Mặc dù hiếm gặp, nhưng khi cố gắng lưu tệp ở định dạng PDF , nội dung văn bản PDF trong ^{(PDF text)}tệp Adobe PDF^{(Adobe PDF)} sẽ biến mất. Nó xảy ra chủ yếu trong các biểu mẫu có thể điền, nơi văn bản bạn nhập sẽ biến mất ngay sau khi bạn nhấn nút Lưu đó. ^(Save)Vì vậy, nếu bạn đang gặp rắc rối với vấn đề này, hãy thử các gợi ý được đưa ra bên dưới trong bài đăng.

Văn bản PDF^(PDF) biến mất khi chỉnh sửa hoặc lưu tệp

Lợi ích của việc làm việc với các tệp PDF là nó có thể nén các tệp chất lượng cao xuống một kích thước tệp tương đối nhỏ. Điều này rất hữu ích trong việc tiết kiệm dung lượng ổ cứng, đặc biệt khi bạn đang làm việc với tài nguyên lưu trữ hạn chế. Tuy nhiên, những tệp này có thể chứa nội dung nhiều lớp nếu chúng được tạo từ các tài liệu nhiều lớp bằng cách sử dụng các ứng dụng như Adobe InDesign .

Do đó, một trang duy nhất của tệp PDF có thể chứa các lớp khác nhau với nội dung khác nhau. Nếu bạn cố gắng lưu hoặc in một tệp PDF^(PDF) có chứa nội dung nhiều lớp, các phần tử sẽ biến mất khỏi tệp PDF^(PDF) . Vì vậy, để khắc phục, hãy thử Hợp nhất^(Merging) hoặc Làm phẳng tệp. Vì lưu tệp của bạn dưới dạng bản sao phẳng sẽ giúp giữ tất cả các thay đổi trong tệp PDF . Tuy nhiên, không thể thực hiện thay đổi nào đối với chú thích hoặc dữ liệu biểu mẫu sau khi làm phẳng

Lưu ý^(Note) : Không thể hoàn tác việc hợp nhất hoặc làm phẳng các lớp. Đối với quy trình này, hãy sử dụng bản sao PDF của bạn .

Bằng cách sử dụng phương pháp làm phẳng, bạn chỉ nhận được một lớp, được coi là dễ xử lý. Bạn có thể làm phẳng PDF theo hai cách:

1] In sang PDF

Mở tệp PDF mong muốn và nhấn Ctrl+P kết hợp để hiển thị hộp thoại In .^(Print)

Khi hộp xuất hiện, hãy chọn ' Microsoft Print to PDF ' làm máy in.

Hành động khi được xác nhận sẽ tạo lại một phiên bản tệp PDF khác với cài đặt mặc định và hợp nhất tất cả các lớp hiện có thành một lớp duy nhất.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào menu 'Tệp' của tệp PDF và chọn 'In'. Sau đó^(Thereafter) , nhấn nút 'In' 'và chọn' PostScript (*.ps)  làm ' Lưu dưới dạng loại^{(Save as type)} ' để lưu bản sao PostScript của tệp ^(PostScript)PDF gốc .

Khi hoàn tất, nhấp đúp vào tệp .ps sẽ mở tệp trong Adobe Distiller , tệp này sẽ tự động làm phẳng tệp và chuyển đổi thành tệp PDF chỉ hiển thị một lớp.

2] Lưu PDF dưới dạng PDF được tối ưu hóa

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Pro của Acrobat Reader như Acrobat Pro ,  FoxIt , v.v., bạn có thể làm phẳng các lớp bằng cách lưu PDF dưới dạng PDF được tối ưu hóa^{(Optimized PDF)} .

Để làm như vậy, hãy chọn 'Tệp'> 'Lưu dưới dạng'> ' PDF được tối ưu hóa^{(Optimized PDF)} '. Sau đó, từ cửa sổ Cài đặt^(Settings) mở ra, hãy chọn hộp kiểm 'Tính trong suốt^{(Transparency)} ' và nhấn nút ' Lưu^(Save) '.

Sau đó^(Hereafter) , bạn sẽ không thấy nội dung văn bản PDF biến mất khi lưu tệp trong Windows 11/10 .

PDF text disappears when editing or saving file in Windows 11/10

Although rare, when attempting to save a file in РDF format the PDF text content in an Adobe PDF file disappears. It occurs mostly in fillable forms where the text you enter disappears right after you hit that Save button. So, if you have been troubled by this issue, try the suggestions given below in the post.

PDF text disappears when editing or saving a file

The benefit of working with PDF files is that it can compress high-quality files to a relatively small file size. This is useful in saving hard drive space, particularly when you’re working with limited storage resources. However, these files can contain layered content if they are created from layered documents by using applications such as Adobe InDesign.

As a result, a single page of the PDF file can contain different layers with different content. If you try to save or print a PDF that contains layered content, elements disappear from the PDF. So, to fix it try Merging or Flattening the file. Since saving your file as a flattened copy will help keep all the changes in the PDF file. However, no changes can be made to annotations or form data after the flattening

Note: Merging or flattening layers can’t be undone. For this procedure, use a copy of your PDF.

By using flattening you get only one layer, which is considered easy to handle. You can flatten the PDF in two ways:

1] Print to PDF

Open the desired PDF file and press Ctrl+P in combination to bring up the Print dialog box.

When the box appears,  select ‘Microsoft Print to PDF‘ as the printer.

The action when confirmed will regenerate another version of PDF file with the default setting and merge all the existing layers into a single layer.

Alternatively, you can click on the ‘File’ menu of the PDF file and select ‘Print’. Thereafter, hit the ‘Print’ button ‘ and choose ‘PostScript (*.ps) as the ‘Save as type‘ to save a PostScript copy of the original PDF file.

When done, double-clicking the .ps file will open the file in Adobe Distiller that will automatically flatten the file and convert it to a PDF file with only one layer visible.

2] Save PDF as an Optimized PDF

If you are using the Pro version of Acrobat Reader like Acrobat Pro, FoxIt, etc., you can flatten layers by saving the PDF as an Optimized PDF.

To do so, choose ‘Files’ > ‘Save as’ > ‘Optimized PDF’. Then from the Settings window that opens select ‘Transparency’ checkbox and hit the ‘Save’ button.

Hereafter, you should not see PDF text content disappearing while saving a file in Windows 11/10.

Related posts

• một PPS file là gì? Làm thế nào để chuyển đổi PPS để PDF trong Windows 11/10?

• Làm thế nào để giải nén và Save PDF Metadata trong Windows 11/10

• Adobe Reader không hoạt động trong Windows 10

• Optimize, nén và giảm PDF File size trong Windows 10

• Cách tạo Booklet từ PDF document trong Windows 11/10

• In thành PDF không hoạt động trong Windows 10

• Windows.edb file trong Windows 10 là gì

• Làm thế nào để Sao lưu, Move, hoặc Delete PageFile.sys trên shutdown trong Windows 10

• một PLS file là gì? Làm thế nào để tạo ra một PLS file trong Windows 11/10?

• Cách hợp nhất nhiều hình ảnh thành PDF trong Windows 11/10

• Cách chuyển đổi DWG thành PDF trong Windows 11/10

• Cách đo Reaction Time trong Windows 11/10

• Làm thế nào để kiểm tra Webcam trong Windows 11/10? Là nó làm việc?

• Adjust Monitor của bạn cho screen resolution tốt hơn trong Windows 10

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Microsoft Publisher không thể lưu các tập tin như PDF trong Windows 10

• Mail and Calendar app freezes, gặp sự cố hoặc không hoạt động trong Windows 11/10

• Cách ánh xạ Network Drive hoặc thêm FTP Drive trong Windows 11/10

• Best ISO Mounter software miễn phí cho Windows 10

• Cách sử dụng các công cụ tích hợp Charmap and Eudcedit Windows 10