truyền hình.

Cũng giống như Skype , phiên bản miễn phí của Join.Me cho phép bạn chia sẻ màn hình và trò chuyện với những người dùng khác trong phiên. Điều này có nghĩa là người cần trợ giúp khắc phục sự cố máy tính cần thiết lập phiên và mời người dùng.

Tuy nhiên, phiên bản cao cấp của Join.Me cho phép chuyển quyền điều khiển chuột cho bất kỳ ai trong phiên, làm cho nó trở thành công cụ chia sẻ màn hình ý tưởng và khắc phục sự cố từ xa.

Các tính năng Pro khác bao gồm chú thích trên màn hình và ghi lại phiên khắc phục sự cố.

Sử dụng Join.Me(Use Join.Me)

5. Sơ đồ màn hình

Nếu bạn thực sự không muốn cài đặt một ứng dụng chính thức trên máy tính của mình chỉ với mục đích chia sẻ màn hình, Screenleap là một giải pháp tốt. Nó cài đặt như một tiện ích mở rộng của Google và cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ màn hình của mình với bất kỳ ai qua internet chỉ trong vài giây.

Lần đầu tiên chạy ứng dụng, bạn sẽ cần chọn Mở ứng dụng bắt đầu(Open Screenleap Start Application) sơ đồ màn hình và bật Luôn mở các loại liên kết này trong ứng dụng được liên kết(Always open these types of links in the associated app) .

Sau khi khởi chạy ứng dụng, bạn có thể thay đổi những gì bạn đang chia sẻ bằng cách sử dụng danh sách thả xuống. Chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn hoặc chỉ chia sẻ một phần mà bạn vẽ bên trong hình chữ nhật.

Bạn sẽ thấy phiên Sơ đồ(Screenleap) màn hình của mình có mã được liệt kê ở trên cùng. Bạn có thể yêu cầu bất kỳ ai truy cập screenleap.com, nhập mã đặc biệt và chọn Xem màn hình(View screen) để xem phiên màn hình được chia sẻ của bạn.

Để chia sẻ màn hình của bạn bằng cách sử dụng ứng dụng này, bạn có hai tùy chọn từ Screenleap.com . Bạn có thể chọn Màn hình phát(Broadcast) và chia sẻ màn hình của mình với bất kỳ ai có liên kết URL của bạn (yêu cầu bạn đăng ký tài khoản bằng email của mình). Hoặc, bạn có thể chọn Chia sẻ màn hình(Share screen) để chia sẻ màn hình ngay lập tức và nhận mã để gửi cho người bạn muốn chia sẻ màn hình.

Chia sẻ màn hình hoạt động tốt, nhưng có một số độ trễ do quá trình truyền được gửi và nhận từ trình duyệt của bạn tới trình duyệt của người dùng từ xa.

Ngoài ra, vì đây là tiện ích bổ sung chia sẻ màn hình đơn giản nên bạn sẽ không thể điều khiển từ xa một PC khác bằng ứng dụng này. Bạn sẽ cần nói chuyện qua điện thoại khi đang xem màn hình từ xa và nói chuyện với người dùng khác thông qua các bước khắc phục sự cố.

Phiên bản Screenleap miễn phí cho phép chia sẻ màn hình lên đến 40 phút mỗi ngày, khá ít đối với phần mềm miễn phí.

Sử dụng Sơ đồ màn hình(Use Screenleap)

6. CrankWheel

CrankWheel là một tiện ích bổ sung khác của Chrome cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình từ xa. Một điều làm nên sự khác biệt của CrankWheel(CrankWheel) là nó cực kỳ nhẹ. Quá trình thiết lập(Setup) mất vài giây.

Ngoài ra, nó cung cấp ba phương pháp chính để chia sẻ màn hình của bạn.

  • Chỉ chia sẻ một tab trình duyệt duy nhất
  • Chia sẻ một cửa sổ chương trình duy nhất
  • Chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính để bàn của bạn

Khi bạn chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số này, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn tab hoặc ứng dụng bạn muốn chia sẻ với người dùng từ xa.

Có hai cách để chia sẻ màn hình. Bạn có thể nhập số điện thoại của người dùng khác và gửi SMS với liên kết chia sẻ hoặc bạn có thể sao chép liên kết chia sẻ và gửi email hoặc gửi tin nhắn tức thì cho người dùng từ xa.

Khi người dùng khác nhập liên kết vào trình duyệt của họ, họ sẽ thấy ngay màn hình mà bạn đang chia sẻ.

Đây có lẽ là một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để chia sẻ màn hình của bạn và yêu cầu người dùng kết nối từ xa với PC của bạn - hoặc kết nối từ xa với PC của bất kỳ ai khác.

Phiên bản miễn phí của CrankWheel cho phép 25 phiên chia sẻ màn hình từ xa miễn phí mỗi tháng, quá đủ cho việc trợ giúp khắc phục sự cố chung với gia đình và bạn bè.

Cài đặt CrankWheel(Install CrankWheel)



About the author

Tôi là một kỹ sư phần mềm và blogger với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên tạo các bài đánh giá và hướng dẫn về công cụ cho các nền tảng Mac và Windows, cũng như cung cấp các bình luận của chuyên gia về các chủ đề phát triển phần mềm. Tôi cũng là một diễn giả và người hướng dẫn chuyên nghiệp, từng thuyết trình tại các hội nghị công nghệ trên thế giới.



Related posts