LibreOffice là giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Office ngay bây giờ, và đoán xem? Phần mềm này miễn phí để tải xuống và sử dụng. Hơn nữa, nó là mã nguồn mở, vì vậy nếu đây là thứ bạn thích, thì bạn sẽ cảm thấy thoải mái với phần mềm này.

Mã hóa^(Encrypt) và thêm Mật khẩu^(Passwords) vào tài liệu LibreOffice

Bây giờ, chúng ta nên chỉ ra rằng LibreOffice khá mạnh mẽ và trong hầu hết các trường hợp, nó có thể thực hiện các hành động tương tự như Microsoft Office , mặc dù có một chút khác biệt. Tuy nhiên, xét về các tính năng trực tuyến, nơi người dùng có thể lưu tài liệu vào đám mây và truy cập chúng từ mọi nơi, thì LibreOffice không có lợi. Vì vậy, Microsoft Office có lợi thế, nhưng không phải ai cũng muốn lưu dữ liệu của mình vào đám mây.

OK, vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thực hiện một hành động cụ thể khi sử dụng LibreOffice và điều đó đang thêm tính năng bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu LibreOffice của bạn bằng cách làm theo quy trình này, tương tự như khi bạn bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu trong LibreOffice^{(password-protect PDF documents in LibreOffice)} :

1. Điều hướng đến Lưu bằng mật khẩu
2. Đặt mật khẩu của bạn
3. Thay đổi mật khẩu
4. Tự động lưu tài liệu của bạn

Hãy để chúng tôi nói về điều này chi tiết hơn.

1] Điều hướng đến Lưu bằng mật khẩu

OK, vì vậy điều đầu tiên bạn phải làm là mở LibreOffice Writer , sau đó từ đó chuyển đến lệnh Save As ở trên cùng và đảm bảo chọn tùy chọn Save with password trong hộp thoại Save hoặc Save As.

2] Đặt mật khẩu của bạn

Để thêm mật khẩu của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên nhấp vào Lưu^(Save) và từ đó, hộp thoại Đặt mật khẩu sẽ mở ra. ^{(Set Password)}Từ cửa sổ cho biết Mật khẩu Mã hóa Tệp^{(File Encryption Password)} , vui lòng thêm mật khẩu của bạn. Nếu bạn muốn hạn chế ai có thể có quyền truy cập vào tài liệu của mình, hãy nhấp vào Tùy chọn trong cùng cửa sổ, cửa sổ này sẽ hiển thị Mật khẩu Chia sẻ Tệp^{(File Sharing Password)} .

Đánh dấu^(Tick) vào hộp bên cạnh Mở^(Open) tệp ở chế độ chỉ đọc, thêm mật khẩu, sau đó hoàn thành tác vụ bằng cách nhấn nút OK.

Xin lưu ý rằng LibreOffice sử dụng một công cụ mã hóa mạnh mẽ, do đó, nếu bạn quên mật khẩu của mình, thì việc khôi phục tài liệu sẽ rất khó xảy ra.

3] Thay đổi mật khẩu

Có thể có lúc bạn không còn hài lòng với mật khẩu đang được sử dụng nữa, vậy chúng ta phải thay đổi mật khẩu đó như thế nào? Chà, điều đó rất dễ dàng.

Từ trong tài liệu, bấm vào Tệp^(File) > Thuộc tính^(Properties) > Chung^(General) , rồi bấm vào nút Thay đổi Mật khẩu^{(Change Password)} . Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện cho phép người dùng thay đổi mật khẩu hiện tại thành một thứ khác dễ chịu hơn.

4] Tự động lưu^(Save) tài liệu của bạn

Cuối cùng, chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể tự động lưu tài liệu của mình khi sử dụng LibreOffice thông qua tính năng Auto Recovery . Trên thực tế, chúng tôi tin rằng Auto Recovery ở đây tốt hơn nhiều so với những gì Microsoft Office cung cấp.

Để hoàn thành công việc, hãy đi tới Công cụ^(Tools) > Tùy chọn^(Options) > Load/Save > Chung^(General) .

Từ đây, vui lòng tìm thông tin Lưu Tự động Phục hồi^{(Save AutoRecovery)} mọi và chọn khoảng thời gian ưa thích, sau đó nhấn nút OK và thế là xong.

How to Encrypt and add Passwords to LibreOffice documents

LibreOffice is the best alternative to Microsoft Office right now, and guess what? This software is free to download and use. Furthermore, it’s open-source, so if this is something you prefer, then you should feel right home with this piece of software.

Encrypt & add Passwords to LibreOffice documents

Now, we should point out that LibreOffice is quite powerful, and in most cases, it can perform the same actions as Microsoft Office, albeit a little differently. However, in terms of online features where the user can save documents to the cloud and get access to them from anywhere, LibreOffice falls short. So, as it stands, Microsoft Office has an edge, but hey, not everyone wants to save their data to the cloud.

OK, so we’re going to teach how to perform a specific action when using LibreOffice, and that is adding password protection to your LibreOffice documents by following this procedure, which is rather similar to when you password-protect PDF documents in LibreOffice:

1. Navigate to Save with Password
2. Set your password
3. Change the password
4. Save your documents automatically

Let us talk about this in more detail.

1] Navigate to Save with Password

OK, so the first thing you must do is open LibreOffice Writer, then from there, go to the Save As command at the top, and be sure to choose the Save with password option located in the Save, or Save As dialog.

2] Set your password

In order to add your password, we suggest you click on Save, and from there, the Set Password dialog box should open. From the window that says File Encryption Password, please add your password. If you want to restrict who can gain access to your document, then click on Options in the same window, which should bring up File Sharing Password.

Tick the box beside Open file read-only, add the password, then complete the task by hitting the OK button.

Please bear in mind that LibreOffice uses a powerful encryption tool, therefore, if you should forget your password, then it would be next to impossible to recover the documents.

3] Change the password

There might come a time when you’re no longer satisfied with the password being used, so how do we change it, then? Well, that’s super easy.

From within the document, click on File > Properties > General, and then hit the button that says Change Password. A new dialog box should appear that allows the user to change the current password to something more pleasing.

4] Save your documents automatically

Finally, were going to look at how you can save your documents automatically when using LibreOffice via the Auto Recovery feature. In fact, we believe Auto Recovery here is much better than what Microsoft Office offers.

To get the job done, then, go to Tools > Options > Load/Save > General.

From here, please look for Save AutoRecovery information every, and select the preferred time interval, then hit the OK button and that’s it.

Related posts

• Làm thế nào để bảo vệ bằng mật khẩu và đảm bảo PDf tài liệu với LibreOffice

• Cách sử dụng Template để tạo tài liệu với LibreOffice

• Các tính năng tốt nhất trong LibreOffice Calc

• Best LibreOffice phần mở rộng để tăng năng suất của bạn

• Các tính năng Best và Advantages của LibreOffice Writer

• Bị khóa trong Plex Server and Server Settings? Đây là sửa chữa!

• Nine Nostalgic Tech Sounds Có lẽ bạn chưa nghe thấy trong nhiều năm

• Tài khoản đó không được liên kết với bất kỳ Mixer account nào

• Convert Magnet liên kết để trực tiếp Download liên kết sử dụng Seedr

• Automate.io là một thay thế automation tool and IFTTT miễn phí

• Hộp Disqus comment không tải hoặc hiển thị cho một trang web

• Mang theo Device (BYOD) Advantages, Best Practices, v.v

• Setup Internet Radio Station miễn phí trên Windows PC

• Cách cài đặt Drupal bằng WAMP trên Windows

• Task Management Software miễn phí để quản lý việc theo nhóm

• Best miễn phí Secure Digital Notebook Software & Online Services

• Zip file là lỗi quá lớn khi tải tệp từ DropBox

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets cho Windows, iOS, Android

• là gì Big Data - Một Giải thích đơn giản với Example

• Làm thế nào để làm cho Invitation Card trong Windows PC