Bạn^(Are) vẫn đang đấu tranh để nắm bắt các chức năng cơ bản trong Outlook.com ? Nếu bạn muốn chuyển tiếp email^{(forward an email)} trong Outlook.com hoặc tắt tính năng chuyển tiếp trái phép^{(disable unauthorized forwarding)} , bài đăng trên blog này có thể giúp ích rất nhiều.

Chuyển tiếp email trong Outlook.com

Chuyển tiếp^(Forward) email trong Outlook.com thực sự rất dễ dàng, nhưng bạn đang làm sai ở đâu? Đoán^(Guess) rằng bạn đã tìm kiếm một nút chuyển tiếp chuyên dụng. Sự thật là không có nút Chuyển tiếp trên ^(Forward)Outlook .

• Tìm nút Trả lời^{(Look for the Reply button)}

Có, để chuyển tiếp email, bạn cần tìm nút “ Trả lời^(Reply) ” ở thanh trên cùng. Nút chuyển tiếp bị ẩn ở cuối menu Trả lời^(Reply) . Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh ' Trả lời^(Reply) ' hoặc 'Hành động' và nhấp vào 'Chuyển tiếp'.

• Chỉnh sửa và gửi^{(Edit and send)}

Trước khi chuyển tiếp email, bạn có thể muốn thực hiện một vài thay đổi. Có thể^(Maybe) thêm một số thông điệp được cá nhân hóa, chỉnh sửa nội dung hoặc tiêu đề. Bạn có thể thực hiện việc này đơn giản bằng cách nhấp vào khu vực liên quan và bắt đầu nhập. Sau khi hoàn tất, hãy thêm người nhận bằng cách chỉ cần nhập vào ô. Outlook.com sẽ đề xuất các tên từ sổ địa chỉ của bạn. Định địa chỉ phía trước bằng cách sử dụng các trường Tới :, Cc: và Bcc : và nhấn “ Gửi^(Send) ” ở góc trên cùng bên trái.

• Chuyển tiếp nhanh chóng^{(Quick forward)}

Có một cách nhanh chóng khác để chuyển tiếp email trong Outlook.com ; bạn cần nhấp chuột phải vào email trong hộp thư đến của mình. Chọn “Chuyển tiếp” từ danh sách thả xuống xuất hiện; điều này sẽ dẫn bạn đến cùng một trang như trên.

• Dấu mũi tên^{(Arrow mark)}

Bạn sẽ nhận thấy một dấu mũi tên nhỏ bên cạnh email được chuyển tiếp trong hộp thư đến của mình. Điều này có nghĩa là email đã được gửi.

Tắt chuyển tiếp trái phép

Nếu một tin tặc giành được quyền truy cập vào hộp thư của người dùng, chúng có thể tự động chuyển tiếp email của người dùng đến một địa chỉ bên ngoài và đánh cắp thông tin độc quyền. Hoặc nếu Outlook.com đang chuyển tiếp email của bạn mà bạn không biết, lý do có thể là do một số quy tắc bạn đã tạo trong hộp thư đến của mình.

Bạn có thể giải quyết vấn đề này một cách độc lập bằng cách đi tới - Options > Mail > Automatic Xử lý tự động> Hộp thư^(Inbox) đến và quy tắc quét.

Khi chọn Quy tắc hộp thư đến và quét^{(Inbox and sweep rules)} , hãy tìm bất kỳ quy tắc hộp thư nào chuyển tiếp email đến địa chỉ email. Bạn có thể xem mô tả của quy tắc chuyển tiếp bằng cách chọn nó. Loại bỏ các quy tắc^(Rules) bạn không muốn.

Bạn cũng có thể dừng việc này bằng cách tạo quy tắc luồng thư trong trung tâm quản trị Microsoft 365 .

• Click Exchange > Mail Luồng thư> tab Quy tắc^(Rules) > Dấu > Plus> Create quy tắc mới> Tùy chọn khác> Đặt tên cho quy tắc mới của bạn.
• Tiếp theo, mở menu thả xuống để áp dụng quy tắc này nếu chọn người gửi, sau đó là nội bộ bên ngoài.
• Chọn Bên trong^{(Select Inside)} tổ chức, sau đó chọn OK.
• Chọn^(Choose) thêm điều kiện > Open menu thả xuống> Chọn^(Select) Thuộc tính thông báo> Bao gồm loại thông báo.
• Tiếp theo, mở menu thả xuống chọn loại tin nhắn, chọn Tự động chuyển tiếp^{(Auto-forward)} , sau đó chọn OK.
• Mở menu thả xuống Thực hiện việc sau, chọn Chặn^(Block) tin nhắn, sau đó từ chối tin nhắn và kèm theo lời giải thích.
• Nhập^(Enter) nội dung tin nhắn cho lời giải thích của bạn, sau đó chọn OK.
• Cuộn xuống dưới cùng và chọn Lưu^(Save) .

Đó là nó.

Khi bạn đã thực hiện xong việc này, nếu bạn nghĩ rằng ai đó đang sử dụng tài khoản Microsoft của tôi, bạn nên thay đổi mật khẩu của mình.^{(Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.)}

How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com

Are you still struggling to gеt hold with the basic functions in Outlook.com? If you want to forward an email in Outlook.com or disable unauthorized forwarding, this blog post might be of great help.

Forward email in Outlook.com

Forwarding an email in Outlook.com is really is very easy, but where are you going wrong? Guess you have been searching for a dedicated forward button. The truth is there is no Forward button on Outlook.

• Look for the Reply button

Yes, to forward an email, you need to look for the “Reply” button in the top bar. The forward button is hidden at the bottom of the Reply menu. Click the down-arrow next to ‘Reply’ or ‘Actions’ and click ‘Forward’.

• Edit and send

Before forwarding an email, you might want to make a few changes. Maybe add some personalized message, edit the body or title. You can do this simply by clicking on the relevant area and start typing. Once done, add a recipient by simply typing in the box. Outlook.com would suggest names from your address book. Address the forward using the To:, Cc: and Bcc: fields and hit “Send” in the top left corner.

• Quick forward

There is another quick way to forward an email in Outlook.com; you need to right-click on the email in your inbox. Select “Forward” from the drop-down list which appears; this will direct you to the same page as above.

• Arrow mark

You would notice a little arrow mark beside the forwarded email in your inbox. This signifies that the email is already sent.

Disable unauthorized forwarding

If a hacker gains access to a user’s mailbox, they can auto-forward the user’s email to an outside address and steal proprietary information.  Or if Outlook.com is forwarding your emails without your knowledge, the reason can be because of some rules you created in your inbox.

You can resolve this issue independently by going to – Options > Mail > Automatic processing > Inbox and sweep rules.

On selecting Inbox and sweep rules, look for any mailbox rules that forward an email to an email address. The description of the forwarding rule can be viewed by selecting it. Remove Rules you don’t want.

You can also stop this by creating a mail flow rule in Microsoft 365 admin center.

• Click Exchange > Mail flow > Rules tab > Plus sign > Create a new rule > More options > Name your new rule.
• Next, open the drop-down for applying this rule if, select the sender, and then is external internal.
• Select Inside the organization, and then OK.
• Choose add condition > Open the drop-down > Select The message properties > Include the message type.
• Next, open the select message type drop-down, choose Auto-forward, then OK.
• Open the Do the following drop-down, select Block the message, then reject the message and include an explanation.
• Enter the message text for your explanation, then select OK.
• Scroll to the bottom and select Save.

That’s it.

Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.

Related posts

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• Không thể đính kèm tập tin vào email trong ứng dụng Outlook.com or Desktop [Đã sửa]

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Fix ReadableByteStream error Trong Chrome khi mở Outlook.com

• Cách bật Dark Mode trong OneNote or Outlook

• Phím tắt Keyboard cho Outlook.com or Hotmail.com

• Outlook.com tutorial, Mẹo và thủ thuật cho web version

• Cách tạo và thiết lập tài khoản Outlook.com email

• Convert NSF để PST sử dụng NSF tự do PST converter công cụ

• Làm thế nào để sửa chữa Outlook Error 0X800408FC trên Windows 10

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Cách cài đặt Outlook trên Web dưới dạng Progressive Web App

• Làm thế nào để thêm và sử dụng Gmail account trong Outlook.com

• Chúng tôi không thể lên lịch lỗi cuộc họp - Lỗi nhóm trong Outlook

• Organize Outlook.com inbox với Archive, Sweep và Move

• Cách yêu cầu Read Receipts trong Microsoft Outlook

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách đánh ngủ email trong Outlook.com để nhận lời nhắc