Mặc dù Gmail rất tốt trong việc lọc thư rác, nhưng cuối cùng tôi vẫn nhận được rất nhiều thư rác^{(junk mail)} từ các nguồn thư rác phi truyền thống như đăng ký tại các cửa hàng^{(brick and mortar stores)} truyền thống hoặc đăng ký tại văn phòng bác sĩ. Đây thường không phải là thư rác theo nghĩa truyền thống, nhưng nếu bạn tiếp tục nhận được email một cách thường xuyên, nó có thể khá khó chịu.

Hầu hết các công ty đều có tùy chọn hủy đăng ký trong email, nhưng vẫn có nhiều công ty không làm như vậy. Khi bạn biết được ba thủ thuật nhỏ này đối với địa chỉ Gmail^{(Gmail address)} của mình , bạn có thể cung cấp một phiên bản email đã thay đổi vẫn sẽ đến thẳng hộp thư đến của bạn, nhưng sẽ cho phép bạn tạo bộ lọc để sắp xếp email theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Điều này cho phép bạn tạo vô số biến thể cho địa chỉ email Gmail^{(Gmail email)} của mình .

Hack chấm^{(The Dot Hack)}

Nếu bạn chưa biết, Gmail không xem xét bất kỳ dấu chấm phụ nào trong tên tài khoản^{(account name)} của bạn khi xử lý email. Vì vậy, ví dụ: tôi có thể viết địa chỉ email của mình là [email protected]  thay vì [email protected] bình thường .

Bạn có thể thêm bao nhiêu dấu chấm tùy thích ở bất kỳ vị trí nào và email vẫn sẽ đến tay bạn. Thủ thuật này thường hoạt động tốt nhất khi đăng ký trên các diễn đàn hoặc bất kỳ nơi nào trực tuyến vì hầu hết các biểu mẫu sẽ chấp nhận dấu chấm là biểu tượng cho phép của một địa chỉ email^{(email address)} thông thường .

The Plus Hack

Vụ hack Gmail^{(Gmail hack)} này đã tồn tại trong một thời gian DÀI và hầu hết mọi người đều đã biết về nó. Chỉ cần^(Simply) đặt dấu “ + ” sau tên tài khoản^{(account name)} của bạn và thêm một từ hoặc các từ^{(word or words)}  để xác định duy nhất địa chỉ email^{(email address)} đó .

Ví dụ: tôi có thể thay đổi địa chỉ email^{(email address)} của mình thành [email protected] khi đăng ký tại bất kỳ ngân hàng, hiệp hội tín dụng^{(credit union)} , trang web đầu tư^{(investment site)} nào , v.v. Giờ đây, tôi có thể tạo bộ lọc và tự động chuyển tất cả email liên quan đến hoạt động tài chính của tôi tới một nhãn thích hợp.

Điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc tạo một bộ lọc riêng cho từng tổ chức tài chính. Có nhiều lần khi địa chỉ email gửi^{(email address)} được sử dụng bởi một tổ chức tài chính thay đổi và do đó bạn phải cập nhật bộ lọc của mình. Vì địa chỉ Gmail^{(Gmail address)} tùy chỉnh của bạn sẽ không bao giờ thay đổi nên bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc cập nhật bộ lọc.

Hack cộng rất hữu ích, nhưng nhược điểm là các biểu mẫu trực tuyến đôi khi chặn nó vì nó không được coi là biểu tượng bình thường trong địa chỉ email. Trong trường hợp đó, hãy sử dụng bản hack Dot^{(Dot hack)} hoặc bản hack Googlemail^{(Googlemail hack)} mà tôi sắp đề cập.

Vụ tấn công Googlemail^{(The Googlemail Hack)}

Cuối cùng, bạn có thể thay đổi phần cuối cùng của tài khoản email^{(email account)} của mình thành googlemail.com thay vì gmail.com thông thường! Đó là một cách tiện lợi khác để không cung cấp địa chỉ email^{(email address)} chính của bạn . Rõ ràng, nếu ai đó đã biết những thủ thuật này, họ có thể dễ dàng tìm ra địa chỉ email^{(email address)} ban đầu của bạn .

Vì vậy, [email protected] hoàn toàn giống với gmail.com. Nếu bạn muốn giữ cho tên tài khoản của mình nhất quán^{(account name consistent)} mà không có tất cả các dấu chấm hoặc dấu cộng, thì bạn chỉ có thể sử dụng googlemail.com để thay thế.

Bạn có thể tự hỏi tại sao điều này lại cần thiết nếu bạn chỉ có thể tạo một bộ lọc trên địa chỉ email người gửi^{(sender email address)} và tổ chức email theo cách đó? Phương pháp đó hoạt động tốt, nhưng giống như ví dụ tài chính mà tôi đã đưa ra ở trên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn cung cấp địa chỉ email^{(email address)} của mình cho một số khách hàng của một doanh nghiệp nhỏ mà bạn đang điều hành tại nhà?

Nếu bạn không có địa chỉ email doanh nghiệp^{(business email address)} riêng , bạn có thể gửi email như [email protected] cho tất cả khách hàng của mình và sau đó để những email đó tự động được lọc thành nhãn được tạo cho email doanh nghiệp của bạn. Vì bạn không nhất thiết phải biết email của người gửi, nên việc tạo bộ lọc trên  địa chỉ Đến^(To) tùy chỉnh hoạt động tốt hơn nhiều.

Những cách hack này đã có từ lâu và nếu bạn đã sử dụng Gmail nhiều năm thì có lẽ nó không có gì mới. Tuy nhiên, nếu gần đây bạn đã chuyển từ Yahoo , Outlook , v.v., thì đó là một tính năng bổ sung đáng để biết. Vui thích!

3 Gmail Tricks to Reduce Spam and Organize Email

Εven though Gmail is great at filtering out sрam, I still end up getting a lot of junk mail from non-tradіtional spam sources like signups at brick and mortar stоres or ѕignυps at a doctors office. These are usuаlly not spam in the traditional sense, but if you keeр getting the emails on a regular basis, it can be quite annoying.

Most companies have the option to unsubscribe in the email, but there are still many that do not. Once you learn these three small hacks to your Gmail address, you can give out an altered version of your email that will still come directly to your inbox, but will allow you to create filters to organize the email any way you like. This allows you to create infinite variations of your Gmail email address.

The Dot Hack

If you didn’t already know, Gmail does not consider any extra dots in your account name when processing email. So for example, I could write out my email address as [email protected] instead of the normal [email protected].

You can add as many dots as you like in any location and the email will still come to you. This trick usually works the best when signing up on forums or anywhere online because most forms will accept periods as an allowable symbol of a typical email address.

The Plus Hack

This Gmail hack has been around for a LONG time and most people already know about it. Simply place a “+” after your account name and add a word or words to uniquely identify that email address.

For example, I can change my email address to [email protected] when signing up at any bank, credit union, investment site, etc. Now I can create a filter and have all emails related to my financial activities automatically moved to an appropriate label.

This is much easier than creating a separate filter for each financial institution. There are many times when the sending email address used by a financial institution changes and therefore you have to update your filter. Since your customized Gmail address will never change, you never will need to worry about updating the filter.

The plus hack is very useful, but the downside is that online forms sometimes block it because it’s not considered a normal symbol in email addresses. In that case, use the Dot hack or the Googlemail hack I’m about to mention.

The Googlemail Hack

Finally, you can change the last part of your email account to googlemail.com instead of the normal gmail.com! It’s another nifty way to not give out your main email address. Obviously, if someone else already knows these tricks, they can easily figure out your original email address.

So [email protected] is exactly the same as gmail.com. If you want to keep your account name consistent without all of the dots or plus signs, then you can just use googlemail.com instead.

You might be wondering why this is necessary if you could just create a filter on the sender email address and organize email that way? That method works just fine, but like the financial example I gave above, what if you wanted to give out your email address to some clients of a small business you are running from home?

If you don’t have a separate business email address, you could give out an email like [email protected] to all your clients and then have those emails automatically filtered to a label created for your business emails. Since you don’t necessarily know the emails of the senders, creating a filter on the customized To address works much better.

These hacks have been around for a long time and if you’ve been using Gmail for many years, it’s probably nothing new. However, if you have recently switched over from Yahoo, Outlook, etc, it’s an extra feature worth knowing about. Enjoy!

Related posts

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions cho Email Power Users

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?

• 7 Best Gmail Add-Ons

• 5 tính năng mới hàng đầu của Gmail nên dùng thử trong năm 2019

• Cách chuyển email giữa hai tài khoản Gmail

• Cách thay đổi Default Google Account

• 10 mẹo và thủ thuật của Google Keep để trở thành người học năng suất hơn

• Cách hoạt động của tính năng Lưu trữ trong Gmail

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Muốn Tự động Đăng xuất Tài khoản Gmail hoặc Google?

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Làm thế nào để Set Up Out of Office trong Gmail

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• Cách xem Google Maps Search History của bạn

• Làm thế nào để sử dụng Google Family Calendar để Giữ Family của bạn On Time