Bạn^(Did) có biết Gmail hiện đã được 15 năm tuổi? Vào ngày 1 tháng 4^{(April 1)} , Google đã tiết lộ các tính năng mới của Gmail để dùng thử vào năm 2019. Tôi nghĩ rằng đó sẽ là một cơ hội tuyệt vời để làm nổi bật những thay đổi, cũng như một số tính năng khác đã được thêm gần đây mà bạn có thể chưa biết.

Nhiều người trong chúng ta có thể dành nhiều thời gian hơn cho ứng dụng Gmail^{(Gmail client)} của mình hơn những gì chúng ta muốn thừa nhận, vì vậy, hy vọng 5 tính năng này sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và hiệu quả hơn trong năm 2019 và hơn thế nữa.

Nhấp chuột phải vào Email^{(Right-Click Emails)} để điều khiển truy cập nhanh^{(Quick Access Controls)}

Nếu bạn đang sử dụng Gmail trên máy tính để bàn, bây giờ bạn có thể nhấp chuột phải vào các email trong nguồn cấp dữ liệu để có quyền truy cập vào các điều khiển nhanh. Bạn có thể nhanh chóng di chuyển email đến các tab khác nhau, trả lời, chuyển tiếp hoặc truy cập bất kỳ tính năng nào khác, bao gồm cả kiểm soát báo^{(snooze control)} lại mới của Google .

Về cơ bản, cần hai lần nhấp chuột để thực hiện hoàn toàn bất cứ điều gì bạn có thể muốn với mỗi email. Tôi thấy nó nhanh hơn nhiều so với việc sử dụng bất kỳ điều khiển nào khác trên giao diện Gmail^{(Gmail interface)} .

Báo lại email để xem sau

Tính năng báo lại được thêm gần đây trong Gmail có thể được sử dụng để ẩn một email cụ thể cho một thời gian hoặc ngày^{(time or date)} sau đó . Sau đó, khi hết giờ báo^{(snooze timer)} lại, bạn sẽ nhận được thông báo qua email^{(email notification)} mới . Email sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của bạn như thể đó là một email mới.

Tại sao sử dụng tính năng báo^{(use snooze)} lại ? Đôi khi, chúng tôi nhận được những email mà chúng tôi không có thời gian để trả lời hoặc chúng tôi muốn suy nghĩ kỹ hơn về cách trả lời. Sử dụng tính năng báo lại để đảm bảo rằng chúng tôi sẽ nhận được thông báo sau đó để chúng tôi không quên^{(t forget)} trả lời.

Gần đây, tôi đã sử dụng tính năng báo lại rất nhiều và điều đó đã giúp tôi đảm bảo rằng những câu trả lời bằng văn bản nửa chừng đó không nằm trong thư mục nháp của tôi quá lâu.

Nhắc nhở theo dõi

Đây là một tính năng mà bạn có thể đã tận dụng. Nếu Gmail cho rằng một email là quan trọng nhưng bạn không trả lời^{(t respond)} nó, nó sẽ hiển thị lời nhắc trong nguồn cấp email^{(email feed)} của bạn để bạn không quên^{(t forget)} . Bạn sẽ thấy văn bản màu cam vài ngày sau cùng với dòng tiêu đề email.

Tôi thấy việc chủ động sử dụng tính năng báo lại sẽ dễ dàng hơn. Nhưng nếu bạn quên, Gmail đã chống lưng cho bạn nên bạn không phải lo lắng về việc bỏ lỡ các thư quan trọng.

Viết ngay bây giờ, gửi sau

Một tính năng rất mới được thêm vào tháng 4 năm 2019^{(April 2019)} cho phép người dùng Gmail viết email và gửi sau. Điều này có thể hữu ích để lên lịch cho các tin nhắn nhạy cảm về thời gian mà bạn không phải lúc nào cũng được gửi đúng giờ.

Google gợi ý rằng nó có thể được sử dụng cho các tin nhắn sinh nhật, để gửi tin nhắn vào những thời điểm thích hợp hơn cho những người ở các múi giờ khác nhau hoặc để không làm gián đoạn những người đang đi nghỉ.

Để sử dụng tính năng Viết^(Write) ngay bây giờ, Gửi sau mới^{(Send Later feature)} , hãy nhấn vào ba dấu chấm^{(three dots)} trong ứng dụng Gmail và nhấn Lên lịch gửi^{(Schedule Send)} . 

Trên màn hình nền, chạm vào mũi tên bên cạnh nút gửi màu xanh lam và chạm vào ^{(button and tap)} Gửi theo lịch.^{(Schedule Send.)}

Tính năng Soạn thư thông minh của Gmail^{(Gmail Smart Compose)} , hiện sắp có trên iOS

Google cho biết rằng ngày càng có nhiều người sử dụng Smart Compose để tăng tốc email của họ và Gmail Smart Compose sẽ ngày càng thông minh hơn theo thời gian.

Bạn đang tự hỏi Smart Compose là gì? Đó là một tính năng được hỗ trợ bởi AI giúp đoán những từ bạn sẽ viết tiếp theo. Rõ ràng, nó đã giúp mọi người không phải nhập chung hơn 1 tỷ ký tự mỗi tuần. Kể từ tháng 4 năm 2019^{(April 2019)} , tính năng Smart Compose đã có trên tất cả các thiết bị Android và sẽ sớm có mặt trên iOS.

Để sử dụng tính năng Soạn thư thông minh^{(Smart Compose)} , chỉ cần sử dụng ứng dụng Gmail^{(Gmail app)} để soạn thư. Khi bạn nhập, các đề xuất sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản buồn tẻ. Vuốt^(Swipe) để điền gợi ý.

Bạn càng sử dụng tính năng Soạn^(Compose) thư thông minh , tính năng này sẽ càng học được nhiều từ bạn sử dụng, khiến tính năng này càng trở nên mạnh mẽ hơn. Về cơ bản, nó giống như một tính năng tự động sửa lỗi mạnh mẽ hơn được tích hợp trong ứng dụng email của bạn.

Top 5 New Gmail Features To Try In 2019

Did you know Gmail іѕ now 15 years оld? On Aрril 1, Google revealed new Gmail features to try in 2019. I thought it’d be a great oрportunity to highlight the changes, aѕ well as some other features that have been added recently that you may not yet be aware of.

Many of us probably spend more time in our Gmail client than we’d like to admit, so hopefully these 5 features will help you to stay more organized and productive in 2019 and beyond.

Right-Click Emails For Quick Access Controls

If you are using Gmail on the desktop, you can now right-click emails in the feed to get access to quick controls. You can quickly move emails to different tabs, reply, forward, or access any other feature, including Google’s new snooze control.

It essentially takes two clicks to do absolutely anything you could want to do with each email. I find it far faster than using any of the other controls on the Gmail interface.

Snooze Emails For Later

The recently added snooze feature in Gmail can be used to hide a particular email for a later time or date. Then, when the snooze timer is up, you’ll get a new email notification. The email will pop into your inbox as if it’s a new email.

Why use snooze? Well, sometimes we get emails that we don’t have the time to reply to, or we want to think more carefully about how to respond. Using snooze makes sure we get notified at a later point so that we don’t forget to reply.

I’ve been using snooze a lot recently and it’s helped me to make sure those half-written replies don’t sit in my drafts folder for too long.

Follow Up Reminders

This is a feature you may already be taking advantage of. If Gmail thinks an email is important, but you don’t respond to it, it will show reminders in your email feed so that you don’t forget. You will see orange text a few days later alongside the email subject line.

I find it’s easier to actively use the snooze feature instead. But if you forget, Gmail has your back so you don’t have to worry about missing important messages.

Write Now, Send Later

A very new feature added in April 2019 allows Gmail users to write emails and send them later. This could be useful for scheduling time sensitive messages you can’t always get sent on time.

Google suggested it could be used for birthday messages, for sending messages at more appropriate times for those in different time zones, or to not interrupt those on vacation.

To use the new Write Now, Send Later feature, tap the three dots in the Gmail app and tap Schedule Send. 

On the desktop, tap the arrow next to the blue send button and tap Schedule Send.

Gmail Smart Compose, Now Coming To iOS

Google says that more people are using Smart Compose to speed up their emails and Gmail Smart Compose is going to get smarter over time.

Wondering what Smart Compose is? It’s an AI-powered feature that guesses what words you will write next. Apparently, it’s already saving people from collectively typing over 1 billion characters per week. As of April 2019, Smart Compose is available on all Android devices and soon it will come to iOS.

To use Smart Compose, simply use the Gmail app to compose a message. As you type, suggestions will appear in dull text. Swipe to fill out the suggestion.

The more you use Smart Compose, the more it will learn about the words you use, making it even more powerful. It’s essentially like a more powerful auto-correct built into your email client.

Related posts

• Các tính năng mới thú vị trong Google Chrome v73

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Cách chuyển email giữa hai tài khoản Gmail

• Làm thế nào để Fix Gmail khi nó không nhận được email

• Cách Export and Import Chrome Bookmarks

• Làm thế nào để Thực hiện một Google Form: Một Complete Guide

• Metric and Dimension trong Google Analytics là gì?

• 15 Tính năng Tìm kiếm của Google Có thể Bạn chưa biết

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• Làm thế nào để Set Up Out of Office trong Gmail

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Cách thay đổi Default Google Account

• Phải làm gì nếu Gmail không hoạt động? 11 bản sửa lỗi nhanh

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?