Nếu một ô chứa một số văn bản được phân tách bằng dấu phẩy hoặc bất kỳ dấu nào khác và bạn muốn chia chúng thành nhiều cột, bạn nên làm theo hướng dẫn này. Bài viết này sẽ giúp bạn tách văn bản được phân tách bằng dấu phẩy^{(split comma-separated text)} trong Excel và Google Trang tính^{(Google Sheets)} mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm bên thứ ba nào.

Giả sử rằng bạn có một bảng tính chứa tên đầy đủ của một số người và bạn muốn tách họ và tên thành hai cột. Thay vì tên, nó có thể bao gồm bất kỳ thứ gì như danh sách sản phẩm, dịch vụ của bạn và giá cả hoặc bất kỳ thứ gì khác. Nếu số lượng hàng ít, bạn có thể làm điều đó bằng tay. Sự cố xảy ra khi bạn cần thực hiện tương tự với hàng trăm cột trong Microsoft Excel hoặc Google Trang tính^(Sheets) . Để thoát khỏi công việc tốn thời gian đó, bạn có thể xem hướng dẫn từng bước này.

Cách tách văn bản^{(Split Text)} thành cột^(Columns) trong Excel

Để tách văn bản được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở bảng tính và chọn tất cả các ô.
2. Chuyển đến tab Dữ liệu.
3. Nhấp^(Click) vào tùy chọn Văn bản^(Text) thành Cột^(Columns) .
4. Sử dụng tùy chọn Delimited và chọn một dấu phân cách.
5. Chọn một ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
6. Lưu tệp của bạn.

Để bắt đầu, bạn cần mở bảng tính trong Microsoft Excel và chọn tất cả các ô chứa văn bản được phân tách bằng lệnh. Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào tùy chọn ^{(Data )}Văn bản thành Cột^{(Text to Columns )} .

Bạn sẽ nhận được hai tùy chọn - Chiều rộng phân cách^(Delimited) và Chiều rộng cố định^{(Fixed Width)} . Bạn cần chọn tùy chọn Delimited và nhấp vào nút Next .

Sau đó, chọn Dấu phân^(Delimiter) cách . Vì bảng tính của bạn có dấu phẩy nên bạn cần chọn nó từ danh sách. Tuy nhiên, bạn có thể chọn một cái gì đó khác như Tab , Dấu chấm phẩy^(Semicolon) , Dấu^(Space) cách hoặc bất kỳ thứ gì tùy chỉnh. Cuối cùng, nhấp vào nút Tiếp theo^{(Next )} .

Bây giờ bạn cần chọn một ô làm cột đầu tiên.

Quay lại hướng dẫn, bạn cần loại bỏ giá trị Đích^{(Destination )} mặc định và chọn một ô mà bạn muốn hiển thị đầu ra. Cuối cùng, nhấp vào nút Hoàn^{(Finish )} tất .

Dù bạn chọn ô hoặc cột nào, ô tiếp theo sẽ có phần cuối cùng của văn bản được phân tách bằng dấu phẩy.

Ví dụ, nếu-

• Bạn có một văn bản như thế này - AA, BB
• Chọn B1 cho AA

Phần BB sẽ được lưu trong ô C1. Nếu văn bản nguồn của bạn chứa hai dấu phẩy, thì phần cuối cùng sẽ được hiển thị trong ô D1.

Bây giờ, bạn có thể tìm thấy kết quả ngay lập tức.

Cách tách văn bản được phân tách bằng dấu phẩy trong Google Trang tính

Trong trường hợp này, Google Trang tính^{(Google Sheets)} không thông minh bằng Microsoft Excel . Mặc dù bạn có thể chia tất cả các văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, nhưng bạn không thể giữ lại cột nguồn. Nếu bạn ổn với điều đó, bạn nên thực hiện qua các bước sau.

1. Chọn^(Select) tất cả các ô trong bảng tính của bạn.
2. Đi tới Data > Split văn bản thành cột.
3. Thay đổi dấu phân cách nếu bạn muốn.

Lúc đầu, bạn cần chọn tất cả các ô chứa các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Sau đó, mở rộng menu Dữ liệu^{(Data )} và chọn tùy chọn Tách văn bản thành cột^{(Split text to columns)} .

Theo mặc định, nó tự động phát hiện dấu phân tách hoặc dấu phân cách. Nếu bạn đang sử dụng thứ gì đó độc đáo hoặc nó không thực hiện công việc một cách hoàn hảo, bạn có thể mở rộng danh sách thả xuống Dấu phân cách^(Separator) và chọn thứ gì đó khác theo yêu cầu của bạn.

Đó là nó!

How to split Text to Columns in Excel and Google Sheets

If a cell contаins some text sepаrated by comma or any other mark, and you want tо split them into multiple columns, you should follow this guide. This article will help you split comma-separated text in Excel and Google Sheets without using any third-party software.

Let’s assume that you have a spreadsheet containing the full name of some people, and you want to split the first name and last name into two columns. Instead of names, it can include anything like product list, your services, and price, or anything else. If the number of rows is small, you can do it manually. The problem occurs when you need to do the same with hundreds of columns in either Microsoft Excel or Google Sheets. To get rid of that time-consuming work, you can check out this step by step guide.

How to Split Text to Columns in Excel

To split comma-separated text in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet and select all cells.
2. Go to the Data tab.
3. Click on the Text to Columns option.
4. Use the Delimited option and select a delimiter.
5. Select a cell where you want to display the result.
6. Save your file.

To get started, you need to open the spreadsheet in Microsoft Excel and select all the cells that contain command separated texts. After that, go to the Data tab and click on Text to Columns option.

You will get two options – Delimited and Fixed Width. You need to choose the Delimited option and click the Next button.

After that, select a Delimiter. As your spreadsheet has a comma, you need to select it from the list. However, it is possible to choose something else like Tab, Semicolon, Space, or anything custom. At last, click on the Next button.

Now you need to choose a cell to be the first column.

Coming back to the guide, you need to remove default Destination value, and select a cell where you want to display the output. At last, click the Finish button.

Whatever cell or column you choose, the very next one will have the last part of the comma-separated text.

For instance, if-

• You have a text like this – AA, BB
• Select B1 for AA

The BB part will be saved in the C1 cell. If your source text contains two commas, the very last part will be displayed in the D1 cell.

Now, you can find the result immediately.

How to split comma separated text in Google Sheets

In this case, Google Sheets is not as smart as Microsoft Excel. Although you can split all comma-separated texts, you cannot retain the source column. If you are okay with that, you should walk through these steps.

1. Select all cells in your spreadsheet.
2. Go to Data > Split texts to columns.
3. Change separator if you want.

At first, you need to select all the cells that contain comma-separated values. After that, expand the Data menu and select Split text to columns option.

By default, it detects the separator or delimiter automatically. If you are using something unique or it doesn’t do the job flawlessly, you can expand the Separator drop-down list, and choose something else according to your requirement.

That’s it!

Related posts

• Cách hiển thị Current Date and Time bằng Excel and Google Sheets

• Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel and Google Sheets

• Cách kết nối Google Sheets với Excel

• Cách tạo line graph cong trong Excel and Google Sheets

• Tốt nhất Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Format Text Như Superscript or Subscript trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách di chuyển các cột trong Excel

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Cách Strikethrough Text trong Google Docs

• 4 Cách Chèn Hộp Văn bản Trong Google Tài liệu

• Làm thế nào để chuyển đổi Rows and Columns trong Excel

• Làm thế nào để chuyển đổi Columns để Rows trong Excel với Formulas

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Count comma Các giá trị được phân tách trong một ô duy nhất trong Excel and Google Sheets

• Cách thêm Multiple Formatting vào Text của bạn trong một Cell trong Excel

• 10 công thức hữu ích trong Google Trang tính giúp bạn tiết kiệm thời gian

• Cách cố định hàng và cột trong Excel

• Cách in các ô đã chọn trong Excel or Google Sheets trên một trang