Ngay cả trong kỳ nghỉ, các email công việc vẫn không dừng lại. Chúng có thể làm hỏng niềm vui của bạn trong các kỳ nghỉ và khiến bạn bận rộn khám phá email hơn là nơi bạn đang ở, trong kỳ nghỉ. Trên thực tế, có một cách trong Gmail , nơi bạn có thể làm cho những người gửi email cho bạn hiểu rằng bạn đang đi nghỉ và cho họ biết bạn không rảnh trong một số ngày nhất định. Những người đã cố gắng liên lạc với bạn sẽ hiểu và ngừng làm phiền bạn trong kỳ nghỉ. Tính năng Tự động trả lời^{(Out-of-Office AutoReply)} khi vắng mặt sẽ trả lời 4 ngày một lần đối với các email bạn nhận được. Hãy xem cách chúng tôi có thể thiết lập nó trên Gmail và tận hưởng kỳ nghỉ.

Cách đặt thư Vắng mặt trong Gmail

1. Mở tài khoản Gmail của bạn
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng
3. Sau đó bấm vào Xem tất cả cài đặt
4. Điều hướng đến phần Tự động trả lời khi vắng mặt^{(Out-of-Office AutoReply)}
5. Chọn hộp bên cạnh Tự^(Out) động trả lời vắng^{(Office AutoReply)} mặt trên
6. Điền^(Fill) thông tin chi tiết và nhấp vào Lưu^(Save) thay đổi.

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng Bánh răng ⚙^{(Gear ⚙)} ở trên cùng bên phải của cửa sổ.

Sau đó, nhấp vào Xem tất cả cài đặt^{(See all settings )} từ các tùy chọn thả xuống.

Nó sẽ đưa bạn đến trang cài đặt của Gmail. Trong tab Chung^(General) được chọn theo mặc định, cuộn xuống cuối trang để tìm phần Trả lời Tự động Vắng^{( Out-of-Office AutoReply )} mặt .

Chọn hộp bên cạnh Tự động trả lời vắng mặt^{(Out of Office AutoReply on)} để bật tính năng này. Đặt ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thông điệp bạn muốn gửi trong khoảng thời gian đó của kỳ nghỉ. Bạn cũng có thể chọn chỉ gửi email không có mặt tại văn phòng cho những người có trong danh sách liên hệ của bạn.

Sau khi điền và thiết lập mọi thứ, hãy nhấp vào Lưu thay đổi^{(Save Changes )} ở cuối trang cài đặt.

Tắt tính năng Trả lời vắng mặt^{(Out-of-Office Reply)} trong Gmail

Việc tắt tính năng Trả lời Vắng mặt^{(Out-of-Office Reply)} cũng tương tự như việc bật tính năng này.

• Mở tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng Bánh răng ⚙^{(Gear ⚙ )}
• Sau đó bấm vào Xem tất cả cài đặt^{(See all settings)}
• Điều hướng đến cuối trang cài đặt đến phần Tự động trả lời khi vắng mặt^{( Out-of-Office AutoReply)}
• Kiểm tra nút radio bên cạnh Tự động trả lời vắng mặt^{(Out of Office AutoReply off)}
• Bây giờ, hãy nhấp vào Lưu thay đổi^{(Save Changes)} để tắt tính năng này.

Chúng tôi hy vọng bài đăng này sẽ giúp bạn tận hưởng kỳ nghỉ của mình mà không cần suy nghĩ kỹ về email công việc / công việc.

How to set an Out Of Office message in Gmail

Even on νacation, business emails don’t stop. They might spoil your enjoуment in vacations and mаke you busy exploring emails rather than the place you are іn, on vacation. Actually, there is a way in Gmail, where you can make people who email you understand you are on a vacation and let them know you are unavailable for a certain number of days. The people who tried to contact you will understand and stop bothering you on vacation. The Out-of-Office AutoReply feature will reply every 4 days to the emails you get. Let’s see how we can set it on Gmail and enjoy the vacation.

How to set an Out-of-Office message in Gmail

1. Open your Gmail account
2. Click on the gear icon
3. Then click on See all settings
4. Navigate to the Out-of-Office AutoReply Section
5. Check the box beside Out of Office AutoReply on
6. Fill in the details and click on Save changes.

To get started, log-in to your Gmail and click on the Gear ⚙ icon on the top-right of the window.

Then, click on See all settings from the drop-down options.

It will take you to Gmail’s settings page. In the General tab which is selected by default, scroll down to the bottom of the page to find the Out-of-Office AutoReply section.

Check the box beside Out of Office AutoReply on to enable it. Set the start date, end date, and the message you want to deliver in that period of your vacation. You can also choose to send the out-of-office email only to people who are on your contacts list.

After filling and setting everything, click on Save Changes at the bottom of the settings page.

Disable Out-of-Office Reply in Gmail

Disabling Out-of-Office Reply is almost similar to enabling it.

• Open your Gmail account and click on the Gear ⚙ icon
• Then click on See all settings
• Navigate to the bottom of the settings page to the Out-of-Office AutoReply section
• Check the radio button beside Out of Office AutoReply off
• Now, click on Save Changes to disable the feature.

We hope this post help you enjoy your vacation without a second thought on business/work emails.

Related posts

• Làm thế nào để Set Up Out of Office trong Gmail

• Cách đồng bộ danh bạ Outlook với Android, iPhone, Gmail, v.v.

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Cách bật và sử dụng Nudge feature trên Gmail

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Làm thế nào để tổ chức Inbox của bạn sử dụng bộ lọc Gmail

• Cách tạo Folder or Label mới trong Gmail

• Làm thế nào để vô hiệu hóa Smart Compose and Smart Reply trong Gmail

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Cách xóa Google Plus account mà không cần xóa Gmail

• Làm thế nào để đăng xuất khỏi một Google account khi sử dụng nhiều tài khoản

• Làm thế nào để đính kèm và gửi email đính kèm trong Gmail

• Gmail Sign IN: Secure Gmail login và đăng ký Mẹo

• Cách thiết lập Google Workspace miễn phí trong Gmail

• Cách đăng nhập vào Gmail mà không đăng nhập vào Chrome

• Cách sao lưu email Gmail bằng UpSafe GMail Backup Freeware

• Cách thêm hai Step Verification vào Google Account của bạn

• Gmail không gửi hoặc nhận email

• Cách gửi Large Files and Folders đến Gmail

• Cách thêm và xóa danh bạ trong Google Contacts or Gmail