Nhập email hàng ngày là công việc mà nhiều người trong chúng ta có xu hướng làm và đối với một số người, Gmail là trung tâm của tất cả. Câu hỏi lớn lúc này là liệu có thể nhập và gửi email nhanh hơn khi sử dụng Gmail hay không .

Nhập email nhanh hơn trong Gmail với các tính năng tích hợp này

Theo quan điểm của chúng tôi, câu trả lời là có và nó liên quan nhiều đến các tính năng chính được Google phát hành trong quá khứ. Các công cụ được cung cấp khá hiệu quả và thành thật mà nói, một số người trong chúng tôi tại Câu lạc bộ Windows^{(Windows Club)} đã sử dụng chúng khá thường xuyên.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng chúng để nhập email nhanh hơn vì nhiều người hiện đang làm việc tại nhà, điều này có thể trở nên bình thường trong những năm tới. Sử dụng các tính năng sau nếu bạn muốn nhập email nhanh hơn trong Gmail .

Ngừng nhập và sử dụng Trả lời thông minh
Sử dụng công cụ Soạn thư thông minh
Tận dụng các Mẫu

Hãy để chúng tôi nói về điều này chi tiết hơn.

1] Ngừng^(Stop) nhập và sử dụng Trả lời ^(Replies)thông minh^(Smart)

Nhập email nhanh hơn trong Gmail với các tính năng tích hợp này

Bài viết này tập trung vào việc nhập email, vì vậy chúng tôi biết rằng sẽ có vẻ kỳ lạ khi chúng tôi đang ở đây vô địch một công cụ hoàn toàn bỏ qua điều đó. Bạn thấy đấy, rất nhiều email không yêu cầu toàn bộ một đoạn hoặc nhiều hơn.

Một vài văn bản là tất cả những gì cần thiết trong một số trường hợp và đó là lý do tại sao tính năng Trả lời thông minh^{(Smart Replies)} rất có ý nghĩa. Bạn thấy đấy, tùy chọn này đọc email đã gửi cho bạn và sau đó đề xuất ba phản hồi. Bạn sẽ có thể chọn từ bất kỳ một trong ba.

Nếu tính năng này chưa được bật, hãy nhấp vào biểu tượng Bánh răng^(Gear) ở góc trên bên phải, sau đó chọn See All Settings > General . Trong phần có nội dung Trả lời thông minh^{(Smart Reply)} , hãy nhớ chọn Bật Trả lời thông minh^{(Smart Reply On)} và thế là xong.

Giờ đây, Gmail^(Gmail) sẽ hiển thị ba tùy chọn phản hồi, vì vậy chỉ cần chọn một tùy chọn phù hợp và gửi email của bạn khi hoàn tất.

2] Sử dụng công cụ Soạn thư thông minh

Được rồi, vậy là Gmail đã tích hợp sẵn một công cụ tự động hoàn thành và nó có tên là Smart Compose . Đó là một tính năng thú vị đọc email của bạn, sau đó cố gắng dự đoán những gì bạn sẽ nhập. Khi bạn nhập, bạn sẽ thấy các đề xuất trong thời gian thực mà bạn có thể chọn để chọn hoặc không.

Nếu bạn quan tâm đến quyền riêng tư, thì chúng tôi tin rằng tính năng này có thể không dành cho bạn. Đối với những người không quan tâm, hãy để chúng tôi thảo luận về cách kích hoạt nó nếu nó chưa được.

Để bật tính năng Soạn thư thông minh^{(Smart Compose)} , hãy nhấp vào biểu tượng Bánh răng^{(Gear icon)} trong Gmail, sau đó nhấp vào Xem tất cả cài đặt^{(See All Settings)} . Trong tab Chung^(General) , cuộn xuống Soạn thư Thông minh^{(Smart Compose)} và nhớ chọn Bật Đề xuất Viết^{(Writing Suggestions On)} . Cuối cùng, nhấn Lưu thay đổi^{(Save Changes)} và thế là xong.

3] Tận dụng các Mẫu

Bạn^(Did) có biết rằng bạn có thể sử dụng các tin nhắn được gửi thường xuyên nhất của mình với các email định kỳ không? Có, bạn có thể làm điều này, nhưng chỉ thông qua Mẫu^(Templates) .

Bây giờ, trước tiên chúng ta nên kích hoạt Mẫu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng Bánh răng^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Chuyển đến Mẫu^(Templates) và nhấp vào Bật^(Enable) để kích hoạt tính năng này.

Bước tiếp theo là tạo một mẫu. Bấm^(Click) vào nút Soạn^(Compose) thư để tạo một tin nhắn mới. Nhập chủ đề nhưng nhớ để trống vùng Người nhận^(Recipient) . Nhập tin nhắn của bạn, sau đó nhấp vào nút ba chấm ở dưới cùng.

Cuối cùng, nhấp vào Template > Save draft as template .

Để tải một mẫu đã lưu, chỉ cần nhấp lại vào nút ba chấm, đi tới Mẫu^(Template) và chọn một mẫu từ danh sách.

Đọc^(Read) : Thủ thuật địa chỉ Gmail tuyệt vời để khai thác nhiều hơn từ ID email của bạn^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Sơn Bạch

About the author

Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phát triển ứng dụng iOS và Windows Phone. Các kỹ năng của tôi bao gồm phát triển các ứng dụng di động cho cả App Store của Apple và nền tảng Windows 7 của Microsoft. Tôi là chuyên gia trong việc tạo giao diện người dùng đơn giản, nhanh nhạy và dễ sử dụng. Tôi cũng có kinh nghiệm làm việc với các framework front-end như React Native và HTML5.

Cách nhập email nhanh hơn trong Gmail với các tính năng tích hợp này

Nhập email nhanh hơn trong Gmail với các tính năng tích hợp này