Cách chia sẻ Lịch trong Outlook

Với Outlook , bạn có thể chia sẻ lịch của mình với bất kỳ người nào. Trong khi chia sẻ lịch, bạn cũng có thể chọn xem người dùng có thể có quyền truy cập đầy đủ hay giới hạn vào lịch. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả cách chia sẻ Lịch Outlook(how to share an Outlook Calendar) .

Cách chia sẻ Lịch trong Outlook

Cách chia sẻ Lịch trong Outlook

Chúng tôi sẽ giải thích ở đây hai phương pháp sau đây bằng cách sử dụng mà bạn có thể chia sẻ Lịch Outlook(Outlook Calendar) của mình với những người khác:

  1. Bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính.
  2. Bằng cách sử dụng Outlook cho Web.

1] Chia sẻ Lịch(Share Outlook Calendar) Outlook bằng ứng dụng Outlook trên máy tính

Các bước mà chúng tôi sẽ giải thích ở đây có thể áp dụng cho các ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính. Để chia sẻ lịch của bạn, hãy làm theo các bước được liệt kê bên dưới:

  1. Mở ứng dụng Outlook.
  2. Mở lịch.
  3. Bấm(Click) vào tùy chọn Lịch E-mail(E-mail Calendar) .
  4. Chọn phạm vi ngày và quyền.
  5. Nhập(Enter) địa chỉ email của người nhận và nhấp vào nút Gửi(Send) .

Hãy xem chi tiết các bước sau:

1] Khởi chạy ứng dụng Outlook(Launch Outlook) trên máy tính và mở lịch trong đó.

2] Bây giờ, đi tới tùy chọn “ Home > E-mail Calendar ”. Khi bạn nhấp vào Lịch E-mail(E-mail Calendar) , một cửa sổ mới sẽ mở ra.

chia sẻ lịch triển vọng 1

3] Trong cửa sổ Gửi Lịch qua E-mail(Send a Calendar via E-mail) , chọn Lịch(Calendar) từ menu thả xuống. Trong menu thả xuống Phạm vi ngày(Date Range) , bạn có thể chọn lịch biểu mà bạn muốn chia sẻ với người khác. Ví dụ:

  • Kế hoạch của ngày hôm nay
  • Lịch trình ngày mai
  • Lịch trình của 7 ngày, 30 ngày tiếp theo, v.v.

chia sẻ lịch triển vọng 2

Nếu bạn muốn chia sẻ lịch với một số phạm vi ngày cụ thể, hãy chọn Chỉ định Ngày(Specify Dates) từ trình đơn thả xuống, sau đó chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc tương ứng.

Trong menu thả xuống Chi tiết(Detail) , bạn có thể chọn bạn muốn chia sẻ chi tiết đầy đủ hay giới hạn của lịch. Bạn cũng có thể bao gồm hoặc loại trừ các tính năng nâng cao sau trong khi chia sẻ thông tin chi tiết đầy đủ về lịch của mình:

  • Chi tiết của các mục được đánh dấu là riêng tư.
  • Phần đính kèm trong các mục lịch.

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK để đính kèm lịch vào email.

4] Bây giờ, nhập địa chỉ của người nhận và nhấp vào nút Gửi(Send) . Người nhận email có thể tải xuống lịch được chia sẻ và mở nó bằng bất kỳ ứng dụng tương thích nào như Outlook , ứng dụng Lịch Windows(Windows Calendar) , v.v.

2 ] Chia sẻ (] Share)Lịch(Outlook Calendar) Outlook qua Outlook cho Web

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ Lịch(Outlook Calendar) Outlook qua Outlook cho Web .

  1. Mở Outlook trực tuyến và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
  2. Chuyển sang chế độ lịch.
  3. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Chia sẻ(Share) . Bạn sẽ tìm thấy nó ở phía trên bên phải của giao diện.
  4. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, trong đó bạn phải nhập địa chỉ email của người nhận. Sau khi nhập địa chỉ email, hãy chọn quyền từ menu thả xuống. Bạn có thể chọn xem người nhận có thể xem tất cả các chi tiết của lịch hay có thể chỉnh sửa nó.
  5. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Chia sẻ(Share) .

Sau khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ(Share) , người nhận sẽ nhận được lịch trong hộp thư đến của mình. Anh ấy có thể mở nó bằng cách đăng nhập vào tài khoản Outlook của mình.

Bạn cũng có thể chia sẻ lịch qua liên kết bằng cách xuất bản trực tuyến. Các bước để xuất bản Lịch Outlook(Outlook Calendar) được liệt kê bên dưới:

chia sẻ lịch triển vọng 4

  1. Mở Outlook trong trình duyệt web của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
  2. Nhấp(Click) vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của dải băng màu xanh lam và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook(View all Outlook settings) .
  3. Bây giờ, hãy chuyển đến “ Calendar > Shared calendars ”.
  4. Cuộn xuống và chọn Lịch(Calendar) , sau đó chọn quyền từ menu thả xuống. Sau đó nhấp vào nút Xuất bản(Publish) .

Sau khi xuất bản lịch, bạn sẽ nhận được hai liên kết sau:

  • HTML : Nếu bạn chia sẻ liên kết này với một người, họ có thể xem lịch của bạn mà không cần đăng nhập vào tài khoản Outlook của họ .
  • ICS : Nếu bạn chia sẻ liên kết này với một người, họ có thể tải xuống lịch của bạn và mở nó bằng bất kỳ ứng dụng tương thích nào.

Để sao chép liên kết, chỉ cần nhấp vào liên kết đó và chọn Sao chép liên kết(Copy link) .

Đó là nó.

Bài viết liên quan(Related posts) :



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm và có kinh nghiệm với cả Microsoft Office và trình duyệt Chrome. Tôi am hiểu nhiều khía cạnh của phát triển web, bao gồm nhưng không giới hạn ở: HTML, CSS, JavaScript, jQuery và React. Sở thích làm việc với công nghệ của tôi cũng có nghĩa là tôi đã quen thuộc với các nền tảng khác nhau (Windows, Mac, iOS) và hiểu cách chúng hoạt động.



Related posts