Microsoft Office cung cấp một thanh Menu Ribbon^{(Ribbon Menu)} nhiều chức năng . Bạn có thể tùy chỉnh menu ribbon Office để sắp xếp các tab và lệnh. Nó là một tập hợp các thanh công cụ, có sẵn ở đầu cửa sổ trong ứng dụng Office . Bạn có thể ẩn hoặc hiện menu và có thể thay thế các lệnh một cách thuận tiện. Một khía cạnh tích cực khác là nó có thể được lưu lại để tham khảo trong tương lai và chia sẻ với nhóm ngang hàng.

Việc cá nhân hóa như vậy có thể được xuất và nhập theo yêu cầu của người dùng. Bạn có thể sao lưu tất cả các tùy chỉnh được thực hiện trong ruy-băng với sự trợ giúp của tùy chọn Xuất^(Export) . Tùy chọn này cho phép người dùng lưu cài đặt cá nhân hóa để tham khảo trong tương lai trong cả thư mục nội bộ và USB . Microsoft Office đã cung cấp một tùy chọn khác cho phép người dùng chia sẻ tệp đã xuất với người dùng khác bằng cách sử dụng lệnh nhập của ứng dụng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách xuất và nhập cài đặt menu ruy-băng.

Cách xuất cài đặt menu ruy-băng Office^{(Export Office Ribbon Menu Settings)}

Để xuất menu ruy-băng trên các máy tính giống nhau hoặc khác nhau, hãy sử dụng các hướng dẫn dưới đây:

1. Mở ứng dụng Microsoft.
2. Đi tới Tệp> Tùy chọn.
3. Chọn tùy chọn Customize Ribbon .
4. Sau đó nhấp vào menu thả xuống Import/ExportXuất tất cả các tùy chỉnh^{(Export all customizations)} .
5. Đặt tên cho tệp và lưu nó vào vị trí ưa thích của bạn.

Bây giờ chúng ta hãy xem chúng chi tiết:

Để bắt đầu, trước tiên hãy mở ứng dụng Microsoft Office . Trong khu vực ứng dụng, hãy chuyển đến tab Tệp^(File) rồi chọn Tùy chọn^(Options) ở dưới cùng.

Từ phía bên trái, nhấp vào Tùy chỉnh ruy-băng^{(Customize Ribbon)} . Trong khung bên phải, chuyển đến góc dưới bên phải của cửa sổ và nhấp vào tùy chọn Import/Export (bên dưới Tùy chỉnh ruy-băng^{(Customize Ribbon)} ) như được hiển thị trong hình trên. Sau đó chọn tùy chọn Xuất tất cả các tùy chỉnh^{(Export all customizations)} .

Sau đó, một cửa sổ lưu tệp sẽ mở ra. Tại đây, cung cấp tên tệp, chọn vị trí bạn muốn lưu tệp tùy chỉnh ruy-băng, sau đó nhấp vào nút Lưu^(Save) để lưu.

Khi bạn hoàn thành các hướng dẫn trên đúng cách, tệp tùy chỉnh sẽ được tạo và được lưu ngay bây giờ. Bạn có thể sử dụng tệp này để nhập cài đặt trên bất kỳ máy tính nào khác.

Đọc^(Read) : Làm thế nào để đặt lại Tùy chỉnh ruy-băng về mặc định trong Office^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} ?

Cách nhập cài đặt menu ruy-băng Office^{(Import Office Ribbon Menu Settings)}

Sau khi xuất cài đặt ruy-băng cho ứng dụng Microsoft Office , bạn có thể nhập cài đặt tùy chỉnh ruy-băng trên máy tính khác mà bạn cần. Làm theo hướng dẫn dưới đây để nhập cài đặt menu ruy-băng vào thiết bị khác của bạn:

1. Mở ứng dụng Microsoft.
2. Đi tới Tệp> Tùy chọn.
3. Chọn tùy chọn Customize Ribbon .
4. Sau đó nhấp vào menu thả xuống Import/ExportNhập tệp tùy chỉnh^{(Import customization file)} .
5. Điều hướng đến vị trí bạn đã lưu tệp “.exportedUI”.
6. Nhấp vào Mở^(Open) và sau đó nhấn nút Có^(Yes) .

Để bắt đầu, trước tiên hãy mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào, sau đó đi tới Tệp^(File) > Tùy chọn^{( Options)} . Trên trang tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Customize Ribbon có sẵn ở bên trái. Sau đó, di chuyển sang phía bên phải và nhấp vào menu thả xuống Import/Export có sẵn ở góc dưới cùng bên phải của trang.

Chọn tùy chọn Nhập tệp tùy chỉnh^{(Import customization file)} . Sau đó điều hướng đến vị trí bạn đã lưu tệp “.exportedUI”. Khi bạn tìm thấy nó, hãy chọn tệp và sau đó nhấp vào nút Mở^(Open) .

Lúc này, một menu bật lên sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn thay thế tất cả các tùy chỉnh Ribbon và Quick Access Toolbar hiện có cho chương trình này, sau đó nhấp vào nút Yes để phê duyệt.

Khi tất cả quá trình kết thúc, tệp được xuất sẽ thay thế các dải băng của ứng dụng MS office. Các thay đổi sẽ chỉ được thực hiện cho một ứng dụng duy nhất và không thể được thực hiện cho các ứng dụng khác của MS office. Quy trình tương tự phải được tuân theo để nhập các thay đổi trong các ứng dụng khác nhau.

Bây giờ hãy đọc^{(Now read)} :  Cách thay đổi màu chủ đề tài liệu trong các chương trình Microsoft Office^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} .

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Microsoft Оffice offers a multiple functionality Ribbоn Menυ bar. Yоu can customіze the Office ribbon menu to arrange tabs and commands. It is a set of toolbаrs, availablе at the top of the window in the Office application. Yоu can hide or unhide the menu and can replace the commands at your convenience. Another positivе aspect is that it can be sаved for future reference and shared with the peer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

Related posts

• Làm cách nào để thiết lập lại Microsoft Office Ribbon Customizations để mặc định?

• Cách Import, Export Start Menu layout trong Windows 10

• Làm thế nào để Import or Export Tasks từ Task Scheduler trong Windows 11/10

• Microsoft Azure Import Export Tool: Ổ đĩa preparation and repair tool

• Cách Export and Import VPN connections trên Windows 10

• Reuse or Import Slides từ một PowerPoint presentation sang một PowerPoint presentation khác

• Cách đặt lại, Export and Import Default App Associations trên Windows 10

• Trong trường hợp là cài đặt Office Document Cache và cách xóa bộ nhớ cache

• Cách nhập ảnh và video vào Windows Movie Maker

• Làm thế nào để Export and Import passwords trong Chrome browser

• Cách xuất dự án Adobe Premiere Pro sang MP4

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office

• Làm thế nào để Import or Export Edge browser Favorites một HTML file

• Cách xuất mật khẩu đã lưu từ Google Chrome

• Cách xuất mật khẩu đã lưu trong Google Chrome

• Import Wunderlist đến Microsoft To-Do với Microsoft To-Do Importer

• Xuất dữ liệu SQL sang Excel với tiêu đề cột

• Microsoft Office Click-To-Run High CPU usage Trong Windows 11/10

• Cách nhập ảnh & video từ máy ảnh bằng thư viện ảnh

• Làm thế nào để tải về LinkedIn Data sử dụng LinkedIn Data Export Tool