Một phần thiết yếu khi làm việc với Skype for Business là biết cách sử dụng các yếu tố tương tác của nó. Dịch vụ doanh nghiệp hỗ trợ một số tính năng rất tương tác như Thăm dò ý kiến^(Poll) , Hỏi và Đáp, Bảng trắng^(Whiteboard) có thể được thêm vào cuộc họp hoặc cuộc gọi. Bạn cũng có thể sử dụng chúng làm công cụ để thu thập dữ liệu hoặc khuyến khích sự tham gia của những người tham gia vào các cuộc họp của bạn. Đây là hướng dẫn ngắn mô tả cho bạn cách bắt đầu và sử dụng các tính năng Thăm dò ý kiến^(Poll) , Hỏi và Đáp và Bảng trắng^(Whiteboard) trong cuộc họp Skype for Business .

^{(Use Skype)}Sử dụng cuộc họp Skype for Business - Các tính năng Thăm dò ý kiến^{(– Poll)} , Hỏi & Đáp & Bảng trắng^(Whiteboard)

Cần lưu ý rằng các tính năng tương tác này nhằm mục đích cải thiện cộng tác chỉ hoạt động trên ứng dụng Windows chứ không phải trên Mac .

1. Bắt đầu^(Begin) , bằng cách tạo một cuộc thăm dò ý kiến. Đối với điều này,
2. Nhấp vào ' Nội dung Trình bày'^{(Present Content’)}
3. Điều hướng đến menu ' Thêm^(More) ' và chọn biểu tượng ' Thăm dò ý kiến^(Poll) '.
4. Trong cửa sổ ' Tạo cuộc thăm dò ý kiến^{(Create a Poll)} ', hãy nhập câu hỏi của bạn và các lựa chọn câu trả lời.
5. Để quản lý cuộc thăm dò ý kiến, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống ' Hành động thăm dò ý kiến '.^{(Poll Actions)}
6. Khi hoàn tất, hãy ngừng trình bày hoặc xóa cuộc thăm dò ý kiến.
7. Để bắt đầu phiên Hỏi và Đáp, hãy nhấp vào nút ' Trình bày Nội dung^{(Present Content)} '.
8. Chuyển đến các tùy chọn ' Khác^(More) '.
9. Từ các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn 'Hỏi & Đáp'
10. Đối với Bảng trắng, hãy nhấp vào nút ' Trình bày Nội dung^{(Present Content)} '.
11. Chọn bảng trắng^(Whiteboard)
12. Chọn các công cụ để chú thích trên bảng trắng

Bây giờ chúng ta hãy xem các bước chi tiết hơn một chút!

1] Tạo cuộc thăm dò

Đây là một trong những tính năng hữu ích nhất để thu hút mọi người và tương tác với họ một cách hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể có được một bức tranh rõ ràng về những gì đồng nghiệp của bạn nghĩ về / các ý tưởng mà bạn đang có ý định chia sẻ với họ trong cuộc họp.

Trong cửa sổ cuộc họp, nhấp vào nút ' Trình bày Nội dung^{(Present Content)} ' và chọn trình đơn ' Thêm^(More) '.

Chọn tùy chọn ' Thăm dò ý kiến^(Poll) '.

Tùy chọn này sẽ hướng bạn đến cửa sổ ' Tạo cuộc thăm dò ý kiến^{(Create a Poll)} ' nơi bạn có thể nhập câu hỏi của mình và các lựa chọn câu trả lời.

Sau khi thực hiện xong việc này, hãy nhấn nút ' Tạo^(Create) ' để tạo cuộc thăm dò ý kiến.

Khi hoàn tất, trang thăm dò ý kiến ​​sẽ mở ra trong cuộc họp.

Bây giờ, khi những người tham gia chọn một tùy chọn, nó sẽ được hiển thị dưới dạng kết quả cho mọi người.

Để quản lý cuộc thăm dò, tức là nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc ẩn kết quả, hãy truy cập menu ' Hành động thăm dò^{(Poll Actions)} '.

Khi bạn hoàn thành công việc, hãy nhấp vào tùy chọn ' Ngừng trình bày^{(Stop Presenting)} ' ở đầu phòng họp.

Để xóa trang thăm dò ý kiến, hãy nhấp vào nút ' Trình bày^(Present) '> ' Quản lý Nội dung^{(Manage Content)} '> ' Xóa^(Remove) '.

2] Bắt đầu hỏi đáp

Nếu không có nội dung nào khác được hiển thị, giai đoạn nội dung sẽ mở trực tiếp phiên hỏi đáp cho tất cả người tham gia. Nếu nội dung khác đang hoạt động, phần Hỏi và Đáp sẽ được hiển thị dưới dạng một tab nhỏ, bên cạnh tab 'Bản trình bày^{(Presentation)} ' ở cuối cửa sổ Hỏi và Đáp. IM Cuộc họp bị tắt theo mặc định cho đến khi bạn dừng phiên Hỏi và Đáp.

Khi một người trình bày của cuộc họp gửi câu hỏi, bất kỳ người nào trong số những người trình bày có thể nhấp vào liên kết ' Trả lời^(Answer) ' và nhập câu trả lời của họ. Sau đó, họ phải nhấn phím 'Enter' để đăng câu trả lời.

Nếu bạn đang trình bày nội dung khi một câu hỏi được gửi, một thông báo sẽ bật lên, nhắc bạn kiểm tra câu hỏi đó. Bạn có thể nhấp vào tab Hỏi & Đáp để trả lời câu hỏi ngay lập tức và khi hoàn tất, hãy quay lại tab Bản trình bày để tiếp tục bài thuyết trình của bạn.^{(Presentation)}

Khi một câu hỏi được đặt ra cho bạn, tab ' Tất cả^(All) ' và tab ' Chưa^(Unanswered) được trả lời ' sẽ hiển thị cho bạn ở đầu cửa sổ Hỏi & Đáp. Nhấp vào ^(Click)tab^(Unanswered) ' Chưa được trả lời' để lọc các câu hỏi chưa được trả lời.

Khi phiên đã kết thúc hoặc đã hoàn thành, hãy nhấp vào ' Dừng Hỏi & Đáp'^{(Stop Q&A’)} .

Nếu bạn muốn giữ bản ghi của phiên Hỏi & Đáp, hãy nhấp vào ' Lưu dưới dạng^{(Save As)} ', nhập tên và lưu tệp trên máy tính của bạn.

Q&A được lưu trong Notepad và có các nội dung sau,

• Câu hỏi
• Câu trả lời
• Dấu thời gian
• Tên của những người tham dự
• Tên của những người thuyết trình đã tham gia

Khi một người thuyết trình chia sẻ phiên Hỏi và Đáp, tất cả những người tham dự cuộc họp đều có thể xem và đặt câu hỏi.

3] Mở bảng trắng mới

Bảng trắng, như tên cho thấy, đại diện cho một trang trống mà bạn có thể sử dụng để cộng tác với những người tham gia cuộc họp khác. Ví dụ: bạn có thể nhập ghi chú, vẽ hoặc nhập hình ảnh và làm những việc khác.

Ngay cả khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể lưu bảng trắng với dữ liệu từ sự cộng tác của những người tham gia. Đây là cách để bắt đầu với nó!

Trong cửa sổ cuộc họp, nhấp vào nút ' Trình bày Nội dung^{(Present Content)} '.

Chọn, ' Thêm^(More) ', rồi chọn tùy chọn ' Bảng trắng^(Whiteboard) '.

Sau khi xác nhận hành động, một bảng trắng trống sẽ mở ra trên màn hình cuộc họp của mọi người.

Một bộ với danh sách đầy đủ các công cụ Chú thích^(Annotation) như công cụ con trỏ, bút, bút đánh dấu, tẩy, v.v. sẽ mở ở phía bên phải của bảng trắng.

Chọn^(Select) bất kỳ công cụ nào để chú thích trên bảng trắng.

Bảng trắng sẽ tự động đóng khi bạn chuyển sang một tùy chọn trình bày khác. Tuy nhiên, nó sẽ có thể truy cập dễ dàng tại cuộc họp. Chỉ cần^(Just) nhấp vào tùy chọn ' Trình bày^(Present) '> ' Quản lý Nội dung^{(Manage Content)} ' và bạn sẽ thấy bảng trắng một lần nữa.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essentіal part abоut working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Manage Contact Privacy Relationship Trong Skype cho Business

• Cách chia sẻ Screen trên Skype and Skype cho Business trên Windows 10

• IMs and calls của bạn sẽ đến Microsoft Teams - Skype cho Business nói

• Cách thay đổi Audio & Video settings trong Skype cho Business

• Troubleshoot No Video, Audio or Sound trong Skype cuộc gọi trên Windows

• Nội dung của thông điệp này không được hỗ trợ trong Skype

• Skype - webcam của bạn đang được sử dụng bởi một ứng dụng khác

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• Tốt nhất Skype Plug-ins, Tools & Software cho Windows

• Làm thế nào để đánh dấu một Skype message trên Windows 10

• Làm thế nào để Block or Unblock someone trên Skype

• Skype Subscriptions and Skype Credit là gì

• Cách vô hiệu hóa nhắc nhở cuộc gọi bị nhỡ và cảnh báo tin nhắn bị bỏ lỡ trong Skype

• Skype installation đã thất bại với error code 1603 trên Windows 10

• Cách lên lịch gọi trong Skype trên phiên bản web và ứng dụng Windows 10

• Skype Không thể gửi hoặc nhận tệp và hình ảnh

• Cách sử dụng Snapchat Camera filter trên Microsoft Teams and Skype

• Cách bật và sử dụng Split View trong Skype trên Windows 10

• Cách sao lưu các tệp Skype và lịch sử trò chuyện với PC Windows 10 của bạn

• không thể nhìn thấy chính mình trên video trong Skype cuộc gọi? Đây là sửa chữa!