Sau khi phiên bản cuối cùng của sổ làm việc Excel 2016 của bạn hoàn tất, bạn có thể muốn dừng hoặc tắt tính năng chia sẻ sổ làm việc trong Excel^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} để ngăn chặn bất kỳ thay đổi không mong muốn nào. Tuy nhiên, trước khi ngừng chia sẻ sổ làm việc, hãy đảm bảo rằng tất cả các thay đổi hoặc bổ sung cuối cùng đã được thực hiện vì mọi thay đổi chưa được lưu sẽ bị mất. Lịch sử thay đổi^{(Change history)} cũng sẽ bị xóa cùng với. Đây là cách làm về nó.

Làm cách nào để tắt tính năng chia sẻ sổ làm việc trong Excel

Đầu tiên, sao chép thông tin lịch sử thay đổi. Đối với điều này, hãy nhấp vào tùy chọn 'Theo dõi thay đổi' hiển thị trong tab Nhóm Xem xét Thay đổi ^{(Changes Group)}.^(Review)

Tiếp theo, nhấn vào nút Đánh dấu các thay đổi^{(Highlight Changes)} . Trong danh sách Khi, hãy chọn Tất cả và bỏ chọn các hộp kiểm Ai^(Who) và Ở đâu^(Where) .

Bây giờ, hãy chọn hộp kiểm Danh sách^(List) thay đổi trên trang tính mới, rồi bấm OK. Bây giờ, hãy làm như sau

Sao chép lịch sử sang một sổ làm việc khác. Chọn các ô mà bạn muốn sao chép, chuyển sang một sổ làm việc khác và đặt dữ liệu đã sao chép. Sau đó^(Thereafter) , trong sổ làm việc được chia sẻ, hãy chuyển đến tab Xem lại và trong nhóm ^(Review)Thay đổi^(Changes) , hãy bấm Chia sẻ Sổ^{(Share Workbook)} làm việc .

Xóa tùy chọn 'Cho phép nhiều người dùng thay đổi cùng một lúc'. Điều này cũng cho phép hộp kiểm hợp nhất sổ làm việc. Vì một số lý do, nếu bạn thấy hộp kiểm không hiển thị, hãy bỏ bảo vệ sổ làm việc. Bây giờ, để loại bỏ tính năng bảo vệ sổ làm việc được chia sẻ, hãy làm như sau:

Bấm OK^{(Click OK)} để đóng hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc.^{(Share Workbook)}

Chuyển sang tab Xem lại, trong nhóm ^(Review)Thay đổi^(Changes) , bấm Bỏ bảo vệ Sổ làm việc Dùng chung^{(Unprotect Shared Workbook)} .

Khi được nhắc nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu và nhấn nút OK.

Sau đó, trên tab Xem lại, trong nhóm ^(Review)Thay đổi^(Changes) , hãy bấm Chia sẻ Sổ^{(Share Workbook)} làm việc .

Sau đó, Trong tab Chỉnh sửa , hãy bỏ chọn ^(Editing)Cho phép^(Allow) thay đổi bởi nhiều người dùng cùng một lúc. Điều này cũng cho phép hộp kiểm hợp nhất sổ làm việc. Khi bạn tìm kiếm sự cho phép thực hiện các thay đổi về ảnh hưởng đối với người dùng khác, hãy nhấp vào Có^(Yes) .

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the final version of your Excel 2016 workboоk is complete you might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

Related posts

• Cách sửa chữa Excel Workbook bị hỏng

• Cách áp dụng Themes và thay đổi giao diện trên Excel Workbook

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Làm thế nào để sử dụng Rept Function trong Excel

• Cách sử dụng DEC2Bin bằng Excel để chuyển đổi số thập phân sang nhị phân

• Cách sử dụng Duration Financial Function trong Excel

• Cách sử dụng HLOOKUP function trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng Mode function bằng Excel

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Cách Insert and Calculate Formulas và Functions trong Excel

• Cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Cách tạo Tournament Bracket trong Windows 11/10

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Cách sử dụng CHOOSE function trong Excel

• Cách in các ô đã chọn trong Excel or Google Sheets trên một trang