Google Trang tính^{(Google Sheets)} là một giải pháp thay thế miễn phí tốt cho Microsoft Excel . Phần tốt nhất của Google^{(Google Sheets)} Trang tính là bạn có thể cài đặt các tiện ích bổ sung khác nhau để nâng cao quy trình làm việc. Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian quý báu bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung. Dưới đây là một số tiện ích bổ sung cho Google Trang tính^{(add-ons for Google Sheets)} sẽ giúp cải thiện năng suất của bạn.

Tiện ích bổ sung Google Trang tính tốt nhất

1] Dụng cụ điện^{(1] Power Tools)}

PowerTools là một tiện ích bổ sung rất hữu ích của Google Trang tính^{(Google Sheets)} giúp người dùng xóa tất cả các khoảng trắng, khoảng trắng đầu / cuối, khoảng trắng giữa các từ đến một, thực thể HTML , dấu phân cách, ký tự không in được, chuỗi con, ký tự theo vị trí, hàng / cột trống, v.v ... Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành số, văn bản thành ký hiệu, bao gồm các công thức toán học khác nhau, định dạng rõ ràng và hơn thế nữa. Về cơ bản, nó giúp ích cho người dùng khi ai đó mắc lỗi hoặc ai đó cần thay đổi nhiều thứ cùng một lúc.

2] Lưu dưới dạng tài liệu^{(2] Save As Doc)}

Nhiều lần, chúng ta muốn lưu một trang tính Excel với định dạng .docx. Nếu bạn là một trong số họ và bạn sử dụng Google Trang tính^{(Google Sheets)} , bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ bảng tính nào do Google Trang tính^{(Google Sheets)} tạo thành tệp .docx có thể mở bằng Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Bạn cũng có thể lưu tệp đã chuyển đổi đó vào ổ cứng cục bộ của mình. Để bắt đầu, hãy tải xuống tiện ích bổ sung SaveAsDoc . Sau khi khởi động nó, bạn sẽ thấy một thanh bên. Bây giờ, chọn tất cả các hàng và cột trong bảng tính, đặt tên tệp tài liệu của bạn trong thanh bên và nhấn nút Lưu dưới dạng Tài liệu^{(Save as Doc )} .

3] Tìm và thay thế nâng cao^{(3] Advanced Find and Replace)}

Mặc dù Power Tools có thể thực hiện công việc khá tốt, nhưng nếu bạn muốn có giao diện người dùng đơn giản với các chức năng đơn giản để tìm và thay thế một vài giá trị hoặc ghi chú, bạn có thể chọn tiện ích bổ sung AdvancedFindandReplace cho Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Bạn có thể tìm và thay thế nhiều giá trị, công thức, ghi chú, siêu liên kết, v.v. cùng một lúc. Phần tốt nhất là bạn có thể chọn xem bạn cần thực hiện tác vụ trong tất cả trang tính đã mở hay trang tính hiện tại.

4] Trình trích xuất địa chỉ email^{(4] Email Address Extractor)}

Hãy giả sử rằng bạn có một doanh nghiệp trực tuyến và bạn đã gửi và nhận rất nhiều email đến / từ khách hàng của mình. Bây giờ bạn muốn trích xuất tất cả các địa chỉ email đó cho mục đích quảng cáo. Sử dụng tiện ích bổ sung EmailAddressExtractor này cho Google Trang tính^{(Google Sheets)} - nó sẽ cho phép bạn trích xuất tất cả các địa chỉ email cùng một lúc. Tuy nhiên, hạn chế duy nhất là bạn chỉ có thể trích xuất 500 địa chỉ email đầu tiên là người dùng miễn phí. Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung này, bạn cần chọn nhãn Gmail ( Hộp thư^(Inbox) đến , Thư rác^(Spam) , Đã gửi^(Sent) hoặc bất kỳ thứ gì), dòng chủ đề, các từ được bao gồm và các trường. Cũng có thể thêm các bộ lọc nâng cao - ví dụ: để trích xuất các ID^(IDs) email từ một công ty đến trước 30 ngày.

5] Dịch trang tính của tôi^{(5] Translate My Sheet)}

Nếu bạn thường xuyên cần chuyển đổi văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} , bạn có thể sử dụng hai phương pháp. Trước tiên^(First) , bạn có thể sao chép văn bản từ bảng tính, dán vào Google Translator , sao chép lại từ đó và dán vào bảng tính. Vì đây là một công việc tốn thời gian khi bạn có hàng trăm hàng trong một trang tính, bạn có thể chọn một tiện ích bổ sung cho phép bạn chuyển đổi toàn bộ trang tính cùng một lúc. Nó được gọi là TranslateMySheet . Bạn có thể chuyển đổi toàn bộ bảng tính hoặc bất kỳ phạm vi cụ thể nào từ ngôn ngữ hiện tại sang bất kỳ ngôn ngữ nào khác. Nó nhanh chóng và thực hiện công việc khá tốt.

Có hàng trăm tiện ích bổ sung khác cho Google Trang tính, nhưng đây có lẽ là những công cụ hữu ích nhất hiện có.^{(There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.)}

Best Google Sheets add-ons to improve productivity

Google Sheets is a good free alternative to Microsoft Excel. The best part of Google Sheets is that you can install various add-ons to enhance the workflow. You can save a lot of valuable time by making use of an add-on. Here are some add-ons for Google Sheets that will help improve your productivity.

Best Google Sheets add-ons

1] Power Tools

PowerTools is a very helpful Google Sheets add-on that helps users in removing all spaces, leading/trailing spaces, spaces between words to one, HTML entities, delimiters, non-printing characters, substring, character by position, empty rows/columns, etc. Apart from that, you can convert text to number, text to sign, include various mathematical formulas, clear formatting, and much more. It basically helps users when someone has made a mistake, or someone needs to change several things at once.

2] Save As Doc

Many times, we want to save an Excel sheet with a .docx format. If you are one of them, and you use Google Sheets, you can easily convert any spreadsheet made by Google Sheets into a .docx file that would open with Google Docs. You can save that converted file on your local hard drive as well. To get started, download the SaveAsDoc add-on. After starting it, you will see a sidebar. Now, select all the rows and columns in the spreadsheet, name your document file in the sidebar and hit the Save as Doc button.

3] Advanced Find and Replace

Although Power Tools can do the job pretty well, if you want a simple user interface with simple functionalities to find and replace a few values or notes, you can opt for AdvancedFindandReplace add-on for Google Sheets. You can find and replace multiple values, formulas, notes, hyperlinks, etc. at once. The best part is that you can choose whether you need to perform the task in all opened sheets, or current sheet.

4] Email Address Extractor

Let’s assume that you have an online business and you have sent and received tons of email to/from your customers. Now you want to extract all those email addresses for promotion purpose. Use this EmailAddressExtractor add-on for Google Sheets – it will let you extract all the email addresses at once. However, the only restriction is that you can extract only first 500 email addresses being a free user. After installing this add-on, you need to select a Gmail label (Inbox, Spam, Sent, or anything), subject line, included words, and fields. It is also possible to add advanced filters – eg to extract email IDs from a company which came before 30 days.

5] Translate My Sheet

If you often need to convert text from one language to another in Google Sheets, you can use two methods. First, you can copy the text from a spreadsheet, paste it in Google Translator, again copy it from there and paste it in the spreadsheet. As it is a time-consuming work when you have hundreds of rows in a sheet, you can opt for an add-on that will let you convert the whole sheet at once. It is called TranslateMySheet. You can convert the whole spreadsheet or any particular range from the current language to any other language. It is fast and does the job pretty well.

There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.

Related posts

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách kết nối Google Sheets với Excel

• Tốt nhất Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Cách chèn WordArt bằng Google Sheets bằng bản vẽ Google

• Cách sử dụng Dark Mode bằng Google Docs, Sheets và Slides

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Cách sử dụng Mode phân tâm miễn phí trong Google Docs and Google Slides

• Cách xóa Gridlines khỏi Google Sheet document

• Cách thêm Font lên Google Docs

• Cách thêm Caption lên Images bằng Google Docs

• Làm thế nào để thêm và chỉnh sửa Tables trong Google Docs một cách dễ dàng

• Làm thế nào để Thêm một Watermark trong Google Docs

• Fix Superscript không làm việc trong Google Docs

• Cách hợp nhất và hủy bỏ các ô trong Google Doc Table

• Mẫu sơ yếu lý lịch tốt nhất cho Google Docs để tạo CV chuyên nghiệp

• Cách tạo và sửa đổi danh sách thả xuống trong tờ Google

• Cách thêm Citations and References bằng Google Docs

• Cách thêm Border bằng Google Docs

• Cách tạo Hanging Indent trong Microsoft Word and Google Docs

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs