Hệ điều hành Windows^{(Windows OS)} đi kèm với một File Explorer có sẵn mà mọi người sử dụng hàng ngày. Mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế cho Explorer^{(Explorer alternatives)} , trình khám phá tệp mặc định vẫn được sử dụng nhiều nhất vì nó khá đơn giản và dễ sử dụng cho bất kỳ ai. Điều đó nói rằng, nó vẫn là ứng dụng được sử dụng ít nhất trên Windows 10 và có rất nhiều thứ bạn có thể làm với File Explorer . Trong bài đăng này, tôi đang nói về một số Mẹo và Thủ thuật ^(Tricks)File Explorer tốt nhất để quản lý tệp của bạn.

Đọc^(Read) : Cách mở File Explorer trong Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Mẹo & Thủ thuật^(Tricks) cho Windows 10 File Explorer^{(File Explorer Tips)}

Những thủ thuật này sẽ giúp bạn khai thác tốt nhất Windows 10 File Explorer . Các thủ thuật mà chúng tôi đề cập là:

1. Chia sẻ tệp ngay lập tức với Ứng dụng ^(Apps)Windows 10
2. Tìm thêm ứng dụng cho tệp của bạn
3. Mở PC này theo mặc định
4. Xóa lịch sử tệp gần đây
5. Đổi tên nhiều tệp^{(Rename Multiple Files)} với tên bạn chọn
6. Hiển thị Thùng rác^{(Show Recycle Bin)} trong Thanh bên^(Sidebar) theo yêu cầu^(Demand)
7. Tắt quảng cáo^{(Advertisement)} trong Windows Explorer
8. Tạo các loại tệp mới và hơn thế nữa!

1] Chia sẻ tệp^{(Share Files)} ngay lập tức với Ứng dụng ^(Apps)Windows 10

Windows 10 hiện có tính năng chia sẻ gốc cho phép người dùng chia sẻ nhiều hoặc một tệp với các ứng dụng như Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D , v.v.

• Chọn nhiều tệp, nhấp chuột phải và nhấp vào Chia sẻ^(Share) .
• Thao tác này sẽ mở ra menu Chia sẻ , hiển thị danh sách những người thường xuyên liên lạc và danh sách ứng dụng hỗ trợ.^(Share)
• Chọn ứng dụng hoặc liên hệ mà bạn muốn chia sẻ và nó sẽ mở ứng dụng đó với tất cả các tệp được đính kèm.

Trong trường hợp bạn không thể tìm thấy ứng dụng trong menu, bạn có thể chọn tùy chọn Goto Store và tải xuống ứng dụng. Chỉ khi ứng dụng hỗ trợ tính năng này, nó sẽ được liệt kê.

Đây cũng là cách tốt nhất để gửi trực tiếp một loạt tệp qua email cho bất kỳ ai. Điều thú vị cần lưu ý là Windows 10 không mở toàn bộ triển vọng, nhưng cung cấp cho bạn một cách nội tuyến hoặc mọi thứ dưới một cửa sổ nhỏ để có trải nghiệm liền mạch.

MẸO^(TIP) : Xem cách bạn có thể hiển thị các tệp được mã hóa hoặc nén bằng màu sắc .

2] Tìm thêm ứng dụng cho tệp của bạn

Có rất nhiều ứng dụng trong cửa hàng có thể cung cấp nhiều thứ hơn so với ứng dụng gốc được cài đặt sẵn trên Windows 10 . Vì vậy, ví dụ: nếu bạn muốn thứ gì đó tốt hơn notepad, tất cả những gì bạn cần làm là:

• Nhấp chuột phải vào tệp.
• Đi tới Mở bằng và sau đó chọn “Tìm kiếm trong cửa hàng^(Store) ”.

Thao tác này sẽ tìm kiếm các ứng dụng chọn loại tệp trong Microsoft Store . Sau đó, bạn có thể quyết định thử ứng dụng nào dựa trên mô tả và xếp hạng của chúng.

Đọc^(Read) : Cách đếm số mục trong một thư mục^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Mở PC này theo mặc định

Bạn có nhớ những ngày khi nhấp vào biểu tượng trình khám phá tệp mở “Máy tính của tôi” để lộ danh sách ổ cứng, CD Rom của bạn và thiết bị được kết nối khác không? Đó không phải là trường hợp mặc định nữa và bây giờ bạn sẽ thấy phần “Truy cập nhanh” hiển thị các tệp thường dùng của bạn, một loạt các phím tắt. Mặc dù chúng hữu ích nhưng bạn luôn có thể truy cập chúng bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng File Explorer trên thanh tác vụ.

Vì vậy, đây là cách bạn có thể mở File Explorer trên PC này thay vì Truy cập nhanh^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Mở File Explorer^{(Open File Explorer)} và nhấp chuột phải vào biểu tượng “Truy cập nhanh” trên bảng điều khiển bên trái. Chọn ^(Select) Tùy chọn^(Options) .

• Thao tác này sẽ mở ra Cửa sổ “Tùy chọn Thư mục”.
• Trong tab Chung^(General) , hãy tìm nhãn có nội dung “ Mở File Explorer^{(Open File Explorer)} tới”.
• Chọn “PC này” từ menu thả xuống.
• Lưu và thoát.

Điều này sẽ đảm bảo Windows File Explorer sẽ mở “PC này”, hiển thị tất cả các phân vùng và thư mục ổ cứng.

MẸO^(TIP) : Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Xóa Nội dung Thư mục vào Trình đơn Ngữ cảnh .

4] Xóa lịch sử tệp gần đây

Nếu bạn có một PC được nhiều người sử dụng, bạn nên xóa các tệp được truy cập gần đây hoặc thường xuyên. Mặc dù bạn luôn nên tạo một người dùng riêng cho mình và một tài khoản khách cho những người khác, nhưng nếu không phải vậy và thành viên gia đình của bạn không có đặc quyền đăng nhập vào tài khoản của bạn, bạn cần phải cẩn thận về điều đó .

• Mở tùy chọn thư mục^{(Folder Option)} bằng cách làm theo các bước được đề cập ở trên.
• Tìm phần “Quyền riêng tư”.
• Ở đây bạn có hai lựa chọn.
  • Hiển thị^(Show) các tệp được sử dụng gần đây trong Truy cập nhanh^{(Quick Access)}
  • Hiển thị^(Show) các thư mục thường dùng trong Truy cập nhanh^{(Quick Access)} .
• Bỏ chọn cả hai.

Điều này sẽ đảm bảo không có gì được liệt kê và hiển thị cho mọi người. Để xóa tất cả danh sách tệp gần đây, hãy nhấp vào nút xóa để xóa Lịch sử File Explorer^{(File Explorer History)} . ”

MẸO^(TIP) : Giữ ALT và gõ kép^{(double-clic)} k một tệp trong Explorer để mở hộp Thuộc tính^(Properties) của nó .

5] Đổi tên nhiều tệp^{(Rename Multiple Files)} với tên bạn chọn

Nếu sử dụng Windows lâu năm, bạn đã biết rằng khi đổi tên nhiều tệp, Windows sẽ lấy tên của tệp đầu tiên bạn chọn, sau đó thêm hậu tố bằng số trong ngoặc. Giống như bạn thấy trong hình dưới đây.

Bây giờ, nếu bạn muốn đổi tên nhiều tệp, nhưng mọi tên phải khác nhau và bạn không phải sử dụng menu đổi tên hoặc nhấn F2 cho mọi tệp? Điều đó có thể và đây là cách bạn làm điều đó.

• Chọn tệp đầu tiên, nhấn F2 hoặc nhấp chuột phải vào> Đổi tên^(Rename) .
• Khi bạn đã chắc chắn về tên, hãy nhấn TAB .
• Bạn sẽ thấy rằng tệp tiếp theo đang ở “Chế độ đổi tên” và ở đây bạn có thể nhập tên bạn chọn.
• Tiếp tục nhấn TAB cho đến khi bạn hoàn tất. Trong trường hợp bạn muốn bỏ qua một vài tệp ở giữa, chỉ cần nhấn Tab để bỏ qua.

MẸO^(TIP) : Bạn cũng có thể đổi tên hàng loạt tệp và phần mở rộng tệp bằng CMD.

6] Hiển thị Thùng rác^{(Show Recycle Bin)} trong Thanh bên^(Sidebar) theo yêu cầu^(Demand)

Windows 10 ẩn một loạt các thư mục bao gồm Thùng rác^{(Recycle Bin)} từ thanh Điều hướng của Windows Explorer^{(Windows Explorer Navigation)} ở bên trái. Mặc dù bạn có thể tranh luận rằng nhấn xóa tốt hơn kéo và thả, nhưng nhiều người có thể thích kéo và thả các tệp có sẵn ngay lập tức. Ngoài ra, nó cũng giúp truy cập nhanh vào thùng rác trong trường hợp bạn muốn khôi phục một số tệp đã bị xóa.

• Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} bất kỳ nơi nào trên một nơi trống trên bảng điều khiển Thanh điều hướng^(Navigation) .
• Thao tác này sẽ mở ra một danh sách các tùy chọn bao gồm “ Hiển thị tất cả các thư mục^{(Show All Folders)} ”.
• Chọn nó và nó sẽ hiển thị Thùng rác^{(Recycle Bin)} .

Điều khó chịu duy nhất là nó cũng tiết lộ một loạt các thư mục mà bạn có thể không thích. Vì vậy, để ẩn, chỉ cần truy xuất lại tùy chọn theo cách tương tự.

MẸO^(TIP) : Bạn cũng có thể hiển thị Thùng rác trong thư mục Máy tính này hoặc ghim nó vào Truy cập nhanh .

7] Tắt quảng cáo trong Windows Explorer

Microsoft quảng bá các ứng dụng của riêng mình cho người tiêu dùng Windows và cùng với menu Bắt đầu^(Start) và bảng Thông báo^{(Notification)} , quảng cáo cũng xuất hiện trong File Explorer . Mặc dù ý định là tốt, nhưng những điều này sẽ khiến bạn mất tập trung khi bận rộn với công việc. May mắn thay, những quảng cáo này trong Explorer có thể bị vô hiệu hóa .

• Mở Tùy chọn ^(Options)thư mục^(Folder) , sau đó chuyển sang Tab Xem^{(View Tab)} .
• Trong Cài đặt nâng cao^{(Advanced Settings)} , cuộn xuống để tìm hộp kiểm có nội dung “Hiển thị thông báo của nhà cung cấp đồng bộ hóa”.
• Bỏ chọn nó. Sau đó nhấp vào ok, và tất cả các quảng cáo đó sẽ biến mất.

MẸO^(TIP) : Nếu bạn có nhiều tệp và thư mục trong một thư mục hoặc trên màn hình và bạn muốn tìm một tệp và thư mục bắt đầu bằng nói 'B', hãy nhấn phím B và tệp bắt đầu bằng B sẽ được đánh dấu. Tiếp tục^(Continue) nhấn cho đến khi tiêu điểm chuyển sang tệp tiếp theo và tệp tiếp theo.

Đọc^(Read) : Các lệnh hữu ích để quản lý tệp và thư mục thông qua CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} trong Windows 10.

8] Miss Tạo^{(Miss Creating)} các loại tệp mới? Đây là bản hack

Trong các phiên bản Windows trước , đã từng có một tùy chọn cho phép bạn nhanh chóng tạo một loại tệp bao gồm tệp hình ảnh, sổ ghi chú, v.v. Nó thường rất tiện dụng khi tôi phải nhanh chóng ghi chú điều gì đó. Bạn có thể có một trường hợp sử dụng khác, nhưng bạn có ý tưởng. Windows 10 không có tùy chọn này, nhưng bạn có thể dễ dàng thêm một loại tệp mới trong mục Mới của trình đơn ngữ cảnh với sửa đổi sổ đăng ký.

Cảnh báo: Điều này chỉ dành cho những người hiểu về sổ đăng ký. Nếu bạn không, đừng thử nó.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Mở Notepad và dán những thứ sau:
  • Windows Registry Editor Phiên bản 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Thay thế^(Replace) “.XXX” bằng bất kỳ loại tệp mong muốn nào như .png, .docx , v.v.
• Bây giờ hãy lưu tệp dưới dạng “THÊM PNG.reg”. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận hành động của mình.
• Sau khi hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp reg này, và nó sẽ thêm phần mở rộng bên dưới “mới”.

Khi bạn đã thêm các loại tệp cần thiết, nó sẽ giống như hình dưới đây.

Bây giờ, nhiều thay đổi sau Windows 10 và File Explorer đã có nhiều tính năng hơn tích hợp với phần còn lại của hệ điều hành, mang lại trải nghiệm gần giống với thiết bị di động và phù hợp với thế hệ người dùng này.

MẸO BỔ SUNG:

Sử dụng thư mục mặc định^{(Default Folders)} để quản lý^(Managing) tệp

Khi bạn cài đặt Windows 10, nó cung cấp cho bạn bốn thư mục theo mặc định:

1. Các tài liệu
2. Những bức ảnh
3. Âm nhạc và
4. Video

Đây còn được gọi là Thư viện, vì bạn có thể gắn thẻ và thêm tệp vào các thư mục này mà không cần phải di chuyển tệp khỏi vị trí ban đầu của chúng. Đối với phần này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc thực sự lưu tệp vào các thư mục này.

Vì các thư mục đã được đổi tên theo cách mà người dùng có thể nhận ra nội dung của các thư mục này, bạn nên lưu các tệp của mình cho phù hợp. Nếu chúng là tài liệu Word, bạn có thể lưu chúng vào thư mục Documents . Nếu bạn đang lưu các tệp nhạc, bạn có thể đặt chúng vào thư mục Nhạc^(Music) , v.v.

Hạn chế duy nhất của việc sử dụng các thư mục mặc định để quản lý tệp trong Windows là các thư mục này dành riêng cho từng người dùng của hệ thống. Điều này có nghĩa là nếu hồ sơ người dùng bị hỏng, bạn có nguy cơ mất các tệp này. Điều này cũng có nghĩa là bạn phải đảm bảo rằng mình đã sao lưu các thư mục này trước khi cài đặt lại Windows hoặc trước khi nâng cấp từ phiên bản này lên phiên bản khác.

Sử dụng một ổ đĩa^(Drive) riêng biệt và tạo “cấu trúc có tổ chức” cho các thư mục

Cá nhân tôi không khuyên bạn nên lưu trữ bất kỳ loại tệp dữ liệu nào trên ổ đĩa hệ thống ngoài tệp hệ thống và tệp tạm thời. Đối với các tệp dữ liệu cần thiết cho bạn, hãy sử dụng một ổ đĩa riêng. Điều này đảm bảo rằng bạn vẫn có các tệp nguyên vẹn trong trường hợp hồ sơ người dùng của bạn bị hỏng mà bạn không cần sao lưu các tệp. Trên thực tế, tôi thậm chí còn lưu trữ các tệp Outlook PST vào một ổ đĩa riêng để khi cài đặt lại Microsoft Office , tôi không phải bỏ lỡ các email, danh bạ, lời nhắc và tác vụ trước đó. Tôi chỉ cần thêm PST vào Outlook của mình để lấy lại tất cả email, danh bạ, tác vụ và lịch.

Windows cho phép bạn sử dụng tối đa 255 ký tự (bao gồm khoảng trắng và một số ký tự đặc biệt) để đổi tên tệp và thư mục. Bạn có thể sử dụng tính năng này để đặt tên cho các thư mục của mình một cách rõ ràng - để chỉ cần nhìn thoáng qua là bạn có thể biết được nội dung của chúng. Ví dụ: nếu bạn theo học kế toán doanh nghiệp, bạn có thể tạo một thư mục chính có tên "Tài khoản". Bên trong thư mục này, bạn tạo các thư mục cho biết các năm tài chính. Bên trong mỗi cái này, bạn có thể tạo các thư mục cho biết các tháng: “Tháng 4”, “Tháng 5”, “Tháng 6”, v.v. Nếu bạn có nhiều máy khách, bạn có thể tạo thêm các thư mục con, nơi bạn sẽ lưu trữ các tệp liên quan đến từng máy khách. Điều đó có nghĩa là một thư mục con, chẳng hạn như “2019-202o” có thể có một thư mục con có tên là “May”, trong đó có các thư mục con chỉ ra khách hàng của bạn: “client1”, “client2” và hơn thế nữa. Đây là một ví dụ về hệ thống phân cấp thư mục có cấu trúc.

Ngoài ra, bạn có thể tạo một hệ thống chính sử dụng tên máy khách làm thư mục trên cùng, trong đó bạn tạo các thư mục liên quan đến năm và tháng. Điều này giúp bạn quản lý các tệp của mình theo mức độ ưu tiên của bạn: theo năm tài chính hoặc theo khách hàng. Bạn có thể sử dụng giấy và bút để suy nghĩ về nhu cầu của mình và thiết kế cấu trúc trước khi thực sự thực hiện nó trên máy tính của bạn. Điều này sẽ giúp bạn phản ánh tốt hơn về nhu cầu truy cập và lưu trữ tệp của mình. Hãy dùng thử và cho chúng tôi biết nếu nó được chứng minh là cách tốt hơn để quản lý tệp của bạn trong Windows .

Bạn cũng có thể lưu trữ một bản sao của toàn bộ cấu trúc thư mục này vào bộ nhớ dựa trên đám mây để đề phòng. Có thể có trường hợp bạn không thể truy cập vào ổ cứng của mình hoặc bạn có thể phải truy cập các tệp đó từ một nơi khác. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể truy cập bản sao dựa trên đám mây của mình bằng trình duyệt web. Microsoft OneDrive cung cấp cho việc đồng bộ hóa các tệp cục bộ của bạn với bộ lưu trữ đám mây của nó và ngược lại. Bạn có thể tạo tài khoản miễn phí và tải xuống ứng dụng máy tính để bàn để đồng bộ hóa tệp từ skydrive.live.com. Khi cài đặt thư mục đồng bộ OneDrive vào đĩa cứng của bạn, hãy chọn ổ đĩa khác với ổ chứa các tệp hệ thống - vì các lý do giống với các lý do được đề cập trong phần đầu tiên của bài viết này.

Sử dụng thư viện để quản lý tệp^{(File Management)} trong Windows một cách hiệu quả^{(Windows Efficiently)}

Các thư viện cho phép bạn phân loại các tệp của mình. Ngoài bốn thư viện mặc định đã được đề cập ở trên, bạn có thể tạo bao nhiêu thư viện tùy thích. Nếu bạn muốn lưu nhạc theo thể loại, bạn có thể tạo các thư viện có tên “pop”, “rap”, “cổ điển”, “reggae” và hơn thế nữa. Tương tự, nếu bạn muốn lưu tài liệu theo khách hàng của mình, bạn có thể tạo các thư viện có nội dung “client1”, “client2” và hơn thế nữa. Mặc dù các thư mục có thể ở bất kỳ đâu trên đĩa cục bộ, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng thư mục và chọn một trong các thư viện hiện có hoặc tạo thư viện mới để thêm thư mục vào. Hãy nhớ rằng các thư viện sẽ chỉ chứa các con trỏ đến các tệp gốc nên trong trường hợp xóa các thư viện này, bạn sẽ không bị mất các tệp của mình. Hình ảnh này hướng dẫn bạn cách tạo thư viện mới bằng Windows Explorer.

Nếu bạn không muốn thêm toàn bộ thư mục mà chỉ thêm tệp, hãy mở Windows Explorer và bấm chuột phải vào Thư viện trong ngăn bên trái. Trong menu ngữ cảnh kết quả, chọn Mới^(New) và sau đó chọn Thư viện^(Library) để tạo một thư viện mới. Sau đó, bạn có thể kéo và thả các tệp riêng lẻ vào các thư viện mới. Để thêm nhiều tệp cùng một lúc, hãy sử dụng SHIFT hoặc CTRL để chọn nhiều tệp.

Sử dụng Jump Menus để truy cập tệp

Menu Jump^(Jump) chứa hai loại tệp - tệp mà bạn đã sử dụng gần đây và tệp bạn đã ghim vào menu Nhảy^(Jump) để bạn có thể truy cập dễ dàng. Để mở menu nhảy liên quan đến bất kỳ ứng dụng nào, hãy nhấp chuột phải vào ứng dụng đó khi nó ở trên thanh tác vụ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải mở ứng dụng trước khi truy cập menu Jump . Khi menu Nhảy^(Jump) mở ra, bạn có thể thấy các tệp mà bạn đã sử dụng gần đây. Để ghim tệp liên quan vào menu Nhảy^(Jump) , hãy mở Windows Explorer và kéo tệp vào ứng dụng. Khi biểu tượng tệp được đặt trên biểu tượng ứng dụng trong thanh tác vụ, bạn sẽ nhận được thông báo ở định dạng sau: Pin < tên tệp> vào < Ứng dụng^{(Application)}tên>. Sau đó, bạn có thể nhả biểu tượng tệp để ghim nó vào menu Jump của ứng dụng đó.

Gắn thư mục^{(Dock Parent Folder)} gốc vào thanh tác vụ Windows^{(Windows Taskbar)}

Nếu bạn thường xuyên sử dụng một số thư mục được chứa trong một thư mục khác, bạn có thể gắn thư mục mẹ vào thanh tác vụ Windows để bạn không cần mở Windows Explorer và điều hướng để truy cập tệp của mình. Đối với chuyến đi này, chúng ta hãy sử dụng ví dụ trên, nơi chúng tôi tạo một hệ thống tệp dựa trên năm, tháng và sau đó là khách hàng.

Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào bất kỳ khoảng trống nào trên thanh tác vụ Windows . Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy nhấp vào Thanh công cụ^(Toolbars) và sau đó nhấp vào Thanh công cụ mới^{(New Toolbar)} . Bạn sẽ nhận được hộp thoại Chọn thư mục . ^{(Select Folder)}Duyệt^(Browse) đến thư mục mẹ, trong trường hợp này là Doanh nghiệp^(Business) . Chọn thư mục và nhấp vào Chọn thư mục^{(Choose Folder)} . Hãy nhớ^(Remember) chọn thư mục mẹ và không mở nó nếu không bạn sẽ gặp lỗi. Thư mục mẹ được gắn vào thanh tác vụ Windows . Bây giờ bạn có thể nhấp vào dấu  “>>” bên cạnh tên thư mục này để truy cập nội dung của nó (tất cả các thư mục con và tệp) mà không cần phải mở Windows Explorer.

Nhấp vào thư mục này sẽ hiển thị cho bạn nội dung của nó dưới dạng các menu xếp tầng. Bạn có thể duyệt đến bất kỳ thư mục con nào để mở nó và nhấp vào tệp bạn muốn mở. Vì thư mục chính luôn hiển thị trên thanh tác vụ, nó cũng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và có, bạn có thể gắn toàn bộ ổ đĩa hoặc các thư mục thường dùng vào thanh tác vụ nếu muốn.

Nếu bạn có bất kỳ mẹo nào mà bạn nghĩ là đáng chú ý, hãy tắt âm trong phần bình luận!

Cũng đọc^{(Also read)} :

• Cách tắt Chế độ xem Thu gọn trong File Explorer^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Mẹo và Thủ thuật cho Windows 11 File Explorer .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windоws OS comes with an inbuilt File Explоrer which everyone uses on a daily basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Làm thế nào để cho phép di sản Search Box trong File Explorer của Windows 10

• Cách tạo tất cả các cửa sổ mở tối đa hoặc toàn màn hình trong Windows 10

• File Explorer bị treo hoặc đóng băng khi tạo New folder trong Windows 10

• Thêm Print Directory feature để File Explorer trong Windows 10

• Cách thêm Google Drive xuống File Explorer trong Windows 10

• Cách khắc phục Windows 10 File Explorer không phản hồi

• Cách thay đổi view template của thư mục Windows 10 File Explorer của Windows 10

• Cách loại bỏ OneDrive từ Windows 10 File Explorer

• Cách tạo hình thu nhỏ của File Explorer của Windows 10 cho tất cả các tệp phương tiện

• Fix File Explorer sẽ không mở trong Windows 10

• Làm thế nào để Nhận Help với File Explorer trong Windows 10

• 6 cải tiến hàng đầu trong File Explorer của Windows 10

• Cách sử dụng lượt xem File Explorer trong Windows 10 như một chuyên gia

• Cách bật File Explorer Dark Theme trong Windows 10

• Best Dummy File Generator software miễn phí cho Windows 10

• Có gì khác biệt về File Explorer trong Windows 10 Vs. Windows 8.1

• Best Free DBF File Viewer software cho Windows 10

• Top 8 Free File Manager Software cho Windows 10

• Mẹo và thủ thuật Best Firefox cho người dùng Windows 10

• Làm thế nào để sắp xếp, nhóm, và các tập tin lọc & thư mục trong File Explorer Windows 10 của