Bạn có tài liệu PDF^{(PDF document)} hoặc hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản? Gần đây, ai đó đã gửi cho tôi một tài liệu qua thư mà tôi cần chỉnh sửa và gửi lại kèm theo những sửa chữa. Người đó không thể tìm thấy bản sao kỹ thuật số, vì vậy tôi được giao nhiệm vụ chuyển tất cả văn bản đó sang định dạng kỹ thuật số.

Không đời nào tôi lại mất hàng giờ để gõ lại mọi thứ, vì vậy tôi đã kết thúc việc chụp một bức ảnh chất lượng cao đẹp đẽ của tài liệu và sau đó lướt qua một loạt các dịch vụ OCR trực tuyến để xem cái nào sẽ cho tôi cái tốt nhất các kết quả.

Trong bài viết này, tôi sẽ điểm qua một số trang web yêu thích của tôi cho OCR miễn phí. Điều đáng chú ý là hầu hết các trang web này đều cung cấp dịch vụ miễn phí cơ bản và sau đó có các tùy chọn trả phí nếu bạn muốn các tính năng bổ sung như hình ảnh lớn hơn, tài liệu PDF nhiều trang , ngôn ngữ đầu vào khác nhau, v.v.

Cũng nên biết trước rằng hầu hết các dịch vụ này sẽ không thể khớp với định dạng của tài liệu gốc của bạn. Chúng chủ yếu là để trích xuất văn bản và thế là xong. Nếu bạn cần mọi thứ ở một bố cục hoặc định dạng^{(layout or format)} cụ thể , bạn sẽ phải làm điều đó theo cách thủ công sau khi nhận được tất cả văn bản từ OCR .

Ngoài ra, kết quả tốt nhất để lấy văn bản sẽ đến từ các tài liệu có độ phân giải 200 đến 400 DPI^{(DPI resolution)} . Nếu bạn có hình ảnh DPI^{(DPI image)} thấp , kết quả sẽ không tốt.

Cuối cùng, có rất nhiều trang web tôi đã thử nghiệm không hoạt động^{(t work)} . Nếu bạn Google OCR trực tuyến miễn phí , bạn sẽ thấy một loạt các trang web nhưng một số trang web trong 10 kết quả hàng đầu thậm chí không hoàn thành chuyển đổi. Một số sẽ hết thời gian, một số khác sẽ xuất hiện lỗi và một số chỉ bị mắc kẹt trên trang “chuyển đổi”, vì vậy tôi thậm chí không buồn đề cập đến những trang web đó.

Đối với mỗi trang web, tôi đã kiểm tra hai tài liệu để xem kết quả đầu ra sẽ tốt như thế nào. Đối với các bài kiểm tra của mình, tôi chỉ cần sử dụng iPhone 5S của mình để chụp ảnh cả hai tài liệu và sau đó tải chúng trực tiếp lên các trang web để chuyển đổi.

Trong trường hợp bạn muốn xem những hình ảnh mà tôi đã sử dụng cho bài kiểm tra của mình, tôi đã đính kèm chúng ở đây: Test1 và Test2 . Lưu ý rằng đây không phải là phiên bản độ phân giải đầy đủ của hình ảnh được chụp từ điện thoại. Tôi đã sử dụng hình ảnh có độ phân giải^{(resolution image)} đầy đủ khi tải lên các trang web.

OnlineOCR

OnlineOCR.net là một trang web sạch sẽ và đơn giản mang lại kết quả rất tốt trong bài kiểm tra của tôi. Điều chính tôi thích ở nó là nó không có hàng tấn quảng cáo khắp nơi, điều này thường xảy ra với những loại trang web dịch vụ thích hợp^{(niche service)} này.

Để bắt đầu, hãy chọn tệp của bạn và đợi cho đến khi^{(file and wait till)} tải lên xong. Kích thước tải lên tối đa cho trang web này là 100 MB. Nếu đăng ký tài khoản miễn phí, bạn sẽ nhận được một số tính năng bổ sung như kích thước tải lên lớn hơn, tệp PDF^(PDFs) nhiều trang , ngôn ngữ đầu vào khác nhau, nhiều chuyển đổi hơn mỗi giờ, v.v.

Tiếp theo, chọn ngôn ngữ đầu vào^{(input language)} của bạn và sau đó chọn định dạng đầu ra^{(output format)} . Bạn có thể chọn từ Word , Excel hoặc Văn bản thuần túy^{(Plain Text)} . Nhấp vào^(Click) nút Chuyển đổi^(Convert) và bạn sẽ thấy văn bản được hiển thị ở dưới cùng trong một hộp cùng với liên kết tải xuống^{(download link)} .

Nếu tất cả những gì bạn muốn là văn bản, chỉ cần sao chép và dán^{(copy and paste)} nó từ hộp. Tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên tải xuống tài liệu Word^{(Word document)} vì nó thực hiện một công việc tuyệt vời đáng ngạc nhiên là giữ nguyên bố cục của tài liệu gốc.

Ví dụ, khi tôi mở tài liệu Word^{(Word document)} để làm bài kiểm tra thứ hai, tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy rằng tài liệu này bao gồm một bảng có ba cột, giống như trong hình.

Trong số tất cả các trang web, trang này là tốt nhất cho đến nay. Nó hoàn toàn đáng để đăng ký nếu bạn cần thực hiện nhiều chuyển đổi.

Để hoàn chỉnh, tôi cũng sẽ liên kết đến các tệp đầu ra được tạo bởi từng dịch vụ để bạn có thể tự xem kết quả. Đây là kết quả từ OnlineOCR : Test1 Doc và Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

Lưu ý rằng khi mở các tài liệu Word này trên máy tính của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo trong Word cho biết rằng nó từ Internet và tính năng chỉnh sửa^{(Internet and editing)} đã bị tắt. Điều đó hoàn toàn ổn vì Word không^{(Word doesn)} tin tưởng các tài liệu từ Internet và bạn thực sự không cần phải kích hoạt tính năng chỉnh sửa nếu chỉ muốn xem tài liệu.

i2OCR

Một trang khác cũng cho kết quả khá tốt là i2OCR . Quá trình này rất tương tự: chọn ngôn ngữ, tệp của bạn, sau đó nhấn Trích xuất văn bản^{(Extract Text)} .

Bạn sẽ phải đợi một hoặc hai phút ở đây vì trang web này mất nhiều thời gian hơn một chút. Ngoài ra, trong Bước 2^{(Step 2)} , hãy đảm bảo rằng hình ảnh của bạn hiển thị ở phía bên phải trong bản xem trước, nếu không, bạn sẽ nhận được một loạt các chữ vô nghĩa khi xuất ra. Vì một số lý do, hình ảnh từ iPhone của tôi hiển thị ở chế độ^{(portrait mode)} dọc trên máy tính của tôi, nhưng nằm ngang khi tôi tải lên trang web này.

Tôi đã phải mở hình ảnh theo cách thủ công trong một ứng dụng chỉnh sửa ảnh, xoay nó 90 độ, sau đó xoay nó trở lại chân dung và sau đó lưu lại. Sau khi^(Once) hoàn tất, hãy cuộn xuống và nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của văn bản cùng với nút tải xuống^{(download button)} .

Trang web này hoạt động khá tốt với kết quả đầu ra cho thử nghiệm đầu tiên, nhưng lại không hoạt động tốt với thử nghiệm thứ hai có bố cục cột^{(column layout)} . Đây là kết quả từ i2OCR: Test1 Doc và Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

FreeOCR

Free-OCR.com sẽ lấy hình ảnh của bạn và chuyển chúng thành văn bản thuần túy^{(plain text)} . Nó không có tùy chọn để xuất sang định dạng Word^{(Word format)} . Chọn tệp của bạn, chọn một ngôn ngữ và sau đó nhấp vào Bắt đầu^(Start) .

Trang web nhanh và bạn sẽ nhận được đầu ra khá nhanh chóng. Chỉ cần nhấp^{(Just click)} vào liên kết để tải tệp văn bản^{(text file)} về máy tính của bạn.

Như với NewOCR được đề cập bên dưới, trang web này viết hoa tất cả các chữ T trong tài liệu. Tôi không biết tại sao nó lại làm như vậy, nhưng vì một số lý do kỳ lạ mà trang web này và NewOCR^{(site and NewOCR)} đều đã làm điều này. Thay đổi nó không phải là một vấn đề lớn, nhưng đó là một quá trình tẻ nhạt mà bạn thực sự không nên làm.

Đây là kết quả từ FreeOCR : Test1 Doc và Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

ABBYY FineReader Trực tuyến

Để sử dụng FineReader Online , bạn phải đăng ký tài khoản, tài khoản này sẽ giúp bạn có 15 ngày dùng thử miễn phí OCR lên đến 10 trang miễn phí. Nếu bạn chỉ cần thực hiện OCR một lần cho một vài trang, thì bạn có thể sử dụng dịch vụ này. Đảm^(Make) bảo rằng bạn nhấp vào liên kết xác minh^{(verify link)} trong email xác nhận^{(confirmation email)} sau khi đăng ký.

Nhấp vào Nhận dạng^(Recognize) ở trên cùng và sau đó nhấp vào Tải lên^(Upload) để chọn tệp của bạn. Chọn ngôn ngữ, định dạng đầu ra của bạn và sau đó nhấp vào Nhận dạng^(Recognize) ở dưới cùng. Trang web này có giao diện sạch sẽ và không có quảng cáo.

Trong các thử nghiệm của tôi, trang web này có thể lấy văn bản từ tài liệu thử nghiệm^{(test document)} đầu tiên , nhưng nó hoàn toàn rất lớn khi tôi mở tài liệu Word^{(Word doc)} , vì vậy tôi đã thực hiện lại và chọn Văn^{(Plain Text)} bản thuần túy làm định dạng đầu ra^{(output format)} .

Đối với thử nghiệm thứ hai với các cột, tài liệu Word^{(Word document)} trống và tôi thậm chí không thể tìm thấy văn bản. Không chắc chắn những gì đã xảy ra ở đó, nhưng nó dường như không thể xử lý bất cứ điều gì khác ngoài các đoạn văn đơn giản. Đây là kết quả từ FineReader : Test1 Doc và Test2 Doc.

NewOCR

Trang tiếp theo, NewOCR.com , khá ổn, nhưng gần như không tốt bằng trang đầu tiên. Thứ nhất, nó có quảng cáo, nhưng may mắn thay, nó không phải là một tấn. Trước tiên, bạn chọn tệp của mình và sau đó nhấp vào nút Xem trước^(Preview) .

Sau đó, bạn có thể xoay hình ảnh và điều chỉnh khu vực bạn muốn quét văn bản. Nó khá giống cách quá trình quét^{(scanning process)} hoạt động trên một máy tính có máy quét đi kèm.

Nếu tài liệu có nhiều cột, bạn có thể kiểm tra nút Phân tích bố cục trang^{( Page layout analysis)} và nó sẽ cố gắng chia văn bản thành các cột. Nhấp vào^(Click) nút OCR^{(OCR button)} , đợi một vài giây để hoàn thành và sau đó cuộn xuống cuối khi trang làm mới.

Trong lần kiểm tra đầu tiên, nó nhận được tất cả các văn bản một cách chính xác, nhưng vì một số lý do mà viết hoa mọi chữ T trong tài liệu! Không hiểu tại sao nó sẽ làm như vậy, nhưng nó đã làm. Trong thử nghiệm thứ hai với tính năng phân tích trang^{(page analysis)} được bật, nó có phần lớn văn bản, nhưng bố cục hoàn toàn bị tắt.

Đây là kết quả từ NewOCR : Test1 Doc và Test2 Doc.

Phần kết luận

Như bạn có thể thấy, phần lớn thời gian miễn phí không thực sự mang lại cho bạn kết quả tốt. Trang web đầu tiên được đề cập là tốt nhất cho đến nay vì nó không chỉ làm rất tốt việc nhận dạng tất cả văn bản mà còn quản lý để giữ lại định dạng của tài liệu gốc.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần văn bản, hầu hết các trang web ở trên sẽ có thể làm điều đó cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Vui thích!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Have a PDF document or an image that you would like to convеrt to text? Reсently, someone sent me a document in the mail that I needed to edit and sеnd bаck with corrections. Τhe person couldn’t locatе а digital copy, so I was tasked with getting all that text into digital format.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

Related posts

• 5 Best Sites để tìm Online Tutor cho Adults and Kids

• Làm thế nào để Nghe Radio Stations Online cho Free

• 10 Best Sites cần theo dõi Cartoons Online cho Free

• 6 Trang web để chơi Retro Games Online Đối Free

• Start một Online Journal Với Những 6 Best Websites và Apps

• 3 dịch vụ thẻ ghi nợ ảo tốt nhất

• Lớp học Trực tuyến hoạt động như thế nào? Điều gì sẽ xảy ra khi bạn đăng ký

• Cách tạo phim hoạt hình của riêng bạn trực tuyến

• 7 khóa học trực tuyến được công nhận tốt nhất để tìm hiểu về máy tính

• Cách tìm giao dịch trực tuyến tốt nhất và tiết kiệm tiền khi mua sắm

• 9 điều đáng ngạc nhiên bạn có thể đặt hàng trực tuyến để tiết kiệm thời gian

• Chuyển đổi giữa nhiều loại tệp khác nhau trực tuyến

• 3 ứng dụng Pomodoro trực tuyến tốt nhất

• 7 Best Online Sources cho Free Photoshop Filters

• 5 trang web tốt nhất để chơi trò chơi Scrabble trực tuyến với bạn bè

• 10 trang web cho khóa học đại học trực tuyến miễn phí tốt nhất

• 5 nền tảng tốt nhất để tạo khóa học trực tuyến của riêng bạn

• 5 nguồn trực tuyến tốt nhất để mua sách giáo khoa đã qua sử dụng

• 6 trang web tốt nhất để chơi Scattergories Online

• 8 trò chơi giáo dục trực tuyến miễn phí cho trẻ em