Microsoft Excel là một phần mềm đa năng được phát triển để giúp tất cả những người xử lý bảng tính và dữ liệu một cách chuyên nghiệp hoặc trong cuộc sống hàng ngày của họ. Nó cho phép bạn tổ chức và lưu trữ dữ liệu của mình, đồng thời nó có thể thực hiện các phép tính toán học^{(mathematical calculations)} phức tạp bằng cách sử dụng các công thức và hàm. Điều thú vị hơn nữa là Excel cũng có thể giúp bạn trực quan hóa dữ liệu và dự án của mình thông qua biểu đồ^{(pie charts)} hình tròn , biểu đồ Gantt^{(Gantt charts)} , lưu đồ^(flowcharts) và khá nhiều loại biểu đồ mà bạn có thể tưởng tượng.

Microsoft Excel ban đầu được phát triển với mục đích nhập dữ liệu, nhưng kể từ đó, phần mềm này đã phát triển để đáp ứng mọi thứ từ kế toán, quản lý tác vụ và mô hình tài chính đến lập trình sự kiện. Điều đó có nghĩa là nó không phải là phần mềm đơn giản nhất hiện có. Để làm việc hiệu quả trong Excel , bạn cần sử dụng các phím tắt và đó là những gì chúng ta sẽ tập trung vào trong bài viết này.

Tại sao bạn cần phím tắt?

Ngay cả khi bạn biết Microsoft Excel là gì và bạn đã sử dụng nó nhiều trong quá khứ, bạn vẫn có thể ngạc nhiên với tất cả các chức năng và phím tắt mà bạn có thể sử dụng để làm việc nhanh chóng và hiệu quả. Excel có hàng trăm phím tắt và tổ hợp phím, nhưng đừng lo, bạn không cần phải ghi nhớ tất cả chúng.

Bạn sẽ sử dụng một số phím tắt Excel thường xuyên hơn những phím tắt khác. Vì vậy, hãy tập trung vào những thứ quan trọng nhất mà bạn sẽ cần hàng ngày.

Các phím tắt Excel thường được sử dụng

Có thể bạn đã quen thuộc với một số phím tắt vì chúng thường được sử dụng trên hầu hết các ứng dụng Windows 10/11 và Microsoft Office . Tuy nhiên, đây là bảng hữu ích với các phím tắt Excel được sử dụng phổ biến nhất mà bạn cần bắt đầu sử dụng để nhanh chóng cải thiện khả năng thông thạo bảng tính của mình.

Ctrl+A	Select all
Ctrl+C	Copy
Ctrl+V	Paste
Ctrl+X	Cut
Ctrl+Z	Undo
Ctrl+Y	Redo
Ctrl+B	Bold
Ctrl+I	Italicize
Ctrl+U	Underline
Alt+H	Go to the Home tab
Delete (or DEL)	Remove content in the cell
Ctrl+O	Open a workbook
Ctrl+W	Close a workbook
Alt+H+H	Choose a color to fill the cell

Các phím tắt này rất tiện lợi và bạn nên quen với việc sử dụng chúng không chỉ trong Excel mà còn trong Microsoft Word , trình duyệt internet^{(internet browsers)} hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn thường sử dụng cho công việc hoặc giải trí.

Các phím tắt trong Pivot Table trong Excel

Pivot Table là một công cụ mạnh trong Excel . Nó có thể tóm tắt các hàng và cột đã chọn của bảng tính hoặc thậm chí tổ chức lại chúng. Bảng tổng hợp rất hữu ích nếu bạn có hàng dài dữ liệu cần tóm tắt và chúng cũng cho phép bạn so sánh dữ liệu của mình. Nếu bạn thấy mình đang sử dụng nhiều bảng tổng hợp, hãy bắt đầu sử dụng các phím tắt bên dưới thường xuyên.

Right-click	Access the context menu for the selected row, column, or cell.
Ctrl+D	Delete the table
Ctrl+M	Move the table
Ctrl+R	Rename the table
Alt+Shift+Right Arrow	Group the pivot table items you selected
Alt+Shift+Left Arrow	Ungroup the pivot table items you selected

Bây giờ bạn đã biết các phím tắt cơ bản, hãy tập trung vào các phím tắt Excel khác sẽ tăng năng suất và tốc độ của bạn.

Các phím tắt để điều hướng trong Excel

Điều hướng^(Navigate) qua Excel và chuyển đổi giữa các tab trang tính nhanh hơn bằng cách sử dụng các phím tắt sau.

Ctrl+Page Up	Press this command combination to switch the worksheet tabs to the right.
Ctrl+Page Down	This command will switch the worksheet tabs to the left.
Ctrl+Backspace	This shortcut will show you which cell is active.
F11	The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar.
Ctrl+F	Press this combination of keys to quickly access the find function.
Ctrl+Q	Quickly access the Help function in Excel.
Ctrl+Arrow Key	Go to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom.
Ctrl+F12	This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook.
Ctrl+F1	This combination of keys will toggle the display of ribbons.

Các phím tắt^(Shortcuts) để chọn các mục^(Items) trong Excel

Tiết kiệm thời gian bằng cách chọn cột và hàng nhanh hơn bằng cách sử dụng các phím tắt sau thay vì di chuyển chuột rườm rà.

Ctrl+Spacebar	Press Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse.
Shift+Spacebar	Press Shift+Space to select the whole row.
Ctrl+0	This simple shortcut will hide all the selected columns.

Các phím tắt^(Shortcuts) cho các hàm^(Functions) và công thức^(Formulas) trong Excel

Excel chủ yếu là về công thức và hàm. Ngừng^(Stop) nhập chúng theo từng biến và tăng năng suất của bạn bằng các phím tắt bên dưới.

Ctrl+’	Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar.
Ctrl+Alt+F9	Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks.
Ctrl+Shift+$	To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected.
Ctrl+Shift+%	This shortcut applies the percentage format to the selected cell.
Alt+=	This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data.
Alt+H+O+I	This shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter.
Ctrl+[	This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas.
Ctrl+Shift+J	Use this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet.
Alt+M	Open the formulas tab.
Shift+F3	Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function.

Phím tắt Ngày và Giờ trong Excel

Ghi nhật ký^(Log) các hoạt động khác nhau ngay lập tức bằng cách sử dụng phím tắt ngày và giờ bên dưới.

Ctrl+Shift+#	This shortcut will allow you to change the date format.
Ctrl+Shift+@	Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell.
Ctrl+;	Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly.
Ctrl+Shift+;	This function will place the exact current time in the selected cell.

Chỉnh sửa phím tắt trong Excel

Việc chỉnh sửa ô, hàng, cột và nhận xét có thể cực kỳ tốn thời gian. Tăng tốc độ của bạn bằng các phím tắt sau.

Ctrl+1	Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance.
Ctrl+K	If you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice).
F2	This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes.
F4	The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time.
Ctrl+Plus Character (+)	Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut.
Ctrl+Minus Character (-)	Press Ctrl+- to delete a row or a column.
Shift+F2	Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell.

Các phím tắt định dạng trong Excel

Định dạng dữ liệu Excel của bạn làm cho nó có thể đọc được và trình bày được. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên lãng phí thời gian, vì vậy hãy bắt đầu sử dụng các phím tắt bên dưới.

Ctrl+Shift+&	This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing.
Ctrl+Shift+_	To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys.
Ctrl+Shift+~	This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else.
Ctrl+Shift+^	This command applies the exponential format to the cell you select.
Ctrl+Shift+!	This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers.

Cho dù bạn là người thành thạo bảng tính hay đang sử dụng Excel trong một lần trăng xanh, việc biết một vài phím tắt sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn và ít tốn thời gian hơn. Chia sẻ các phím tắt và tổ hợp bàn phím Excel yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới!^(Excel)

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets.

Ctrl+A	Select all
Ctrl+C	Copy
Ctrl+V	Paste
Ctrl+X	Cut
Ctrl+Z	Undo
Ctrl+Y	Redo
Ctrl+B	Bold
Ctrl+I	Italicize
Ctrl+U	Underline
Alt+H	Go to the Home tab
Delete (or DEL)	Remove content in the cell
Ctrl+O	Open a workbook
Ctrl+W	Close a workbook
Alt+H+H	Choose a color to fill the cell

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Right-click	Access the context menu for the selected row, column, or cell.
Ctrl+D	Delete the table
Ctrl+M	Move the table
Ctrl+R	Rename the table
Alt+Shift+Right Arrow	Group the pivot table items you selected
Alt+Shift+Left Arrow	Ungroup the pivot table items you selected

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Ctrl+Page Up	Press this command combination to switch the worksheet tabs to the right.
Ctrl+Page Down	This command will switch the worksheet tabs to the left.
Ctrl+Backspace	This shortcut will show you which cell is active.
F11	The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar.
Ctrl+F	Press this combination of keys to quickly access the find function.
Ctrl+Q	Quickly access the Help function in Excel.
Ctrl+Arrow Key	Go to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom.
Ctrl+F12	This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook.
Ctrl+F1	This combination of keys will toggle the display of ribbons.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Ctrl+Spacebar	Press Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse.
Shift+Spacebar	Press Shift+Space to select the whole row.
Ctrl+0	This simple shortcut will hide all the selected columns.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Ctrl+’	Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar.
Ctrl+Alt+F9	Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks.
Ctrl+Shift+$	To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected.
Ctrl+Shift+%	This shortcut applies the percentage format to the selected cell.
Alt+=	This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data.
Alt+H+O+I	This shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter.
Ctrl+[	This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas.
Ctrl+Shift+J	Use this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet.
Alt+M	Open the formulas tab.
Shift+F3	Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Ctrl+Shift+#	This shortcut will allow you to change the date format.
Ctrl+Shift+@	Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell.
Ctrl+;	Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly.
Ctrl+Shift+;	This function will place the exact current time in the selected cell.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Ctrl+1	Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance.
Ctrl+K	If you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice).
F2	This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes.
F4	The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time.
Ctrl+Plus Character (+)	Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut.
Ctrl+Minus Character (-)	Press Ctrl+- to delete a row or a column.
Shift+F2	Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Ctrl+Shift+&	This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing.
Ctrl+Shift+_	To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys.
Ctrl+Shift+~	This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else.
Ctrl+Shift+^	This command applies the exponential format to the cell you select.
Ctrl+Shift+!	This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

Gái Lan

About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.

40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

Tại sao bạn cần phím tắt?

Các phím tắt Excel thường được sử dụng

Các phím tắt trong Pivot Table trong Excel

Các phím tắt để điều hướng trong Excel

Các phím tắt(Shortcuts) để chọn các mục(Items) trong Excel

Các phím tắt(Shortcuts) cho các hàm(Functions) và công thức(Formulas) trong Excel

Phím tắt Ngày và Giờ trong Excel

Chỉnh sửa phím tắt trong Excel

Các phím tắt định dạng trong Excel

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Commonly Used Excel Shortcuts

Pivot Table Shortcuts in Excel

Shortcuts for Navigating in Excel

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Time and Date Shortcuts in Excel

Editing Shortcuts in Excel

Formatting Shortcuts in Excel

Gái Lan

About the author

Related posts

Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

Hướng dẫn Kiến thức Cơ bản về Microsoft Excel - Học Cách sử dụng Excel

Cách an toàn Password Protect An Excel File

Cách tạo Histogram trong Excel

Cách thêm thanh lỗi trong Excel

Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

Cách tìm các giá trị phù hợp trong Excel

Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

7 phần bổ trợ Microsoft Word tốt nhất

Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

Sử dụng chức năng “Chèn dữ liệu từ ảnh” mới của Excel Mobile

Cách mở nhiều phiên bản Excel

Cách tạo Drop Down List trong Excel

Các phím tắt^(Shortcuts) để chọn các mục^(Items) trong Excel

Các phím tắt^(Shortcuts) cho các hàm^(Functions) và công thức^(Formulas) trong Excel