Chữ ký Email^{(Email Signature)} là một trong những phần quan trọng nhất của email giúp người dùng theo nhiều cách khác nhau. Mọi người sử dụng chúng như một công cụ tiếp thị để cho người nhận biết mọi thứ về trang web, hồ sơ xã hội của họ và gián tiếp hơn. Hầu như^(Almost) tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email đều cho phép mọi người thêm chữ ký vào cuối mỗi email.

Tạo chữ ký email

Chúng ta đã biết cách tạo và thêm Chữ ký Email trong Microsoft Outlook^{(create & add Email Signature in Microsoft Outlook)} . Tuy nhiên, nếu bạn không muốn có một chữ ký văn bản thông thường và thay vào đó bạn muốn bao gồm một chữ ký email trông chuyên nghiệp, hãy kiểm tra các trình tạo chữ ký email miễn phí^{(free email signature generators)} có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai.

Trình tạo chữ ký email miễn phí

1] MySignature

MySignature.io  là một trình tạo chữ ký email miễn phí tương thích với Gmail , Outlook và Apple Mail . Nó đi kèm với một số tùy chọn để thêm tên, số điện thoại, trang web, ID Skype^{(Skype ID)} , ID email, địa chỉ, ảnh, tên công ty / chức vụ / phòng ban, hồ sơ xã hội, v.v. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi bảng màu của chữ ký của bạn. Phần tốt nhất là bạn có thể tìm thấy một số mẫu tạo sẵn chuyên nghiệp hơn và dễ chỉnh sửa. Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi, hãy nhấn vào nút “Lấy chữ ký”, nhấp vào “ Sao chép^(Copy) vào khay nhớ tạm” và dán nó vào cài đặt chữ ký email của bạn.

2] Trình tạo chữ ký email Hubspot^{(2] Hubspot Email Signature Generator)}

Hubspot Email Signature Generator khá giống với MySignature, nhưng bạn không thể tìm thấy bất kỳ mẫu tạo sẵn nào. Ngoài ra, bạn có thể làm những việc gần như tương tự bao gồm nhập tên, số điện thoại, tên công ty, phòng ban, địa chỉ, hồ sơ xã hội, v.v. Đặc biệt của công cụ này là bạn có thể thay đổi màu chủ đề tổng thể, màu văn bản, màu tính năng, liên kết màu sắc, v.v. Bạn cũng có thể thêm nút CTA hoặc Kêu gọi hành động^(Action) .

3] WiseStamp

WiseStamp là công cụ khá tiên tiến và phức tạp hơn những công cụ khác. Được^(Being) biết, bạn có thể nhập trường tùy chỉnh cùng với tất cả những thứ thông thường như tên, tên công ty, số điện thoại, v.v. Phần tốt nhất là bạn có thể bao gồm các ứng dụng khác nhau. Ví dụ: bạn có thể thêm nút Thích trên Facebook^(Facebook) , nút theo dõi Twitter , huy hiệu ^(Twitter)LinkedIn , trạng thái Facebook mới nhất, v.v. Nó cũng có thể bao gồm các bài đăng trên Phương tiện^(Medium) , bài đăng trên blog WordPress , các bản cập nhật ^(WordPress)Tumblr , v.v.

4] NewOldStamp

Mặc dù các công cụ tương tự được cung cấp miễn phí, nhưng bạn có thể phải trả tiền để có được phiên bản đầy đủ của NewOldStamp . Phiên bản miễn phí cho phép bạn thêm tất cả các thông tin thông thường bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, ID Skype^{(Skype ID)} , URL trang web , v.v. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm ảnh. Nhưng đối với các tính năng khác, bạn cần phải trả phí.

5] CodeTwo Free Email Signature Generator

Nếu bạn muốn đưa nhiều hình ảnh vào chữ ký email của mình, công cụ này^{(this tool)} có vẻ là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Tại đây, bạn có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ email và chữ ký sẽ được tạo sẽ tương thích với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn. Bạn có thể bao gồm thông tin cá nhân, thông tin công ty, biểu ngữ, liên kết biểu ngữ, liên kết mạng xã hội,… Cũng có thể lấy mẫu làm sẵn và chỉnh sửa nó với thông tin của bạn. Bằng cách này, bạn có thể tạo một chữ ký email trông chuyên nghiệp hơn.

6] Si.gnatu.re

Si.gnatu.re thực hiện công việc khá tốt. Bạn có thể nhập gần như tất cả các thông tin cần thiết trong một hộp rất nhỏ gọn. Ví dụ: bạn có thể nhập tên, chức vụ, phòng ban, ID email, số điện thoại di động, URL trang web , địa chỉ đầy đủ, biểu trưng, ​​ảnh của bạn, liên kết hồ sơ xã hội, v.v. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi toàn bộ thiết kế chữ ký của mình . Nói cách khác, bạn có thể thay đổi chiều rộng, vị trí logo, họ phông chữ, cỡ chữ, màu liên kết, v.v.

Bạn có thể thử tất cả và kiểm tra xem cái nào có thể tạo chữ ký email tốt nhất cho bạn.

Free email signature generators to create professional email signature

The Email Sіgnature is one of the most important parts of your emаil that helps users in different ways. Peоple use them as a mаrketing tool to let the reсipient know everything аbout their wеbsiteѕ, social profiles, and more indirectly. Almost all the email service providers allow рeople to add a signature at the bottom of every email.

Create email signature

We have seen how to create & add Email Signature in Microsoft Outlook. However, if you do not want a regular text signature and instead you want to include a professional looking email signature, do check these free email signature generators that can be used by anyone.

Free email signature generators

1] MySignature

MySignature.io  is a free email signature creator that is compatible with Gmail, Outlook, and Apple Mail. It comes with a couple of options to add name, phone number, website, Skype ID, email ID, address, photo, company name/position/department, social profiles, etc. Apart from that, you can also change the color scheme of your signature. The best part is that you can find some pre-made templates those are more professional and easy to edit. After making all the changes, hit the “Get signature” button, click on “Copy to clipboard” and paste that in your email signature settings.

2] Hubspot Email Signature Generator

Hubspot Email Signature Generator is quite same as MySignature, but you cannot find any ready-made templates. Apart from that, you can do almost same things including entering the name, phone number, company name, department, address, social profiles, etc. The specialty of this tool is you can change overall theme color, text color, feature color, link color, etc. You can also add a CTA or Call To Action button.

3] WiseStamp

WiseStamp is quite advanced and more sophisticated tool than others. Being said that, you can enter custom field along with all the regular things such as name, company name, phone number, etc. The best part is you can include various apps. For example, you can add a Facebook Like button, Twitter follow button, LinkedIn badge, latest Facebook status, and much more. It is also possible to include Medium posts, WordPress blog post, Tumblr updates, etc.

4] NewOldStamp

Although similar tools are available for free, you may need to pay to get the full version of NewOldStamp. The free version allows you to add all the regular information including name, address, phone number, Skype ID, website URL, etc. Apart from that, you can add a photo as well. But for other features, you need to pay.

5] CodeTwo Free Email Signature Generator

If you want to include various graphics into your email signature, this tool seems to be the best option for you. Here, you can choose the email service provider, and the signature that will be created will be compatible with your email provider. You can include personal information, company information, banner, banner link, social media links, etc. It is also possible to get a ready-made template and edit it with your information. This way you can create a more professional looking email signature.

6] Si.gnatu.re

Si.gnatu.re does the job pretty well. You can enter almost all the required information in a very compact box. For instance, you can enter your name, job title, department, email ID, mobile number, website URL, full address, your logo, your picture, social profile links etc. If you want, you can change the whole design of your signature. In other words, you can change the width, logo position, font family, font size, link color, etc.

You can try them all and check which one can generates the best email signature for you.

Related posts

• Làm thế nào để liên lạc Google AdSense bởi Email

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving

• MailChecker cho Windows cho phép bạn xác thực hàng loạt địa chỉ email

• MailStore Home là một phần mềm lưu trữ email miễn phí cho Windows PC

• Cách Encrypt and Digitally Sign A Thunderbird email

• Làm thế nào để tìm ra tài khoản liên quan đến Email address and Phone number

• Làm thế nào để chặn Email Tracking trong Outlook and Gmail?

• Email encryption là gì và làm thế nào để bạn mã hóa tin nhắn email

• Cách gửi email nặc danh cho ai đó miễn phí mà không thể truy tìm được

• Top 10 Online phổ biến nhất, Internet and Email scams & gian lận

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Browser Tiện ích mở rộng & Tools Để giúp bạn viết email tốt hơn

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Microsoft Scams: Phone & Email Lừa đảo lạm dụng Microsoft Name

• Email Bombing and Spamming và cách bảo vệ chính mình

• Cách thay đổi chữ ký email trong Windows 10 Mail app

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách tạo và thêm Email Signature bằng Outlook