Stellar OST Viewer là một phần mềm miễn phí để xem và quét các tệp Outlook OST và khôi phục hoặc lấy lại quyền truy cập vào các email và dữ liệu không thể truy cập của bạn. OST hoặc Bảng lưu trữ ngoại tuyến^{(Offline Storage Table)} là tệp dữ liệu Outlook được ^(Outlook)Microsoft Exchange Server sử dụng . Tệp chứa tất cả các mục thư của người dùng, có thể được người dùng truy cập khi không có kết nối với Exchange Server . Mọi^(Any) thay đổi được thực hiện trong thư mục thư sẽ được đồng bộ hóa với Exchange Server ngay sau khi kết nối với Exchange Server được thiết lập.

Tệp OST^(OST) hoạt động như một bản sao cục bộ của dữ liệu thư sẽ được lưu trữ trên máy tính của người dùng. Tuy nhiên, không thể mở riêng các tệp OST được đính kèm với cấu hình tài khoản thư. ^(OST)Điều này làm tăng nhu cầu xem nội dung tệp OST khi Exchange không thành công.

Có nhiều tình huống khác nhau mà cần phải xem các tệp OST . Một số trong số chúng được đề cập dưới đây.

1. Trong trường hợp máy chủ Exchange^{(Exchange Server)} ngừng hoạt động do bảo trì
2. Khi Máy chủ Exchange^{(Exchange Server)} gặp sự cố bất ngờ
3. Dữ liệu email^(Email) vô tình bị xóa khỏi Máy chủ^(Server)

Để xem nội dung tệp OST , bạn cần phải có một công cụ chuyên nghiệp. ^(OST)Không có cơ chế nội bộ nào như vậy hoặc bất kỳ giải pháp nào do Microsoft cung cấp cho phép bạn xem trực tiếp dữ liệu tệp OST . Trong số nhiều công cụ chuyên nghiệp hiện có, Stellar OST Viewer được cho là một trong những công cụ miễn phí tốt nhất. Đây là một tiện ích miễn phí cho phép bạn xem các mục thư có trong tệp Outlook OST của bạn.^{(Outlook OST)}

Stellar OST Viewer dành cho Windows 11/10

Stellar OST Viewer là một công cụ rất đơn giản và dễ sử dụng. Cài đặt phần mềm rất dễ dàng, vì nó chỉ cần thực hiện theo một vài bước.

LÀM THẾ NÀO NÓ HOẠT ĐỘNG

Stellar OST Viewer là một công cụ mạnh mẽ có thể được vận hành một cách đơn giản và không phức tạp.

Giao diện

Khi cài đặt phần mềm, giao diện phần mềm rất dễ hiểu. Giao diện đơn giản và dễ sử dụng của phần mềm đã giúp tôi đủ tự tin để tự mình sử dụng phần mềm mà không cần tìm kiếm thêm bất kỳ sự trợ giúp nào. Khi tôi khởi chạy phần mềm, giao diện chính của phần mềm trông như trong hình.

Chọn tệp OST

Phần mềm cho phép tôi chọn tệp OST thông qua hộp thoại 'Chọn hộp thư Outlook', hộp thoại này xuất hiện ngay sau khi tôi khởi chạy phần mềm. Phần mềm có hai tùy chọn: Chọn Tệp OST^{(OST File)} và Tìm Tệp OST^{(Find OST File)} . Tùy chọn 'Chọn tệp OST^{(OST File)} ' được sử dụng khi biết vị trí tệp OST . Tuy nhiên, tôi đã chọn tùy chọn ' Tìm tệp OST^{(Find OST File)} ' vì tôi không biết vị trí của tệp OST của mình.^(OST)

Tìm kiếm tệp OST

Tùy chọn 'Tìm tệp ^(File)OST ' đã giúp tôi tìm kiếm tệp OST từ hệ thống của mình. Trình hướng dẫn 'Tìm Hộp thư' có một tùy chọn để đề cập đến ổ đĩa và loại tệp cần tìm kiếm. Sau khi đề cập đến ổ đĩa và loại tệp cần tìm kiếm, tôi nhấp vào nút 'Bắt ​​đầu' để cho phép phần mềm quét qua các thư mục và thư mục con của ổ đĩa đã chọn để tìm kiếm tệp OST .

Xem tệp OST

Giao diện có nút 'Xem' trong hộp thoại 'Chọn hộp thư Outlook ' để xem nội dung tệp của tệp ^{(Select Outlook)}OST đã chọn .

Xem trước các mục trong thư

Phần mềm cung cấp bản xem trước của các mục thư theo cách nó được nhìn thấy trong MS Outlook . Khi tệp OST được quét, các thư mục thư như Hộp thư^(Inbox) đến , Thư nháp^(Drafts) , Mục đã gửi^{(Sent Items)} , Danh bạ^(Contacts) , Lịch^(Calendar) , v.v. sẽ được liệt kê trong ngăn bên trái của giao diện.

Để xem các mục thư trong mỗi thư mục, tôi phải nhấp vào từng thư mục, mục này sẽ hiển thị mục thư được chứa trong ngăn giữa của cùng một giao diện. Tôi tiếp tục nhấp vào mục thư trong ngăn giữa để xem trước các mục thư đã chọn ở phía bên phải của giao diện. Bản xem trước của một mục thư cụ thể bao gồm các trường 'Chủ đề', 'Từ', 'Tới' và 'Cc', như được hiển thị trong hình ảnh.

Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn 'Tìm Thư' trên thanh công cụ để tìm kiếm bất kỳ mục thư cụ thể nào.^{(You can also use the ‘Find Message’ option in the toolbar to search for any particular mail items.)}

Lưu thư ở nhiều định dạng

Phần mềm cho phép lưu các mục thư đã xem ở bất kỳ định dạng tệp nào: MSG , EML , RTF , HTML và PDF . Sau khi xem trước các mục thư, tôi chỉ cần nhấp chuột phải vào các mục thư đã quét để lưu chúng ở bất kỳ định dạng tệp nào trong số các định dạng tệp nhất định. Tôi chọn lưu các mục thư ở định dạng MSG bằng cách chọn tùy chọn ' ^(MSG)Lưu^(Save) dưới dạng MSG '. Bằng cách này, tôi đã có thể lưu các mục thư đã quét của mình ở định dạng tệp MSG . Từ bước cài đặt đến bước cuối cùng, phần mềm rất dễ vận hành một cách không phức tạp.

TÍNH NĂNG, ĐẶC ĐIỂM

Stellar OST Viewer là một tiện ích hoàn chỉnh để xem dữ liệu tệp OST trong trường hợp máy chủ ngừng hoạt động hoặc bất kỳ tình huống nào khác. Phần mềm cho phép bạn quét qua các tệp OST thậm chí bị hỏng và lấy lại các mục thư không thể truy cập như email, danh bạ, lịch, ghi chú, nhiệm vụ, v.v. Trong khi làm việc với công cụ này, nó cho phép tôi tìm kiếm một mục thư cụ thể sau khi quét và được hỗ trợ nhiều các định dạng như EML , MSG , RTF , HTML và PDF để lưu các mục thư đã quét.

Hiển thị nội dung tệp Outlook

Phần mềm Stellar OST Viewer quét qua tệp OST và liệt kê tất cả nội dung của nó. ^(OST)Với tính năng này, bạn có thể xem email, danh bạ, lịch và các mục thư khác ở định dạng ban đầu.

Tìm kiếm OST

Phần mềm cho phép bạn tìm kiếm tệp OST bằng tính năng tìm kiếm dễ dàng. ^(OST)Bạn có thể sử dụng tùy chọn ' Tìm tệp ^(Find) OST ' để tìm tệp OST hoặc tùy chọn " ^(OST)Chọn tệp OST^{(Select OST File)} " nếu bạn biết vị trí.

Tùy chọn quét nâng cao

Tùy chọn quét sâu được hỗ trợ bởi một thuật toán nâng cao được phần mềm sử dụng, thuật toán này sẽ quét qua tệp OST và hiển thị tất cả nội dung của nó mà không làm ảnh hưởng đến phân cấp thư mục.^(OST)

Cung cấp bản xem trước các mục trong thư

Phần mềm hỗ trợ xem trước các mục thư sau khi quét. Bản xem trước của bất kỳ email nào bao gồm 'nội dung thư', 'dòng chủ đề', 'Từ', 'Tới', 'CC', 'BCC' và các trường khác.

Hỗ trợ EML/MSG/RTF/HTML/PDF Format

Sau khi quét tệp OST , công cụ cho phép bạn lưu các mục đã quét ở nhiều định dạng như định dạng EML , MSG , RTF , HTML và PDF .

Khả năng tương thích đa dạng

Phần mềm hỗ trợ nhiều phiên bản gần đây của hệ điều hành Windows và các phiên bản Microsoft Outlook .

yêu cầu hệ thống

Bất kỳ hệ thống nào có các yêu cầu sau đây đều có thể được sử dụng để cài đặt phần mềm.

1. Bộ xử lý: Pentium Class
2. Bộ nhớ: 1 GB
3. Đĩa cứng: 100 MB dung lượng trống
4. Hệ điều hành: Windows 8, Windows 7, Windows Vista và Windows XP

Sau khi cài đặt, phần mềm có thể được sử dụng với tất cả các tính năng của nó.

Sự kết luận

Trình xem Stellar OST^{(OST Viewer)} chắc chắn là một trong những phần mềm miễn phí tốt nhất để xem các tệp OST trong số tất cả các phần mềm chuyên nghiệp có sẵn khác có sẵn cho ^(OST)Windows . Phần mềm xuất hiện dưới dạng phiên bản miễn phí và cung cấp tất cả các tính năng phải ở trong phần mềm Trình xem tệp OST . Ngoài ra, nó không áp đặt bất kỳ hạn chế nào trong khi xem trước và lưu các tệp. Phần mềm có thể chỉ cho tôi tất cả dữ liệu thư có trong tệp OTS và cho phép tôi lưu chúng ở định dạng mong muốn. Hơn nữa, công cụ tương thích trên các phiên bản Windows khác nhau .

OST Viewer Tải xuống miễn phí

Phần mềm không yêu cầu bất kỳ khóa cấp phép nào vì nó là một phần mềm miễn phí. Nó có sẵn tại trang web chính thức^{(official website)} của nhà cung cấp .

Các bài đọc liên quan:^{(Related reads:)}

1. Công cụ sửa chữa hộp thư đến Outlook
2. Stellar PST Viewer
3. Cách khôi phục dữ liệu bị mất hoặc bị xóa từ PC Windows
4. Cách khôi phục ảnh đã xóa từ thẻ SD trên PC chạy Windows .

Free OST Viewer software for Windows PC

Stellar OST Viewer is a free software to view and scan Outlook OST files and recover or regain access to your inaccessible emails and data. OST or Offline Storage Table is an Outlook data file used by Microsoft Exchange Server. The file contains all user mail items, which can be accessed by users in the absence of the connection to the Exchange Server. Any changes made in the mail folders get synchronized with the Exchange Server as soon as the connection with the Exchange Server is established.

OST files act as a local copy of the mail data to be stored on the user’s computer. However, OST files being attached to the mail account configuration cannot be opened separately. This raises the need to view OST file content when Exchange fails.

There are various other situations where there is a need to view OST files. Some of them are mentioned below.

1. In case of Exchange Server downtime due to maintenance
2. When the Exchange Server has crashed unexpectedly
3. Email data gets accidentally deleted from the Server

In order to view OST file content, you need to have a professional tool. There is no such internal mechanism or any solution provided by Microsoft that allows you to view OST file data directly. Out of the many professional tools available, Stellar OST Viewer is arguably one of the finest free tools. It is a free utility that lets you view mail items present in your Outlook OST file.

Stellar OST Viewer for Windows 11/10

Stellar OST Viewer is a very simple and easy-to-use tool. Installing the software is very easy, as it requires just a couple of steps to be followed.

HOW IT WORKS

Stellar OST Viewer is a powerful tool that can be operated in a simple and hassle-free way.

The Interface

Upon installing the software, the software interface was easily understandable. The simple and easy-to-use interface of the software gave me enough confidence to use the software on my own, without needing to seek any further assistance of any kind. As I launched the software, the main interface of the software looks as shown in the image.

Choose OST File

The software allowed me to select an OST file through the ‘Select Outlook Mailbox’ dialog box, which popped as soon as I launched the software. The software had two options: Select OST File and Find OST File. The ‘Select OST File’ option is used when the OST file location is known. However, I selected the ‘Find OST File’ option, as I did not know the location of my OST file.

Search OST File

The ‘Find OST File’ option helped me to search for an OST file from my system. The ‘Find Mailbox’ wizard had an option to mention the drive and file type to be searched. After mentioning the drive and file type to be searched, I clicked on the ‘Start’ button to allow the software to scan through the folders and subfolders of the selected drive to search for an OST file.

View OST File

The interface had a ‘View’ button in the ‘Select Outlook mailbox’ dialog box to view the file content of the selected OST file.

Mail Items Preview

The software provides a preview of the mail items in the way it is seen in MS Outlook. As the OST file gets scanned, the mail folders like Inbox, Drafts, Sent Items, Contacts, Calendar, etc. gets listed in the left pane of the interface.

In order to view the mail items within each folder, I had to click on each folder, which showed the contained mail item in the middle pane of the same interface. I further clicked on the mail item in the middle pane to have a preview of the selected mail items on the right side of the interface. The preview of a particular mail item included ‘Subject’, ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ fields, as shown in the image.

You can also use the ‘Find Message’ option in the toolbar to search for any particular mail items.

Saves Mail in Multiple Formats

The software allows saving the viewed mail items in any of the given file formats: MSG, EML, RTF, HTML, and PDF. Once I previewed the mail items, I just right-clicked on the scanned mail items to save them in any of the given file formats. I choose to save the mail items in MSG format by choosing the ‘Save as MSG’ option. In this way, I was able to save my scanned mail items in MSG file format. From the installation to the last step, the software was very easy to operate in a hassle-free manner.

FEATURES

Stellar OST Viewer is a complete utility to view OST file data in case of server downtime or any other situation. The software allows you to scan through even corrupt OST files and regain inaccessible mail items like emails, contacts, calendars, notes, tasks, etc. While working with this tool, it allowed me to search for a particular mail item after scanning and supported various formats like EML, MSG, RTF, HTML, and PDF to save the scanned mail items.

Shows Outlook File Content

Stellar OST Viewer software scans through the OST file and list all it’s content. With this feature, you can view emails, contacts, calendars, and other mail items in its original format.

Search for an OST

The software allows you to search for an OST file using the easy search feature. You can use the ‘Find OST File’ option to find an OST file or the ‘Select OST File’ option if you know the location.

Advanced Scanning Option

The deep scan option is powered by an advanced algorithm used by the software, which scans through the OST file and displays all its content without disturbing the folder hierarchy.

Provides Preview of Mail Items

The software supports the preview of the mail items after scanning. The preview of any email includes the ‘mail body’, ‘subject line’, ‘From’, ‘To’, ‘CC’, ‘BCC’, and other fields.

Supports EML/MSG/RTF/HTML/PDF Format

After scanning the OST file, the tool allows you to save the scanned items in multiple formats like EML, MSG, RTF, HTML, and PDF formats.

Diverse Compatibility

The software supports various recent versions of the Windows operating system and Microsoft Outlook versions.

System Requirements

Any system with the following requirements can be used to install the software.

1. Processor: Pentium Class
2. Memory: 1 GB
3. Hard Disk: 100 MB of free space
4. Operating System: Windows 8, Windows 7, Windows Vista and Windows XP

Once installed, the software can be used with all its features.

Conclusion

Stellar OST Viewer is undoubtedly one of the best freeware to view OST files among all the other available professional software available for Windows. The software comes as a free version and provides all the features that have to be in an OST file viewer software. In addition, it does not impose any restrictions while previewing and saving of files. The software was able to show me all the mail data present in the OTS file and allowed me to save them in the desired format. Moreover, the tool is compatible across various versions of Windows.

OST Viewer free download

The software does not require any license key since it is a freeware. It is available at the vendor’s official website.

Related reads:

1. Outlook Inbox Repair Tool
2. Stellar PST Viewer
3. How to Recover Lost or Deleted Data from Windows PC
4. How to recover deleted photos from SD cards on Windows PC.

Related posts

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Cách Bật Tắt Biên nhận Đã đọc Email trong Outlook

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• MailChecker cho Windows cho phép bạn xác thực hàng loạt địa chỉ email

• Cách thay đổi âm thanh Email notification mới trên Windows 10

• Best Email Backup software miễn phí cho Windows 10

• Cách đính kèm một mục Outlook khác (Email, Liên hệ, Tác vụ hoặc Mục Lịch) vào một Email

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Create Desktop Alerts cho Incoming Email trong Outlook

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Làm thế nào để thay đổi email name của bạn trong Gmail, Outlook, Yahoo

• Làm thế nào để chặn Email Tracking trong Outlook and Gmail?

• Outlook Attachment Cleanup Tool Dọn dẹp các tệp đính kèm Email file

• Làm thế nào để tự động dịch email trong Outlook.com

• Nhận thống kê email Outlook bằng StatView

• Cách thêm Google Workspace (G Suite) Email Account vào Outlook

• Outlook so với Gmail: Ai là Vua của Email?

• Best Mail Servers miễn phí cho Windows 11/10