4 công cụ miễn phí để loại bỏ các tệp và ảnh trùng lặp

Tìm kiếm một số tiện ích để tìm các tệp và ảnh trùng lặp trên máy tính của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng? Gần đây tôi đã sắp xếp tất cả dữ liệu mà cha tôi đã lưu trữ trên nhiều máy tính và nhiều ổ cứng gắn ngoài vào một vị trí được sao lưu an toàn, nhưng nhận thấy rằng có rất nhiều thứ trùng lặp. Không có cách nào tôi sẽ cố gắng tìm ra cái nào giống nhau và cái gì trùng lặp theo cách thủ công, vì vậy tôi đã tiếp tục và thử một vài chương trình tìm kiếm trùng lặp(duplicate finder) .

Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến những thứ tôi đã sử dụng và cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về cách chương trình hoạt động, hiệu quả của nó và bất kỳ vấn đề nào mà tôi gặp phải. Cần lưu ý rằng bạn không bao giờ nên hoàn toàn tin tưởng vào kết quả của một chương trình công cụ tìm(finder program) trùng lặp vì luôn có những tình huống có thể gây nhầm lẫn cho các thuật toán tìm kiếm(search algorithms) và cho bạn kết quả dương tính giả. Vì vậy, hãy luôn kiểm tra kỹ một lần trước khi bạn xóa bất kỳ thứ gì.

Ngoài ra, không cần phải nói rằng bạn chắc chắn nên tạo một bản sao lưu của tất cả dữ liệu trước khi bắt đầu quá trình này để đề phòng. Khi bạn chắc chắn rằng dữ liệu chính xác đã bị xóa, thì bạn có thể xóa bản sao lưu ban đầu.

NirSoft SearchMyFiles

Nếu bạn đang tìm kiếm một số công cụ phần mềm hữu ích nhất cho Windows , thì NirSoft sẽ là nơi đầu tiên bạn nên xem xét. Một trong những công cụ của họ là SearchMyFiles , về cơ bản là một siêu công cụ tìm kiếm(search engine) cho các tệp và thư mục cục bộ của bạn. Nó có rất nhiều bộ lọc cho phép bạn tìm kiếm theo ký tự đại diện, theo ngày tháng, theo nội dung tệp(file content) , theo kích thước tệp(file size) , theo thuộc tính tệp, v.v.

Nó cũng có một chế độ tìm kiếm được gọi là Tìm kiếm trùng lặp(Duplicates Search) . Sau khi bạn tải xuống và chạy nó (không cần cài đặt), chỉ cần nhấp vào menu thả xuống ở trên cùng và thay đổi giá trị thành tìm kiếm trùng lặp.

tìm kiếm

Tiếp theo, bạn chọn thư mục cơ sở(base folder) mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm. Như bạn có thể thấy, mọi thứ khác đều tự giải thích. Nếu bạn chỉ tìm kiếm các tệp trùng lặp và muốn tìm tất cả chúng, thì đừng thay đổi bất kỳ bộ lọc hoặc cài đặt nào. Theo mặc định, chúng được định cấu hình để tìm kiếm mọi thứ. Nếu bạn muốn hạn chế các loại tệp được quét, thì bạn nên sử dụng các bộ lọc.

Hãy tiếp tục và nhấp vào Bắt đầu tìm kiếm(Start Search) và bạn sẽ nhận được kết quả trong một cửa sổ bật lên. Tôi đã thử các bài kiểm tra của mình trên các bức ảnh mẫu đi kèm với Windows 7 và nó hoạt động khá tốt. Mặc dù tên tệp cho các bức ảnh là khác nhau, nhưng có vẻ như nó chỉ tìm thấy các bản sao dựa trên kích thước. Nếu chúng có cùng kích thước chính xác, các tệp được coi là trùng lặp. Khi tôi thay đổi kích thước một trong các ảnh, nó không còn hiển thị chúng là bản sao nữa mặc dù đó là ảnh giống nhau, chỉ khác kích thước.

Phương pháp tìm kiếm này là tốt, nhưng nó không hoàn hảo cho các bức ảnh vì có thể đôi khi bạn có cùng một bức ảnh với hai tên khác nhau hoặc các ảnh giống nhau ở các kích thước khác nhau. Tôi cũng gặp sự cố với các tài liệu có cùng nội dung và thậm chí là cùng tên, nhưng kích thước hơi khác nhau và do đó không hiển thị trong kết quả. Sẽ thật tuyệt nếu họ cũng hiển thị các tệp có cùng tên ngay cả khi chúng có kích thước khác nhau.

Nó thực sự phụ thuộc vào mục tiêu của bạn là gì, nhưng tôi sẽ đề cập đến các chương trình tìm kiếm khác trong trường hợp đây không phải là thứ bạn đang tìm kiếm.

Duplicate Cleaner

Duplicate Cleaner Free tốt hơn một chút so với tiện ích NirSoft(NirSoft utility) vì nó có nhiều tùy chọn nâng cao hơn cho các tiêu chí tìm kiếm(search criteria) . Đầu tiên, bạn phải chọn xem bạn muốn tìm các tệp có cùng nội dung hay bạn muốn bỏ qua nội dung. Sau đó, bạn cũng có thể chọn các tùy chọn như Tên tệp(Same File Name) giống nhau , Tên tệp tương tự và Kích thước giống nhau(Similar File Names and Same Size) .

Sử dụng các tiêu chí này, bạn có thể thực hiện các tìm kiếm trùng lặp phức tạp hơn như tìm kiếm tất cả các tệp có cùng tên nhưng không nhất thiết phải có cùng kích thước và tìm kiếm tất cả các tệp có cùng nội dung nhưng không nhất thiết phải có cùng tên.

nhân bản dọn dẹp

Khi bạn chọn tiêu chí tìm kiếm(search criteria) , bạn phải thêm các vị trí tìm kiếm. Hãy tiếp tục và điều hướng đến thư mục, sau đó nhấp vào nút mũi tên nhỏ để di chuyển thư mục đó sang  phía Đường dẫn tìm kiếm(Search Paths) .

quét địa điểm

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Quét(Scan) ngay ở trên cùng và kết quả sẽ hiển thị trong phần Tệp(Duplicate Files) Nhân bản hoặc Thư mục Nhân bản(Duplicate Folders) .

các tập tin trùng lặp

Bây giờ để loại bỏ các tệp, bạn phải nhấp vào biểu tượng cây đũa thần(wand icon) nhỏ bên cạnh Hỗ trợ lựa chọn(Selection Assistant) , nhấp vào Đánh dấu(Mark) , sau đó Chọn theo nhóm(Select by group) , sau đó chọn Tất cả trừ một tệp trong mỗi nhóm(All but one file in each group) .

đánh dấu các tập tin

Thao tác này sẽ đánh dấu tất cả các tệp trong một nhóm trùng lặp ngoại trừ một tệp. Để xóa các bản sao, bạn phải nhấp vào biểu tượng Xóa tệp(File Removal) hình tròn ở trên cùng. Bạn cũng có thể đánh dấu các tệp với các tiêu chí khác nhau, nhưng đây là cách dễ nhất khi cố gắng loại bỏ các tệp trùng lặp.

Bạn cũng có thể nhận thấy Chế độ hình ảnh(Image Mode) và Chế độ âm thanh(Audio Mode) trong Tiêu chí tìm kiếm(Search Criteria) và cả hai đều hoạt động rất tốt, nhưng không phải tất cả các tính năng đều miễn phí. Tùy chọn chế độ hình ảnh(image mode option) là tốt nhất, nhưng nó yêu cầu bạn mua phiên bản Pro(Pro version) với giá 30 đô la. Tôi rất muốn giới thiệu Pro cho bất kỳ ai thực sự phải đối phó với rất nhiều bản sao bao gồm ảnh và tệp âm thanh vì tôi đã sử dụng nó và nó đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian mà phiên bản miễn phí không thể thực hiện được.

chế độ hình ảnh tìm kiếm

Với chế độ hình ảnh(image mode) , bạn có thể tìm thấy các hình ảnh tương tự ngay cả khi chúng có độ phân giải khác hoặc đã được xoay hoặc lật. Chế độ âm thanh(Audio mode) sẽ cho phép bạn tìm kiếm các bài hát trùng lặp theo siêu dữ liệu miễn phí, nhưng nếu bạn muốn so sánh dữ liệu âm thanh thực tế, bạn sẽ phải mua phiên bản Pro(Pro version) .

Công cụ tìm tệp trùng lặp nhanh

Nếu bạn đang tìm kiếm chỉ để tìm các bản sao chính xác, thì Fast Duplicate File Finder là một lựa chọn tốt. Phiên bản miễn phí sẽ cho phép bạn tìm các bản sao chính xác không giới hạn, nhưng chỉ có 10 nhóm tệp tương tự. Chức năng tệp tương tự khá hữu ích vì nó có thể giúp bạn tìm thấy các tài liệu như tài liệu Word(Word docs) hoàn toàn giống nhau về nội dung, nhưng vì một số lý do có kích thước khác nhau và các biến thể nhỏ khác.

công cụ tìm tệp trùng lặp nhanh chóng

Tuy nhiên, chức năng đó cùng với một số tính năng khác như bộ lọc và khả năng xóa các tệp trùng lặp sẽ khiến bạn mất 40 đô la, một con số quá cao đối với một chương trình chỉ tìm thấy các tệp trùng lặp. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí thực hiện tốt công việc tìm kiếm các bản sao chính xác.

Chỉ cần nhấp vào Thêm thư mục(Add Folder) ở trên cùng để chọn các thư mục bạn muốn tìm kiếm bản sao, sau đó chọn phương pháp tìm kiếm(search method) của bạn và cuối cùng nhấp vào nút Bắt đầu quét(Start Scan) . Theo mặc định, phiên bản miễn phí sẽ cung cấp kết quả không giới hạn cho 100% Tệp(Files) bằng nhau, có nghĩa là chúng phải có kích thước chính xác.

công cụ tìm trùng lặp nhanh

Một lần nữa, chương trình này sẽ không hiển thị cho tôi hai tệp Word trùng tên và có cùng nội dung vì chúng có kích thước hơi khác nhau. Khi tôi chọn tùy chọn Tệp Tương tự(Similar Files) và đặt giá trị Tương tự(Similarity value) thành 75%, sau đó nó hiển thị chúng một cách chính xác. Tuy nhiên, nó sẽ chỉ hiển thị cho bạn 10 nhóm tệp tương tự trong phiên bản miễn phí, điều này khá khó chịu.

các tập tin tương tự

Nhìn chung, nó là một chương trình tốt, nhưng chỉ hữu ích cho các bản sao chính xác. Hoạt động tốt nhất với nhiều bản sao của ảnh, video hoặc tệp âm thanh và không tốt với tài liệu.

Anti-Twin

Nó có một cái tên vui nhộn, nhưng Anti-Twin là một công cụ tìm trùng lặp(duplicate finder) tốt khác có giao diện sạch sẽ và không cố gắng bắn phá bạn bằng quảng cáo. Như với hầu hết các chương trình khác được đề cập ở trên, nó không hoàn toàn bắt được tất cả các tài liệu trùng lặp trừ khi bạn tìm kiếm theo tên tệp(file name) giống hệt nhau . Thông thường với các tài liệu, hiếm khi bạn có các bản sao với một tên khác, vì vậy các chương trình này vẫn sẽ hoạt động với hầu hết mọi người.

antitwin

Trong Anti-Twin , bạn phải chọn từ một hoặc hai thư mục “cơ sở” và sau đó từ một vài tùy chọn. Nếu bạn có hai thư mục trong một thư mục chính, thì bạn có thể chỉ cần chọn thư mục cấp cao nhất làm thư mục cơ sở(base folder) , sau đó chọn hộp Bao gồm các thư mục con( Include subfolders) . Sau đó, bạn sẽ chọn Chỉ các tệp trong các thư mục con khác nhau(Only files in different subfolders) để so sánh.

Nếu bạn có hai thư mục ở các vị trí hoàn toàn khác nhau, hãy chọn một thư mục cơ sở(base folder) , sau đó chọn hộp thư mục thứ 2(2nd folder) và chọn thư mục thứ hai làm thư mục cơ sở(base folder) khác . Sau đó, bạn sẽ chọn hộp Chỉ các tệp trong các thư mục cơ bản khác nhau(Only files in different basic folders) . Bạn cũng có thể chọn So sánh tất cả các tệp(Compare all files) để so sánh mọi thứ trong thư mục cơ sở và / hoặc thư mục con với nhau.

Đối với phương pháp So sánh(Comparison methods) , bạn có thể So sánh tên hoặc So sánh nội dung(Compare content) hoặc so sánh cả hai. Lưu ý rằng nếu bạn chọn cả hai hộp, phép so sánh sẽ xuất hiện trước thao tác AND, nghĩa(operation meaning) là cả hai tiêu chí sẽ cần phải khớp để nó hiển thị là trùng lặp.

kết quả antitwin

Nhấp vào(Click) nút Tìm kiếm(Search) tệp trùng lặp và bạn sẽ được đưa đến màn hình tiếp theo, nơi bạn có thể xem kết quả. Điều tôi thực sự thích ở chương trình này là khả năng so sánh hình ảnh (pixel) khi tìm kiếm hình ảnh trùng lặp. Về cơ bản, nếu bạn có hai hình ảnh giống nhau, nhưng một hình ảnh có độ phân giải thấp hơn, bạn sẽ muốn nhấp vào So sánh nội dung(Compare Content) và sau đó nhấp vào nút radio (radio button)So sánh hình ảnh (pixel)(Compare Images (pixels)) . Giảm tỷ lệ phần trăm xuống 95% ít hơn và sau đó thực hiện tìm kiếm.

các tệp tương tự antitwin

Như bạn có thể thấy, tôi có hai tệp có cùng tên, nhưng kích thước khác nhau do độ phân giải. Khi giảm tỷ lệ phần trăm đối sánh(match percentage) , bạn sẽ thấy một hộp kiểm mới có tên là i nc. 100% , về cơ bản sẽ cho bạn thấy những hình ảnh trùng lặp chính xác. Nếu không, bạn sẽ chỉ thấy những cái tương tự, nhưng không khớp chính xác.

Vì vậy, ở đó bạn có bốn chương trình có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau, nhưng hãy hoàn thành công việc. Có rất nhiều chương trình loại bỏ trùng lặp(duplicate remover) khác , nhưng rất nhiều trong số chúng có quảng cáo hoặc đi kèm với phần mềm rác. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào, hãy gửi bình luận. Vui thích!



About the author

Tôi là nhà phát triển iPhone và macOS có kinh nghiệm trong cả Windows 11/10 và nền tảng iOS mới nhất của Apple. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiểu sâu sắc về cách tạo và quản lý tệp trên cả hai nền tảng. Kỹ năng của tôi không chỉ đơn thuần là tạo tệp - tôi còn có kiến ​​thức vững chắc về các sản phẩm của Apple, các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng.



Related posts