Đôi khi một cá nhân sẽ nhập ngày tháng, số và ngày vào trang tính và việc nhập liên tục có thể gây mệt mỏi, nhưng trong Excel , có một tính năng có thể làm cho việc này dễ dàng hơn; tính năng này được gọi là Tự động điền^(AutoFill) . Trong Microsoft Excel , tính năng Tự^(AutoFill) động điền sẽ tự động điền vào chuỗi dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng.  Tự^(AutoFill) động điền tạo một chuỗi số, ngày và tháng để áp dụng định dạng từ một ô cho các ô liền kề.

Cách sử dụng Tự động điền trong Excel

Tự^(AutoFill) động điền là tính năng điền vào các ô bằng dữ liệu tuân theo một trình tự hoặc dựa trên dữ liệu trong các ô khác. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích:

1. Cách điền chuỗi số, ngày, tháng đơn giản.
2. Cách điền ngày hoặc chuỗi ngày cụ thể.
3. Cách điền vào một chuỗi số được định dạng.
4. Cách đặt các tùy chọn nâng cao cho chuỗi ngày và ngày dạng số.
5. Làm thế nào để cấm định dạng khi điền một loạt.
6. Cách tạo chuỗi điền tùy chỉnh.
7. Làm thế nào đúng một trình tự lặp lại.

1] Cách^(How) điền vào một chuỗi số, ngày và ngày đơn giản

Để tạo một chuỗi số, hãy nhập số một vào ô và nhập hai vào ô thứ hai.

Chọn^(Select) cả hai số một và hai và kéo chốt điền xuống hoặc sang phải để tạo một chuỗi tăng dần.

Kéo^(Drag) cả tay cầm điền lên để tạo một chuỗi giảm dần.

Để tạo ngày hoặc chuỗi ngày, hãy nhấp vào ô chứa ngày hoặc ngày và kéo chốt điền xuống.

2] Cách^(How) điền ngày hoặc chuỗi ngày cụ thể

Nếu người dùng muốn tự động thay đổi ngày tháng trong một ô, hãy kéo chốt điền của ô đã chọn. Nút Tùy chọn Tự^{(AutoFill Options)} động điền sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của ô.

Nhấp vào nút Tùy chọn tự động ^(Options)điền^(AutoFill) , sau đó nhấp vào Điền ngày^{(Fill Days)} , Điền ngày trong tuần^{(Fill Weekdays)} , Điền tháng^{(Fill Months)} hoặc Điền năm^{(Fill Years)} .

Việc lựa chọn từng mẫu sẽ xác định trình tự của mẫu sẽ diễn ra như thế nào.

3] Cách^(How) điền vào một chuỗi số được định dạng

Nhập một số tiền vào ô.

Chuyển đến tab Trang chủ trong nhóm ^(Home)Số^(Number) để định dạng số tiền, cụ thể là Phần trăm^(Percentage) , Đơn vị tiền tệ^(Currency) , Phân số^(Fraction) , v.v.

Chọn các ô và kéo chốt điền xuống.

Nhấp vào nút Tùy chọn Tự^{(AutoFill Options)} động điền .

Trong menu Tùy chọn Tự^{(AutoFill Options)} động điền , bấm vào Điền Chuỗi^{(Fill Series)} .

4] Cách^(How) đặt các tùy chọn nâng cao cho chuỗi số, ngày và ngày

Nhập một số hoặc ngày vào ô.

Chuyển đến tab Trang đầu và nhấp vào nút ^(Home)Điền^(Fill) trong nhóm Chỉnh sửa^(Editing) .

Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Chuỗi^(Series) .

Một hộp thoại Series sẽ xuất hiện.^(Series)

Bên trong hộp thoại Chuỗi , chọn các tùy chọn của bạn.^(Series)

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích quy trình sử dụng hộp chuỗi cho chuỗi số.

Trong hộp thoại Chuỗi , trong phần ^{(Series )}Chuỗi trong^{(Series in)} , bạn có thể chọn giữa Hàng^(Rows) hoặc Cột^(Columns) mà bạn muốn chuỗi của mình ở đó.

Trong phần Giá trị bước^{(Step Value)} , hãy nhập số vào hộp mà bạn muốn chuỗi bắt đầu, chẳng hạn như một.

Trong Giá trị dừng^{(Stop Value)} , hãy nhập số mà bạn muốn chuỗi dừng, ví dụ: mười.

Sau đó, nhấp vào OK .

Đối với chuỗi ngày hoặc chuỗi ngày, hãy đánh dấu cột hoặc hàng bạn muốn chuỗi ngày.

Sau đó, chuyển đến nút Điền^{(Fill )} trong nhóm Chỉnh sửa^(Editing) trên tab Trang đầu.^(Home)

Hộp thoại Series sẽ bật lên.

Bên trong hộp thoại, hãy đảm bảo rằng các hộp kiểm Ngày^(Date) trong phần Loại^(Type) và Ngày^(Day) trong phần Đơn vị Ngày^{(Day Unit)} được chọn hoặc được chọn, sau đó bấm OK .

Ngày và Ngày ^(Dates)sẽ^(Days) xuất hiện trong trang tính dưới dạng một chuỗi.

5] Cách^(How) cấm định dạng khi điền vào một chuỗi

Nếu bạn muốn dừng tự động điền trong khi điền vào chuỗi của mình.

Kéo^(Drag) chốt điền xuống; khi nút Tùy chọn Tự động điền^{(Auto Fill Options)} bật lên, hãy nhấp vào nút đó.

Trong menu Tùy chọn Tự^{(AutoFill Options)} động điền , chọn Điền mà Không cần Định dạng^{(Fill Without Formatting)} .

Bạn sẽ nhận thấy rằng số, ngày tháng hoặc ngày bạn điền gần đây sẽ biến mất.

6] Cách^(How) tạo chuỗi điền tùy chỉnh

Trong Microsoft Excel , có một tính năng mà bạn có thể tạo chuỗi tùy chỉnh của mình nếu dữ liệu không khớp với loại hoặc đơn vị chuỗi do Excel cung cấp .

Trên Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} , bấm vào Tùy chọn^(Options) .

Một hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện.^{(Excel Options )}

Bên trong hộp thoại Tùy chọn Excel , bấm vào trang ^{(Excel Options)}Nâng cao^(Advance) .

Trên trang Nâng cao^{(Advanced )} , trong phần Chung^{(General )} , hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa Danh sách Tùy chỉnh^{(Edit Custom Lists button)} .

Nút này tạo danh sách để sử dụng trong việc sắp xếp và điền vào các chuỗi.

Sau khi nhấp vào nút Chỉnh sửa danh sách^{(Edit List)} , một hộp thoại Danh sách tùy chỉnh sẽ mở ra.^{(Custom List)}

Bên trong hộp thoại Danh sách tùy chỉnh , trong phần liệt kê các thực thể, hãy nhập danh sách bạn muốn, ví dụ: Một, Hai, Ba hoặc ^{(Custom List)}Mùa hè^(Summer) , Mùa đông^(Winter) , Mùa thu^(Autumn) , Mùa xuân^(Spring) .

Sau đó bấm Thêm^(Add) , bạn sẽ thấy danh sách của mình được hiển thị trong phần Danh sách tùy chỉnh^{(Custom List)} .

Nhấp vào Ok .

Hộp thoại Tùy chọn Excel^{(Excel Options)} sẽ bật lên, nhấp vào OK .

Trên trang tính, hãy nhập một trong các dữ liệu từ danh sách tùy chỉnh của bạn vào một ô.

Kéo^(Drag) ô xuống bằng tay cầm điền.

Bạn sẽ thấy tất cả dữ liệu bạn đã nhập trong danh sách tùy chỉnh mà bạn đã tạo.

Đọc^(Read) : Cách sử dụng Kiểu Dữ liệu Địa lý trong Excel^{(How to use Geography Data Type in Excel)} .

7] Trình tự lặp lại đúng như thế nào

Nếu người dùng sử dụng kéo chốt điền xuống nhưng chỉ thấy một chuỗi lặp lại, điều này có thể được sửa chữa bằng cách; nhấp vào nút Tùy chọn Tự^{(AutoFill Options)} động điền .

Trong menu, chọn Điền chuỗi^{(Fill Series)} .

Bây giờ, chúng ta có một trình tự.

Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.

How to enable and use AutoFill in Excel

Sоmetimes an individual will type dates, numbers, аnd dаys into the worksheet, and it can get tiresome to type constantly, but in Excel, there is a feature that can make it easier; this feature is called AutoFill. In Microsoft Excel, AutoFill fills data series automatically in which saves the user some time.  AutoFill creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells.

How to use AutoFill in Excel

AutoFill is a feature that fills cells with data that follows a sequence or is based on data in other cells. In this tutorial, we will explain:

1. How to fill a simple numeric, date, and day series.
2. How to fill a particular date or day series.
3. How to fill a formatted numeric series.
4. How to set advanced options for a numeric date and day series.
5. How to prohibit formatting when filling a series.
6. How to create a custom fill series.
7. How correct a repeated sequence.

1] How to fill a simple numeric, date, and day series

To create a numeric series, type number one into the cell and type two into the second cell.

Select both numbers one and two and drag the fill handle down or to the right to create an increasing series.

Drag both the fill handle up to create a decreasing series.

To create a date or day series, click the cell that contains the date or day and drag the fill handle down.

2] How to fill a particular date or day series

If the user wants to change the date or day in a cell automatically, drag the selected cell’s fill handle. An AutoFill Options button will appear on the bottom right of the cell.

Click the AutoFill Options button, then click either Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months or Fill Years.

The selection of each will determine how the sequence of the pattern will go.

3] How to fill a formatted numeric series

Enter an amount into the cell.

Go to the Home tab in the Number group to format the amount, namely Percentage, Currency, Fraction, etc.

Select the cells and drag the fill handle down.

Click the AutoFill Options button.

In the AutoFill Options menu,  click Fill Series.

4] How to set advanced options for a numeric, date, and day series

Enter a number or date into the cell.

Go to the Home tab and click the Fill button in the Editing group.

In the drop-down list, click Series.

A Series dialog box will appear.

Inside the Series dialog box, choose your options.

In this tutorial, we will explain the process of using the series box for the numeric series.

In the Series dialog box, in the section Series in, you can choose between Rows or Columns where you want your series to be.

In the Step Value section, enter the number into the box where you want the series to start from, for instance, one.

In the Stop Value, enter the number where you want the series to stop, for example, ten.

Then, click OK.

For the date or day series, highlight the column or row you want the series to be.

Then go to the Fill button in the Editing group on the Home tab.

The Series dialog box will pop up.

Inside the dialog box, ensure that the Date in the Type section and the Day in the Day Unit section checkboxes or checked, then click OK.

The Dates and Days will appear in the worksheet as a series.

5] How to prohibit formatting when filling a series

If you want to stop the auto-fill while filling your series.

Drag the fill handle down; when the Auto Fill Options button pops up, click it.

In the AutoFill Options menu, select Fill Without Formatting.

You will notice that the number, date, or day you recently fill disappears.

6] How to create a custom fill series

In Microsoft Excel, there is a feature where you can create your custom series if the data does not match the series type or unit provided by Excel.

On the Backstage View, click Options.

An Excel Options dialog box will appear.

Inside the Excel Options dialog box, click the Advance page.

On the Advanced page, in the General section, click the Edit Custom Lists button.

This button creates lists for use in sorts and fills sequences.

Once the Edit List button is clicked, a Custom List dialog box will open.

Inside the Custom List dialog box, in the section, list entities, type the lists you want, for example, One, Two Three or Summer, Winter, Autumn, Spring.

Then click Add, you will see your list is displayed in the Custom List section.

Click Ok.

The Excel Options dialog box will pop up click OK.

On the worksheet, type one of the data from your custom list into a cell.

Drag the cell down with the fill handle.

You will see all the data you have entered in the custom list you have created.

Read: How to use Geography Data Type in Excel.

7] How correct a repeated sequence

If the user use drags the fill handle down but only seeing a repeated sequence, this can be corrected by; clicking the AutoFill Options button.

In the menu, select Fill Series.

Now, we have a sequence.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Cách sử dụng DISC function trong Excel

• Cách chia một cột thành nhiều cột trong Excel

• Làm thế nào để thêm hoặc tổng Time trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng Find and FindB functions bằng Excel

• Cách sử dụng MID and MIDB function trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng CHOOSE function trong Excel

• Cách viết, xây dựng và sử dụng VLOOKUP function trong Excel

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Cách sử dụng DEC2Bin bằng Excel để chuyển đổi số thập phân sang nhị phân

• Cách sử dụng DCOUNT and DCOUNTA Function bằng Excel

• Cách tạo Tournament Bracket trong Windows 11/10

• Calculate Standard Deviation and Standard Error của Mean trong Excel

• Cách Merge and Unmerge cells trong Excel

• Cách sử dụng ISODD function trong Excel