Cách tạo và sửa đổi danh sách thả xuống trong Google Trang tính

Google(Google Sheets) Trang tính là một ứng dụng dựa trên web miễn phí và là ứng dụng thay thế phổ biến cho Microsoft Excel . Công cụ này cho phép dễ dàng tạo, cập nhật và sửa đổi bảng tính. Nó hoạt động như một công cụ cộng tác tuyệt vời cho phép bạn thêm bao nhiêu người tùy thích và chỉnh sửa Google Trang tính(Google Sheets) với những người khác cùng một lúc. Công cụ trực tuyến cho phép bạn làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên một dự án trong cùng một bảng tính bất kể bạn đang ở đâu. Để cộng tác trên Google Trang tính(Google Sheets) , người ta chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ(Share) và ở đó bạn cho phép bạn bè, đồng nghiệp hoặc gia đình chỉnh sửa bảng tính của mình.

Khi làm việc trên Bảng tính Google(Google Spreadsheet) được chia sẻ , bạn có thể muốn những người dùng khác chỉ nhập dữ liệu bị hạn chế trong các ô của nó. Để tránh những người khác nhập sai giá trị trong ô, bạn có thể muốn thêm phần tử điều khiển đồ họa như menu thả xuống(drop-down menu) tương tự như hộp danh sách cho phép mọi người chỉ nhập những giá trị có sẵn từ một danh sách nhất định. Ngoài ra, danh sách thả xuống đóng vai trò như một phương pháp thông minh và hiệu quả hơn để nhập dữ liệu.

Điều đó đang được nói, danh sách thả xuống hoặc menu kéo xuống là một cách hợp lý để đảm bảo rằng mọi người chỉ điền các giá trị vào các ô của bạn theo cách chính xác như mong đợi của bạn. Giống như ExcelGoogle Trang tính(Google Sheets) cho phép bạn dễ dàng tạo menu thả xuống cho Trang tính của mình. Ngoài ra, nó cho phép bạn thực hiện các thay đổi một phần đối với danh sách thả xuống trong trường hợp bạn muốn sửa đổi danh sách lựa chọn trong các ô. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích chi tiết cách tạo menu thả xuống trong Google Trang tính(Google Sheets) và sửa đổi tương tự.

Tạo menu thả xuống trong Google Trang tính

Khởi chạy(Launch) Google Trang tính

Mở bảng tính mới hoặc mở tệp bảng tính hiện có.

Chọn một ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chọn một nhóm ô, toàn bộ cột hoặc một hàng.

Điều hướng đến menu Trang tính và nhấp vào tùy chọn (Sheets)Dữ liệu.(Data.)

tạo và sửa đổi danh sách thả xuống trong Google Trang tính

Chọn Xác thực dữ liệu( Data Validation) từ menu thả xuống. Cửa sổ Xác thực Dữ liệu(Data Validation) bật lên với một số tùy chọn để tùy chỉnh.

Trường đầu tiên trong cửa sổ Xác thực Dữ liệu là (Data Validation)Phạm vi ô(Cell range) được điền tự động dựa trên các ô đã chọn. Bạn có thể thay đổi phạm vi thành một giá trị mới bằng cách chỉ cần nhấp vào biểu tượng bảng trong trường Phạm vi ô(Cell Range) .

 

Trường thứ hai trong cửa sổ Xác thực Dữ liệu là (Data Validation)Tiêu chí( Criteria ) có danh sách các tùy chọn khác nhau trong menu thả xuống của chính nó. Tiêu chí(Criteria) chứa các tùy chọn như Danh sách từ một phạm vi, Danh sách các mục, Số, Văn bản(List from a range, List of items, Number, Text, )Ngày. ( Date. )

 

 

  • Danh sách từ một phạm vi: Tùy chọn này cho phép bạn tạo danh sách các giá trị đã được truy xuất từ ​​các trang tính khác nhau hoặc danh sách giá trị từ các ô khác nhau trên cùng một trang tính.
  • Danh sách các mục: Điều này cho phép chúng tôi tạo một danh sách các giá trị văn bản. Chúng được nhập vào trường chỉnh sửa được phân tách bằng dấu phẩy.
  • Số(Number) : Tùy chọn(Option) này không tạo danh sách thả xuống thay vào đó đảm bảo rằng mục nhập vào menu thả xuống nằm trong một phạm vi số cụ thể.
  • Văn bản: Tùy chọn(Option) này không tạo danh sách thả xuống thay vào đó đảm bảo rằng mục nhập có định dạng văn bản phù hợp.
  • Ngày: Tùy chọn(Option) này không tạo danh sách thả xuống thay vào đó đảm bảo liệu ngày đã nhập có hợp lệ hoặc nằm trong một phạm vi nhất định hay không.
  • Công thức Tùy chỉnh(Custom Formula) là: Tùy chọn này không tạo danh sách thả xuống thay vào đó đảm bảo rằng ô đã chọn sử dụng công thức do người dùng chỉ định.

Khi dữ liệu sẽ được đưa vào danh sách được nhập, hãy chọn tùy chọn Hiển thị danh sách thả xuống(Show dropdown list) trong ô. Việc chọn tùy chọn này đảm bảo rằng các giá trị xuất hiện trong các ô.

Bạn cũng có thể chọn việc phải làm khi ai đó nhập dữ liệu không hợp lệ không có trong danh sách bằng cách chọn các tùy chọn bằng nút radio. Bạn có thể chọn có tùy chọn Hiển thị cảnh báo(Show warning) hoặc Từ chối(Reject input) tùy chọn nhập trên dữ liệu không hợp lệ. Tùy chọn Từ chối Nhập(Reject Input) không cho phép bạn nhập bất kỳ giá trị nào không có trong danh sách thả xuống của bạn. Mặt khác,  tùy chọn Hiển thị cảnh báo(Show warning) cho phép bạn nhập dữ liệu không hợp lệ không có trong danh sách của bạn nhưng hiển thị thông báo cảnh báo trong trang tính.

 

Tùy chọn cuối cùng trong cửa sổ cài đặt là Giao diện. (Appearance.)Tùy chọn này cung cấp gợi ý cho người dùng về những giá trị hoặc dữ liệu mà họ có thể nhập vào các ô. Để kích hoạt trợ lý này, hãy chọn tùy chọn Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực(Show validation help text) bên cạnh trường Giao diện(Appearance) . Sau khi bạn chọn tùy chọn, hãy nhập hướng dẫn muốn cung cấp cho mọi người về những giá trị mà họ có thể chọn trong phạm vi ô.

Nhấp vào Lưu(Save) để áp dụng các thay đổi.

Chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Google Trang tính

Để thêm nhiều giá trị hơn vào danh sách hoặc xóa các mục khỏi menu thả xuống, hãy làm theo các bước dưới đây

Điều hướng đến Dữ liệu( Data) và chọn Xác thực dữ liệu( Data validation) từ menu thả xuống.

Chọn các ô và thay đổi các mục trong mục nhập.

Nhấp vào Lưu(Save) để áp dụng các thay đổi.

Đó là tất cả.



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính và tôi chuyên về thiết bị iOS. Tôi đã giúp đỡ mọi người từ năm 2009 và trải nghiệm của tôi với các sản phẩm của Apple khiến tôi trở thành người hoàn hảo để trợ giúp về nhu cầu công nghệ của họ. Các kỹ năng của tôi bao gồm: - Sửa chữa và nâng cấp iPhone và iPod - Cài đặt và sử dụng phần mềm Apple - Giúp mọi người tìm thấy các ứng dụng tốt nhất cho iPhone và iPod của họ - Làm việc trên các dự án trực tuyến



Related posts