Từ các email thương mại không được yêu cầu đến các bản tin, những kẻ gửi thư rác vô đạo đức gửi email hàng loạt. Các trường hợp gia tăng của xu hướng này đang làm tổn hại đến tiện ích của dịch vụ email. Người dùng buộc phải dành nhiều thời gian hơn để tìm, xóa hoặc thậm chí đôi khi đọc những email như vậy. Tuy nhiên^{(Nevertheless)} , các công ty như Microsoft sử dụng các thuật toán phát hiện thư rác mạnh mẽ thích ứng động với xu hướng thư rác và có thể giúp bạn giảm thiểu khả năng hiển thị và khôi phục lại sự tỉnh táo cho email của bạn. Khi sử dụng Outlook.com , bạn có thể quản lý để giữ cho hộp thư đến của mình sạch sẽ với các tính năng Giao diện^{(User Interface)} người dùng được cải tiến như Dọn dẹp^{( Sweep)} , Lưu trữ^(Archive) và Di chuyển Tới^{(Move To)} . Hãy để chúng tôi tìm hiểu thêm về các tính năng này.

Công cụ quét^(Sweep) , lưu trữ^(Archive) và di chuyển^(Move) trong Outlook.com

Quét (Xóa)

Đây là một tính năng dành riêng để loại bỏ sự lộn xộn và sắp xếp hộp thư đến của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng này để xóa nhanh email không mong muốn trong Hộp thư đến của mình bằng cách,

1. Cấu hình các tùy chọn để tự động xóa tất cả email đến từ một người gửi cụ thể
2. chỉ giữ lại email mới nhất hoặc xóa các email cũ hơn 10 ngày.
3. Chọn một email từ người gửi có thư bạn muốn xóa.

Để thiết lập mọi thứ, chỉ cần chọn Dọn dẹp^(Sweep) từ thanh Trình đơn^(Menu) và chọn cách bạn muốn xử lý email từ người gửi (Xem các tùy chọn ở trên).

Lưu trữ

Bạn có thể lưu trữ email trong thư mục Lưu trữ mặc định của mình hoặc phân loại chúng bằng cách áp dụng một số bộ lọc cho kết quả tìm kiếm.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn một tin nhắn mà bạn muốn lưu trữ.

Chọn Lưu trữ^(Archive) , truy cập thư mục Lưu trữ của bạn và bên dưới nó.

chọn tùy chọn Lưu trữ^(Archive) .

Chuyển tới

Move To cho phép bạn di chuyển hoặc chuyển email từ vị trí ban đầu của nó sang một thư mục mới. Cho nên,

Chọn một tin nhắn từ một người gửi cụ thể để chuyển tất cả các tin nhắn nhận được từ người gửi đó sang một thư mục khác và nhấp vào ' Move To '

Tiếp theo, nhấn vào mũi tên thả xuống bên cạnh ' Di chuyển^(Move) Tới' và chọn ' Thư mục Mới^{(New Folder)} '

Tiếp theo, chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình để di chuyển tất cả các thư nhận được từ người gửi được đề cập đến một thư mục khác.

Hãy cho chúng tôi biết bạn thấy những tính năng này hữu ích như thế nào.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unsolicited commercial emails to newsletterѕ, unscrupulouѕ spammers send emails in bulk. The rising instanсes of this trend is harming the utility of email servіce. A user is forced to spend more time to find, delete or sometimes even read such emails. Nevertheless, companies like Microsoft use robuѕt ѕpam detectiоn algorithmѕ that dynаmically adapt to spam trends and can help you minimize your exрosure and restore yoυr email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

Related posts

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• Không thể đính kèm tập tin vào email trong ứng dụng Outlook.com or Desktop [Đã sửa]

• Cách chuyển tiếp email hoặc vô hiệu hóa chuyển tiếp trái phép bằng Outlook.com

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Fix ReadableByteStream error Trong Chrome khi mở Outlook.com

• Cách tạo và thiết lập tài khoản Outlook.com email

• Phím tắt Keyboard cho Outlook.com or Hotmail.com

• Convert NSF để PST sử dụng NSF tự do PST converter công cụ

• Tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook bằng Quy tắc

• Cách đánh ngủ email trong Outlook.com để nhận lời nhắc

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Cách tạo, chỉnh sửa, xóa và định dạng Sticky ghi chú trong Outlook.com

• Remove Outlook .pst Tệp dữ liệu từ OneDrive trong Windows 10

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách chia sẻ Calendar trong Outlook

• Gửi hoặc nhận error 0x800CCC0F báo cáo trong Outlook

• Cách tạo New Event, Contact and Group trên Outlook.com