Microsoft OneDrive hiện có cái được gọi là Personal Vault và từ những gì chúng tôi có thể nói, đó là một nơi tuyệt vời để lưu các tệp cá nhân của bạn. Personal Vault mã hóa tất cả các tệp được tải lên, nhưng đó không phải là tất cả vì nó tận dụng xác thực hai yếu tố. Giờ đây, tính năng này đã có sẵn cho tất cả mọi người vào năm ngoái và có thể được truy cập bằng PC, thiết bị di động và trên web.

Bảo mật tệp với OneDrive Personal Vault

Gã khổng lồ phần mềm đã tạo ra phần này chủ yếu trên cơ sở bảo mật. Do đó, nó an toàn hơn các phần khác của OneDrive , đối với những người có tệp nhạy cảm, vị trí tốt nhất để lưu trữ chúng là trong Personal Vault .

Khi đến lúc có quyền truy cập vào Personal Vault , người dùng được yêu cầu đăng nhập bằng cách sử dụng xác thực hai yếu tố, xác thực vân tay, Windows Hello , mã PIN^(PIN) hoặc thậm chí là xác thực bằng khuôn mặt. Sau 20 phút không hoạt động, vault sẽ tự khóa, điều này sẽ buộc người dùng xác thực lại một lần nữa.

Ngoài ra, nếu bạn muốn truy cập Kho cá nhân^{(Personal Vault)} thông qua trang web, trình duyệt web sẽ không bao giờ lưu vào bộ nhớ cache của trang.

Chúng ta nên chỉ ra rằng trên Windows 10 , Personal Vault lưu trữ và mã hóa các tệp thông qua Bitlocker-cryptpt . Điều này sẽ hoạt động tương tự ngay cả khi Windows Home đang được sử dụng và như chúng ta đã biết, phiên bản Home của Windows 10 không hỗ trợ Bitlocker .

Ngoài ra, các tệp được lưu trữ trong Personal Vault không thể được chia sẻ với bất kỳ ai, vì vậy ngay lập tức đó là một cấp độ bảo mật khác.

1. Cần có Microsoft 365^{(Microsoft 365)} để có trải nghiệm tốt nhất
2. Hãy xem cách sử dụng Personal Vault

1] Cần có Microsoft 365 để có trải nghiệm tốt nhất

Đây là vấn đề, phiên bản miễn phí của OneDrive hỗ trợ Personal Vault , nhưng người dùng chỉ có thể lưu trữ tối đa ba tệp trong đó. Một người thông minh có thể tải lên nhiều tệp trong ba tệp ZIP và lưu trữ chúng trong vault^{(upload multiple files in three ZIP files and store them in the vault)} , nhưng nếu điều đó là không đủ, thì tùy chọn tốt nhất là đăng ký Microsoft 365 .

Bằng cách đăng ký, bạn có thể thoải mái lưu trữ bất kỳ số lượng tệp nào vào Personal Vault mà không cần phải thực hiện thủ thuật ZIP .

MẸO^(TIP) : Bạn có thể bảo vệ Tệp hoặc Thư mục không bị xóa vô tình^{(protect Files or Folders from being deleted accidentally)} .

2] Hãy xem cách sử dụng Personal Vault

Về mặt cuối cùng sử dụng vault, điều này rất dễ dàng. Từ bên trong hệ điều hành Windows 10 , hãy nhấp vào thư mục OneDrive nằm trong File Explorer , sau đó cuộn xuống cho đến khi bạn bắt gặp Personal Vault .

Khởi^(Fire) động vault, sau đó thực hiện quá trình thiết lập sẽ không mất nhiều thời gian. Quá trình này bao gồm một mô tả nhỏ như hình bên dưới, nhưng phần còn lại khá đơn giản và dễ hiểu.

Sau khi nhấp vào nút màu xanh có nội dung Tiếp theo^(Next) , bạn sẽ được đưa đến một cửa sổ nhỏ yêu cầu người dùng xác minh danh tính của họ. Nhấp^(Click) vào nút đó, và từ đó, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với một số cách để xác định chính bạn.

Từ những hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy chúng tôi có các tùy chọn như xác minh qua email, hoặc số điện thoại. Đây là các tùy chọn xác thực hai yếu tố thông thường, nhưng bạn có thể không giống chúng tôi, do đó, hãy để ý đến Windows Hello nếu đó là thứ bạn sử dụng.

Khi hoàn tất quá trình xác minh đầy đủ, thư mục OneDrive Personal Vault sẽ tự động mở ra, vì vậy bạn chỉ cần thêm bất kỳ tập tin nào bạn muốn vào đó, và ngay lập tức hệ thống sẽ thêm mã hóa để khóa thư mục, bạn có thể không hoạt động trong 20 phút, hoặc ngay -nhấp từ trong vault và chọn “ Khóa cá nhân Vault^{(Lock Personal Vault)} .”

Hãy nhớ rằng sau quá trình thiết lập, xác thực hai yếu tố là bắt buộc để đăng nhập

Đọc tiếp: ^{(Read Next:)} Cách sử dụng OneDrive để truy cập tệp của bạn trên PC chạy Windows 10^{(How to use OneDrive to access your files on your Windows 10 PC)}

How to secure your files with OneDrive Personal Vault

Microsoft OneDrive now has what is called a Personal Vault, and from what we can tell, it is a great spot to save your personal files. Personal Vault encrypts all files uploaded, but that’s not all since it takes advantage of two-factor authentication. Now, the feature became available to everyone last year and can be accessed by PC, mobile devices, and on the web.

Secure files with OneDrive Personal Vault

The software giant created this section primarily on the basis of security. Its more secure than other sections of OneDrive, therefore, for those with sensitive files, the best spot to store them is in the Personal Vault.

When its time to gain access to the Personal Vault, users are required to log-in by using two-factor authentication, fingerprint authentication, Windows Hello, PIN, or even facial authentication. After 20 minutes of inactivity, the vault will lock itself, which will force the user to reauthenticate once more.

Additionally, if you prefer to access the Personal Vault via the website, the web browser will never cache the page.

We should point out that on Windows 10, the Personal Vault stores and encrypt files via Bitlocker-encrypt. This will work the same even if Windows Home is being used, and as we already know, the Home version of Windows 10 doesn’t come with Bitlocker support.

Additionally, files stored in the Personal Vault cannot be shared with anyone, so right away that’s another level of security.

1. Microsoft 365 is required for the best experience
2. Let’s look at how to use the Personal Vault

1] Microsoft 365 is required for the best experience

Here’s the thing, the free version of OneDrive supports the Personal Vault, but users can only store up to three files in it. A smart person could upload multiple files in three ZIP files and store them in the vault, but if that is not adequate, then the best option is to subscribe to Microsoft 365.

By subscribing, you get the luxury of storing any number of files to the Personal Vault without having to do the ZIP trick.

TIP: You can protect Files or Folders from being deleted accidentally.

2] Let’s look at how to use the Personal Vault

In terms of finally using the vault, well, this is super easy. From within the Windows 10 operating system, click on the OneDrive folder located the File Explorer, then scroll down until you come across Personal Vault.

Fire up the vault, then go through the set-up process which shouldn’t take a long time. The process includes a small description as seen from the image below, but the rest is pretty simple and straightforward.

After clicking on the blue button that says Next, you should then be brought to a small window that requests the user to verify their identity. Click on that button, and from there, a new window should appear with several ways to identify yourself.

From the images below, you can see we have options such as verifying by email, or phone number. These are regular two-factor authentication options, but you might not be like us so therefore, keep an eye out for Windows Hello if that is something you use.

When the verification is completed in full, the OneDrive Personal Vault folder will automatically open, so simply add any file you want to it, and right away the system will add encryption To lock the folder, you can stay inactive for 20 minutes, or right-click from within the vault and select “Lock Personal Vault.”

Keep in mind that after the setup process, two-factor authentication is required to sign in

Read Next: How to use OneDrive to access your files on your Windows 10 PC

Related posts

• Làm thế nào để thiết lập, sử dụng, vô hiệu hóa OneDrive Personal Vault

• Onedrive Personal Vault hiển thị một ngôn ngữ sai

• Cách tải tệp không giới hạn lên Personal Vault trong OneDrive trên Windows 10

• Vô hiệu hóa thông báo OneDrive khi đồng bộ tạm dừng tự động

• Fix OneDrive error code 0x8004de40 trên Windows 10

• Xóa Move thành OneDrive từ Context Menu trong Windows 10

• Fix OneDrive không thể kết nối Windows error nhắn trong Windows 10

• Onedrive Tutorial cho Beginners; Download miễn phí eBook

• Cách giới hạn băng thông được sử dụng bởi OneDrive and Dropbox

• Cách hủy liên kết, loại trừ hoặc xóa thư mục khỏi OneDrive trong Windows 11/10

• Fix OneDrive Error Code 0x8004dedc (Geo Location Problem)

• Reset OneDrive Để khắc phục sự cố OneDrive trên Windows 11/10

• Cách thêm cài đặt đồng bộ OneDrive trong Local Group Policy Editor

• OneDrive Error 0x8007016A: cloud file provider không chạy

• Cách bảo mật OneDrive Account

• Mục này có thể không tồn tại hoặc không còn có sẵn - lỗi OneDrive

• OneDrive vs Google Drive - Cloud Service nào tốt hơn?

• Allow OneDrive Để vô hiệu hóa permission inheritance trong các thư mục chỉ đọc

• Cách sử dụng OneDrive để truy cập các tệp của bạn trên PC Windows 10 của bạn

• PC isn của bạn không được kết nối với Internet, OneDrive Error 0x800c0005