Cách sắp xếp, nhóm và lọc các tệp & thư mục trong File Explorer của Windows 10

Điều quan trọng là phải biết cách sắp xếp, nhóm và lọc các tệp và thư mục trong Windows 10 , đặc biệt nếu bạn làm việc với nhiều tệp và thư mục. Cho dù bạn cố gắng sắp xếp mọi thứ như thế nào đi chăng nữa thì đôi khi bạn vẫn có thể khó tìm được một món đồ cụ thể hoặc một tập hợp các món đồ. Đó là lý do tại sao File Explorer bao gồm nhiều tùy chọn để sắp xếp, nhóm và lọc các tệp và thư mục, sử dụng tất cả các loại tiêu chí trong Windows 10 . Hướng dẫn này minh họa cách sắp xếp, nhóm và lọc các thư mục và tệp trong File Explorer của Windows 10 , vì vậy bạn có thể hiệu quả hơn trong việc quản lý các mục và tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm:

Cách sắp xếp tệp và thư mục trong Windows 10

Việc sắp xếp các tệp và thư mục sẽ sắp xếp lại chúng trong File Explorer dựa trên các tiêu chí bạn muốn. Có hơn 300 tiêu chí có sẵn và bạn có thể áp dụng bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn. Theo mặc định, trong Windows 10 , các tệp và thư mục của bạn được sắp xếp theo thứ tự Tăng dần(Ascending) theo Tên(Name) - hoặc theo thứ tự bảng chữ cái - ngoại trừ thư mục Tải xuống(Downloads) , được sắp xếp theo thứ tự Giảm dần(Descending) theo Ngày sửa đổi(Date modified) - các tệp tải xuống mới nhất được hiển thị ở trên cùng.

Một tùy chọn để bắt đầu sắp xếp tệp và thư mục là nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào vùng trống bên trong thư mục để mở menu theo ngữ cảnh. Sau đó, di chuột hoặc chạm vào Sắp xếp theo(Sort by) để hiển thị bốn tùy chọn sắp xếp chính cho mẫu chế độ xem(view template) đó . Thư mục của chúng tôi sử dụng mẫu Mục chung(General items) , vì vậy chúng tôi có thể sắp xếp nhanh chóng theo Tên(Name) , Ngày sửa đổi(Date modified) , Loại(Type)Kích thước(Size) . Nhấp(Click) hoặc nhấn vào bất kỳ tùy chọn nào và các mục được sắp xếp lại trên cơ sở đó.

Tiêu chí chính cho các thư mục mục Chung

Bạn có thể tiết lộ nhiều tùy chọn hơn từ tab Chế độ xem (View)của File Explorer . (File Explorer's) Trong phần Chế độ xem hiện tại(Current view) , nhấp hoặc nhấn vào Sắp xếp theo(Sort by) .

Nhấn Sắp xếp theo từ tab Xem

Giống(Same) như trước đây, các tùy chọn sắp xếp được hiển thị dành riêng cho mẫu chế độ xem của thư mục đó. Để thêm các tiêu chí khác vào menu Sắp xếp theo(Sort by) , hãy nhấp hoặc nhấn vào Chọn cột(Choose columns) .

Các tùy chọn sắp xếp khác cho các thư mục Mục chung

Nếu bạn đang sử dụng nhấp chuột phải vào menu Sắp xếp theo(Sort by) , hãy nhấp hoặc nhấn vào Thêm(More) để thêm tiêu chí bổ sung.

Nhấn để có thêm tùy chọn sắp xếp

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Chọn chi tiết(Choose Details) , nơi chỉ có bốn tiêu chí chính được chọn. Bấm(Click) hoặc gõ nhẹ vào các hộp của tiêu chí sắp xếp mà bạn muốn sử dụng, hoặc chọn một mục nhập rồi bấm hoặc gõ nhẹ vào các nút Hiển thị(Show)Ẩn(Hide) ở bên phải để thêm hoặc xóa tùy chọn sắp xếp cụ thể đó.

Chọn các hộp bên cạnh tiêu chí bạn muốn sử dụng hoặc chọn một mục nhập và nhấn Hiển thị

LƯU Ý:(NOTE:) Bạn cũng có thể chọn bất kỳ tùy chọn sắp xếp nào rồi sử dụng các nút Di chuyển Lên(Move Up)Di chuyển Xuống(Move Down) để định vị lại nó trong danh sách.

Sau khi chọn tiêu chí sắp xếp của bạn, hãy nhấp hoặc nhấn vào OK .

Điều chỉnh tiêu chí của bạn và nhấn OK

MẸO:(TIP:) Bất kỳ tiêu chí nào bạn thêm vào menu Sắp xếp theo(Sort by) cũng được tự động thêm vào menu Nhóm theo được(Group by) thảo luận trong phần tiếp theo. Bạn cũng có thể sử dụng nút Thêm cột(Add columns) từ phần Chế độ xem hiện tại(Current view) của tab Chế độ xem(View) để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách tiêu chí hiện có. Nút có màu xám trừ khi bạn đang sử dụng Bố cục dạng xem (view Layout)Chi tiết(Details) .

Sử dụng Thêm cột để hiển thị nhiều tùy chọn sắp xếp hơn

Bất kỳ tùy chọn sắp xếp mới nào hiện có sẵn ở cả cuối danh sách Sắp xếp theo(Sort by) danh sách, trong menu ngữ cảnh nhấp chuột phải và dưới dạng tiêu đề cột riêng biệt - nếu bạn đang sử dụng Bố cục(Layout) dạng xem Chi tiết(Details) . Nhấp(Click) hoặc chạm vào nó để sắp xếp lại mọi thứ trên cơ sở này.

Chọn tùy chọn sắp xếp mong muốn từ menu chuột phải hoặc bằng cách nhấn vào cột tương ứng

Nếu bạn nhấn nút Sắp xếp theo(Sort by) từ tab Chế độ xem (View)của File Explorer , bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn sắp xếp mới trong các tùy chọn mặc định. (File Explorer's) Nhấp(Click) hoặc chạm vào nó và các tệp được sắp xếp lại ngay lập tức dựa trên lựa chọn của bạn.

Việc chọn tùy chọn sắp xếp mới sẽ sắp xếp lại các tệp của bạn

Bất kể tùy chọn sắp xếp bạn đang sử dụng là gì, kết quả sắp xếp có thể được hiển thị theo thứ tự Tăng dần(Ascending) hoặc Giảm dần(Descending) . Ví dụ: khi sắp xếp theo tùy chọn Tên(Name) mặc định , Tăng dần(Ascending) có nghĩa là các tệp và thư mục được sắp xếp từ A đến Z, trong khi Giảm dần(Descending) sắp xếp các mục từ Z đến A. Nếu bạn muốn đảo ngược thứ tự cho tiêu chí của mình, bạn có thể nhấp hoặc nhấn ( một lần nữa) trên tiêu đề cột của nó, hoặc kiểm tra tùy chọn thích hợp từ nhấp chuột phải vào trình đơn Sắp xếp theo(Sort by) , như được thấy bên dưới.

Chọn để sắp xếp các mục theo thứ tự Tăng dần hoặc Giảm dần

Bạn cũng có thể chọn hiển thị các mục là Tăng dần(Ascending) hoặc Giảm dần(Descending) bằng cách nhấn nút Sắp xếp theo(Sort by) và chọn thứ tự bạn muốn.

Sắp xếp các mục theo thứ tự Tăng dần hoặc Giảm dần từ ruy-băng

Ngoài ra, truy cập menu Sắp xếp theo(Sort by) và nhấp hoặc chạm vào tùy chọn sắp xếp đang hoạt động cũng đảo ngược thứ tự của các mục.

Cách nhóm các tệp và thư mục trong Windows 10

Bạn cũng có thể nhóm các tệp và thư mục bằng các tiêu chí khác nhau trong File Explorer của Windows 10 . Thao tác này sắp xếp tất cả các mục trong một thư mục, chia chúng thành các phần riêng biệt, dựa trên chi tiết bạn chọn. Theo mặc định, các mục trong Windows 10 không được nhóm vào bất kỳ danh mục nào, ngoại lệ duy nhất là:

  • Lượt tải xuống(Downloads) - được nhóm theo thứ tự Giảm dần(Descending) theo Ngày được sửa đổi(Date modified) để giúp bạn tìm thấy các mục tải xuống mới nhất ở trên cùng.
  • PC này(This PC) - được nhóm theo Loại(Type) theo thứ tự Tăng dần(Ascending) . Vị trí này có các lựa chọn thay thế sắp xếp và nhóm khác nhau.
  • Mạng(Network) - được nhóm theo thứ tự Tăng dần(Ascending) theo Danh mục(Category) . Vị trí này cũng đi kèm với các tùy chọn sắp xếp và nhóm khác với các thư mục khác.

Thư mục Tải xuống được nhóm theo Ngày sửa đổi

Nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào vùng trống bên trong thư mục có nội dung bạn muốn nhóm. Trong menu ngữ cảnh, di chuột hoặc chạm vào Group by để hiển thị bốn tùy chọn nhóm chính cho thư mục đó. Các danh mục được hiển thị khác nhau dựa trên mẫu chế độ xem của từng thư mục. Nhấp(Click) hoặc nhấn vào bất kỳ tiêu chí nào được hiển thị để nhóm các mục trên cơ sở đó.

Nhấp hoặc nhấn vào bất kỳ tiêu chí nào để nhóm các mục

Ví dụ, chúng tôi muốn nhóm nội dung của thư mục tệp phương tiện theo Loại(Type) . Nhấp hoặc nhấn vào Loại(Type) cung cấp một góc nhìn khác về các tệp trong thư mục phương tiện của chúng tôi, như được thấy bên dưới.

Sắp xếp nội dung phương tiện theo Loại

Bạn cũng có thể nhóm các tệp và thư mục từ tab Xem trong (View)File Explorer . Nhấp(Click) hoặc nhấn vào nút Nhóm theo(Group by) từ phần Chế độ xem hiện tại(Current view) .

Sử dụng nút Nhóm theo từ tab Xem

Nhấp(Click) hoặc nhấn vào bất kỳ tiêu chí nào từ menu thả xuống để nhóm các mục trên cơ sở đó. Khi một tùy chọn nhóm được chọn, một mục nhập mới sẽ có sẵn trong menu Nhóm theo(Group by) : (Không có)((None)) . Nhấp hoặc nhấn vào nó sẽ hủy bất kỳ nhóm nào và các mục được hiển thị lại theo cách thông thường.

Nhấn Không để ngừng xem các phần khác nhau

Ngay sau khi bạn nhóm các mục, các tùy chọn Tăng dần(Ascending)Giảm dần(Descending) không còn chuyển sang màu xám nữa và tùy chọn Tăng dần(Ascending) được bật theo mặc định. Ví dụ: khi chúng tôi nhóm các tệp phương tiện của mình theo Loại(Type) , các nhóm được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái ( JPG , MP3 , MP4PNG ). Chọn Giảm dần(Descending) sẽ hoàn nguyên thứ tự - PNG , MP4 , MP3JPG .

Chọn giữa thứ tự tăng dần và giảm dần

Các tùy chọn tương tự cũng có sẵn từ menu chuột phải Group by . Đối với các tiêu chí phân nhóm bổ sung, hãy nhấp hoặc nhấn vào Thêm(More) hoặc sử dụng nút Thêm cột(Add columns) - chỉ hoạt động trong chế độ xem Chi tiết(Details) .

Thêm các tiêu chí phân nhóm khác

Bạn cũng có thể sử dụng nút Nhóm theo(Group by) từ tab Xem , sau đó nhấn (View)Chọn cột(Choose columns) .

Nhấp hoặc nhấn vào <em> Chọn cột </em> để biết thêm tiêu chí

Vì bất kỳ tiêu chí mới nào bạn thêm trong menu Nhóm theo(Group by) cũng được tự động thêm vào menu Sắp xếp theo(Sort by) , cả hai cũng chia sẻ cửa sổ Chọn chi tiết(Choose Details) đã thảo luận trong phần trước. Chọn(Check) bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn thêm làm tiêu chí phân nhóm và nhấn OK để tìm chúng trong menu Nhóm theo(Group by) .

Chọn tiêu chí bạn muốn sử dụng

MẸO:(TIP:) Hãy nhớ rằng việc nhóm các mục cũng tự động sắp xếp chúng theo cùng một thuộc tính. Tuy nhiên, trước tiên bạn có thể nhóm các mục theo một thuộc tính, sau đó sắp xếp chúng theo một thuộc tính khác để xem chúng theo một thứ tự nhất định trong mỗi phần nhóm.

Nhấp hoặc nhấn vào bất kỳ tiêu đề của nhóm nào sẽ chọn toàn bộ nội dung của phần đó.

Nhấn vào tiêu đề để chọn các mục được nhóm trong đó

Nhấp đúp hoặc nhấn đúp vào tiêu đề sẽ chuyển đổi giữa thu gọn hoặc mở rộng phần. Bạn có thể làm điều tương tự bằng cách nhấp hoặc nhấn vào nút mũi tên bên cạnh tiêu đề.

Nhấn nút mũi tên bên cạnh tiêu đề để thu gọn hoặc mở rộng nhóm

Nếu tùy chọn nhóm bạn chọn không tương thích với một số mục trong thư mục của bạn, chúng sẽ xuất hiện trong phần có tên Không xác định(Unspecified) . Chúng tôi đã nhóm thư mục phương tiện của mình theo Tác giả(Authors) và các tệp không có tác giả được chỉ định sẽ xuất hiện trong một nhóm Không xác định riêng biệt(Unspecified) .

Các mục không phù hợp với tùy chọn nhóm được hiển thị trong Không xác định

Cách lọc tệp và thư mục trong Windows 10

Trong Windows 10, File Explorer có thể lọc nội dung của một thư mục nếu bạn đang sử dụng chế độ xem Chi tiết(Details) . Tương tự như tính năng nhóm, lọc thư mục và tệp giúp bạn thu hẹp các mục bạn cần bằng cách chỉ hiển thị nội dung phù hợp với tiêu chí của bạn.

Chế độ xem Chi tiết(Details) hiển thị một số cột, mỗi cột hiển thị thêm thông tin về các mục trong thư mục đó ( Tên(Name) , Ngày sửa đổi(Date modified) , Loại(Type) , Kích thước(Size) , v.v.(etc) ). Nếu bạn di con trỏ qua tiêu đề cột, bạn có thể thấy một mũi tên xuống nhỏ hiển thị ở bên phải của nó. Bấm(Click) vào nó. Đối với màn hình cảm ứng, hãy nhấn vào phía bên phải của tiêu đề cột.

Nhấp hoặc nhấn (trên mũi tên) ở bên phải của tiêu đề cột để lọc theo Loại tệp

Để hiểu cách lọc trong chế độ xem Chi tiết (Details)của File Explorer(File Explorer's) , hãy xem cách lọc thư mục để chỉ hiển thị tệp PNG trong Windows 10 . Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh Loại(Type) sẽ hiển thị menu thả xuống nơi các lựa chọn thay thế lọc là loại tệp được bao gồm trong thư mục. Chọn các mục bạn muốn xem - trong trường hợp của chúng tôi là Tệp PNG(PNG File) .

Lọc một thư mục để chỉ hiển thị các tệp PNG

Khi bạn hoàn tất, nội dung duy nhất được hiển thị là những nội dung phù hợp với lựa chọn của bạn. File Explorer hiện đang hiển thị các tiêu chí lọc trong thanh địa chỉ và mũi tên xuống được thay thế bằng dấu kiểm, cho biết một bộ lọc hiện đang được áp dụng.

Tiêu chí lọc được hiển thị và dấu kiểm thay thế mũi tên xuống

Bạn có thể tiếp tục áp dụng bộ lọc bằng cách sử dụng bất kỳ cột Chi tiết(Details) nào , để thu hẹp thêm các tệp trong thư mục. Sử dụng nút Thêm cột(Add columns) trong phần Chế độ xem hiện tại từ tab Chế độ xem(Current view) của File (View)Explorer(File Explorer's) để hiển thị menu nơi bạn có thể kiểm tra các cột bạn muốn và thậm chí Chọn cột(Choose columns) để bao gồm các cột bổ sung.

Nhấn Thêm cột để có các tùy chọn lọc bổ sung

Nhấn Chọn các cột(Choose columns) sẽ mở ra cùng một cửa sổ Chọn Chi tiết(Choose Details) được thảo luận trong phần đầu tiên của hướng dẫn này. Sử dụng nó để chọn bất kỳ danh mục nào khác mà bạn muốn lọc theo.

Cửa sổ Chọn chi tiết cho phép bạn thêm nhiều cột hơn

Nếu bạn bật nhiều cột Chi tiết , hãy nhấn nút (Details)"Kích thước tất cả các cột cho vừa vặn"("Size all columns to fit") để thay đổi chiều rộng của chúng theo nội dung của chúng.

Nhấp hoặc nhấn vào Kích thước tất cả các cột cho vừa

Nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ trên bất kỳ tiêu đề cột nào để hiển thị tùy chọn "Kích thước cột cho vừa vặn"("Size Column to Fit") . Bạn cũng có thể thêm các cột bổ sung hoặc "Kích thước Tất cả Các Cột cho Vừa vặn"("Size All Columns to Fit") từ cùng một menu ngữ cảnh.

Sử dụng Cột kích thước cho vừa vặn hoặc các tùy chọn khác từ menu ngữ cảnh

Có một số cách để xóa bộ lọc khỏi thư mục của bạn trong File Explorer . Nếu bạn muốn xóa tất cả các bộ lọc được áp dụng, hãy nhấp hoặc nhấn vào tên của thư mục trong thanh địa chỉ.

Nhấn vào tên của thư mục trong thanh địa chỉ để xóa bộ lọc

Bạn cũng có thể nhấp hoặc nhấn vào dấu kiểm để hiển thị các bộ lọc có sẵn, sau đó bỏ chọn hộp bên cạnh (các) bộ lọc bạn muốn loại bỏ.

Xóa một bộ lọc khỏi cùng một menu mà bạn đã áp dụng nó

Cuối cùng, nhấn nút Quay lại(Back) để xóa bộ lọc bạn đã thêm lần trước. Đối với nhiều bộ lọc, hãy nhấp hoặc nhấn vào Quay lại(Back) để xóa từng bộ lọc. Nhấn Chuyển tiếp(Forward) để áp dụng lại một bộ lọc.

Sử dụng Quay lại và Chuyển tiếp để xóa hoặc áp dụng lại bộ lọc

Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng File Explorer hiệu quả, hãy đọc 15 cách cải thiện File Explorer hoặc Windows Explorer trong Windows (tất cả các phiên bản)(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions)) .

Tùy chọn minh họa nào phù hợp với bạn nhất?

Như bạn có thể thấy, File Explorer cung cấp một số công cụ mạnh mẽ để sắp xếp, nhóm và lọc các tệp và thư mục của bạn. Hãy thử các tùy chọn được minh họa trong hướng dẫn này để xem tùy chọn nào phù hợp với bạn nhất. Bạn có thể chỉ cần sắp xếp thông qua một thư mục lộn xộn, nhưng có thể cần phải lọc nếu nó có nhiều tệp hơn mong đợi. Dù bằng cách nào, bạn sẽ có thể sắp xếp và định vị các tệp và thư mục nhanh hơn rất nhiều. Trước khi bạn đóng hướng dẫn này, hãy cho chúng tôi biết tùy chọn nào phù hợp với bạn nhất và tại sao. Để lại bình luận bên dưới.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts