Đôi khi, bạn cần tự động chuyển tiếp email đến một tài khoản khác dựa trên các tiêu chí cụ thể. Nó có thể dựa trên chủ đề, từ khóa hoặc từ một người gửi cụ thể. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể thiết lập các quy tắc để tự động chuyển tiếp email trong Microsoft Outlook 2019/16

Tự động chuyển tiếp email^{(Forward Email)} trong Microsoft Outlook

Vì chuyển tiếp có thể dựa trên nhiều tiêu chí, chúng tôi sẽ cần tạo Quy tắc^(Rules) . Đây là một tính năng trong Outlook cho phép bạn thực hiện một hành động dựa trên các tiêu chí cụ thể. Ở đây, tiêu chí của chúng tôi ở đây là chuyển tiếp email. Bạn có thể sử dụng các quy tắc cho hầu hết mọi thứ, bao gồm cả các email đã xóa, chuyển chúng vào một thư mục, v.v.

1. Đi tới Tệp> Rules and Alerts > nhấp vào Quản lý Quy tắc và Cảnh báo
2. Trong cửa sổ bật lên, chọn  tab Quy tắc email^{(Email Rules tab)} và nhấp vào Quy tắc mới.
3. Nó sẽ mở Trình hướng dẫn quy tắc^{(Rules Wizard)} sẽ có hai bước: 

   

   • Bước 1: Chọn từ Quy tắc trống^{(Blank Rule)} và chọn áp dụng quy tắc trên các tin nhắn tôi nhận được^{(messages I receive)}
   • Bước 2: Chọn quy tắc có nội dung Áp dụng quy tắc này sau khi thông báo đến ^{(Apply this rule after the message arrives )} và nhấn  Tiếp theo^(Next) .
4. Trong màn hình tiếp theo, bạn sẽ cần chọn các điều kiện. Dựa trên những điều này, các email đến sẽ được chuyển tiếp. 

   

   • Không chọn bất kỳ điều kiện nào nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả các tin nhắn của mình. Sẽ rất hữu ích nếu bạn đang có ý định thay đổi id email của mình và từ từ cho mọi người biết về điều đó.
   • Nếu bạn chỉ chuyển tiếp các email riêng lẻ, thì hãy chọn dựa trên từ khóa, id email, một từ cụ thể, nhóm cụ thể, v.v.
   • Đảm bảo chọn Áp dụng quy tắc này sau khi tin nhắn đến^{(Apply this rule after the message arrives)} . Sau đó nhấn Tiếp theo và xác nhận.
5. Tiếp theo, bạn sẽ phải quyết định nơi chuyển tiếp email. Bạn có thể chọn hộp cho biết chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc nhóm công khai.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Nhấp vào liên kết cho mọi người hoặc nhóm công khai. ^{(people or public group. )}Nó sẽ mở sổ liên lạc từ đó bạn có thể chọn id email liên hệ hoặc nhóm hoặc bạn có thể nhập nó.
7. Màn hình tiếp theo sẽ cung cấp cho bạn thêm một ngoại lệ. Nếu bạn muốn một số email nhất định vẫn còn trong hộp thư đến, bạn có thể thêm nó vào đây.
8. Cuối cùng, bạn cần thêm tên vào quy tắc để bạn có thể nhận ra nó. Ngoài ra, bạn cần đánh dấu vào hộp có nội dung Bật quy tắc này^{(Turn on this rule)} . Nhấp vào Kết thúc và bạn đã hoàn tất.

Bạn cũng có thể chọn Chạy quy tắc ngay lập tức để áp dụng trên hộp thư đến của mình. Nếu bạn đã cấp nhiều tài khoản trong Outlook , thì bạn có thể chọn áp dụng quy tắc cho mọi tài khoản.

Tôi hy vọng các bước đã rõ ràng và bạn đã có thể thiết lập chuyển tiếp email trong Outlook 2019/16 . Nó cũng hoạt động với Office 365 .

Bài đọc liên quan: ^{(Related read:)} Cách thiết lập thư trả lời đi nghỉ trong Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many а time уou need to automaticаlly forwаrd emails to аnother acсount based on specific critеria. It could be based on subјect, keywords, оr from a particular sender. In this post, we will share how уou can set up rules to automatically forward email in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019

• Làm thế nào để gửi email rằng đang bị mắc kẹt trong Outbox của Microsoft Outlook client

• Fix Unknown Error 0x80040600 trên Microsoft Outlook

• Tin nhắn Fix NEED PASSWORD error bằng Microsoft Outlook

• Microsoft Exchange administrator yêu cầu bạn thoát và khởi động lại Outlook

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Cách tạo email mới bằng Outlook app bằng các tính năng của nó

• Microsoft Outlook Search màu xám hoặc không hoạt động

• Microsoft Outlook extension cho Edge cho phép bạn quản lý email, lịch

• Fix Microsoft Outlook Error 0x80040115 trong Windows 10

• OST Viewer software miễn phí cho Windows 10

• Cách thêm Google Workspace (G Suite) Email Account vào Outlook

• Cách dừng Email từ sẽ đến Junk trong Outlook

• Nhận Outlook Email ID dành riêng cho quốc gia như @ Outlook.in, v.v

• Cách triệt tiêu cảnh báo AutoDiscover Redirect bằng Outlook cho Mac

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac