Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa tệp hoặc tạp chí trong Microsoft Publisher và cố gắng chuyển đổi tệp hoặc tạp chí đó thành PDF để in, bạn có thể thấy thông báo lỗi cho biết ' Nhà xuất bản không thể lưu tệp^{(Publisher cannot save the file)} '. Mặc dù sự cố này xảy ra với các phiên bản Publisher khác nhau , nhưng nó dường như xảy ra thường xuyên nhất với Publisher trong Windows 11/10 .

Microsoft Publisher không thể lưu tệp

Khi mọi thứ không hoạt động với bạn và bạn không thể lưu tệp dưới dạng PDF^(PDF) khi sử dụng Publisher trong Windows 11/10 , hãy thử chuyển đổi giữa máy in mặc định của bạn và một thiết bị in khác.

1. Đóng nhà xuất bản.
2. Đi tới Cài đặt Windows.
3. Chuyển đến Thiết bị.
4. Chọn Máy in & Máy quét.
5. Bỏ chọn tùy chọn Cho phép Windows^{(Let Windows)} quản lý máy in mặc định của tôi nếu nó được chọn.
6. Chọn máy in không phải là máy in mặc định.
7. Nhấn vào nút Quản lý.
8. Nhấp vào Đặt^{(Click Set)} làm mặc định trên trang tiếp theo.
9. chọn máy in của bạn trong Máy in^(Printers) & máy quét.
10. Nhấn vào nút Quản lý.
11. Chọn Đặt làm mặc định.

Phương pháp này hoạt động với cả hai, tài liệu của nhà xuất bản lớn cũng như tài liệu của nhà xuất bản một trang.

Nếu bạn đang chạy Microsoft Publisher , hãy đóng nó và thoát.

Tiếp theo, đi tới Cài đặt Windows^{(Windows Settings)} và chọn Thiết bị^(Devices) .

Tiếp theo, chọn Máy in và Máy quét^{(Printers and Scanners)} .

Tại đây, hãy tìm tùy chọn Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi^{(Let Windows manage my default printer)} .

Khi tìm thấy, hãy bỏ chọn hộp được đánh dấu chống lại nó.

Bây giờ, hãy chọn một thiết bị trong Máy in & máy quét^{(Printers & scanners)} không phải là máy in mặc định của bạn. Ví dụ: bấm vào Fax hoặc Microsoft Print to PDF^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} .

Nhấp vào nút Quản lý^(Manage) và sau đó nhấp vào Đặt làm mặc định^{(Set as default)} trên trang tiếp theo.

Bây giờ, chọn máy in của bạn trong Máy in & máy quét^{(Printers & scanners)} > Quản lý^{(Manage )} > Đặt làm mặc định^{(Set as default)} .

Khởi động Publisher^{(Start Publisher)} và cố gắng lưu lại tệp dưới dạng PDF^(PDF) hoặc XPS .

Thông báo lỗi sẽ không xuất hiện nữa.

Bài đọc liên quan^{(Related read)} : Sự cố xuất tệp sang PDF khi sử dụng ứng dụng Office 365^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} .

Điều này sẽ hữu ích.

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

After you have finished editing a file or magazine in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

Related posts

• Cách hiển thị hoặc ẩn Microsoft Print thành PDF printer trong Windows 10

• Microsoft Intune không đồng bộ hóa? Force Intune để đồng bộ hóa bằng Windows 11/10

• một PPS file là gì? Làm thế nào để chuyển đổi PPS để PDF trong Windows 11/10?

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks cho Windows 10

• PDF text biến mất khi chỉnh sửa hoặc lưu tệp trong Windows 10

• Cách xóa Microsoft XPS Document Writer Printer bằng Windows 11/10

• Cách sửa chữa Microsoft 365 bằng Command Prompt trong Windows 10

• Danh sách Best Games trong Microsoft Store cho cho Windows 11/10

• Làm thế nào để giải nén và Save PDF Metadata trong Windows 11/10

• Cách tạo Booklet từ PDF document trong Windows 11/10

• Microsoft Windows Error Reporting Service Trong Windows 10

• Cách chuyển đổi DWG thành PDF trong Windows 11/10

• Sử dụng iTunes App từ Microsoft Store trên Windows 10

• Cách tạo lối tắt để mở Windows Store apps trong Windows 10

• Cách sử dụng Voice Typing trong Microsoft Edge trên Windows 10

• Slow download tốc độ cho Microsoft Store trên Windows 11/10

• Cách mở nhiều phiên bản Microsoft Teams trong Windows 10

• Best Phần mềm thay thế Microsoft Paint miễn phí cho PC Windows 10

• URI Commands để Microsoft Store apps mở trong Windows 11/10

• Cấu hình Windows Defender để quét .zip .rar .cab file trong Windows 10