Có rất nhiều người cần cài đặt một máy in trong mạng gia đình của họ. Giả sử bạn đang có ý định mua một chiếc sớm. Trong trường hợp đó, bạn nên xem xét một máy in không dây, vì nó cho phép bạn in từ bất kỳ đâu trong nhà và giúp bạn loại bỏ thêm một dây. Nó cho phép bạn đặt máy in của mình ở một nơi dễ tiếp cận, giúp nó không bị làm phiền khi bạn đang làm việc hoặc giải trí trên PC chạy Windows 10 của mình. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một điều: cài đặt và định cấu hình máy in Wi-Fi đòi hỏi nhiều công việc hơn một chút so với cài đặt máy in truyền thống bằng cáp USB . Tuy nhiên, bạn sẽ không gặp vấn đề gì nếu bạn thực hiện tất cả các bước trong hướng dẫn này:

LƯU Ý:^{(NOTE: )} Chúng tôi đã tạo hướng dẫn này bằng máy in Canon Pixma MX535 . Mặc dù một số bước cài đặt có thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy in không dây bạn muốn kết nối, nhưng những điều cơ bản mà chúng tôi đề cập trong hướng dẫn này đều giống nhau đối với tất cả các máy in mạng Wi-Fi .

Bước 1. Giải nén máy in không dây của bạn và đặt nó trong phạm vi phát sóng của bộ định tuyến

Mở gói máy in của bạn và đặt nó ở một nơi nào đó đủ gần với bộ định tuyến Wi-Fi của bạn để nó nhận được tín hiệu radio tốt. Hơn nữa, vị trí bạn chọn phải có thể truy cập được cho những người sử dụng máy in. Hãy chú ý đến các hướng dẫn trong sách hướng dẫn của máy in không dây về việc loại bỏ tất cả các bao bì và bảo vệ. Máy in thường có bao bì thực sự phong phú và chứa đầy nhãn dán, băng dính và các biện pháp bảo vệ khác.

Máy in không dây do Canon sản xuất

Ngoài ra, bộ định tuyến của bạn nên phát tín hiệu bằng băng tần 2,4 GHz , sử dụng chuẩn Wi-Fi 4. Máy in cũ hơn có thể không tương thích với bộ định tuyến mới sử dụng tiêu chuẩn Wi-Fi 6 trên băng tần 2,4 GHz , thay vì Wi-Fi 4 tương thích với bất kỳ thiết bị nào có thể kết nối với mạng không dây.

LỜI KHUYÊN:^{(TIPS: )} Nếu bạn muốn được trợ giúp để chọn một bộ định tuyến không dây tốt, hãy đọc:

• How to choose a wireless router: 10 things to consider!
• Cách chọn bộ định tuyến không dây ASUS cho ngôi nhà của bạn^{(How to choose an ASUS wireless router for your home)}

Bước 2. Bật máy in không dây và truy cập menu cấu hình mạng của nó

Sau khi tất cả các bao bì được gỡ bỏ, đã đến lúc bạn thiết lập máy in không dây của mình và định cấu hình nó lần đầu tiên. Bạn cần kết nối dây nguồn của nó, cắm nó vào ổ cắm điện, lắp (các) hộp mực (tùy thuộc vào nhà sản xuất và kiểu máy) và bật nó lên. Sau đó, chạy trình hướng dẫn cấu hình của nó. Bạn có thể được yêu cầu đặt ngôn ngữ được sử dụng thông qua các menu của máy in. Ngoài ra, hãy nhớ đợi trong khi máy in làm sạch và căn chỉnh các hộp mực của nó.

Bật máy in Wi-Fi và bắt đầu định cấu hình nó

Trước khi có thể kết nối máy in Wi-Fi với máy tính hoặc các loại thiết bị khác, bạn cần kết nối máy in với mạng. Duyệt^(Browse) qua các menu của máy in và tìm kiếm một cái gọi là cài đặt mạng LAN, cài đặt mạng LAN không dây, cài đặt^{(LAN settings, Wireless LAN setup)} Wi -Fi^{(Wi-Fi settings)} hoặc một cái gì đó tương tự.

Vào menu cài đặt Mạng LAN Không dây^{(Wireless LAN setup )} và bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để kết nối máy in qua card mạng Wi-Fi của nó. ^(Wi-Fi)Tùy thuộc vào kiểu máy in không dây của bạn, bạn cũng có thể tìm thấy một tùy chọn để kết nối nó qua cáp mạng.

Bước 3. Cách kết nối máy in không dây với mạng gia đình của bạn

Tại thời điểm này, có ba lựa chọn thay thế phổ biến:

Truy cập menu thiết lập mạng LAN không dây^{(Wireless LAN)} trên máy in Wi-Fi

1. Kết nối máy in không dây với mạng gia đình của bạn bằng cách nhập tên mạng, còn được gọi là SSID và mật khẩu của mạng đó trong các tùy chọn cấu hình của máy in. ^{(1. Connect the wireless printer to your home network by entering the network’s name, also known as the SSID, and its password in the printer’s configuration options.)}Lựa chọn này chỉ hoạt động nếu máy in không dây của bạn có màn hình và các nút mà bạn có thể sử dụng để nhập thông tin mạng trực tiếp trên máy in.
Chọn kết nối Wi-Fi và xem qua trình hướng dẫn thiết lập máy in của bạn. Có thể bạn đã bật bảo mật trên bộ định tuyến của mình. Trong trường hợp đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn mạng và nhập mật khẩu (khóa bảo mật). Sau khi bạn nhập xong tất cả các chi tiết, máy in sẽ bắt đầu quy trình kết nối. Trừ khi bạn có thiết lập khác thường (ví dụ: bộ định tuyến cũ, lọc MAC ), kết nối Wi-Fi sẽ được thiết lập sau vài giây.

2. Kết nối máy in không dây với mạng gia đình của bạn bằng cách nhấn nút ^{(2. Connect the wireless printer to your home network by pressing the )}WPS trên máy in và bộ định tuyến. ^{( button on the printer and the router. )}Đầu tiên, bạn phải nhấn nút WPS trên bộ định tuyến của mình để bật tính năng khám phá thiết bị mới. Sau đó, nhấn nút WPS trên máy in. Máy in không dây tự động phát hiện và kết nối với mạng Wi-Fi của bạn mà không cần nhập mật khẩu mạng hoặc các chi tiết khác. Ngay cả khi bạn tắt máy in hoặc bộ định tuyến, chúng vẫn nhớ cấu hình của chúng và sẽ kết nối ngay sau khi bạn bật lại.

3. Cũng có một phương pháp khác mà đôi khi bạn có thể sử dụng khi máy in không dây của bạn không có màn hình và các nút được sử dụng để nhập thông tin chi tiết của mạng Wi-Fi^(Wi-Fi) gia đình của bạn và nếu nút WPS cũng không có. Một số máy in không dây cũng có thể kết nối với bộ định tuyến của bạn qua cáp mạng Ethernet. ^{(Some wireless printers can also connect to your router via an Ethernet network cable.)}Trong trường hợp này, máy in sẽ tự động nhận địa chỉ IP^{(IP address)} từ bộ định tuyến của bạn. Bạn có thể tìm thấy địa chỉ IP của máy in trên trang quản trị web của bộ định tuyến^{(router’s web administration page)} . Nhập địa chỉ IP của máy in vào trình duyệt web để truy cập giao diện web của máy in. Ở đó, hãy tìm phần cài đặt có tên là Mạng LAN không dây^{(Wireless LAN)}hoặc tương tự, và nhập tên, mật khẩu và các chi tiết cần thiết khác cho mạng Wi-Fi^(Wi-Fi) của bạn . Lưu ý rằng các kiểu máy in không dây cụ thể cũng cung cấp các cài đặt tương tự trực tiếp trong phần mềm cài đặt trình điều khiển của chúng. Trong trường hợp đó, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm của nó để tự động phát hiện máy in được kết nối với mạng gia đình và định cấu hình máy in để kết nối với mạng Wi-Fi^(Wi-Fi) .

Giao diện cấu hình dựa trên web của máy in không dây

Bước 4. Kiểm tra xem máy in đã được kết nối với mạng Wi-Fi chưa^(Wi-Fi)

Nếu bạn gặp sự cố, hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để biết hướng dẫn khắc phục sự cố và xem cấu hình bộ định tuyến của bạn để biết bất kỳ cài đặt nào có thể chặn kết nối mạng của máy in.

Để kiểm tra kỹ xem mọi thứ đều ổn, bạn có thể yêu cầu máy in in chi tiết cấu hình mạng của nó. Ở đó, bạn có thể xem các chi tiết quan trọng như địa chỉ MAC^{(MAC address)} , địa chỉ IP^{(IP address)} nhận được từ bộ định tuyến của bạn và các chi tiết khác.

Trang cấu hình mạng^{(Network Configuration)} hiển thị chi tiết kết nối cho máy in không dây

Bước 5. Cách cài đặt máy in không dây trên máy tính Windows 10 của bạn

Bây giờ bạn nên cài đặt máy in trên máy tính của mình. Bạn không nên thực hiện bất kỳ bước cài đặt / cấu hình nào trên bất kỳ thiết bị nào của mình cho đến bây giờ. Để máy tính của bạn định vị máy in qua mạng và sử dụng nó để in, bạn phải cài đặt và định cấu hình trình điều khiển của máy in trên mỗi máy tính nằm trong mạng của bạn.

Trong Windows 10 , phần này của quy trình sẽ được hệ điều hành xử lý tự động. Có thể xảy ra trường hợp nó không tự động phát hiện và định cấu hình máy in không dây của bạn. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn tích hợp sẵn của hệ điều hành để thêm máy in vào máy tính hoặc chạy phần mềm đi kèm của máy in.

Phần mềm cài đặt của máy in không dây

Nếu bạn chọn sử dụng phần mềm đi kèm của máy in, hãy làm theo các bước của trình hướng dẫn cài đặt, nhưng đừng quên chọn tùy chọn có tên “Sử dụng máy in với kết nối mạng LAN không dây”^{(“Use the printer with wireless LAN connection”)} (hoặc tương tự) khi được hỏi về phương thức kết nối máy in.

Nếu bạn chọn sử dụng trình hướng dẫn từ ứng dụng Cài đặt^(Settings) trong Windows 10 , không có gì khác biệt giữa mạng hoặc máy in cục bộ. Các bước đều giống nhau và chúng tôi đã trình bày chi tiết trong hướng dẫn này: Cách cài đặt máy in cục bộ trên máy tính Windows của bạn^{(How to install a local printer on your Windows computer)} .

Một máy in không dây được cài đặt từ Cài đặt của Windows 10^{(Windows 10)}

Nếu bạn quyết định sử dụng trình hướng dẫn máy in có sẵn trong Pa-nen Điều khiển^{(Control Panel)} , thì quy trình sẽ hơi khác một chút. Trong trường hợp này, khi trình hướng dẫn yêu cầu bạn chọn cách tìm máy in của mình, thay vì "máy in cục bộ",^{(“local printer,” )} bạn phải chọn một trong các tùy chọn trong danh sách bên dưới, tùy thuộc vào thông tin bạn biết về máy in không dây của mình:

“Thêm máy in có thể phát hiện qua Bluetooth, không dây hoặc mạng”^{(“Add a Bluetooth, wireless, or network discoverable printer”)} - đây là điều đầu tiên bạn nên thử. Nếu nó có thể tìm thấy nó trong mạng của bạn, máy tính Windows 10 của bạn sẽ hiển thị nó và cho phép bạn cài đặt máy in bằng tùy chọn này.

Thêm máy in không dây từ Bảng điều khiển^{(Control Panel)}

Thêm máy in không dây từ Bảng điều khiển^{(Control Panel)} bằng địa chỉ IP

Cài đặt thủ công máy in không dây từ Bảng điều khiển^{(Control Panel)}

MẸO:^(TIP:) Sau khi bạn đã cài đặt máy in của mình, bạn nên đặt nó làm mặc định, sử dụng hướng dẫn này: 5 cách để đặt máy in mặc định trong Windows (tất cả các phiên bản)^{(5 ways to set the default printer in Windows (all versions))} .

Bước 6. Cách cài đặt máy in không dây trên (các) điện thoại thông minh và (các) máy tính bảng của bạn

Nếu bạn có điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn cũng có thể in không dây từ chúng. Tìm kiếm các ứng dụng in từ nhà sản xuất máy in của bạn. Ví dụ, Canon có một ứng dụng miễn phí có tên Canon PRINT Inkjet/SELPHY khả dụng cho cả iPhone và Android .

Một ứng dụng di động cho máy in không dây

Các nhà sản xuất khác, chẳng hạn như Epson , Brother hoặc HP , cũng cung cấp các ứng dụng miễn phí tương tự.

Bạn^(Did) có quản lý để kết nối máy in không dây của mình với bộ định tuyến Wi-Fi mà không gặp sự cố không?

Như bạn thấy, việc cài đặt một máy in mạng không dây đòi hỏi khá nhiều thời gian và công việc. Ngoài ra, bạn phải cẩn thận để không bỏ lỡ bất kỳ bước nào hoặc các mục cấu hình cần thiết. Tuy nhiên, thời gian tiết kiệm được khi sử dụng máy in không dây sẽ được đền đáp. Có thể in từ bất kỳ đâu trong nhà, bất kỳ lúc nào, thực sự giúp cải thiện năng suất của bạn.

How to install a wireless printer in your Wi-Fi network -

Thеre are many people who need to install a printer in their home network. Suрposе you are planning to buy one soon. In that cаse, you should consider a wireless printer, aѕ it allows yoυ to prіnt from anywhеre in your home and helps you eliminate one more wire. It lets you place your printer in an easy-to-access plaсe, keeping it from disturbing when you’re working or рlaying on your Windowѕ 10 PC. One thing to keep in mind, though: installing and configuring a Wi-Fi printer requires a bit more work than installing a traditional printer using a USB cable. Howevеr, yоu should have no issuеs if you go through all the steps in this tutorial:

NOTE: We created this tutorial using a Canon Pixma MX535 printer. Although some of the installation steps might differ depending on what wireless printer you want to hook up, the basics we cover in this guide are the same for all Wi-Fi network printers.

Step 1. Unpack your wireless printer and place it within your router’s broadcast range

Unpack your printer and put it somewhere close enough to your Wi-Fi router so that it receives a good radio signal. Furthermore, the spot you choose should be accessible to people using the printer. Pay attention to the instructions in the wireless printer’s manual regarding the removal of all packaging and protection. Printers usually come in really rich packaging and are filled with stickers, tapes, and other protections.

A wireless printer made by Canon

Also, your router should broadcast its signal using the 2.4 GHz band, using the Wi-Fi 4 standard. Older printers may not be compatible with new routers that use the Wi-Fi 6 standard on the 2.4 GHz band, instead of the Wi-Fi 4 that’s compatible with any device that can connect to a wireless network.

TIPS: If you want help choosing a good wireless router, read:

• How to choose a wireless router: 10 things to consider!
• How to choose an ASUS wireless router for your home

Step 2. Turn the wireless printer on and access its network configuration menu

Once all packaging is removed, it’s time for you to set up your wireless printer and configure it for the first time. You need to connect its power cord, plug it into a power socket, install the cartridge(s) (depending on the manufacturer and model), and turn it on. Then, run its configuration wizard. You might be asked to set the language used through the printer’s menus. Also, be sure to wait while the printer cleans and aligns its cartridges.

Turn on the Wi-Fi printer and start configuring it

Before you can connect the Wi-Fi printer to your computers or other types of devices, you need to connect it to the network. Browse through the printer's menus and search for one that's called LAN settings, Wireless LAN setup, Wi-Fi settings, or something similar.

Enter the Wireless LAN setup menu, and you should find an option to connect the printer via its Wi-Fi network card. Depending on your wireless printer model, you might also find an option to connect it via a network cable.

Step 3. How to connect a wireless printer to your home network

At this point, there are three common alternatives:

Accessing the Wireless LAN setup menu on a Wi-Fi printer

1. Connect the wireless printer to your home network by entering the network’s name, also known as the SSID, and its password in the printer’s configuration options. This choice only works if your wireless printer has a screen and buttons, which you can use to type the network information directly on the printer.
Select the Wi-Fi connection and go through your printer’s setup wizard. You probably have security enabled on your router. In that case, you should be asked to select the network and enter the password (security key). After you finish entering all the details, the printer starts the connection procedure. Unless you have an out-of-the-ordinary setup (e.g., old router, MAC filtering), the Wi-Fi connection should be established in a couple of seconds.

2. Connect the wireless printer to your home network by pressing the WPS button on the printer and the router. First, you have to press the WPS button found on your router to turn on the discovery of new devices. Then, push the WPS button on the printer too. The wireless printer automatically detects and connects to your Wi-Fi network without having to enter the network password or other details. Even if you shut down your printer or your router, they remember their configuration and should connect as soon as you turn them back on.

3. There is also another method that you can sometimes use when your wireless printer does not have the display and buttons used to enter the details of your home Wi-Fi network and if the WPS button is also absent. Some wireless printers can also connect to your router via an Ethernet network cable. In this situation, the printer gets an IP address automatically from your router. You can find what the printer IP address is on the router’s web administration page. Enter the IP address of the printer in a web browser to visit its web interface. There, look for a settings section called Wireless LAN or similar, and enter the name, password, and other necessary details for your Wi-Fi network. Note that specific wireless printer models also offer the same settings directly in their driver installation software. In that case, you can also use its software to automatically detect the printer connected to the home network and configure it to connect to the Wi-Fi network.

The web based configuration interface of a wireless printer

Step 4. Check that the printer is connected to the Wi-Fi network

If you encounter issues, check your printer’s manual for troubleshooting instructions and look at your router’s configuration for any settings that could block your printer’s connection to the network.

To double-check that everything is okay, you can ask the printer to print its network configuration details. There you can see important details such as its MAC address, the IP address received from your router, and other details.

The Network Configuration Page shows the connection details for a wireless printer

Step 5. How to install a wireless printer on your Windows 10 computer

Now you should install the printer on your computers. You should not have executed any installation/configuration steps on any of your devices until now. For your computers to locate the printer over the network and use it for printing, you have to install and configure the printer’s drivers on each computer that is part of your network.

In Windows 10, this part of the process should be handled automatically by the operating system. It might happen that it didn’t detect and configure your wireless printer automatically. In that case, you can either use your operating system’s built-in wizards to add the printer to your computer or run the printer’s bundled software.

The setup software of a wireless printer

If you choose to use the printer’s bundled software, follow the installation wizard’s steps, but do not forget to choose the option called “Use the printer with wireless LAN connection” (or similar) when asked about the printer connection method.

If you choose to use the wizard from the Settings app in Windows 10, there is nothing different between a network or a local printer. The steps are the same, and we already detailed them in this tutorial: How to install a local printer on your Windows computer.

A wireless printer installed from Windows 10's Settings

If you decide to use the printer wizard available in the Control Panel, the procedure is slightly different. In this case, when the wizard asks you to choose how to find your printer, instead of “local printer,” you have to select one of the options in the list below, depending on what information you know about your wireless printer:

“Add a Bluetooth, wireless, or network discoverable printer” - this is the first thing you should try. If it can find it in your network, your Windows 10 computer shows it and lets you install the printer using this option.

Adding a wireless printer from the Control Panel

Adding a wireless printer from Control Panel using an IP address

Manually installing a wireless printer from the Control Panel

TIP: After you've installed your printer, you should set it as the default, using this guide: 5 ways to set the default printer in Windows (all versions).

Step 6. How to install a wireless printer on your smartphone(s) and tablet(s)

If you have a smartphone or a tablet, you can print wirelessly from them too. Look for printing applications from the manufacturer of your printer. For example, Canon has a free application called Canon PRINT Inkjet/SELPHY that is available both for iPhone and Android.

A mobile app for a wireless printer

Other manufacturers, such as Epson, Brother, or HP, also provide similar free apps.

Did you manage to hook up your wireless printer to your Wi-Fi router without issues?

As you can see, installing a wireless network printer requires quite a bit of time and work. Also, you must be careful not to miss any steps or essential configuration items. However, the time saved when using the wireless printer pays off. Being able to print from anywhere in your home, at any time, really helps improve your productivity.

Related posts

• Cách tạo điểm truy cập Windows 11

• Làm cách nào để bật hoặc tắt Wi-Fi trên Windows 11?

• Cách tạo điểm nóng Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết

• Câu hỏi đơn giản: Địa chỉ MAC là gì và nó được sử dụng như thế nào?

• Tăng gấp đôi tốc độ Wi-Fi của bạn trên máy tính xách tay và máy tính bảng Windows có card mạng Intel

• 2 cách để cập nhật phần sụn trên bộ định tuyến Wi-Fi 6 liên kết TP

• 8 bước để tối đa hóa bảo mật cho bộ định tuyến ASUS hoặc WiFi lưới ASUS Lyra của bạn

• Câu hỏi đơn giản: Miracast là gì và bạn sử dụng nó như thế nào?

• 8 bước để cải thiện tốc độ WiFi trên bộ định tuyến ASUS hoặc hệ thống lưới Lyra

• Review ASUS RT-AX68U: Một cổ điển được thiết kế lại cho Wi-Fi 6!

• 6 cách để khôi phục địa chỉ MAC gốc của card mạng của bạn

• Cách chia sẻ máy in của bạn với mạng, trong Windows 10

• Cách bật IPv6 trên Bộ định tuyến Wi-Fi 6 của Liên kết TP của bạn

• Chế độ trên máy bay của Windows 10: 3 cách để Tắt hoặc Bật!

• Cách truy cập máy in dùng chung Windows từ Ubuntu

• Cách chọn bộ định tuyến không dây ASUS cho ngôi nhà của bạn

• TP-Link Archer AX20 review: Xác định lại giá trị đồng tiền?

• Cài đặt Máy in Mạng từ Windows XP Sử dụng Trình hướng dẫn Thêm Máy in

• Định cấu hình các kết nối PPPoE trên Bộ định tuyến Wi-Fi 6 của Liên kết TP của bạn

• Đánh giá ASUS RT-AX92U: hệ thống WiFi AiMesh đầu tiên có Wi-Fi 6!