Hàng ngày^(Daily) , bạn nghe về việc các công ty bị tấn công và thông tin cá nhân của người dùng như địa chỉ email bị đánh cắp. Đối với hầu hết người dùng, điều này không có nghĩa gì nhưng đối với những người khác, nó có nghĩa là cảm giác không an toàn. Những tin tặc này sau đó đăng thông tin này cho thế giới xem và không biết bao nhiêu người, những kẻ lấy thông tin này nhiều lần hơn bạn có thể tưởng tượng đang lấy những email này và làm bất cứ điều gì có thể để cố gắng hack chúng chỉ vì mục đích vui vẻ thuần túy nói rằng họ đã làm điều đó.

Bảo mật và bảo vệ tài khoản email của bạn

Bạn có thể làm gì để bảo vệ mình trước cuộc chiến hàng ngày chống lại những kẻ bất lương? Hãy thử những mẹo đơn giản sau để giúp bảo vệ bản thân. Trọng tâm là người dùng sử dụng Windows Live Mail nhưng rất nhiều mẹo này có thể được chuyển cho bất kỳ ứng dụng email nào bạn thích.

First and foremost!

Mật khẩu^(Password)

• Không chọn mật khẩu bạn đã sử dụng cho các dịch vụ trực tuyến khác. Nếu ai đó truy cập vào các dịch vụ khác và phát hiện ra ID email của bạn, họ cũng có thể dễ dàng đăng nhập vào email của bạn. Tên thú cưng của bạn, ngày sinh nhật, ngày kỷ niệm của bạn, tên của con bạn ... không có mật khẩu nào trong số này là mật khẩu tốt.
• Chọn một mật khẩu mà không ai dễ dàng đoán được ngoại trừ bạn. Bạn có tin hay không, có những người dành hàng ngày để tạo các tệp văn bản với danh sách hàng nghìn mật khẩu thường được sử dụng mà không làm gì khác ngoài việc chạy các mật khẩu này với các tài khoản email cho đến khi họ tìm ra. Bạn có thể kiểm tra độ mạnh của mật khẩu của mình tại Microsoft Password Strength Checker .
• Thay đổi mật khẩu của bạn thường xuyên. Một tính năng thú vị của Hotmail là tùy chọn để mật khẩu hết hạn sau mỗi 72 ngày và khi được kích hoạt buộc người dùng phải tạo mật khẩu mới. Nhấp vào ID của bạn từ thanh công cụ phía trên Hộp thư đến của bạn; bạn có thể có một hình ảnh được hiển thị - chọn Xem Thông tin Tài khoản (mở trình duyệt của bạn để Đăng nhập Trực tiếp) - đối với Mật khẩu, hãy chọn Thay đổi và chọn hộp có nội dung Đặt mật khẩu của tôi hết hạn sau 72 ngày.^{(Click your ID from the toolbar above your Inbox; you may have an image displayed – select View Account Info (opens your browser to Live Sign In) – for Password select Change and check the box that says Make my password expire every 72 days.)}
• Không lưu mật khẩu của bạn trên điện thoại hoặc bất kỳ nơi nào khác mà ai đó có thể tình cờ nhặt được và dễ dàng lấy ra.

Liên lạc^(Contacts)

• Đừng thêm bất cứ ai bạn không biết!
• Trước khi mở một email mà bạn nghĩ có thể là bạn bè nhưng bạn không chắc chắn, hãy nhấp chuột phải vào email và chọn thuộc tính. Bạn sẽ có thể thấy địa chỉ email thực mà tin nhắn được gửi từ đó. Có quá nhiều email giả mạo tấn công Inbox hàng ngày và cố gắng ẩn dưới dạng thư hợp pháp. With Reading Pane Off (See below), right-click a message\properties\real address displayed.
• Xem người bạn đang thêm vào danh sách Người gửi an toàn^{(Safe Sender)} của mình . Một điều tôi đã tự dạy mình phải làm thường xuyên; Tôi sẽ xóa tất cả mọi người khỏi danh sách Người gửi An toàn^{(Safe Sender)} và bắt đầu làm mới. Với lượng email tôi nhận được hàng ngày, tôi liên tục bổ sung nên sau một thời gian, một khởi đầu mới sẽ giúp tôi theo kịp những người tôi đã thêm. Menu\Options\Safety Options\Safe Senders.
• Khi thêm người dùng vào danh sách Người gửi bị Chặn^{(Blocked Sender)} , bạn có hai tùy chọn, hãy thêm người dùng vào danh sách Người gửi bị Chặn^{(Blocked Sender)} hoặc Miền Chặn^{(Block Domain)} . Tôi thấy sẽ hữu ích nếu tôi nhấp chuột phải vào thông báo và xem Tên miền^(Domain) là gì trước khi tôi thêm Tên miền^(Domain) vào danh sách. Tùy chọn này luôn tốt nhất vì nó thêm các tên kết thúc bằng một Miền^(Domain) nhất định thay vì chỉ thêm người dùng. Việc kiểm tra Miền^(Domain) trước tiên đảm bảo rằng bạn không chặn một Miền^(Domain) hợp pháp như @ Outlook.com, @ Hotmail.com, @ Gmail.com hoặc @ yahoo.com, trong trường hợp đó, nó sẽ chặn email kết thúc bằng các Miền^(Domain) đó.  Menu\Options\Safety Options\ Blocked Senders.

An toàn và bảo mật^{(Safety and Security)}

• Giữ cho Hộp thư^(Inbox) đến và thư mục Đã xóa^(Deleted) của bạn sạch sẽ các thư có chứa thông tin cá nhân.
• Không giữ email đã lưu trong tài khoản của bạn. WLM đi kèm với tính năng ^(WLM)Xuất^(Export) tiện dụng cho phép bạn xuất tất cả các thư email của mình đến một vị trí trên máy tính của bạn. Menu\Export Email\Email Messages\Microsoft Windows Live mail \Choose Folder.
• Như đã đề cập, luôn nhấp chuột phải vào thư trước khi mở và xem thuộc tính nếu bạn không chắc chắn về người gửi.
• Không đặt Hộp thư^(Inbox) đến của bạn tự động mở thư khi WLM bắt đầu. Có vô số chủ đề từ những người nói rằng họ chưa mở thư nhưng ai đó đã hack tài khoản email của họ và điều này một phần lớn là do cài đặt này. Top Tabs\View\Reading Pane\Select Off.
• Giữ Bộ lọc Rác^{(Keep Junk Filter)} được đặt thành Cao^(High) và bật tùy chọn báo cáo Email Rác^{(Junk Email)} cho Microsoft . Menu\Options\Safety Options\Options.
• Bật tùy chọn trong tab Lừa đảo bảo vệ Hộp thư đến của bạn khỏi các thư có liên kết Lừa đảo tiềm ẩn. Menu\Options\Safety Options\Phishing.

Một điều tôi có thể nói rằng Microsoft đã làm rất tốt trong vài năm qua là làm việc chăm chỉ hơn để loại bỏ email rác, và nếu ai đó tranh luận về điều này, tôi khuyên bạn nên kiểm tra các dịch vụ email khác và xem có bao nhiêu rác được xử lý. Mặc dù có một số tính năng mà tôi muốn được thêm vào, chẳng hạn như danh sách Import\Export Blocked Sender , Windows Live Mail là một ứng dụng email rất tốt mà tất cả đều thân thiện khi sử dụng.

Điểm mấu chốt^{(Bottom Line)} là, nếu bạn có địa chỉ email, hãy tự bảo vệ mình. Người dùng sử dụng email không nhiều trong cuộc sống hàng ngày của họ như họ sử dụng thư vật lý và mối đe dọa hàng ngày về việc ai đó cố gắng xâm nhập vào tài khoản email của bạn đang tăng lên.

Bạn cũng có thể muốn xem Đăng nhập Hotmail: Đăng nhập an toàn và Đăng nhập^{(Hotmail Sign In: Secure Login)} Gmail : Đăng nhập an toàn.^{(Gmail Sign In: Secure Login.)}

Tips for email users: Secure and protect your email account

Daily you hear about companies being hacked and users’ personal information such as email addresses being stolеn. For most usеrѕ, this meаns nothing but to others it means a sense of no security. These hackers then post this information for the world to see and unknown to a lot of рeople, the ones grabbing this information more times thаn you could imagine are taking these emails аnd doing whatever thеy can tо try to hack them just for the pure plеasure of saying they did it.

Secure and protect your email account

What can you do to protect yourself against this daily war against those that are so dishonest? Try these simple tips to help protect yourself. The focus is on users that use Windows Live Mail but a lot of these tips can be passed over to whichever email client you prefer.

First and foremost!

Password

• Do not choose a password you have used for other online services. If someone were to get into the other services and discover your email ID, they could easily log into your email as well. Your pet’s name, birthday, your anniversary, child’s name…none of these are good passwords.
• Choose a password that’s not easily guessed by anyone except you. Believe it or not, there are people who spend their days creating text files with lists of thousands of commonly used passwords that do nothing but run these passwords against email accounts till they figure it out. You can check the strength of your password at Microsoft Password Strength Checker.
• Change your password regularly. One nice feature of Hotmail is the option to have passwords expire every 72 days and when activated forces a user to create a new password. Click your ID from the toolbar above your Inbox; you may have an image displayed – select View Account Info (opens your browser to Live Sign In) – for Password select Change and check the box that says Make my password expire every 72 days.
• Do not store your password on your phone or anywhere else that someone may happen to pick it up and easily retrieve it.

Contacts

• Do not add anyone you do not know!
• Before opening an email you think might be a friend but you are unsure, right-click the email, and select properties. You will be able to see the true email address the message was sent from. There are too many fake emails that hit Inbox’s daily that try to hide as legitimate messages. With Reading Pane Off (See below), right-click a message\properties\real address displayed.
• Watch who you are adding to your Safe Sender list. One thing I have taught myself to do is every so often; I will remove everyone from the Safe Sender list and start fresh. With the amount of email I receive daily, I am constantly adding so after a while a fresh start helps me keep up with who I have added. Menu\Options\Safety Options\Safe Senders.
• When adding users to the Blocked Sender list you have two options, add the user to the Blocked Sender list or Block Domain. I have found it helps if I right-click the message and see what the Domain is first before I add Domains to the list. This option is always best as it adds names that end with a certain Domain instead of just adding the user. Checking the Domain first ensures that you aren’t blocking a legitimate Domain such as @Outlook.com, @Hotmail.com, @Gmail.com, or @yahoo.com, in which case it would block email ending with those Domains.  Menu\Options\Safety Options\ Blocked Senders.

Safety and Security

• Keep your Inbox and Deleted folder clean of messages that contain personal information.
• Do not keep the stored email on your account. WLM comes with a handy Export feature that allows you to export all your email messages to a location on your computer. Menu\Export Email\Email Messages\Microsoft Windows Live mail \Choose Folder.
• As mentioned, always right-click a message before opening it and view properties if you are unsure of the sender.
• Do not set your Inbox to automatically open messages when WLM starts. There are countless threads from people stating they didn’t open a message yet someone hacked their email account and this is in large part due to this setting. Top Tabs\View\Reading Pane\Select Off.
• Keep Junk Filter set to High and enable the option to report Junk Email to Microsoft. Menu\Options\Safety Options\Options.
• Enable the option under the tab Phishing that protects your Inbox from messages with potential Phishing links. Menu\Options\Safety Options\Phishing.

One thing I can say that Microsoft has done well the past few years is to work harder to keep the junk email out, and if anyone argues this, I would recommend checking other email services and see how much junk gets through. Though there are a few features I would like to see added, such as the Import\Export Blocked Sender list, Windows Live Mail is a very good email client that all in all is friendly to use.

The Bottom Line is, if you have an email address, protect yourself. Users use email for as much if not more of their daily life as they do physical mail and the daily threat of someone trying to get into your email account is increasing.

You might also want to check out Hotmail Sign In: Secure Login and Gmail Sign In: Secure Login.

Related posts

• Làm thế nào để tìm ra tài khoản liên quan đến Email address and Phone number

• Làm thế nào để liên lạc Google AdSense bởi Email

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving

• Cách thay đổi âm thanh Email notification mới trên Windows 10

• Email encryption là gì và làm thế nào để bạn mã hóa tin nhắn email

• Cách xóa hoặc đóng tài khoản Outlook.com email vĩnh viễn

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac

• Làm thế nào để chặn Email Tracking trong Outlook and Gmail?

• Best Công cụ Email Finder miễn phí để tiếp thị hiệu quả

• Cách kiểm tra xem email address của bạn đã bị rò rỉ / hoặc bán chưa

• Easy Email Extractor: Trích xuất email address từ Files, Text, Folders, URL, Chuỗi

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Ẩn Email address của bạn trong Xbox One Dashboard

• ProtonMail review: Secure Email Service Provider Từ Switzerland

• Best Email Backup software miễn phí cho Windows 10

• Cách dừng Email từ sẽ đến Junk trong Outlook

• Làm thế nào để tự động dịch email trong Outlook.com