Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa và bảo vệ^{(lock and protect)} các phần của tài liệu Word để ngăn tài liệu Word chỉnh sửa và sao chép bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn. Nếu bạn khóa một phần của văn bản, bạn và những người dùng khác không thể thay đổi định dạng và chỉnh sửa phần mà không nhập mật mã. Hãy kiểm tra các bước liên quan.

Thật dễ dàng để đặt các giới hạn chỉnh sửa trong tài liệu Word và bảo vệ bằng mật khẩu Office . Tuy nhiên, nếu bạn làm theo những hướng dẫn đó, bạn có thể bị hạn chế toàn bộ tài liệu. Đôi khi, bạn có thể cần cho phép người dùng chỉnh sửa, chẳng hạn như trang đầu tiên và ngăn họ làm điều tương tự với trang thứ hai. Nếu vậy, hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn.

Khóa^(Lock) & ngăn một phần cụ thể của tài liệu Word

Để khóa một phần cụ thể của tài liệu trong Word , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở Microsoft Word và hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu.
2. Chọn phần bạn muốn khóa.
3. Chuyển đến tab Bố cục .^(Layout)
4. Nhấp vào Breaks .
5. Chọn Liên tục^(Continuous) từ danh sách.
6. Chuyển đến tab Xem lại> ^(Review)Hạn chế Chỉnh sửa^{(Restrict Editing)} .
7. Đánh dấu vào hộp kiểm Giới hạn định dạng cho một lựa chọn kiểu^{(Limit formatting to a selection of styles)} .
8. Đánh dấu vào hộp kiểm Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu^{(Allow only this type of editing in the document)} .
9. Chọn Điền vào biểu mẫu^{(Filling in forms)} từ danh sách thả xuống.
10. Nhấp vào Chọn phần^{(Select sections)} và chọn một phần.
11. Nhấp vào nút Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ^{(Yes, Start Enforcing Protection)} .
12. Nhập mật khẩu hai lần.
13. Nhấp vào nút OK .

Chúng ta hãy kiểm tra các bước này một cách chi tiết.

Đầu tiên, bạn cần mở Microsoft Word trên máy tính của mình và hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu. Cho dù bạn muốn tạo một tài liệu mới hay mở một tài liệu hiện có không quan trọng - bạn phải hoàn thành việc chỉnh sửa tài liệu.

Bây giờ, bạn có thể nhập dấu ngắt phần để có thể chọn phần hoặc phần bạn muốn khóa bằng mật khẩu. Để làm điều đó, hãy chọn một phần của tài liệu của bạn, chuyển đến tab Bố cục , nhấp vào ^{(Layout )}Ngắt^(Breaks) và chọn tùy chọn Liên tục^{(Continuous )} từ danh sách.

Sau đó, chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào tùy chọn ^{(Review )}Hạn chế Chỉnh sửa^{(Restrict Editing )} .

Bây giờ bạn có thể thấy một bảng điều khiển ở phía bên tay phải của mình. Ở đây bạn có thể tìm thấy hai hộp kiểm-

• Giới hạn^(Limit) định dạng cho một số kiểu lựa chọn
• Chỉ cho phép^(Allow) loại chỉnh sửa này trong tài liệu

Bạn cần đánh dấu vào mỗi hộp kiểm. Nếu bạn nhấp vào nút Cài đặt trong ^{(Settings )}Hạn chế định dạng^{(Formatting restrictions)} , bạn có thể thấy một vài tùy chọn để bạn có thể chọn kiểu định dạng hoặc kiểu dáng. Nó cũng có thể-

• Cho phép Tự^{(Allow AutoFormat)} động định dạng ghi đè các hạn chế định dạng
• Chặn chủ đề hoặc chuyển đổi lược đồ
• Chặn chuyển đổi Bộ kiểu nhanh

Tất cả những gì bạn phải làm là đánh dấu vào hộp kiểm tương ứng. Sau khi làm điều đó, bạn cần phải chuyển đến phần Hạn chế chỉnh sửa^{(Editing restrictions)} . Chọn Điền vào biểu mẫu^{(Filling in forms )} từ danh sách thả xuống và nhấp vào nút Chọn phần^{(Select sections )} .

Đây là nơi mà ngắt phần mà bạn đã sử dụng trước đó trở nên hữu ích vì bạn có thể chọn một phần cụ thể để khóa bằng mật khẩu.

Nếu bạn chưa thêm ngắt phần, tùy chọn này sẽ ẩn đối với bạn. Điều đó nói rằng, hãy chọn một phần mà bạn muốn khóa và nhấp vào nút OK .

Để biết thông tin của bạn, nếu bạn đã thêm nhiều ngắt phần, bạn có thể xem Phần 3^{(Section 3)} , Phần 4 và Phần 5^{(Section 5)} và danh sách sẽ tiếp tục.

Bây giờ, hãy nhấp vào nút Yes, Start Enforcing Protection trong phần Start^{(Start enforcement)} Enforcing Protection và nhập mật khẩu hai lần để xác nhận.

Sau khi nhấp vào nút OK , bạn không thể chỉnh sửa phần bị khóa trong tài liệu Word của mình .

Vì những lý do rõ ràng, có thể chỉnh sửa phần không được bảo vệ mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.

Đó là tất cả! Hy vọng nó giúp.

How to lock a part of a Word document with a Password

In this post, we will show you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Tính năng này yêu cầu phương tiện di động - Lỗi đặt lại Password

• Đặt Password Expiration Date cho Microsoft Account and Local Account

• Cách xuất mật khẩu LastPass sang CSV

• Nhập Bookmarks, Passwords vào Chrome từ trình duyệt khác

• Top 10 nhất Passwords chung để tránh

• Làm thế nào để Tạo một Random Strong Password trong Excel

• Cách tạo Browser show đã lưu Password bằng Text thay vì dấu chấm

• Outlook Không lưu mật khẩu bằng Windows 10

• Làm thế nào để Export and Import passwords trong Chrome browser

• Làm thế nào để tạo ra hoặc tạo mật khẩu mạnh mẽ

• Cách tìm WiFi password bằng Windows 10

• Dashlane Free: Tự động đăng nhập và giao dịch trực tuyến

• Google Passwords Manager phép bạn truy cập một cách an toàn mật khẩu của bạn

• RandPass Lite là bulk random password generator miễn phí cho Windows 10

• LessPass là Password Generator and Manager miễn phí

• NordPass Password Manger giữ an toàn dữ liệu cá nhân của bạn

• Cách đặt lại hoặc thay đổi Windows 10 PIN

• Cách bật hoặc tắt Reveal Password button bằng Microsoft Edge

• Làm thế nào để nhập mật khẩu từ Chrome để Firefox trong Windows 10

• Reset Local Account password trên Windows 10 sử dụng Installation Media