Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu trong Excel và nhận ra rằng bạn muốn sử dụng các hàm hoặc tập lệnh của Google Trang tính^{(Google Sheets)} , thì việc chuyển đổi tệp từ Excel sang Google Trang tính^{(Google Sheets)} là khá dễ dàng .

Tuy nhiên, có nhiều cách bạn có thể thực hiện việc này tùy thuộc vào định dạng của dữ liệu gốc^{(format of the original data)} . Quá trình này phụ thuộc vào việc bảng tính Excel được lưu ở định dạng CSV , định dạng ^(CSV)Excel tiêu chuẩn hay đã bao gồm bất kỳ tập lệnh nào chưa.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét bốn cách bạn có thể chuyển đổi tệp Excel^(Excel) sang bảng tính Google Trang^{(Google Sheets)} tính.

1. Đơn giản nhất: Chuyển đổi Excel^{(Convert Excel)} sang Google Trang tính^{(Google Sheets)} bằng Sao chép^(Copy) và Dán^(Paste)

Nếu bạn chỉ cần chuyển đổi dữ liệu từ Excel sang Google Trang tính^{(Google Sheets)} và bạn không có bất kỳ hàm hoặc tập lệnh phức tạp nào trong nền, thì một bản sao và dán dữ liệu đơn giản sẽ thực hiện được.

1. Để thực hiện việc này, chỉ cần đánh dấu tất cả các ô bạn muốn sao chép trong Excel . Nhấp^(Right) chuột phải vào bất kỳ đâu trong phạm vi đã chọn và chọn Sao chép^(Copy) .

2. Nhấp chuột phải vào ô phía trên bên trái trong bảng tính Google Trang^{(Google Sheets)} tính nơi bạn muốn đặt dữ liệu. Chọn Dán^(Paste) .

Thao tác này sẽ điền vào trang tính với tất cả dữ liệu bạn đã sao chép từ bảng tính Excel . Nó đơn giản như vậy.

2. Từ tệp Excel^{(Excel File)} : Chỉ cần mở tệp Excel trực tiếp^{(Excel File Directly)}

Bạn có thể mở trực tiếp tệp Excel (* .XLSX), nhưng trước tiên bạn cần phải thực hiện một bước để tải tệp lên. 

Trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} , chỉ cần làm theo các bước sau để mở trực tiếp tệp Excel .

1. Chọn Tệp^(File) từ menu và chọn Mở^(Open) hoặc Nhập^(Import) .

1. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn tab Tải lên^(Upload) rồi chọn nút Chọn tệp từ thiết bị của bạn^{(Select a file from your device)} .

1. Duyệt^(Browse) đến tệp Excel^(Excel) được lưu trữ trên máy tính của bạn, chọn tệp đó và chọn nút Mở^(Open) . 

1. Thao tác này sẽ tải lên tệp Excel và sau đó mở tệp đó trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} . 

Bạn sẽ nhận thấy một số điều xảy ra khi bạn sử dụng phương pháp này để chuyển đổi Excel sang Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

• Tệp Excel tự động chuyển đổi sang định dạng Google^{(Google Sheets)} Trang tính .
• Nó mở ra trong một bảng tính mới được tạo trong tài khoản Google Trang tính^{(Google Sheets)} của bạn .
• Định dạng càng khớp với định dạng của bảng tính Excel gốc càng tốt.

3. Nhập CSV : Nhập trực tiếp^{(Import Directly)} từ tệp CSV

Bạn có thể nhập trực tiếp từ tệp Excel^(Excel) được lưu ở định dạng CSV^{(CSV format)} . Tuy nhiên, bạn sẽ cần biết tệp được phân tách như thế nào; cho dù nó được phân cách bằng tab hay dấu phẩy hay bằng một số ký tự khác.

Sử dụng Tính năng Nhập khẩu^{(Using the Import Feature)}

Thực hiện theo quy trình tương tự ở trên, nhưng khi bạn chọn tệp CSV^(CSV) , bạn sẽ thấy một cửa sổ để chọn định dạng của tệp và cách bạn muốn chuyển đổi dữ liệu bảng tính thành bảng tính Google Trang^{(Google Sheet)} tính.

Bạn cũng có thể định cấu hình xem bạn muốn mở dữ liệu trong một bảng tính mới, để thay thế trang tính hiện tại hay nối thêm vào trang tính hiện tại. Đồng thời định cấu hình xem bạn có muốn văn bản từ tệp CSV^(CSV) được chuyển đổi thành kiểu dữ liệu thích hợp (số, ngày tháng và công thức) hay không.

Khi bạn đã thực hiện các tùy chọn chuyển đổi của mình, hãy chọn Nhập^(Import) dữ liệu để đưa dữ liệu tệp CSV^(CSV) vào bảng tính Google Trang tính^{(Google Sheets)} của bạn .

Sử dụng hàm IMPORTDATA^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Một cách tiếp cận khác để nhập dữ liệu từ tệp Excel^(Excel) được lưu ở định dạng CSV là sử dụng hàm ^(CSV)IMPORTDATA trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

Có một điểm bắt buộc đối với cách tiếp cận này. Tệp cần được lưu trữ trên máy chủ web trực tuyến và có thể truy cập thông qua liên kết trực tiếp. Ví dụ: Cục điều tra dân số^{(Census Bureau)} cung cấp nhiều tệp dữ liệu ở định dạng CSV , chẳng hạn như tổng dân số theo tiểu bang tại liên kết sau: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp từ tệp CSV^(CSV) như vậy vào bảng tính Google Trang^{(Google Sheets)} tính của mình bằng cách sử dụng hàm IMPORTDATA .

1. Mở bảng tính Google Trang^{(Google Sheets)} tính mới. Bấm^(Click) vào ô mà bạn muốn dữ liệu đã nhập đi đến. Trong ô đó, nhập: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Khi nhấn Enter , bạn sẽ thấy trạng thái tải trong vài giây. Sau đó, tất cả dữ liệu sẽ hiển thị trong bảng tính.

3. Nếu bạn muốn chụp nhanh dữ liệu và đưa nó vào một bảng tính mới để nó không cập nhật bất kỳ lúc nào dữ liệu CSV nguồn thay đổi trực tuyến, chỉ cần đánh dấu tất cả các ô của trang tính gốc và sao chép chúng. Sau đó, mở trang tính mới, nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn dữ liệu chuyển đến và chọn Dán đặc biệt^{(Paste special)} , sau đó Chỉ dán các giá trị^{(Paste values only)} .

Thao tác này sẽ sao chép tất cả dữ liệu gốc vào một bảng tính tĩnh mới trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

4. Mở bằng: Mở tệp^{(Open File)} sau khi tải lên

Có một kỹ thuật nữa để chuyển đổi Excel sang Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Điều này hoạt động cho dù tệp được lưu ở định dạng CSV hoặc XLSX . 

1. Tải tệp trực tiếp lên tài khoản Google Drive của bạn bên trong bất kỳ thư mục nào.

2. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng^{(Open with)} , sau đó chọn Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

3. Nếu đây là tệp CSV^(CSV) , nó sẽ mở trực tiếp ở định dạng Google Trang tính . ^{(Google Sheets)}Nếu nó ở định dạng XLSX , nó sẽ mở trong Google Documents^{(Google Docs)} ở định dạng XLSX . Bạn sẽ thấy điều này được hiển thị ở trên cùng. Để chuyển đổi nó sang định dạng Google Trang tính^{(Google Sheets)} , hãy chọn Tệp^(File) từ menu rồi chọn Lưu dưới dạng Google Trang tính^{(Save as Google Sheets)} . 

Thao tác này sẽ chuyển đổi bảng tính và mở nó thành một bảng tính mới trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

Chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

Như bạn có thể thấy, không chỉ có một cách để đưa dữ liệu bảng tính Excel vào Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Cách tiếp cận bạn chọn phụ thuộc vào định dạng của tệp gốc^{(format of the original file)} và quy trình nào cảm thấy thuận tiện nhất đối với bạn.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If yoυ’ve been working with data in Excel аnd уou’ve realized yоu want to υse Google Sheets functions or scrіpting, it’s fairly easy to convert filеs from Excel to Google Sheetѕ.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• 3 cách để tách một ô trong Excel

• Cách tạo line graph cong trong Excel and Google Sheets

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Mảng VBA trong Excel là gì và cách lập trình một

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

• 4 cách sử dụng dấu kiểm trong Excel

• Hiển thị / Ẩn mã trường trong Word và chuyển đổi trường thành văn bản

• Cách Trò chuyện của Google Tài liệu Giúp bạn Cộng tác trên Tài liệu

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

• Cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong Excel

• Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel