Máy in^(Printer) trên Windows 11/10 có thể có trạng thái ngoại tuyến và trực tuyến. Tôi rất ngạc nhiên khi thấy điều đó bởi vì mọi người đều muốn máy in mặc định của họ luôn có sẵn và sẵn sàng để in. Người ta nên biết rằng khi một máy in chuyển sang chế độ ngoại tuyến, điều đó không có nghĩa là nó đã bị xóa. Nó có thể chuyển sang chế độ ngoại tuyến do lỗi trong quá trình in hoặc sự cố với trình điều khiển máy in. Hệ điều hành Windows có thể đặt trạng thái của máy in là ngoại tuyến nếu nó phát hiện ra sự cố. Trong bài đăng này, tôi sẽ hướng dẫn cách bạn có thể thay đổi trạng thái Máy in^(Printer) thành trực tuyến hoặc Khôi phục Máy in^(Printer) về trạng thái trực tuyến.

Tại sao Máy in của tôi Ngoại tuyến^{(Printer Offline)} trong Windows 11/10 ?

Máy in^(Printer) ngoại tuyến^(Offline) ? Thay đổi^(Change) trạng thái Máy in^(Printer) thành trực tuyến

Có một lợi thế khi chuyển máy in sang chế độ ngoại tuyến. Không ai có thể lạm dụng nó, và nếu bạn có con ở nhà, những người vẫn tiếp tục in ấn một cách tùy tiện, bạn có thể chặn quyền truy cập. Bạn có thể đã quên về việc chuyển nó sang chế độ ngoại tuyến. Vì vậy, hãy sửa nó:

1. Khởi động lại máy in^{(Restart Printer)} và kiểm tra^(Check) kết nối
2. Thay đổi trạng thái máy in
3. Chạy trình gỡ rối máy in
4. Xóa và thêm máy in
5. Khắc phục sự cố máy in mạng.

Đảm^(Make) bảo kiểm tra trạng thái sau khi thử từng loại.

1] Khởi động lại máy in^{(Restart Printer)} và kiểm tra^(Check) kết nối

Nếu máy in đã trực tuyến trong một thời gian, nó có thể ở trạng thái không hoạt động. Mặc dù nó không nên đặt máy in ngoại tuyến nhưng bạn không bao giờ biết. Thử tắt, đợi khoảng 1 phút, sau đó tiếp tục để kiểm tra xem điều đó có giải quyết được sự cố không

Tiếp theo, hãy kiểm tra mẹo cần thiết này. Đảm^(Make) bảo rằng máy in được kết nối với nguồn điện, nó đã được bật và nó được kết nối với máy tính . Kiểm tra cáp ethernet hoặc kết nối không dây. Đó là một trong những lý do tại sao bạn có thể thấy nó ngoại tuyến và đôi khi bị ngắt kết nối. Đảm bảo kiểm tra cáp USB và ^(USB)cổng USB^(USB) và khắc phục sự cố này trước tiên.

2] Thay đổi trạng thái máy in

1. Mở Cài đặt Windows (Win + 1)
2. Điều hướng^(Navigate) đến Thiết bị^(Devices) > Máy in^(Printers) và Máy quét
3. Chọn máy in mà bạn muốn thay đổi trạng thái, sau đó bấm vào Mở^(Open) hàng đợi
4. Trong cửa sổ Hàng đợi In^{(Print Queue)} , bấm vào Máy in Ngoại tuyến^{(Printer Offline)} . Nó sẽ hiển thị một thông báo có nội dung “ Hành động này sẽ thay đổi máy in từ ngoại tuyến thành trực tuyến ^{(This action will change the printer from offline to online)}”.
5. Xác nhận^(Confirm) và trạng thái của máy in sẽ được đặt thành trực tuyến.

Bạn có thể phải xóa hàng đợi in^{(clear the print queue)} trước khi có thể thay đổi trạng thái. Nếu đúng như vậy, thì có thể là do lệnh in gặp sự cố và nó đã chọn đặt nó ở chế độ ngoại tuyến. Mặc dù cách này sẽ khắc phục được hầu hết các trường hợp, nhưng trong trường hợp không, hãy làm theo phần còn lại của các mẹo để khôi phục Máy in^(Printer) về trạng thái trực tuyến

3] Chạy trình khắc phục sự cố máy in

Một phần của gói khắc phục sự cố nội bộ của Windows , Trình khắc phục sự cố máy in^{(Printer Troubleshooter)} có thể giúp giải quyết các sự cố về trình điều khiển, sự cố kết nối, khởi động lại các dịch vụ liên quan đến máy in, v.v.

• Đi tới Settings > Update và Security > Troubleshoot
• Chọn Trình khắc phục sự cố máy in^{(Printer Troubleshooter)} và chạy nó
• Nó sẽ giúp bạn khắc phục tình trạng ngoại tuyến của máy in.

Đọc^(Read) :  Cách đặt lại Máy in về cài đặt gốc mặc định .

4] Xóa và thêm máy in

Nếu không có gì khác hoạt động, tốt nhất là xóa máy in khỏi hệ thống và thêm lại. Đó là một quá trình đơn giản cũng có thể bao gồm tải xuống trình điều khiển và ứng dụng OEM^(OEMs) .

• Rút phích cắm máy in khỏi máy tính
• Đi tới Thiết bị^(Devices) > Máy in^(Printers) và Máy quét
• Chọn máy in bạn định xóa> nhấp vào Xóa^(Remove) thiết bị
• Cắm lại máy in và Windows sẽ thêm lại máy in, đồng thời cài đặt trình điều khiển.
• Việc cài đặt lại sẽ khôi phục Máy in^(Printer) về trạng thái trực tuyến

Nếu nó không hiển thị, hãy nhấp vào Thêm^(Add) máy in hoặc máy quét và nhấp vào liên kết “ Máy in mà tôi muốn không được liệt kê^{(The printer that I want isn’t listed)} .” Sau đó, bạn có thể thêm nó theo cách thủ công.

Liên quan: ^(Related:) Cách kết nối máy in không dây với PC chạy Windows 10

5] Khắc phục sự cố máy in mạng

Nếu bạn có một máy in mạng, thì nó sẽ hiển thị ngoại tuyến nếu máy tính không kết nối được. Nếu máy in đang hoạt động từ một máy tính khác chứ không phải từ máy tính của bạn, thì thời gian của nó, bạn khắc phục sự cố mạng. Nó cũng có thể là một vấn đề tường lửa, nhưng điều đó có nghĩa là ai đó đã cố tình chặn nó. Nếu bạn không biết nhiều hơn những gì bạn cần để làm việc trên máy tính, tôi khuyên bạn nên tìm một người có thể giúp bạn khắc phục sự cố.

Tôi hy vọng một trong những mẹo này đã giúp bạn thay đổi trạng thái Máy in^(Printer) thành trực tuyến hoặc Khôi phục máy in^(Printer) về trạng thái trực tuyến.

Why is my Printer Offline in Windows? Change Printer status to Online

Printers on Wіndows 11/10 can have a status of offline and online. I wаs surprised to find that because everyone wantѕ their default printer to be аvailable and ready for print. One should know that when a prіnter goes offline, it doesn’t mean it hаs been removed. It could go offline beсause of an error during printing or an issυe with the prіnter driver. Windows OS can set the status of the printer as offline if it finds a problеm. In this post, I will show how you can change a Printer status to online or Restore Printеr to onlinе status.

Why is my Printer Offline in Windows 11/10?

Printer is Offline? Change a Printer status to online

There is an advantage to turning a printer offline. Nobody can misuse it, and if you have kids at home who keep printing casually, you can block the access. You may have forgotten about turning it offline. So, let’s fix it:

1. Restart Printer & Check for connectivity
2. Change Printer Status
3. Run Printer Troubleshooter
4. Remove and Add Printer
5. Network Printer troubleshooting.

Make sure to check on the status after trying each of them.

1] Restart Printer & Check for connectivity

If the printer had been online for some time, it might have into an idle state. While it should not set the printer offline but you never know. Try turning off, wait about 1 minute, and then on to check if that resolved the problem

Next, check on this essential tip. Make sure the printer is connected to a power source, it is turned on, and it is connected to the computer. Check the ethernet cable or the wireless connection. It is one of the reasons why you may see it offline and sometimes disconnected. Make sure to check the USB cable and the USB port and fix this first.

2] Change Printer Status

1. Open Windows Settings (Win + 1)
2. Navigate to Devices > Printers and Scanners
3. Select the printer of which you want to change the status, and then click on Open queue
4. In the Print Queue window, click on Printer Offline. It will display a message saying, “This action will change the printer from offline to online.”
5. Confirm, and the status of the printer will be set to online.

You may have to clear the print queue before you can change the status. If that’s the case, then it could be because a print job had an issue, and it chose to set it offline. While this will fix most of the cases, in case it doesn’t, follow the rest of the tips to restore the Printer to online status

3] Run Printer Troubleshooter

Part of Windows in-house troubleshoot package, Printer Troubleshooter can help resolve driver issues, connectivity issues, restart printer-related services, and more.

• Go to Settings > Update and Security > Troubleshoot
• Select Printer Troubleshooter, and run it
• It should help you fix the offline status of the printer.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

4] Remove and Add Printer

If nothing else works, it would be best to remove the printer from the system and add it again. It is a simple process that may also include downloading the driver and OEMs application.

• Unplug the printer from the computer
• Go to Devices > Printers and Scanners
• Select the printer you intend to remove > click on Remove device
• Plug the printer back, and Windows should add it back again, and install the driver as well.
• The reinstallation will restore Printer to online status

If it doesn’t show up, click on Add a printer or scanner and click on the link “The printer that I want isn’t listed.” You can then manually add it.

Related: How to connect a wireless printer to Windows 10 PC

5] Network Printer troubleshooting

If you have a network printer, then it will show offline if the computer is not able to reach it. If the printer is working from a different computer, and not from your computer, its time, you troubleshoot network issues. It could be a firewall issue as well, but then that would mean somebody has blocked it intentionally. If you do not know more than what you need to work on the computer, I would suggest getting someone who can help you troubleshoot.

I hope one of these tips helped you get to change the Printer status to online or Restore Printer to online status.

Related posts

• Fix Printer Offline Status Trong Windows 10

• Khắc phục sự cố Máy in bị kẹt ở trạng thái ngoại tuyến trong Windows

• Computer Đóng băng khi in trong Windows 10

• Danh sách máy in bằng cách sử dụng cùng printer driver riêng biệt trong Windows 10

• Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa chính sách Printer Sharing group bằng Windows Sandbox

• Runtime Error 482 - Lỗi in trong Windows 10

• Đã xóa Printer Tiếp tục xuất hiện lại và quay lại trong Windows 10

• MatterControl là 3d miễn phí Printer & Slicer software cho Windows

• Không thể in sau Blackout or Power Outage trên Windows 10

• In thành PDF không hoạt động trong Windows 10

• Inbox Print and Scan drivers Có sẵn thông qua Windows Update

• Thuộc tính máy in Features section bị thiếu trong Windows 10

• Fix Các vấn đề Windows 10 Printer với Printer Troubleshooter

• Fix HP Printer validation Lỗi không thành công trong Windows 10

• Fix Printer nằm trong Error State trên Windows 10

• Fix Printer Spooler Errors trên Windows 10

• Fix Printing Sự cố trong Firefox browser trên Windows PC

• Làm thế nào để in test page để kiểm tra máy in của bạn trong Windows 10

• Làm thế nào để loại bỏ hoàn toàn một Printer trong Windows 10

• Cách ngăn người dùng xóa máy in trong Windows 10