Rất nhiều lần các tệp PDF có kích thước lớn hơn mong đợi. Kích thước tệp PDF^(PDF) tăng do các yếu tố như phông chữ khác nhau, độ phân giải hình ảnh quá cao, hình ảnh có màu, hình ảnh nén kém, v.v. Do những yếu tố này, bạn thường gặp phải sự cố khi tải chúng lên các trang web của chính phủ hoặc trong khi gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm trong thư vì giới hạn kích thước. Vì vậy, bạn cần giảm kích thước tệp PDF để tải chúng lên. Bây giờ, bạn có thể đang nghĩ: làm thế nào để giảm kích thước tệp pdf mà không làm giảm chất lượng của nó^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Có, có thể giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng. ^(PDF)Chúng tôi mang đến cho bạn một hướng dẫn hoàn hảo sẽ dạy bạn cách giảm PDFkích thước tệp mà không làm giảm chất lượng. Chúng tôi có các giải pháp cho cả người dùng Windows và Mac để giảm kích thước tệp PDF . Vì vậy, hãy tiếp tục đọc!

Cách giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac , bạn phải tránh quét tài liệu dưới dạng PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} vì nó làm cho tệp của bạn lớn không cần thiết. Tất cả các phương pháp được đề cập ở đây đều rất dễ dàng và không yêu cầu bất kỳ khoản thanh toán nào trừ khi bạn chọn các phiên bản trả phí. Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào tùy theo yêu cầu và sự thuận tiện của bạn.

Phương pháp 1: Giảm kích thước tệp PDF trong MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Phương pháp này là tùy chọn tốt nhất khi bạn có tài liệu Word cần chuyển đổi sang PDF . Làm theo các bước dưới đây để giảm kích thước tệp PDF trong ^(PDF)MS Word trên PC Windows :

1. Mở tài liệu Word^{(Word document)} và nhấn phím F12

2. Mở rộng trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng^{(Save as type)} .

3. Chọn tùy chọn PDF và nhấp vào Lưu.^(Save.)

Lưu ý:^(Note:) Quá trình này làm cho kích thước của tệp PDF tương đối nhỏ^{(comparatively smaller)} hơn so với tệp được chuyển đổi bằng phần mềm chuyển đổi của bên thứ ba.

4. Để giảm kích thước tệp PDF xuống kích thước tối thiểu, hãy chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến)^{(Minimum size (publishing online))} trong tùy chọn Tối ưu hóa cho^{(Optimize for)} .

5. Nhấp vào Lưu^(Save) để giảm kích thước tệp PDF của bạn.

Phương pháp 2: Giảm kích thước tệp PDF trong Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Bạn cũng có thể sử dụng Adobe Acrobat Reader để giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng, như sau:

Lưu ý:^(Note:) Bạn không thể phân tích các yếu tố riêng lẻ một cách riêng biệt trong phương pháp này.

1. Mở tệp PDF^{(PDF file)} trong Adobe Acrobat.

2. Đi tới Tệp^(File) > Lưu dưới dạng Khác^{(Save as Other)} > PDF Giảm Kích thước^{(Reduced Size)} … , như được đánh dấu.

3. Chọn Tương thích Phiên bản Acrobat^{(Acrobat Version Compatibility)} theo nhu cầu của bạn và nhấp vào OK.

4. Tiếp theo, nhấp vào Lưu^(Save) để lưu tệp của bạn ở vị trí mong muốn, như hình minh họa bên dưới.

5. Bạn sẽ thấy hộp đen ghi Giảm kích thước PDF^{(Reducing PDF size)} như hình.

Khi tất cả các bước được hoàn thành, điều này sẽ giảm Kích thước tệp PDF^{(PDF File Size)} mà không làm giảm bất kỳ chất lượng nào của nội dung và hình ảnh trong tệp.

Cũng đọc: ^{(Also read:)} Khắc phục không thể in tệp PDF từ Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Phương pháp 3: Sử dụng Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Bằng cách sử dụng Adobe Acrobat PDF Optimizer , bạn có thể giảm kích thước tệp PDF với tùy chỉnh. ^(PDF)Adobe Acrobat Pro DC cho phép bạn xem tất cả các thành phần của tệp PDF đang ảnh hưởng đến kích thước của nó. Bạn cũng có thể xem xem có bao nhiêu không gian đang được sử dụng bởi mỗi phần tử để bạn có thể tùy chỉnh kích thước của tệp, theo sở thích của mình. Đây là cách làm như vậy:

1. Mở tệp PDF^{(PDF file)} của bạn trong Adobe Acrobat Pro DC.

2. Đi tới Tệp^(File) > Lưu dưới dạng Khác^{(Save as Other)} > PDF được Tối ưu hóa^{(Optimized PDF)} …, như hình dưới đây.

3. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Kiểm tra dung lượng sử dụng…^{(Audit space usage…)} ở góc trên bên phải của màn hình tiếp theo.

4. trong cửa sổ bật lên xuất hiện với danh sách các phần tử chiếm^{(list of elements consuming space)} dung lượng trong tệp, hãy nhấp vào OK.

5. Chọn các phần tử^{(elements )} được đưa ra trong khung bên trái để xem chi tiết của từng phần tử, như được minh họa.

Bạn sẽ có thể giảm kích thước tệp PDF bằng cách làm theo các bước trên. Nếu bạn không có phần mềm Adobe Acrobat Pro DC^{(Adobe Acrobat Pro DC)} thì bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào của bên thứ ba để giảm kích thước tệp PDF trên ^(PDF)Windows hoặc Mac . Thực hiện theo^(Follow) các phương pháp thành công để làm tương tự.

Phương pháp 4: Sử dụng phần mềm của bên thứ ba^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Có nhiều phần mềm của bên thứ ba để giảm kích thước tệp PDF . Bạn có thể sử dụng bất kỳ cách nào trong số này để giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng. ^(PDF)Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng phần mềm nào, hãy sử dụng 4dots Free PDF Compress , như được giải thích bên dưới:

1. Tải xuống Nén PDF Miễn phí 4dots^{(4dots Free PDF Compress)} và cài đặt nó trên PC của bạn. 

Lưu ý: Phần mềm ^(Note:) Nén PDF Miễn phí 4dots^{(4dots Free PDF Compress)} chỉ có sẵn cho Windows . Nếu bạn là người dùng Mac thì bạn có thể tải xuống bất kỳ phần mềm nào khác của bên thứ ba.

2. Sau khi cài đặt xong, khởi chạy^(launch) nó và nhấp vào Thêm (các) tệp^{(Add file(s))} như hình dưới đây.

3. Chọn tệp PDF^{(PDF file)} của bạn và nhấp vào Mở^(Open) .

4. Tệp của bạn sẽ được thêm vào và tất cả các chi tiết của tệp sẽ được hiển thị trong bảng viz Tên tệp, Kích thước tệp, Ngày tệp và Vị trí tệp^{(Filename, File size, File date, and File location)} trên thiết bị của bạn. Điều chỉnh^(Adjust) chất lượng hình ảnh bằng thanh trượt^(slider) ở cuối màn hình, bên dưới tùy chọn Nén hình ảnh^{(Compress Images)} .

5. Nhấp vào Nén^(Compress) từ trên cùng của màn hình và nhấp vào OK , như được tô sáng.

6. So sánh^(Comparison) kích thước PDF trước và sau khi nén sẽ hiển thị. Nhấn OK để kết thúc quá trình.

Cũng đọc: ^{(Also Read: )}4 ứng dụng tốt nhất để chỉnh sửa PDF trên Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Phương pháp 5: Sử dụng Công cụ Trực tuyến^{(Method 5: Use Online Tools)}

Nếu bạn không muốn tải xuống bất kỳ phần mềm nào hoặc sử dụng Adobe Acrobat , thì bạn có thể đơn giản, sử dụng các công cụ trực tuyến để giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng. ^(PDF)Bạn chỉ cần tìm kiếm trên internet các công cụ như vậy và tải tệp của mình lên. Nó sẽ được nén trong thời gian ngắn. Sau đó, bạn có thể tải xuống để sử dụng tiếp. Bạn có thể tìm kiếm các công cụ nén PDF trực tuyến^{(online PDF compressing tools)} trong bất kỳ trình duyệt web nào và bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn. Smallpdf và Best PDF là những cái phổ biến nhất.

Lưu ý:^(Note:) Chúng tôi đã sử dụng Smallpdf làm ví dụ ở đây. Smallpdf cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày^{(7-day free trial)}  nếu bạn là người dùng lần đầu. Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trả phí để có thêm tùy chọn và công cụ.

1. Truy cập trang web Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. Cuộn xuống để xem các công cụ PDF Phổ biến nhất^{(Most Popular PDF tools )} và chọn tùy chọn Nén PDF^{( Compress PDF)} .

3. Chọn một tập tin từ thiết bị của bạn bằng cách nhấp vào nút CHỌN LỌC^{(CHOOSE FILES)} như hình minh họa.

Lưu ý:^(Note:) Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả^{(drag and drop)} tệp PDF vào hộp màu đỏ.^{(red colored box.)}

4. Nếu bạn muốn nén tệp của mình một chút, hãy chọn Nén cơ bản^{(Basic Compression)} , hoặc nếu không hãy chọn Nén mạnh^{(Strong Compression)} .

Lưu ý:^(Note:) Sau này sẽ yêu cầu đăng ký trả phí^{(paid subscription)} .

5. Sau khi bạn đã chọn, tệp của bạn sẽ được nén. Nhấp^(Click) vào Tải xuống  để tải xuống tệp ^(Download )PDF đã nén .

Phương pháp 6: Sử dụng Máy nén tích hợp trên Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Nếu bạn là người dùng Mac , bạn thật may mắn vì Mac được cài đặt sẵn một trình nén PDF có sẵn để giảm kích thước tệp PDF . Sử dụng Ứng dụng xem trước^{(Preview App)} , bạn có thể giảm kích thước tệp PDF và thay thế tệp gốc bằng tệp mới.

Lưu ý:^(Note:) Đảm bảo sao chép tệp của bạn^{(copy your file)} trước khi giảm kích thước.

1. Khởi chạy ứng dụng xem trước^{(Preview App)} .

2. Nhấp vào Tệp^(File) > Export To > PDF , như minh họa bên dưới.

2. Đổi tên tệp như bạn muốn và nhấp vào Lưu^(Save) để lưu tệp nén ở vị trí mong muốn.

Cũng đọc: ^{(Also read:)} Ký điện tử tài liệu PDF mà không cần in và quét chúng^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Mẹo chuyên nghiệp:^{(Pro Tip:)} Khi bạn muốn tạo một tệp PDF tổng hợp từ các tệp PDF^(PDFs) khác nhau , bạn không cần phải in ra và sau đó quét chúng. Các tệp PDF khác nhau^{(Different PDF)} cũng có thể được kết hợp thành một tệp điện tử. Bạn có thể sử dụng Adobe hoặc các tùy chọn có sẵn trực tuyến. PDF kết hợp điện tử sẽ tiêu tốn ít dung lượng hơn PDF được tạo bằng cách quét các bản sao vật lý của tài liệu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Làm cách nào để giảm kích thước của tệp PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Trả lời. ^(Ans.)Có rất nhiều tùy chọn để giảm dung lượng PDF , nhưng dễ nhất & được sử dụng phổ biến nhất là Adobe Acrobat Pro . Vì hầu hết mọi người sử dụng Adobe Acrobat để đọc PDF^(PDFs) , vì vậy phương pháp này sẽ khả thi để sử dụng. Làm theo Phương pháp 2^{(Method 2)} ở trên để giảm kích thước tệp PDF trong ^(PDF)Adobe Acrobat Pro .

Quý 2. Làm cách nào để giảm kích thước của một tệp PDF để tôi có thể gửi nó qua email?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Trả lời. ^(Ans.)Nếu tệp PDF^(PDF) của bạn quá lớn để gửi qua thư, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat hoặc các công cụ trực tuyến^{(online tools)} để nén tệp. Các công cụ trực tuyến^(Online) như Smallpdf , ilovepdf, v.v. rất dễ sử dụng và nhanh chóng. Bạn chỉ cần tìm kiếm các công cụ nén PDF trực tuyến , tải tệp của bạn lên và tải xuống khi hoàn tất.

Q3. Làm cách nào để giảm dung lượng tệp PDF miễn phí?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Trả lời. ^(Ans.)Tất cả các phương pháp được đề cập trong bài viết này là miễn phí. Vì vậy, bạn có thể chọn Adobe Acrobat (phương pháp 3) cho Windows PC và một máy nén PDF sẵn có^{(inbuilt PDF compressor)} (phương pháp 6) cho MacBook.

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Cách xuất Trò chuyện WhatsApp dưới dạng PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Tại sao Internet máy Mac của tôi lại chậm đến vậy?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Cách mở tệp trang trên Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Làm thế nào để chuyển nhạc từ CD sang iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể giảm kích thước tệp pdf mà không làm giảm chất lượng trên cả Windows và Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào phù hợp nhất với bạn. Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng hỏi chúng trong phần nhận xét.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn out to be larger in size than expected. PDF file size increasеs due to factors lіke different fonts, excessive image resolution, colored images, poorly compreѕsed images, etc. Due to thеse factors, you usually faсe isѕυes while uploading them on government websites or while sending them as attachments in the mаil because of thе size limit. So, you need to reduce PDF file size to upload thеm. Nоw, you may bе thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Cách tạo tệp PDF trong Windows 11

• Cách thu nhỏ kích thước tệp PDF

• Làm thế nào để View Saved WiFi Passwords trên Windows, hệ điều hành MacOS, iOS & Android

• Fix Computer Không Nhận iPhone

• Fix A Device Attached đến System không hoạt động

• Cách chuyển đổi Photoshop sang RGB

• Kích hoạt hoặc tắt Status Bar bằng File Explorer trong Windows 10

• Fix Windows File Explorer giữ cho tự làm mới

• Làm thế nào để Delete File Explorer Search History

• Fix File bị hỏng và Could không được sửa chữa

• Cách tạo tệp văn bản trên máy Mac

• Khắc phục không thể in tệp PDF từ Adobe Reader

• Cách Export WhatsApp Chat như PDF

• Cách làm mờ nền trên Microsoft Teams

• Cách khôi phục NTBackup BKF File trên Windows 10

• Làm thế nào để mở Any ASPX File (Convert ASPX Để PDF)

• 10 Best Android Emulators cho Windows and Mac

• Cách Fix File System Errors trên Windows 10

• Cách loại bỏ OneDrive từ Windows 10 File Explorer

• Fix: File Boot Cấu hình dữ liệu không Liệu Contain Valid Information