Khi thêm máy in vào Máy in^(Printer) đã được kết nối nếu bạn gặp lỗi - Windows không thể định vị trình điều khiển máy in phù hợp^{(Windows cannot locate a suitable printer driver)} , thì bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết lỗi này. Nó xảy ra bởi vì hai lý do. Đầu tiên là khi máy in không được chia sẻ đầy đủ với các quyền phù hợp. Thứ hai khi có vấn đề với trình điều khiển máy in.

Windows không thể định vị trình điều khiển in phù hợp

Nếu Windows 11/10 của bạn không thể tìm thấy trình điều khiển in phù hợp, dưới đây là một số mẹo khắc phục sự cố sẽ đảm bảo máy in mạng có thể được tìm thấy từ một máy tính từ xa.

1. Chia sẻ Máy in^(Printer) với các quyền chính xác
2. Cấu hình mạng^(Network) của máy tính là Riêng tư
3. Cập nhật trình điều khiển máy in

Bạn sẽ cần các đặc quyền của quản trị viên để áp dụng các cài đặt được đề xuất.

1] Chia sẻ máy in^{(Share Printer)} với các quyền phù hợp

Bạn nên cấu hình điều này từ máy tính nơi máy in được thiết lập ban đầu.

1. Mở dấu nhắc Run ( Win + R ) và nhập Control Panel . Nhấn^(Press) phím Enter .
2. Tiếp theo, đi tới Thiết bị và Máy in.
3. Tìm máy in mà bạn cần chia sẻ, nhấp chuột phải vào máy in và chọn Thuộc tính Máy in.^{(Printer Properties.)}
4. Chuyển sang tab chia sẻ và chọn hộp có nội dung “ Chia sẻ^(Share) máy in này” và “ Hiển thị^(Render) lệnh in trên máy tính khách”.
5. Tiếp theo, chuyển đến tab Bảo mật^(Security) và đảm bảo rằng người dùng có tên MỌI NGƯỜI^(EVERYONE) đều khả dụng.
6. Chọn người dùng Mọi người^(Everyone) và chọn hộp. Cho phép^(Allow) dưới Quyền^{(Permissions)} .
7. Nó sẽ đảm bảo rằng bất kỳ ai có thể nhìn thấy máy in được chia sẻ đều có thể in với nó.

2] Cấu hình mạng^(Network) của máy tính là Riêng tư

Khi bạn kết nối với mạng Wifi , chế độ mặc định được đặt thành Công khai^(Public) . Nó đảm bảo rằng PC của bạn và bất kỳ mục chia sẻ nào khác vẫn được ẩn. Vì chúng ta đang nói về mạng không công cộng, hãy đảm bảo cấu hình được đặt thành Wifi . Nó thường hữu ích nếu bạn có một máy in không có wifi được chia sẻ qua máy tính.

1. Nhấp^(Click) vào biểu tượng Mạng trên ^(Network)Thanh tác vụ^(Taskbar) > thuộc tính
2. Chuyển^(Switch) cấu hình mạng từ Công khai^(Public) sang riêng tư.
3. Tiếp theo, đi tới Settings > Network và Internet > Sharing Tùy chọn chia sẻ
4. Bật tùy chọn Bật^(Turn) khám phá mạng, bật Chia sẻ Máy in^(Printer) và Tệp .^(File)

Nó sẽ đảm bảo rằng nếu một máy in được chia sẻ thông qua máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, thì nó có thể được phát hiện.

Đọc^(Read) : Cách chia sẻ và thêm Máy in Mạng trong Windows.^{(share and add a Network Printer in Windows.)}

3] Cập nhật trình điều khiển máy in

Tùy chọn cuối cùng là cập nhật trình điều khiển máy in. Bạn sẽ phải làm điều đó trên một vị trí từ xa và cả máy tính cục bộ. Khi bạn in, máy tính sẽ tìm kiếm trình điều khiển đã cài đặt để cung cấp cho bạn tất cả các tính năng gốc như chất lượng in.

• Mở menu Nguồn^(Power) bằng WIN + X , sau đó chọn Trình quản lý Thiết bị^{(Device Manager)}
• Bạn có hai lựa chọn ở đây
  • Gỡ cài đặt thiết bị^(Device) và thêm lại máy in
  • Cập nhật driver
• Nếu bạn chọn cập nhật trình điều khiển^{(update the driver)} , hãy đảm bảo kiểm tra khả năng tương thích của trình điều khiển với Windows 10 .
• Nếu bạn xóa và thêm lại trình điều khiển, bạn sẽ phải định cấu hình Quyền Chia sẻ^{(Sharing Permission)} một lần nữa.

Khi xóa trình điều khiển hiện có của máy in cũ hoặc để xóa hoàn toàn máy in hiện có, hãy đảm bảo Xóa cả phần mềm trình điều khiển. Trong trình quản lý thiết bị, nhấp chuột phải vào thuộc tính Máy in^(Printer) , chuyển sang tab Trình điều khiển^(Drivers) và khi bạn gỡ cài đặt trình điều khiển máy in, hãy chọn xóa cả phần mềm hoặc trình điều khiển máy in.

Trong khi không cần thiết, hãy khởi động lại máy tính nếu còn bất kỳ bước nào sau khi tắt máy, nó sẽ được xử lý. Sau khi^(Once) hoàn tất, nó sẽ giải quyết được sự cố xung quanh —Windows không thể định vị trình điều khiển in phù hợp trên Windows 11/10 .

Đọc liên quan^{(Related read)} : Tải xuống trình điều khiển cho Windows^{(download drivers for Windows)} ở đâu?

Windows cannot locate a suitable print driver on Windows 11/10

When adding a рrіnter to an already connected Printer іf you receiνe an error — Windows cannot locate a suitable printer driver, then this post will help you resolve this error. It happens because of two reasons. The first is when the printer is not adequately shared with the right permissions. Second when there is a problem with the printer driver.

Windows cannot locate a suitable print driver

If your Windows 11/10 cannot locate a suitable print driver, here are some troubleshooting tips which will make sure the network printer can be found from a remote computer.

1. Share Printer with correct permissions
2. Network profile of computer is Private
3. Update Printer Driver

You will need admin privileges to apply suggested settings.

1] Share Printer with correct permissions

You should configure this from the computer where the printer was initially set up.

1. Open Run prompt (Win + R) and type Control Panel. Press the Enter key.
2. Next, go to Devices and Printers.
3. Find the printer which you need to share, right-click on it, and select Printer Properties.
4. Switch to sharing tab, and check the box which says, “Share this printer” and “Render print jobs on client computers.”
5. Next, Go to the Security tab, and make sure the user with name EVERYONE is available.
6. Select the user Everyone, and check the box. Allow under Permissions.
7. It will make sure that anyone who can see the shared printer, can print to it.

2] Network profile of computer is Private

When you connect to a Wifi network, the default mode is set to Public. It makes sure that your PC and any other shared item stays hidden. Since we are talking about a non-public network, make sure the profile is set to Wifi. It is typically useful if you have a non-wifi printer that is shared through a computer.

1. Click on the Network icon on the Taskbar > properties
2. Switch network profile from Public to private.
3. Next, go to Settings > Network and Internet > Sharing Options
4. Enable the option Turn on network discovery, turn on Printer and File sharing.

It will make sure that if a printer is shared through a desktop or a laptop, then it can be discovered.

Read: How to share and add a Network Printer in Windows.

3] Update Printer Driver

The last option is to update the printer driver. You will have to do it on the remote location, and the local computer as well. When you print, the computer will look for the installed driver to offer you all native features like print quality.

• Open the Power menu using WIN + X, and then select Device Manager
• You have two options here
  • Uninstall Device, and re-add the printer
  • Update driver
• If you choose to update the driver, make sure to check the compatibility of the driver with Windows 10.
• If you remove and re-add the driver, you will have to configure the Sharing Permission once again.

When removing an existing driver of an old printer or to completely remove an existing printer, make sure to Delete the driver software as well. In the device manager, right-click on the Printer properties, switch to the Drivers tab, and when you uninstall a printer driver, choose to remove printer driver or software as well.

While not necessary, restart the computer to if there are any post-shutdown steps left, it will be taken care of. Once done, it should resolve the issue around —Windows cannot locate a suitable print driver on Windows 11/10.

Related read: Where to download drivers for Windows?

Related posts

• Printer Driver không khả dụng trong Windows 10

• Backup Printer Drivers and Queues sử dụng Printer Migration Tool

• Windows không thể xác minh chữ ký kỹ thuật số (Code 52)

• Làm thế nào để vô hiệu hóa Automatic Driver Updates trong Windows 10

• Display driver NVLDDMKM đã ngừng phản hồi trên Windows 10

• Cách cài đặt thủ công Driver bằng cách sử dụng .inf File trong Windows 11/10

• Nơi tải xuống trình điều khiển cho Windows 11/10

• Install Realtek HD Audio Driver Failure, Error OxC0000374 trên Windows 10

• Làm thế nào để cập nhật trình điều khiển sử dụng Command Prompt trong Windows 10

• Làm thế nào để cài đặt trình điều khiển cho WiFi Windows 10

• Biometric thiếu hoặc gỡ Biometric device sử dụng Device Manager

• Hủy bỏ tất cả các thiết bị Non hiện trên Windows 10 với Device Cleanup Tool

• Cách cài đặt Driver and Optional Updates bằng Windows 10

• Surface Pro Drivers, Firmware, Software Download

• Phần mềm miễn phí để liệt kê trình điều khiển đã cài đặt trên Windows 10

• Fix ASUS Smart Gesture Touchpad không hoạt động trên Windows 10

• Người tài xế đang được cài đặt không được xác nhận cho máy tính này

• Device yêu cầu thêm installation error trên Windows 11/10

• Remove Các thành phần riêng lẻ không mong muốn của NVIDIA driver

• Video Driver bị sập và được đặt lại trên Windows 10