Một trong những tính năng quan trọng nhất của email là Chữ ký^(Signature) có thể được thêm vào cuối email và chứa thông tin liên hệ, lời chào, v.v. Chữ ký email^{(Email Signatures)} có thể được đặt trong ứng dụng email, vì vậy chúng không cần phải nhập lại mỗi khi một email mới được soạn thảo. Để tạo và lưu chữ ký để sử dụng trong Microsoft Outlook sau này, hãy làm theo các bước sau.

Thêm chữ ký email^{(Add Email Signature)} trong Microsoft Outlook

Bạn có thể tạo, thêm hoặc chỉnh sửa Chữ ký Email^{(Email Signature)} trong Outlook . Bạn có thể thay đổi phông chữ, thay đổi kích thước, tô đậm, in nghiêng hoặc gạch chân, thay đổi màu sắc hoặc căn chỉnh. Bạn cũng có thể thêm Danh thiếp^{(Business Card)} , liên kết hoặc Hình ảnh.

Để tạo chữ ký email trong Outlook:

• Khởi chạy ứng dụng khách Outlook của bạn
• Bấm vào mục menu Tệp và sau đó chọn ^(File)Tùy chọn^(Options) từ góc dưới cùng bên trái
• Hộp Tùy chọn Outlook^{(Outlook Options)} sẽ mở ra
• Từ cửa sổ Tùy chọn Outlook , hãy chọn tùy chọn ^{(Outlook Options)}Thư^(Mail) nằm ở menu bên trái
• Bây giờ ở bên phải, Tạo hoặc sửa đổi chữ ký cho thư^{(Create or modify signatures for messages)}
• Bấm vào nút Chữ ký^(Signature)
• Bấm vào nút Mới^(New)
• Trong hộp thoại, nhập chữ ký email của bạn và bấm OK.

Tại đây, trong thanh công cụ Chỉnh sửa^(Edit) chữ ký, bạn có thể thay đổi phông chữ, thay đổi kích thước, tô đậm, in nghiêng hoặc gạch chân màu hoặc căn lề. Bạn cũng có thể thêm Danh thiếp^{(Business Card)} , liên kết hoặc Hình ảnh.

Bạn cũng có thể tải xuống các mẫu chữ ký email sẵn sàng sử dụng từ liên kết được cung cấp.

Đọc^(Read) : Cách thêm Chữ ký Email trong Outlook.com .

Làm cách nào để thay đổi chữ ký email của tôi trong Outlook 365 ?

Thủ tục cũng tương tự. Click File > Options > Mail > Signatures . Chọn chữ ký bạn muốn chỉnh sửa, sau đó thực hiện các thay đổi trong hộp Chỉnh sửa^(Edit) chữ ký. Cuối cùng, chọn Save > OK .

Bạn cũng có thể muốn xem qua các trình tạo chữ ký email miễn phí^{(free email signature generators)} này nếu bạn muốn tạo chữ ký email chuyên nghiệp.

Các bài đọc liên quan:^{(Related reads:)}

1. Không thể thêm Chữ ký trong Outlook
2. Cách thay đổi chữ ký ứng dụng Windows Mail^{(How to change Windows Mail App signature)} .

How to create and add Email Signature in Outlook

One of the most important features in an email is a Signature that can be appended to the end of the email and contains contact information, salutation, etc. Email Signatures can be set in an email client, so they don’t need to be retyped every time a new email is drafted. To create a signature & save it for future use in Microsoft Outlook follow these steps.

Add Email Signature in Microsoft Outlook

You can create, add or edit Email Signature in Outlook. You can change the font, change the size, make it bold, italics, or underlined, change color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

To create an email signature in Outlook:

• Launch your Outlook client
• Click on the File menu item and then select Options from the bottom left corner
• The Outlook Options box will open
• From the Outlook Options window, select the Mail option located in the left side menu
• Now on the right side, Create or modify signatures for messages
• Click on the Signature button
• Click on the New button
• In the dialog box, enter your email signature and click OK.

Here, in the Edit signature toolbar, you can change the font, change the size, make it bold, italics or underlined color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

You can also download ready-to-use email signature templates from the link provided.

Read: How to add an Email Signature in Outlook.com.

How do I change my email signature in Outlook 365?

The procedure is similar. Click File > Options > Mail > Signatures. Select the signature you want to edit, and then make the changes in the Edit signature box. Finally, select Save > OK.

You might want to also take a look at these free email signature generators if you want to create professional email signatures.

Related reads:

1. Unable to add Signature in Outlook
2. How to change Windows Mail App signature.

Related posts

• Cách thay đổi chữ ký email trong Windows 10 Mail app

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Cách thiết lập auto CC & BCC trong Outlook and Gmail

• Cách gọi lại email trong Outlook

• Cách gửi email nặc danh cho ai đó miễn phí mà không thể truy tìm được

• Create Desktop Alerts cho Incoming Email trong Outlook

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• 10 nhà cung cấp Temporary Disposable Email ID miễn phí

• Lời khuyên cho người dùng email: An toàn và bảo vệ email account của bạn

• Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019

• Email Encryption Add-ins miễn phí cho Outlook

• Hủy đăng ký từ Email, Junk mail, Spam & Keep Email Inbox clean của bạn

• Nhận Outlook Email ID dành riêng cho quốc gia như @ Outlook.in, v.v

• Cách tạo email mới bằng Outlook app bằng các tính năng của nó

• Khôi phục thư đã xóa từ Outlook.com Deleted folder

• Cách kiểm tra xem email address của bạn đã bị rò rỉ / hoặc bán chưa

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc