Có nhiều lý do bạn có thể muốn sử dụng dấu kiểm trong Excel . Trong một số trường hợp, bạn có thể chỉ muốn một cách để đặt hình ảnh dấu kiểm trong một ô có văn bản khác hoặc trong chính một ô. 

Các cách tương tác hơn để sử dụng dấu kiểm trong Excel có thể là chấp nhận đầu vào lựa chọn từ người dùng hoặc như một cách tự động để chỉ ra rằng một nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc một hàng là đúng.

Bất kể bạn định sử dụng nó như thế nào, có nhiều cách bạn có thể tích hợp dấu kiểm vào bảng tính Excel của mình .

Phím tắt cho Dấu kiểm

Nếu tất cả những gì bạn cần là chèn dấu kiểm vào một ô, như một phần của văn bản hiện có hoặc tự nó, thì sử dụng phím tắt^{(using keyboard shortcuts)} là cách dễ nhất để sử dụng dấu kiểm trong Excel .

Có hai ký tự Wingdings2 hoạt động tốt để chèn dấu kiểm vào Excel . Để sử dụng những thứ này, bạn cần nhấp chuột phải vào ô và thay đổi kiểu phông chữ^{(change the font style)} thành Wingdings2 .

Sau khi ô được định dạng, chỉ cần giữ phím Shift^(Shift) và nhấn P. Phím tắt ở đây là Shift + P.

Thao tác này sẽ chèn một ký tự dấu kiểm vào ô. Bạn cũng có thể chèn đoạn văn bản này vào cuối bất kỳ dòng văn bản nào trong ô.

Một ký tự khác đối lập với dấu kiểm, "x", nơi bạn có thể tượng trưng cho một phản hồi tiêu cực. Giữ phím Shift^(Shift) và nhấn O. Phím tắt ở đây là Shift + O.

Thao tác này sẽ chèn một ký tự “x” vào ô. 

Để có danh sách nhanh mà bạn cần thêm câu trả lời khẳng định hoặc phủ định, hai dấu kiểm Excel này thực hiện thủ thuật.

Các mã bàn phím Wingdings2^{(Wingdings2 keyboard)} khác bao gồm những điều sau.

• Shift + R : Đánh dấu vào một hộp
• Shift + Q , Shift + S , Shift + T : Nhiều kiểu chữ “x” bên trong hộp
• Shift + V, Shift + U : Các kiểu chữ “x” khác nhau bên trong một vòng tròn

Nếu bạn cần đa dạng hơn, hãy định dạng các ô bằng phông chữ Wingdings .

Điều này cho phép bạn sử dụng bốn phím tắt dấu kiểm tiềm năng. 

• ALT 0252 : Dấu kiểm tiêu chuẩn
• ALT 0254 : Dấu kiểm bên trong hộp
• ALT 0251 : Dấu “x” tiêu chuẩn
• ALT 0253 : “x” bên trong hộp

Để sử dụng các mã bàn phím này, hãy giữ phím ALT^(ALT) rồi nhập số có bốn chữ số bằng bàn phím số^{(numeric pad)} .

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều tùy chọn và kiểu để sử dụng dấu kiểm trong Excel .

^(Prefer)Bạn muốn sử dụng chức năng CHAR ^(CHAR)thay thế? Không thành vấn đề. Chỉ cần^(Just) chọn ô mà bạn muốn đặt biểu tượng và nhập một trong các hàm sau.

• =CHAR(252) : Dấu kiểm chuẩn
• =CHAR(254) : Dấu kiểm bên trong hộp
• =CHAR(251) : Dấu “x” tiêu chuẩn
• =CHAR(253) : “x” bên trong hộp

Nhấn Enter và dấu kiểm sẽ xuất hiện trong ô đó.

Chèn ký hiệu dấu kiểm

Có một số ký hiệu dấu kiểm bạn có thể chèn bằng cách sử dụng phông chữ Segoe UI Symbol . Để thực hiện việc này, hãy chọn Chèn^(Insert) từ menu và chọn biểu tượng Biểu^(Symbols) tượng từ dải băng. Sau đó, chọn Biểu tượng^(Symbol) từ menu thả xuống.

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Biểu tượng^(Symbol) . Thay đổi menu thả xuống Phông chữ thành ^(Font)Biểu tượng giao diện người dùng Segoe^{(Segoe UI Symbol)} .

Nếu bạn cuộn qua danh sách các ký hiệu cho phông chữ này, bạn sẽ thấy một số kiểu dấu kiểm nằm rải rác khắp nơi. Một phần có cả dấu kiểm và dấu kiểu “x” trong một khu vực.

Tuy nhiên, hãy thoải mái cuộn nếu bạn muốn sử dụng một phong cách khác.

Khi bạn tìm thấy dấu kiểm mình muốn, chỉ cần chọn Chèn^(Insert) và biểu tượng đó sẽ được chèn trực tiếp vào ô Excel nơi bạn đặt con trỏ.

Đây là một cách dễ dàng để sử dụng dấu kiểm trong Excel nếu bạn không thể nhớ bất kỳ mã nào và muốn duyệt từ nhiều kiểu khác nhau.

Dán Dấu kiểm vào Excel

Nếu bạn không muốn gặp rắc rối với mã hoặc phông chữ, một cách nhanh chóng và dễ dàng để sử dụng dấu kiểm trong Excel là sao chép và dán nó^{(copy and paste it)} .

Nếu bạn tìm kiếm “dấu kiểm” trong Google , bạn sẽ thấy một biểu tượng dấu kiểm được liệt kê đầu tiên trong kết quả tìm kiếm^{(in search results)} .

Bạn có thể sao chép biểu tượng này ngay trong kết quả bằng cách đánh dấu nó và nhấn Ctrl + C. Sau đó, quay lại bảng tính Excel của bạn , chọn ô mà bạn muốn đặt dấu kiểm và dán nó bằng cách nhấn Ctrl + V.

Tự động sửa Từ khoá^(Keyword) có Dấu kiểm^{(Check Mark)}

Bạn có thể quên tất cả các ký hiệu hoặc menu được giải thích ở trên và chỉ sử dụng cụm từ đặc biệt của riêng bạn ở bất cứ đâu bạn muốn đánh dấu chọn.

Ví dụ: bạn có thể tạo phản hồi tự động sửa của riêng mình trong Excel để thay thế từ khóa của bạn (chẳng hạn như “CMARK”) bằng biểu tượng dấu kiểm.

Để thực hiện việc này, hãy đặt dấu kiểm trong trang tính của bạn bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên. Khi bạn chỉ có một trong trang tính, bạn có thể sử dụng nó như một phần của quá trình tự động sửa.

1. Chọn ô và sao chép dấu kiểm trong thanh công thức.

2. Bấm chuột phải vào ô và kiểm tra phông chữ của ô đó. Lưu ý điều này cho sau này.

3. Chọn Tệp^(File) , rồi chọn Tùy chọn^(Options) , rồi Kiểm^(Proofing) lỗi , và cuối cùng là Tùy chọn Tự động Sửa^{(AutoCorrect Options)} .

4. Trong cửa sổ Tự^{(AutoCorrect)} động sửa , nhập từ (như “CMARK”) vào trường Thay thế^(Replace) . Sau đó, chọn trường Với^(With) và nhấn Ctrl + V để dán biểu tượng dấu kiểm bạn đã sao chép từ thanh công thức Excel trước đó.

Chọn Thêm^(Add) rồi chọn OK để hoàn tất. 

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn gõ “CMARK” và nhấn Enter , văn bản sẽ tự động chuyển thành dấu kiểm.

Đây là một trong những cách dễ nhất để sử dụng dấu kiểm trong Excel , đặc biệt nếu bạn sử dụng chúng thường xuyên và không muốn nhớ phím tắt, mã hoặc bất kỳ thứ gì khác. 

Tại sao sử dụng Dấu kiểm trong Excel?

Có rất nhiều lý do tại sao bạn có thể muốn sử dụng dấu kiểm trong excel. Cho dù bạn đang cố gắng theo dõi các nhiệm vụ của dự án hay kêu gọi mọi người điền vào bản khảo sát cho bạn — có rất nhiều lựa chọn.

Chọn phương pháp thêm dấu kiểm vào bảng tính của bạn thuận tiện nhất cho bạn.

4 Ways to Use a Check Mark in Excel

There are many reasons you may want to uѕe a check mark in Excel. In some cases, you mаy just want a way to place a check mаrk image either in a cell with other text or in a cell by itself. 

More interactive ways to use check marks in Excel may be to accept selection input from a user or as an automatic way to indicate that a completed task or a row is true.

Regardless of how you intend to use it, there are ways you can integrate check marks into your Excel spreadsheet.

Keyboard Shortcuts for Check Marks

If all you need is to insert a checkmark into a cell, either as part of an existing text or by itself, using keyboard shortcuts is the easiest way to use a check mark in Excel.

There are two Wingdings2 characters that work well for inserting check marks into Excel. To use these, you’ll need to right-click the cell and change the font style to Wingdings2.

Once the cell is formatted, just hold down the Shift key and press P. The keyboard shortcut here is Shift + P.

This will insert a checkmark character into the cell. You can also insert this at the end of any line of text in the cell as well.

Another character is the opposite of a check mark, an “x” where you can symbolize a negative response. Hold down the Shift key and press O. The keyboard shortcut here is Shift + O.

This will insert an “x” character into the cell. 

For a quick list where you need to add a positive or negative answer, these two Excel check marks do the trick.

Other Wingdings2 keyboard codes include the following.

• Shift + R: Check mark in a box
• Shift + Q, Shift + S, Shift + T: Various styles of “x” inside a box
• Shift + V, Shift + U: Various styles of “x” inside a circle

If you need more variety, then format the cells in the Wingdings font instead.

This lets you use four potential check mark keyboard shortcuts. 

• ALT 0252: Standard check mark
• ALT 0254: Check mark inside a box
• ALT 0251: Standard “x” mark
• ALT 0253: “x” inside a box

To use these keyboard codes, hold down the ALT key and then type the four digit number using the numeric pad.

As you can see there are plenty of options and styles to use for using check marks in Excel.

Prefer using the CHAR function instead? Not a problem. Just choose the cell where you’d like to place the symbol and type one of the following functions.

• =CHAR(252): Standard check mark
• =CHAR(254): Check mark inside a box
• =CHAR(251): Standard “x” mark
• =CHAR(253): “x” inside a box

Press Enter and the check mark will appear in that cell.

Insert Check Mark Symbols

There are several check mark symbols you can insert using the Segoe UI Symbol font. To do this, select Insert from the menu and choose the Symbols icon from the ribbon. Then, select Symbol from the dropdown.

This will open the Symbol window. Change the Font dropdown to Segoe UI Symbol.

If you scroll through the list of symbols for this font, you’ll see several check mark styles scattered throughout. One section has both check marks and the “x” style marks in one area.

However, feel free to scroll if you want to use a different style.

When you find the check mark you want, just select Insert and that symbol will be inserted directly into the Excel cell where you placed the cursor.

This is an easy way to use a check mark in Excel if you can’t remember any of the codes and would like to browse from a larger variety of styles.

Paste a Check Mark into Excel

If you don’t want the hassle of codes or fonts, a quick and easy way to use a check mark in Excel is to copy and paste it.

If you search for “check mark” in Google, you’ll see a check mark symbol listed first in search results.

You can copy this symbol right in the results by highlighting it and pressing Ctrl + C. Then, return to your Excel spreadsheet, select the cell where you want to place the check mark, and paste it by pressing Ctrl + V.

Autocorrect a Keyword with a Check Mark

You could forget about all of the symbols or menus explained above and just use your own special phrase wherever you want to place a checkmark.

For example, you can create your own autocorrect response in Excel that replaces your keyword (something like “CMARK”) with the check mark symbol.

To do this, place a checkmark in your sheet using any one of the methods above. Once you have just one in the sheet, you can use it as part of an autocorrect.

1. Select the cell and copy the check mark in the formula bar.

2. Right-click the cell and check the font of the cell. Note this for later.

3. Select File, then Options, then Proofing, and finally AutoCorrect Options.

4. In the AutoCorrect window, enter the word (like “CMARK”) into the Replace field. Then, select the With field and press Ctrl + V to paste the check mark symbol you copied from the Excel formula bar earlier.

Select Add and then OK to finish. 

Now, whenever you type “CMARK” and press Enter, the text will automatically change to a check mark.

This is one of the easiest ways to use a check mark in Excel, especially if you use them often and don’t want to remember keyboard shortcuts, codes, or anything else. 

Why Use Check Marks in Excel?

There are plenty of reasons why you may want to use check marks in excel. Whether you are trying to track project tasks or getting people to fill out a survey for you—there are plenty of options.

Choose the method for adding check marks to your spreadsheet that’s the most convenient for you.

Related posts

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Căn giữa dữ liệu trang tính của bạn trong Excel để in

• Cách viết công thức / câu lệnh IF trong Excel

• Cách Chèn CSV hoặc TSV vào một trang tính Excel

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel

• Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel

• 2 cách sử dụng hàm Transpose của Excel

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Cách xóa đường lưới trong Excel

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• Mảng VBA trong Excel là gì và cách lập trình một

• Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel